妙思系統(tǒng)用戶手冊(cè)

前言

當(dāng)今新技術(shù)開(kāi)展、普及之快,恐怕沒(méi)有能與電腦相比者。妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)始終緊跟技術(shù)開(kāi)展的

步伐，引進(jìn)前沿技術(shù)，不失時(shí)機(jī)地轉(zhuǎn)換開(kāi)發(fā)平臺(tái)、改善操作界面、提高系統(tǒng)性能。

妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)6.5版〔以下簡(jiǎn)稱6.5版）即是基廣客戶/效勞器模式、數(shù)據(jù)庫(kù)采用先進(jìn)的Microsoft

SQLServer2000.前臺(tái)采用MicrosoftVisualFoxPro9.0語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，因而系統(tǒng)變得更穩(wěn)定、更

易于擴(kuò)展和維護(hù)、更便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交換。如今的文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)完全運(yùn)行在MARC的內(nèi)核

上。從采購(gòu)，到編目、典藏和流通，雖然人機(jī)界面是表格，但系統(tǒng)內(nèi)部卻全是MARC格式的操作。用

慣MARC格式的用戶甚至可以通過(guò)窗口按鈕直接調(diào)用MARC格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的增刪、操作和調(diào)度。妙思

文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)借助于MARC,做到充分揭示、描述文獻(xiàn)的目錄學(xué)特征，為讀者提供高質(zhì)量的效勞，

為全國(guó)許許多多圖書館投身于祖國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮了極大的效能。6.5版不僅繼承了以前各版的長(zhǎng)處，

而且由于采用了新技術(shù)，采納了全國(guó)眾多客戶在實(shí)踐中遇到的各種問(wèn)題，不停地進(jìn)行完善、改良，因而

具有了許多新的優(yōu)點(diǎn)。它不只是文獻(xiàn)管理工作的利器，而且是個(gè)龐大的資料庫(kù)，是圖書管理員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)

的好教材。你可以用它查閱分類表、主題詞〔查閱速度非書本能比），還可以用它來(lái)學(xué)習(xí)MARC規(guī)那么。

6.5版為用戶留有許多二次開(kāi)發(fā)的接口，把用戶界面、打印格式等許多發(fā)揮用戶創(chuàng)意的自由交給操作者，

照顧了不同的愛(ài)好和習(xí)慣，雖然大家都在用它，但每個(gè)用戶的工作界面和流程各不相同，表達(dá)了他們不

同的個(gè)性，而且各個(gè)圖書館制作的書標(biāo)、條碼、卡片、證件、新書通報(bào)等等也各具特色。

系統(tǒng)性能

1.平安性

1）用戶登錄采用三級(jí)口令機(jī)制，防止非法使用系統(tǒng)；

2）分布式數(shù)據(jù)備份，使系統(tǒng)具有備份恢復(fù)功能；

3）采用軟件鏡像方式，保護(hù)讀者動(dòng)態(tài)流通數(shù)據(jù)；

4）數(shù)據(jù)寫入進(jìn)行完整性控制，具有可人為控制的自動(dòng)處理垃圾數(shù)據(jù)功能：

5）配有軟件容錯(cuò)包，及時(shí)診斷和提示系統(tǒng)錯(cuò)誤及其處理方法；

6）大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持軟件MicrosoftServer2000/SybaseASEI2.5等；

7）事物日志有助于系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性；

8）利用SQLServer特有的對(duì)分布數(shù)據(jù)完整性的支持，架證分布在多個(gè)效勞器上的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

和一致性；

9）針對(duì)讀者咨詢的特殊性，采用鍵盤仿真技術(shù)，在屏幕上模擬鍵盤，利用觸摸屏防止讀者操作鍵

盤破壞系統(tǒng)。

2.可靠性

1）軟件經(jīng)過(guò)用戶多年磨合，對(duì)用戶需求掌握清晰透徹；

2）軟件經(jīng)過(guò)功能測(cè)試、容錯(cuò)測(cè)試、壓力測(cè)試、回歸測(cè)試、界面測(cè)試、可用性測(cè)試、快速測(cè)

試、輸出測(cè)試、B測(cè)試等專業(yè)測(cè)試法；

3）采用開(kāi)發(fā)人員自測(cè)，請(qǐng)專家專測(cè)，用戶實(shí)地測(cè)試，征求用戶使用意見(jiàn)等方面對(duì)軟件質(zhì)量

進(jìn)行控制。使得軟件性能更加穩(wěn)定。

3.靈活性

1）系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置靈活：用戶根據(jù)本館需要構(gòu)造業(yè)務(wù)環(huán)境，如：MARC字段參數(shù)、數(shù)表

格式參數(shù)、二次文獻(xiàn)輸出參數(shù)、數(shù)據(jù)字典、電子工具箱、讀者借閱規(guī)定和文獻(xiàn)借閱限制

等；

2）數(shù)據(jù)輸出靈活：系統(tǒng)允許數(shù)據(jù)輸出具有瀏覽格式、卡片格式、報(bào)表格式、自由格式，允

許輸出內(nèi)容以屏幕顯示方式、打印輸出方式、文本文件方式和圖形顯示方式輸出。系統(tǒng)

具有用戶自定義輸出表格的規(guī)格、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、字體、字號(hào)等功能；

3）自選檢索表達(dá)式；

4）萬(wàn)能統(tǒng)計(jì)。

4.開(kāi)放性

1）系統(tǒng)能夠通過(guò)磁盤介質(zhì)接收或輸出、CNMARC、UNMARC/LCMARC和各種定長(zhǎng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)

處理完全符合IS02709標(biāo)準(zhǔn)格式；

2）遵守國(guó)家關(guān)于條形碼的規(guī)定，幫助用戶標(biāo)準(zhǔn)編碼格式，為館際互借做好準(zhǔn)備；

3）系統(tǒng)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)、合并、提交和下載的工作；

4）支持Internet,Intranet,通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息和管理信息的查詢和檢索功能：

5）支持異構(gòu)機(jī)文獻(xiàn)檢索我能。

5.科學(xué)性

I）系統(tǒng)設(shè)計(jì)不是簡(jiǎn)單、機(jī)械地模擬人的手工勞動(dòng)，而是反復(fù)優(yōu)化圖書館的工作流程，努力實(shí)現(xiàn)大

量手工勞動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的管理功能；

2）目標(biāo)管理貫穿于系統(tǒng)的各個(gè)主要模塊，從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面提高圖書館的工作水平；

3）科學(xué)分析系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，用于指導(dǎo)圖書館的各項(xiàng)工作。

6.一致性

1）屏幕布局一致；

2）輸出顏色一致；

3）技術(shù)術(shù)語(yǔ)一致；

4）菜單語(yǔ)法結(jié)構(gòu)一致；

5）提示信息格式一致；

6）熱鍵定義一致。

7.智能性

I）配有軟件容錯(cuò)包和軟件自學(xué)系統(tǒng)，使系統(tǒng)在操作錯(cuò)誤時(shí)能及時(shí)提供糾錯(cuò)方法，及早改正錯(cuò)誤；

2）采用字典技術(shù)和數(shù)據(jù)自動(dòng)生成技術(shù)，提高軟件著錄、檢索與統(tǒng)計(jì)的水平；

3）系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)具有可記憶性，即支持鼠標(biāo)操作乂支持鍵盤操作；

4）系統(tǒng)配有智能MARC編輯器，著錄時(shí)給用戶以智能幫助。

8.并發(fā)性

1）具有網(wǎng)絡(luò)功能；

2）幾十臺(tái)工作站同時(shí)采、編、典、流、檢索不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)擁擠；

3）遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢采用了ASP技術(shù)；

4）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供持續(xù)事務(wù)處理和隱式的并發(fā)控制，自動(dòng)偵測(cè)，防止和

改正死鎖，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

9,時(shí)效性

1）流通借還系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間W1秒；

2）單關(guān)鍵字檢索系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間W1秒；

3）校園范圍內(nèi)單關(guān)鍵字查詢響應(yīng)時(shí)間W5秒。

第一章購(gòu)圖書采

圖書采購(gòu)是圖書館業(yè)務(wù)工作的第一步，是館藏信息的入口，是開(kāi)展讀者工作的根底，是決定藏書體

系是否是科學(xué)合理的關(guān)鍵。

圖書采購(gòu)系統(tǒng)曾多此綜合用戶的意見(jiàn)，不斷進(jìn)行修改和優(yōu)化，才到達(dá)今天的水平，而且它還的繼續(xù)

前進(jìn)，永遠(yuǎn)不能停留在一個(gè)水平上。這就要不斷吸取用戶的珍貿(mào)?經(jīng)驗(yàn),使它做的日臻完美。

第一節(jié)系統(tǒng)菜單簡(jiǎn)介

《圖書采購(gòu)系統(tǒng)》的菜單命令提供了本系統(tǒng)各項(xiàng)功能的調(diào)用，了解各項(xiàng)菜單命令就可以掌握本系統(tǒng)

所提供的功能。本系統(tǒng)提供的菜單欄是標(biāo)準(zhǔn)的Windows式菜單欄。本系統(tǒng)共提供了七個(gè)菜單項(xiàng)，它們

分別是：訂購(gòu)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、字典維護(hù)、系統(tǒng)工具和系統(tǒng)管理。每當(dāng)鼠標(biāo)左擊

它們時(shí)會(huì)彈出一下拉菜單列表。

§1-1-1訂購(gòu)管理菜單

>訂單錄入：中文圖書訂購(gòu)單的查重、套錄和錄入。

>打印訂單：打印已錄入的圖書訂單。

>書目驗(yàn)收：驗(yàn)收到館的訂購(gòu)圖書。

>財(cái)產(chǎn)登記：登記已驗(yàn)收的圖書的金額數(shù)。

>數(shù)據(jù)傳送：將驗(yàn)收并登記過(guò)財(cái)產(chǎn)的圖書傳送到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中。

>打印采購(gòu)傳票：打印采購(gòu)傳票。

>打印采購(gòu)明細(xì)：打印傳送到編目庫(kù)中的圖書明細(xì).

>打印財(cái)產(chǎn)登記帳：打印財(cái)產(chǎn)登記帳。

>打印新書通報(bào)：打印到館并驗(yàn)收的圖書通報(bào)。

>預(yù)定查重：打印到館并驗(yàn)收的圖書通報(bào)。

>引導(dǎo)分類：瀏覽引導(dǎo)分類表。

§1-1-2數(shù)據(jù)維護(hù)菜單

>采購(gòu)數(shù)據(jù)修改：修改采購(gòu)數(shù)據(jù)。

>采購(gòu)數(shù)據(jù)剔除：刪除采購(gòu)數(shù)據(jù)。

>運(yùn)行日志剔除：刪除運(yùn)行日志。

>套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將MRC文件裝入套錄數(shù)據(jù)庫(kù)中用于套錄數(shù)據(jù)。

>套錄數(shù)據(jù)剔除：刪除套錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

§1-1-3數(shù)據(jù)檢索菜單

>預(yù)定數(shù)據(jù)瀏覽：瀏覽預(yù)訂的圖書數(shù)據(jù)。

>預(yù)定數(shù)據(jù)檢索：查找預(yù)訂的圖書數(shù)據(jù)。

>驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽：瀏覽驗(yàn)收過(guò)的圖書數(shù)據(jù)。

>驗(yàn)收數(shù)據(jù)檢索：查找驗(yàn)收過(guò)的圖書數(shù)據(jù)。

>套錄數(shù)據(jù)檢索：查找套錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

>館藏?cái)?shù)據(jù)檢索：查找當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中圖書信息。

>館藏?cái)?shù)據(jù)檢索二：按工程多條件查找當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中的圖書信息。

>館藏條碼檢索：查詢館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中圖書的條形碼數(shù)據(jù)。

>出版社字典瀏覽：瀏覽系統(tǒng)提供的出版社字典內(nèi)容。

>通用字典瀏覽：瀏覽系統(tǒng)提供的通用字典內(nèi)容。

§1-1-4統(tǒng)計(jì)報(bào)表菜單

采購(gòu)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：生成和打印采購(gòu)圖書金額統(tǒng)計(jì)表。

學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)：生成和打印按圖書學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。

圖書來(lái)源統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書來(lái)源的統(tǒng)計(jì)表。

出版地統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書出版地的統(tǒng)計(jì)表。

采購(gòu)方式統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書采購(gòu)方式統(tǒng)計(jì)表。

貨幣單位統(tǒng)計(jì)：生成和打印購(gòu)置圖書使用的貨幣單位統(tǒng)計(jì)表。

書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)：生成和打印按圖書的書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。

加塞情況統(tǒng)計(jì)：生成和打印加塞情況統(tǒng)計(jì)表

缺到情況統(tǒng)計(jì)：生成和打印預(yù)定圖書缺到情況統(tǒng)計(jì)表。

工作庫(kù)綜合統(tǒng)計(jì)：生成和打印采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)綜合統(tǒng)計(jì)表。

采購(gòu)工作量統(tǒng)計(jì)：生成和打印各錄入人員工作展統(tǒng)計(jì)表。

運(yùn)行日志查詢：查詢運(yùn)行日志。

采購(gòu)總括帳查詢：查詢采購(gòu)總括帳。

采購(gòu)明細(xì)賬（種）：生成和打印按圖書種類統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。

采購(gòu)明細(xì)賬（冊(cè)）：生成和打印各種圖書冊(cè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)表。

§1-1-5字典維護(hù)菜單

出版字典維護(hù)：編緝出版社字典的內(nèi)容。

責(zé)任方式維護(hù)：編輯責(zé)任方式的內(nèi)容。

漢語(yǔ)拼音字典維護(hù)：編輯漢語(yǔ)拼音字典的內(nèi)容。

書商字典維護(hù)：編毋書商字典的內(nèi)容。

貨幣字典維護(hù)：編輯貨幣字典的內(nèi)容。

綜合字典維護(hù)：編輯綜合字典的內(nèi)容。

建立職工檔案：建立本部門職，的檔案。

學(xué)科類目表維護(hù)：編輯學(xué)科類目表的內(nèi)容。

分類復(fù)分表維護(hù)：編輯分類復(fù)分表的內(nèi)容。

§1-1-6系統(tǒng)工具菜單

拷貝字塊：將選定的字塊復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。

粘貼字塊：將系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前光標(biāo)處。

剪貼字塊：將選定的字塊剪掉并復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中

撤銷文字編輯：撤銷當(dāng)前文字的編輯內(nèi)容。

字符映射表：查找特殊字符并放到光標(biāo)所在處。

Windows計(jì)算器：調(diào)出計(jì)算器進(jìn)行數(shù)字計(jì)算。

作者號(hào)碼計(jì)算器：籽作者的姓名翻譯成作者號(hào)。

機(jī)讀目錄閱讀器：閱讀MARC文件。

機(jī)讀文件拆分器：將MARC文件拆分成幾個(gè)小MARC文件。

通用閱讀器：閱讀擴(kuò)展名為.DBF的數(shù)據(jù)文件。

§1-1-7系統(tǒng)管理菜單

>設(shè)置系統(tǒng)口令：重新修改登錄系統(tǒng)的口令。

>重新登錄：再次登錄系統(tǒng)。

>設(shè)置啟動(dòng)參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)是否檢驗(yàn)數(shù)據(jù)連接參數(shù)。

>設(shè)置編輯參數(shù)：設(shè)置MARC文件編輯器的可編輯字段和屬性。

>設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置批號(hào)、登錄號(hào)、條碼號(hào)和書次號(hào)格式。

>重定向數(shù)據(jù)源：連接新數(shù)據(jù)源。

>索引遠(yuǎn)程表：重新索引、增加、刪除索引字段。

>關(guān)于系統(tǒng)：顯示產(chǎn)品和技術(shù)說(shuō)明。

>退出系統(tǒng)：關(guān)閉主系統(tǒng)。

第二節(jié)圖書訂購(gòu)管理

圖書訂購(gòu)管理是本系統(tǒng)主要的一項(xiàng)管理。它提供的功能有：圖書訂單的杳重錄入、到館住書的驗(yàn)收、

將數(shù)據(jù)傳送到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中、打印各種票據(jù)、訂購(gòu)圖書的資金計(jì)算、圖書的預(yù)先查重和瀏覽醫(yī)書分類表。

圖書訂購(gòu)管理的工作流程見(jiàn)“訂購(gòu)管理工作流程圖〃

§1-2-1錄入圖書訂單

本功能是依照書商提供的訂單目錄或MARC文件來(lái)進(jìn)行本館訂購(gòu)圖書的訂單查重錄入和套錄工作。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中《訂購(gòu)管理》菜單項(xiàng)，在下拉菜單列表中選取“訂單錄入〃，屏幕會(huì)出

現(xiàn)標(biāo)題為“訂單錄入”的窗口（見(jiàn)預(yù)訂錄入窗口示意圖）。

此窗口中共設(shè)置了二十八個(gè)錄入框、此窗口錄入?yún)^(qū)中錄入框數(shù)量、布局和標(biāo)題內(nèi)容都可以通過(guò)

“定做輸入?yún)^(qū)“按鈕按照您自己的喜好自行設(shè)計(jì)各種樣式的輸入?yún)^(qū)。逋過(guò)“屏幕布置模板"按鈕調(diào)取所

綬置的Q信J每個(gè)錄入框都可通過(guò)點(diǎn)擊它各自左側(cè)的標(biāo)題來(lái)改變它的“可用”或"不可用"狀態(tài)（顏

色變?yōu)榛疑珵椤安粵r勿〃擾杰）。提供這項(xiàng)功能是為了能使用戶自由屏蔽那些不需要錄入的錄入框，使

光標(biāo)只能在可需要錄入的錄入框之間移動(dòng)并可以防止錄入數(shù)據(jù)串位。在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中如果鍵

入小數(shù)字鍵盤上的號(hào)可調(diào)出對(duì)應(yīng)輸入工程的字典列表以供選擇。利用系統(tǒng)提供的字典功能不但能

提高錄入速度也可以使數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在錄入漢字工程時(shí)可以輸入漢字的拼音頭I漢語(yǔ)拼音的第一

個(gè)字符｝系統(tǒng)將能夠自動(dòng)調(diào)用字典功能將拼音頭轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)字典能檢索到的漢字組。也可以只輸入前一

個(gè)或前幾個(gè)拼音頭，敲回車鍵，系統(tǒng)會(huì)列出與拼音頭對(duì)應(yīng)的那些字典項(xiàng)列表供您選擇。說(shuō)明：在使用字

典前應(yīng)調(diào)用“字典管理〃建立對(duì)應(yīng)字典內(nèi)容。

窗口中除“訂購(gòu)號(hào)”錄入框、”預(yù)定套數(shù)〃錄入框、“每套冊(cè)數(shù)”錄入框、"每套價(jià)格”錄入框和“每套

人民幣”錄入框外，其它錄入框可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵來(lái)設(shè)置輸入?yún)?shù)（見(jiàn)圖書來(lái)源錄入框參數(shù)設(shè)置窗口

圖｝O

在此窗口中對(duì)“提示信息”、"缺省值〃、“有效字符”和各控制選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。詳細(xì)說(shuō)明和有關(guān)

“鍵盤映射”按鈕的操作方法參見(jiàn)“設(shè)置編輯參數(shù)”。在采購(gòu)系統(tǒng)中設(shè)置“編輯參數(shù)”的同時(shí)應(yīng)考慮到

編目的要求，如本館某些Marc字段可以省略、禁止某些Marc字段的內(nèi)容自動(dòng)生成、某些Marc字段日

動(dòng)生成等要求，應(yīng)該在本系統(tǒng)中設(shè)置好，當(dāng)進(jìn)行預(yù)訂操作時(shí)系統(tǒng)將按照編輯參數(shù)的設(shè)置自動(dòng)生成Marc

記錄，經(jīng)驗(yàn)收后傳送到編目系統(tǒng)。

§1-2-1.1各錄入框格式說(shuō)明

名稱說(shuō)明輸入舉例

如：輸入“大連市新華書店"。用小數(shù)字鍵盤

銷售圖書單位或書商。如：XX新華書店

圖書來(lái)源的*號(hào)調(diào)出字典或直接輸入拼音頭或輸入

等。

“DL”回車調(diào)出字典列表選擇字典項(xiàng)。

訂購(gòu)號(hào)圖書訂購(gòu)號(hào)。

正題名圖書的全名稱。

著者姓名。如果有多個(gè)著者他們之間

第一責(zé)任者

用“，〃分開(kāi)

如：78.7X109.6CM可省略輸入78.7加空格

開(kāi)本尺寸圖書的尺寸，缺省單位：CM（厘米）

109.6回車后乘號(hào)和CM會(huì)自動(dòng)添上。

圖書單價(jià)。根據(jù)選定的貨幣單位，自動(dòng)添如：當(dāng)前的貨幣單位為RMB（人民幣）單價(jià)為78

獲得方式

加。元?？奢斎?8,RUB符號(hào)會(huì)自動(dòng)添上。

標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式：年.月.日月和日小于10的數(shù)字如：2000年1月21日可省略輸入00121系統(tǒng)

出版時(shí)間

前加“0”。轉(zhuǎn)換為2000.01.21。

要改變貨幣單位,應(yīng)使該輸入框成為可用按小數(shù)字鍵盤〃*〃系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出貨幣單位列

貨幣單位

狀態(tài)。表，選擇具體的貨幣單位。

要改變采購(gòu)方式，應(yīng)使該輸入框成為可用按小數(shù)字鍵盤"*"系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出采購(gòu)方式列

采購(gòu)方式

狀態(tài)。表，選擇具體的采購(gòu)方式。

版本第幾次出版?？涉I入小數(shù)字鍵盤”*〃選取。

單位為“頁(yè)”。單位可不輸入，系統(tǒng)會(huì)自如：圖書為580頁(yè)，鍵入“580〃回車后，變

頁(yè)卷數(shù)

動(dòng)添上。為“580頁(yè)〃。

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。只需輸入中間的八位數(shù)如：ISBN為7-115-07654-5輸入“11507654"

ISBN

字。省略國(guó)家號(hào)、分隔符和校驗(yàn)位?；剀嚭笞?yōu)椤?-115-07654-5”。

出版社。如果輸入了正確的ISBN號(hào)，系

出版者

統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加。

§1-2-L2新增訂購(gòu)圖書

D

當(dāng)要繼續(xù)錄入一條訂單時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“訂單錄入〃窗口下方—“新增〃按鈕，屏幕將彈出標(biāo)題為“采

購(gòu)查重"窗口（

見(jiàn)”采賺查重窗口示意圖”二此窗口的作用是查重?cái)?shù)據(jù)，提供訂單錄入的快捷功能。

操作步驟:

1.選擇檢索方法，"前方?致”表示您輸入的要查找字符與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)從第?位比擬，但凡

等于要查找字符的記錄都認(rèn)為滿足條件。系統(tǒng)缺省的方法為“前方一致”一般不用改動(dòng)。

2.確定查找的數(shù)據(jù)庫(kù)。選取工作庫(kù)、中央庫(kù)（館藏庫(kù)）和套錄庫(kù)。也可只選取其中的幾個(gè)庫(kù)。

3.選取關(guān)鍵字：選擇查找條件與哪個(gè)字段進(jìn)行比擬。

4.確定結(jié)果限制：返回滿足條件最大的記錄數(shù)。（最小為10（/

5.在“找什么”錄入框中輸入與關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的查找條件。

6.點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕。如果在您選擇的庫(kù)中找到滿足條件的記錄，系統(tǒng)會(huì)翻開(kāi)如《查重結(jié)果示意圖》

所示的窗口。選這一條要復(fù)制的記錄（底色為紅色的記錄為選中的記錄｝.點(diǎn)擊“復(fù)木”按鈕

（完全復(fù)制｝或“參考"按鈕（不完全復(fù)制yo如果要放棄復(fù)制點(diǎn)擊“無(wú)關(guān)”按鈕。

說(shuō)明：如果查重不到要找的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉''采購(gòu)查重〃窗口。

舉例說(shuō)明：錄入一條新訂單，正題名:“數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)"，作者:"劉岳山"，

ISBN="7715-07881-5”。點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“采購(gòu)查重”窗口上分別選擇，方法為“前

方一致"、位置為"工作庫(kù)、中央庫(kù)和套錄庫(kù)〃和關(guān)鍵字為“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)〃。在“找什么〃

錄入框中輸入“11507881”，回車后在杳找結(jié)果窗口上點(diǎn)擊正題名為“數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)"該條記錄底色變

紅。點(diǎn)擊“復(fù)本”按鈕此條記錄被復(fù)制到“訂單錄入”窗口上.

在新增訂單時(shí)還可以利用“系統(tǒng)工具”菜單項(xiàng)中的“機(jī)讀目錄閱讀器"菜單來(lái)復(fù)制MARC數(shù)據(jù)。操

作方法：

1.點(diǎn)擊“新增〃按鈕，調(diào)出“采購(gòu)查重"窗口，點(diǎn)擊“開(kāi)始〃按鈕添加一空白的訂單；

2.點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具”菜單項(xiàng)，選擇“機(jī)讀目錄閱讀器"菜單命令，調(diào)出閱讀器，裝入指定的MARC

文件，查找需要的工程，點(diǎn)擊“送剪貼板"按鈕將所選工程送入剪貼板保存；

3.點(diǎn)擊訂單錄入窗口底部“取剪貼板”按鈕，將選取的VARC數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前的訂單中。

4.重復(fù)操作可以復(fù)制多條訂單記錄。

§1-2-1.3窗口工具按鈕使用說(shuō)明

訂單錄入窗口各工具按鈕見(jiàn)《按鈕示意圖》所示。在工具欄中有兩個(gè)小顯示區(qū)，一個(gè)是“狀態(tài)顯示

區(qū)”另一個(gè)是“正題名顯示區(qū)〃?！睜顟B(tài)顯示區(qū)”顯示本條預(yù)訂記錄的當(dāng)前狀態(tài)。如顯示“新記錄〃表示

此記錄是新的沒(méi)有保存的記錄（沒(méi)有保存的記錄不能作為訂單記錄r“燧河卑"表示此記錄已經(jīng)保存并

作為訂單的一條記錄；“二次進(jìn)館”表示此條記錄的圖書是重復(fù)進(jìn)館等?！罢}名顯示區(qū)〃顯示訂單數(shù)據(jù)

庫(kù)當(dāng)前記錄的正題名。

按鈕名稱1功能說(shuō)明■

刷新調(diào)用工作「預(yù)訂）庫(kù)的記錄重新顯示。

翻開(kāi)“模糊查找"對(duì)話框（見(jiàn)模糊查找對(duì)話框示意圖）。在“字段名”

列表框中選擇要查找的字段名；確定從工作庫(kù)的第一條記錄開(kāi)始查找還

查找（左）

是從當(dāng)前記錄開(kāi)始向下開(kāi)始查找；在條件輸入框輸入條件，單擊“確定”

按鈕。查找的結(jié)果為包括條件的記錄的第一條記錄。

查找（右）移向上次執(zhí)行“查找（左）"滿足條件的下一條記錄。

瀏覽翻開(kāi)瀏覽窗口顯示工作（預(yù)訂）庫(kù)的全部記錄。

復(fù)制上一條記錄將當(dāng)前記錄的上一條記錄的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前記錄。

刪除刪除當(dāng)前記錄。

第一條記錄移到工作（預(yù)訂）庫(kù)的第一條記錄為當(dāng)前記錄。

上一條記錄移到上一條記錄。

列表列出工作（預(yù)訂）庫(kù)中全部記錄的正題名。

下一條記錄移到下一條記錄。

最后一條記錄移到工作（預(yù)訂）庫(kù)的最后一條記錄上。

§1-2-1.4窗口底部各命令按鈕使用說(shuō)明

訂單錄入窗口底部的各命令按鈕見(jiàn)《各命令按鈕示意圖）所示。下面分別描述各命令按鈕的功能。

1.保存"：快捷鍵為Ctrl+Enter,當(dāng)一條訂單記錄輸入后一定要保存。

2.增加"：增加新訂單。見(jiàn)新增訂購(gòu)圖書。

3.編輯MARC"：翻開(kāi)MARC編輯器窗口將當(dāng)前記錄按照MARC格式進(jìn)行編輯。

4.“屏幕布置模板”：調(diào)出已經(jīng)定做的各輸入?yún)^(qū)名列表，進(jìn)行選擇。輸入?yún)^(qū)的制作見(jiàn)“定做輸入?yún)^(qū)〃

5.“定做輸入?yún)^(qū)"：本系統(tǒng)提供了這一方便用戶自己設(shè)計(jì)訂單錄入窗口樣式的功能。通過(guò)此項(xiàng)功

能用戶可以制定自己喜愛(ài)的各種樣式進(jìn)行訂單的錄入。點(diǎn)擊此按鈕，翻開(kāi)如以下圖所示的窗口。

在此窗口上顯示了全部可用于設(shè)計(jì)的錄入框。每個(gè)錄入框的左側(cè)都有三個(gè)選擇按鈕分別表示

“淡化"、"隱藏”和"屏蔽〃。"淡化”：表示翻開(kāi)“訂單錄入〃窗口時(shí)該錄入框是臨時(shí)不能編輯

的，通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)題文字或“淡化開(kāi)關(guān)”按鈕時(shí)"淡化”的錄入框變?yōu)榭蛇M(jìn)行編輯的；“隱藏〃：

表示此錄入框在“訂單錄入”窗口上不出現(xiàn)，可通過(guò)點(diǎn)擊“隱藏或顯示〃按鈕使此錄入框不可見(jiàn)

或可見(jiàn)?！捌帘巍ǎ罕硎敬虽浫肟虻膬?nèi)容只能看，不能編輯。如果要改變錄入標(biāo)題的文字，請(qǐng)

雙擊標(biāo)題來(lái)修改標(biāo)題文字。如果要改變錄入框在窗口上的位置，請(qǐng)按住鼠標(biāo)的左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，

將錄入框拖到您希望的位置后松開(kāi)鼠標(biāo)鍵。當(dāng)布置滿意后點(diǎn)擊“存為模板”按鈕輸入一個(gè)名字

保存它。"裝入模板”按鈕調(diào)出模板名列表,選擇以前設(shè)計(jì)的模板修改后生成新的輸入?yún)^(qū)

6.淡化開(kāi)關(guān)"：將窗口上的全部可見(jiàn)不可用的錄入框變成可用，再次點(diǎn)擊此按鈕又會(huì)變?yōu)椴豢捎谩?/p>

7.屏蔽隱藏或顯示”：使可隱藏的錄入框不可見(jiàn)或可見(jiàn)。

8.送MARC剪貼板"：將當(dāng)前記錄按照MARC格式保存至上剪貼板〃上，以備以后使用。

9.“取MARC剪貼板"：可將"剪貼板”上保存的MARC數(shù)據(jù)經(jīng)轉(zhuǎn)換復(fù)制到當(dāng)前記錄。

10.增加分析資料"：增加一條MARC記錄，用來(lái)編輯當(dāng)前MARC記錄的分析資料。

11.“查看器"：翻開(kāi)MARC查看器，以“標(biāo)準(zhǔn)格式〃、“卡片格式”和"標(biāo)準(zhǔn)格式”顯示當(dāng)前記錄。

12.“自動(dòng)鍵盤"：此按鈕是開(kāi)或關(guān)重復(fù)按鈕。當(dāng)處于“開(kāi)”狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入框數(shù)據(jù)的性質(zhì)將

鍵盤輸入狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為漢字輸入狀態(tài)。

13.“聯(lián)機(jī)幫助"；調(diào)出MARC字段說(shuō)明供用戶查閱。

14.“撤銷”：撤銷錄入的數(shù)據(jù)，恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

15.“返回”：關(guān)閉"訂單錄入”窗口，返回系統(tǒng)主窗口。

§1?2?2打印圖書訂單

系統(tǒng)提供的打印圖書訂單藝能是可選擇打印記錄的打印，有兩種可選打印的格式，一是“列表式〃、

二是“標(biāo)簽式"。點(diǎn)擊菜單欄中“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，在下拉菜單列表中點(diǎn)擊“打印訂單”菜單命令，

翻開(kāi)標(biāo)題為“訂單打卬〃對(duì)話框I見(jiàn)打卬條件設(shè)置對(duì)話框圖｝。

可以根據(jù)您的要求來(lái)設(shè)置工作（預(yù)訂）庫(kù)中要打印訂單記錄的條件。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所設(shè)置的條件檢索

滿足條件的記錄。點(diǎn)擊條件標(biāo)題會(huì)使該條件的成為可設(shè)置或不可設(shè)置。每個(gè)條件錄入框標(biāo)題的右側(cè)都有

一個(gè)組合框，點(diǎn)擊組合框的按鈕會(huì)列出條件的公式，選者某一公式，輸入相應(yīng)的條件，選擇包含或不包

含已打印的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“列表式”或“標(biāo)簽式”按鈕，會(huì)翻開(kāi)所選擇打印格式和滿足條件記錄的打印預(yù)

覽窗口。在打印預(yù)覽窗口上可以設(shè)置打印的參數(shù)。預(yù)覽窗口上有些工具按鈕（見(jiàn)按鈕示意圖1。

各按鈕功能說(shuō)明

按鈕名稱功能說(shuō)明

翻開(kāi)“打印設(shè)置”窗口。在此窗口上可以調(diào)整“打印

預(yù)覽〃窗口上的標(biāo)尺刻度的大??；設(shè)置打印份數(shù)；每頁(yè)打

印的行數(shù)：每行的高度點(diǎn)數(shù)：文字在每行的垂直位置：每

頁(yè)頭的空白點(diǎn)數(shù)。分別雙擊“正標(biāo)題字體〃標(biāo)通、“標(biāo)頭

字體”標(biāo)題和“正文字體”標(biāo)題可選擇打印的字體、大小

參數(shù)設(shè)置和樣式。有關(guān)“正標(biāo)題”、"標(biāo)頭〃和“正文”的定義可

見(jiàn)用鼠標(biāo)指針移到“打印設(shè)置"窗口上表樣紅圈的地方。

可以選擇是否打印雙邊框和空白行；點(diǎn)擊“設(shè)置輸出列〃

按鈕可確定打印表格的列、修改該列標(biāo)題的文字、設(shè)置該

列的寬度、設(shè)置該列標(biāo)題文字在列的橫向打印位置和該列

內(nèi)容在該列的橫向位置。

可以設(shè)置文字的背景顏色和文字顏色和選擇打印背

背景顏色和圖案

景圖案。

縮放顯示選擇系統(tǒng)給定的一組比例來(lái)顯示預(yù)覽表樣的大小。

打印當(dāng)前頁(yè)立即打印當(dāng)前所顯示的頁(yè)。

打印本頁(yè)及后面的頁(yè)立即打印本頁(yè)和以后的全部頁(yè)。

翻開(kāi)“打印機(jī)設(shè)置"對(duì)話框，設(shè)置系統(tǒng)打印機(jī)的各項(xiàng)

設(shè)置打印機(jī)

參數(shù)。

熱鍵表顯示系統(tǒng)提供的各種快捷鍵列表。

返回關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，返回主窗口。

§1-2-3到館圖書的書目驗(yàn)收

新書到館后，要開(kāi)包驗(yàn)收，復(fù)核到館圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額、發(fā)票號(hào)和支票號(hào)等數(shù)據(jù),在驗(yàn)收過(guò)

程中使用一種稱為“批號(hào)”的名詞，此"批號(hào)”是純數(shù)字型字符，表示驗(yàn)收?qǐng)D書的序號(hào)。批號(hào)的缺省格式

為“YYYY???〃（YYYY表示年份,??？表示3位固定長(zhǎng)度的序號(hào)3為了便于統(tǒng)計(jì)，一般對(duì)不同來(lái)源的圖

書不能設(shè)為同一批號(hào)來(lái)驗(yàn)收，應(yīng)分別設(shè)定不同的批號(hào)來(lái)瞼收.同一來(lái)源的圖書如果種數(shù)太多也可分為幾

個(gè)批號(hào)來(lái)驗(yàn)收。批號(hào)可以自己設(shè)置也可以讓系統(tǒng)自動(dòng)提供。系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的批號(hào)為7位數(shù)字，前4位代

表年份后三位數(shù)字為順序號(hào)。如“2000001"表示2000年第一批、“2000101”表示2000年第101批。按

這種形式設(shè)置批號(hào)可使批號(hào)便于理解。

假設(shè)要驗(yàn)收書目，點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單列表中“書目驗(yàn)

收"菜單命令，翻開(kāi)標(biāo)題為“書目驗(yàn)收”的沌話版.I見(jiàn)書目驗(yàn)收對(duì)話框示意圖工

在此對(duì)?話框中，可以自己輸入批號(hào)和圖書來(lái)源（可輸入來(lái)源的拼頭或小數(shù)字鍵盤調(diào)出圖書來(lái)源

羽俵）。如果輸入了圖書來(lái)源，那么在驗(yàn)收?qǐng)D書時(shí)系統(tǒng)會(huì)控制只能按此批號(hào)驗(yàn)收此圖書來(lái)源的圖書。如

果要查看現(xiàn)有的批號(hào)?或讓系統(tǒng)自動(dòng)提供新批號(hào)，點(diǎn)擊批弓錄入嘔右側(cè)的按鈕翻開(kāi)輸入或選擇批2對(duì)話框

t見(jiàn)輸入或選擇批號(hào)對(duì)話歸。

>“提取…〃按鈕：提取系統(tǒng)已使用過(guò)的全部批號(hào),在列表框中顯示,紅底黃字的項(xiàng)為當(dāng)前批號(hào).

如確定當(dāng)前批號(hào)作為使用的批號(hào)，點(diǎn)擊“確定〃按鈕。

>上次…〃按鈕：調(diào)取系統(tǒng)上次使用的批號(hào)。

>“新號(hào)…”按鈕：讓系統(tǒng)芻動(dòng)提供新批號(hào)。

當(dāng)設(shè)置好批號(hào)后，點(diǎn)擊“書目驗(yàn)收〃對(duì)話框上的“確定〃按鈕，翻開(kāi)如“書目驗(yàn)收窗口示意圖”的窗

口。

如果確定了批號(hào)和驗(yàn)收?qǐng)D書的來(lái)源，此窗口的標(biāo)題欄上會(huì)顯示當(dāng)前批號(hào)和圖書來(lái)源

驗(yàn)收的操作步驟如下：

1.點(diǎn)擊“檢索字段”組合框的下拉按鈕選擇檢索字段名。（其中:“拼音編碼"字段保存的是圖書

正題名的拼音頭底

2.選擇一種匹配方式，"前方一致”表示設(shè)置的查找條件的字符只要等于被檢索的字符前幾位字

符就認(rèn)為滿足條件。如：條件="com”,被查找的字符="compuler",computer為滿足條件的

記錄?！巴耆恢隆北硎緱l件和被查找的字符必須完全相等。一般情況下匹配方式選擇“前方一

致"，此方式使用方便，速度快。比方預(yù)訂庫(kù)中有五條同一來(lái)圖書來(lái)源拼音編碼第一位字符為

D的訂單記錄，鍵入D字符回車后會(huì)列出這五條記錄列表，選擇你需要驗(yàn)收的記錄即可；

3.在“檢索內(nèi)容〃錄入框中輸入于“檢索字段”相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，按回車鍵，如果找到數(shù)據(jù)將在數(shù)據(jù)

區(qū)中顯示；

4.在“實(shí)際到館套數(shù)"錄入框中輸入實(shí)際的套數(shù)。如要修改實(shí)際套數(shù)，在此錄入框中輸入數(shù)字或

帶負(fù)號(hào)的數(shù)字以遞」曾或遞減驗(yàn)收套數(shù)；

5.當(dāng)窗口上的“驗(yàn)”字不在閃動(dòng)表示已驗(yàn)收，一半閃動(dòng)表示驗(yàn)收的套數(shù)小于預(yù)訂的套數(shù)；

6.繼續(xù)輸入檢索內(nèi)容驗(yàn)收其他圖書o

7.如果你輸入的驗(yàn)收套數(shù)與預(yù)訂套數(shù)不符，系統(tǒng)會(huì)提示說(shuō)明讓你確認(rèn)你到館想驗(yàn)收的套數(shù)。

注：如果實(shí)際的數(shù)據(jù)與預(yù)訂錄入的數(shù)據(jù)不符可點(diǎn)擊窗口下方的“修改〃按鈕修改。修改后點(diǎn)擊“保存〃按

鈕保存數(shù)據(jù)。其他按鈕的用法見(jiàn)窗口底部各命令按鈕使用說(shuō)明。

§1-2-4圖書資金登記

財(cái)產(chǎn)登記是根據(jù)驗(yàn)收書目的批號(hào)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購(gòu)管理”菜單

項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“財(cái)產(chǎn)登記〃菜單命令。翻開(kāi)批號(hào)輸入或選擇對(duì)話框。輸入或提取批號(hào)，單擊“確

定”按鈕，翻開(kāi)如“財(cái)產(chǎn)登記窗口圖”所示的窗口

說(shuō)明：登錄號(hào)的區(qū)間和條形碼的區(qū)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給定。如果修改登錄號(hào)區(qū)間的首號(hào)登錄號(hào)區(qū)間的尾

號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整并且條形碼也會(huì)自動(dòng)改變（條形碼的最后一位是校驗(yàn)位M

注：采購(gòu)人員在“開(kāi)始登記〃前應(yīng)當(dāng)注意登錄號(hào)區(qū)間錄入框中的登錄號(hào)應(yīng)與你驗(yàn)收的第一本書相匹

配。

§125驗(yàn)收?qǐng)D書的數(shù)據(jù)傳送

數(shù)據(jù)傳送是將已經(jīng)做過(guò)財(cái)產(chǎn)登記的數(shù)據(jù)按批號(hào)傳送到編H書庫(kù)中。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的

“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“數(shù)據(jù)傳送”菜單命令。翻開(kāi)數(shù)據(jù)傳送的窗口、見(jiàn)數(shù)據(jù)傳送窗口

圖。在批號(hào)列表框中選擇一個(gè)批號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕數(shù)據(jù)傳送完畢。批號(hào)列表中已傳送的批號(hào)自動(dòng)去

掉。

§1-2-6打印采購(gòu)傳票

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印采購(gòu)傳票"菜單命令。

翻開(kāi)“輸入或選擇批號(hào)”對(duì)話框。選擇或愉入要打印的批號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開(kāi)所選批號(hào)的打印預(yù)

覽窗口。可以通過(guò)窗口上方的各工具按鈕對(duì)打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見(jiàn)按鈕使闿

說(shuō)明。

§1-2-7打印傳送采購(gòu)數(shù)據(jù)的明細(xì)表

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印傳送明細(xì)表"菜單命令。翻

開(kāi)”輸入或選擇批號(hào)”對(duì)話框。選擇或輸入要打印的批號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開(kāi)所選批號(hào)的打印預(yù)覽

窗口?？梢酝ㄟ^(guò)窗口上方的各工具按鈕對(duì)打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和處￡工具按鈕的功能見(jiàn)按鈕使用說(shuō)

明。在這里將詳細(xì)描述如何設(shè)置打印參數(shù)。在打印預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊慘數(shù)設(shè)置|按鈕翻開(kāi)打印參數(shù)設(shè)置窗口

圖（見(jiàn)打印參數(shù)設(shè)置窗口圖）。

在窗口的表樣顯示區(qū)有四個(gè)紅圈，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向它時(shí)會(huì)顯示所圈處的定義。他們分別定義為“表

頭”、"表欄頭”、”表內(nèi)容〃和“報(bào)表合計(jì)區(qū)"?！昂嫌?jì)”紅圈中的按鈕是用來(lái)確定報(bào)表是否帶有合計(jì)

行。當(dāng)按鈕顯示符號(hào)表示極表帶有合計(jì)行?？梢愿淖儓?bào)表各處的字體和字號(hào)?？梢詫⒁豁?yè)報(bào)表分

成幾組、定義為每組包含的行數(shù)。每一頁(yè)報(bào)表輸出行數(shù)二組數(shù)x每組行數(shù)。如果要改變報(bào)表各列的參數(shù)及

列在報(bào)表中位置請(qǐng)點(diǎn)擊|設(shè)置輸闞按鈕,翻開(kāi)列參數(shù)設(shè)置窗II［見(jiàn)定做報(bào)表圖）。

在可用列列表框中可以通過(guò)移動(dòng)各列排列位置來(lái)改變報(bào)表中各列的輸出順序。改變排列順序的方法為在

假設(shè)改變列排列順序的列項(xiàng)的按鈕上按住鼠標(biāo)左鍵上下移動(dòng)使此列項(xiàng)移到希望的位置?？?以修改欄頭文

字、該列的寬度、欄頭文字和欄內(nèi)文字的對(duì)齊方式。當(dāng)設(shè)置完畢單擊睡］按鈕。返回打印參數(shù)設(shè)置窗口，

點(diǎn)擊被按鈕結(jié)束參數(shù)設(shè)置。

§1-2-8打印財(cái)產(chǎn)登記賬

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印財(cái)產(chǎn)登記帳"菜單命

令，翻開(kāi)“打印財(cái)產(chǎn)登記帳”對(duì)話框t見(jiàn)打印財(cái)產(chǎn)登記參數(shù)設(shè)置圖｝。

當(dāng)參數(shù)設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的條件檢索滿足條件的記錄以表格的形式顯

示I見(jiàn)財(cái)產(chǎn)登記帳表格窗口圖臬

財(cái)產(chǎn)登記帳表格窗口上各工具按鈕示意圖見(jiàn)“按鈕示意圖〃所示。

按鈕名稱■功能說(shuō)明

字體字號(hào)翻開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話框設(shè)定顯示表格內(nèi)容文字的字體、大小和字型。

翻開(kāi)查找條件對(duì)話框，設(shè)置要查找的條件并進(jìn)行查找。將找到的記錄作

查找

為當(dāng)前記錄。

如果根據(jù)查找條件進(jìn)行檢索并檢索到滿足條件二條以上的記錄，此按鈕

繼續(xù)查找

變?yōu)榭捎?，點(diǎn)擊它將當(dāng)前記錄移到滿足條件的下一條記錄。

既篩選表格中的記錄。翻開(kāi)“過(guò)濾器”對(duì)話框選取“關(guān)鍵字”名和“關(guān)

過(guò)濾器系"符號(hào)，設(shè)置條件內(nèi)容。點(diǎn)擊“建立過(guò)濾器"按鈕。表格中只會(huì)顯示

滿足條件的那些記錄。

翻開(kāi)打印預(yù)覽窗口。可以通過(guò)窗口上方的各工具按鈕對(duì)打印的表樣進(jìn)行

打印報(bào)表

調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見(jiàn)按鈕使用說(shuō)明。

翻開(kāi)“另存〃對(duì)話，選擇?種文件的類型將表格中的數(shù)據(jù)以指定的文件

存入文件

類型保存到文件中。

返回關(guān)閉本窗口，返回到上一級(jí)窗口上。

§1-2-9打印新書通報(bào)

新書到館經(jīng)驗(yàn)收操作后可打印新書通報(bào)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄中“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，在下拉出的菜單

列表中選擇“打印新書通報(bào)"菜單命令，翻開(kāi)標(biāo)題為“新書通報(bào)打印系統(tǒng)〃窗口。操作步驟如下：

1.選擇提取記錄的順序。窗口中有三種順序可供選擇，他們分別為：“按驗(yàn)收時(shí)間”、”按索取號(hào)〃

和“按正題名''，選擇其中的一種你想要打印的順序；

2.選擇是否提取包括編目庫(kù)和典藏庫(kù)中的批號(hào)；

3.點(diǎn)擊“提取批號(hào)”按鈕提取批號(hào)，系統(tǒng)將能夠提供的批號(hào)列在列表框中；

4.選擇批號(hào)，批號(hào)可以單項(xiàng)選擇和多項(xiàng)選擇。單項(xiàng)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選的批號(hào)；多項(xiàng)選擇分為連

續(xù)和分散。連續(xù)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選的第一個(gè)批號(hào)，按住Shift鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊最后一個(gè)批號(hào)：分

散選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊一批號(hào)，按住CE鍵連續(xù)點(diǎn)及其它要選擇的批號(hào)。

5.點(diǎn)擊“提取記錄〃按鈕，提取所選批號(hào)包括的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提取的圖書正題名記錄列在列表框

中供用戶選擇（缺省為全選）,記錄可單項(xiàng)選擇和多項(xiàng)選擇，選擇方法見(jiàn)步驟4。

6.點(diǎn)擊“打印輸出”按鈕，翻開(kāi)打印瀏覽窗口，點(diǎn)擊打臼按鈕開(kāi)始打印新書通報(bào)。

§1-2-10圖書的預(yù)先查重

預(yù)訂有重的功能是預(yù)先在工作庫(kù)和中央庫(kù)中查找有無(wú)重復(fù)的圖書。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的

“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“預(yù)訂查重〃菜單命令。翻開(kāi)如“查重窗口”圖所示的窗口。

操作步驟如下：

1.點(diǎn)擊“檢索字段”組合框按鈕，選擇要檢索的字段；

2.點(diǎn)擊“檢索關(guān)系〃組合框按鈕，選擇具體的關(guān)系符號(hào)；

3.點(diǎn)擊“排序字段”組合框按鈕，選擇按哪個(gè)字段排序的字段名；

4.在“條件錄入”框中輸入查重的與“檢索字段”相對(duì)應(yīng)的條件，回車后如果檢索到滿足設(shè)定條件

的記錄，將在“顯示區(qū),中顯示。

瀏覽圖書分類表

本系統(tǒng)提供了瀏覽或檢索中國(guó)圖書分類列表的功能并提供了較完整的圖書分類數(shù)據(jù)。這樣可以對(duì)操作人

員在分類時(shí)加以引導(dǎo)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購(gòu)管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“引導(dǎo)分

類”菜單命令。翻開(kāi)如“引導(dǎo)分類-1圖"圖所示的窗口。

在此窗口上可以瀏覽圖書分類的詳細(xì)排列。引導(dǎo)分類窗口上圖書分類以“樹(shù)〃形結(jié)構(gòu)排列，與

Windows%的瀏覽器左側(cè)窗格相似。當(dāng)某一分類項(xiàng)成為當(dāng)前項(xiàng)，它的類號(hào)會(huì)顯示在“選定類號(hào)”框中。

如果當(dāng)前項(xiàng)的左側(cè)出現(xiàn)"+"符號(hào)，表示在此分類項(xiàng)有子分類項(xiàng)。

如果要按分類號(hào)瀏覽,請(qǐng)點(diǎn)擊“類目索引”選項(xiàng)卡，見(jiàn)引導(dǎo)分類窗口-2圖^

在“輸入類號(hào)”錄入框中輸入想要查閱的分類號(hào)，系統(tǒng)會(huì)立即將此分類號(hào)的工程調(diào)出。如果要想按

分類名稱檢索分類號(hào)，點(diǎn)擊“關(guān)鍵詞搜索"選項(xiàng)卡〈見(jiàn)引導(dǎo)分類窗口-3圖）。

在“請(qǐng)輸入檢索詞”錄入框中輸入要查找分類名稱的一局部或全部名稱，系統(tǒng)會(huì)搜索查找。這種查

找速度較慢，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)搜索進(jìn)度框，顯示搜索的進(jìn)度。

第三節(jié)數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)是系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)、運(yùn)行日志和套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯提供的一組工具。

§1-3-1修改采購(gòu)數(shù)據(jù)

當(dāng)書目驗(yàn)收后，如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的圖書數(shù)據(jù)有錯(cuò)，可借助此功能進(jìn)行修改。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄

中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“修改采購(gòu)數(shù)據(jù)〃菜單命令。翻開(kāi)如“查找采購(gòu)記錄窗口”

圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個(gè)條件設(shè)置。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置條件

請(qǐng)點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系”組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)。輸入條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕會(huì)

翻開(kāi)“滿足條件記錄"列表框。選擇要修改的工程雙擊它（Esc鍵為ZW初羨酒），翻開(kāi)如“修改數(shù)據(jù)窗口"

圖所示的窗口

在此窗口上可以修改各項(xiàng)數(shù)據(jù)，按“保存〃按鈕保存修改的數(shù)據(jù)。

如果要修改館藏信息和增加復(fù)本數(shù)，點(diǎn)擊I合按鈕，翻開(kāi)如“館藏信息編輯窗口”圖所示的窗口。

如果要增加復(fù)本數(shù)，點(diǎn)擊“增加復(fù)本"按鈕，調(diào)出如“復(fù)本增加編輯區(qū)"圖所示的編輯區(qū)進(jìn)行增加，

點(diǎn)擊“確定"按鈕。一般情況起始登錄號(hào)不用輸入，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)增加的冊(cè)書自動(dòng)分配起始登錄號(hào)。如果

要?jiǎng)h除“館藏信息編輯窗口”上表格中的數(shù)據(jù)，選擇要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊“刪除一行〃按鈕。

§1-3-2剔除采購(gòu)數(shù)據(jù)

當(dāng)書目驗(yàn)收后，由于各種原因需要?jiǎng)h除一局部采購(gòu)數(shù)據(jù)，可借助此功能進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口

上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“剔除采購(gòu)數(shù)據(jù)"菜單命令。翻開(kāi)如“刪除條件設(shè)

置窗口”圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與"。在缺省

的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置其他條件請(qǐng)點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系”組合框按鈕

選擇關(guān)系符號(hào)，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)（最小為50）。刪除方法有兩種現(xiàn)說(shuō)明如下：

1.逐條剔除：每次剔除一條記錄。選擇此方法點(diǎn)擊“確定”按鈕，在此窗口的右下角彈出列表框

{Esc犍關(guān)閉此列表框},選擇或點(diǎn)擊要剔除的項(xiàng)；

2.按組剔除：一次刪除滿足條件的全部記錄〔注意：確定的最大返回記錄數(shù)的影響,例如：數(shù)據(jù)

庫(kù)中有100條滿足條件的記錄,最大返回記錄數(shù)定為80,那么剩下的20條記錄是不會(huì)被剔除

的點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開(kāi)如“按組剔除顯示窗口”圖顯示的窗口。點(diǎn)擊”，作數(shù)據(jù)剔除?卜

一步"按鈕剔除顯示的全部數(shù)據(jù)。

在按組剔除顯示窗口上工具按鈕的功能請(qǐng)參見(jiàn)工具按鈕說(shuō)明。

§1-3-3刪除運(yùn)行日志

口志是系統(tǒng)對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)操作情況的記載，由于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的頻繁操作會(huì)使口志文件變的龐

大，系統(tǒng)提供此功能用來(lái)易!除日志數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“運(yùn)行n志剔除”菜單命

令。翻開(kāi)如“日志選項(xiàng)對(duì)話框〃圖所示的對(duì)話框。

>直接輸入或點(diǎn)擊系統(tǒng)名稱框右側(cè)的按鈕翻開(kāi)口志名稱，選擇刪除的口志（必須）；

>直接輸入或點(diǎn)擊操作員名稱框與右側(cè)的按鈕選擇操作員（可選）；

>輸入統(tǒng)計(jì)時(shí)間的范圍（可選）；

>如果只想刪除包含異常情況的日志，請(qǐng)選擇“僅包含異常情況”復(fù)選框；

>點(diǎn)擊“下一步〃按鈕，翻開(kāi)顯示滿足設(shè)定參數(shù)的日志工程列表窗口（見(jiàn)萬(wàn)思冽表麻〃韻。點(diǎn)

擊“去除以卜.系統(tǒng)運(yùn)行口志"按鈕，去除口志。

在日志列表窗口上工具按鈕的功能請(qǐng)參見(jiàn)工具按鈕說(shuō)明。

§1-3-4套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入

系統(tǒng)提供的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入"功能很有用。它是將書商提供的MARC文件導(dǎo)入系統(tǒng)的套錄庫(kù)中，用

于訂單錄入過(guò)程中查重套錄庫(kù)以便提取選中的訂單數(shù)據(jù)，提高訂單錄入的速度，減輕訂單工作量。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入"菜單命令。

翻開(kāi)如“MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對(duì)話框”圖所示的對(duì)話框。

>直接輸入MARC文件的路徑和文件名或點(diǎn)擊錄入框左側(cè)的按鈕，翻開(kāi)“選擇文件”對(duì)話框，選

擇要轉(zhuǎn)換的MARC文件（MARC文件的擴(kuò)展名為ISO）。

>點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度表。數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)換后被轉(zhuǎn)

換的MARC文件名會(huì)列在“已經(jīng)提交文件"列表框中。

§1-3-5剔除套錄數(shù)據(jù)

由于套錄數(shù)據(jù)的不斷導(dǎo)入，會(huì)使系統(tǒng)套錄庫(kù)也不斷的增加，為了提高系統(tǒng)運(yùn)行性能，需要經(jīng)常將不

再使用的數(shù)據(jù)從套錄庫(kù)中刪除掉。此項(xiàng)功能也可以作為瀏覽套錄庫(kù)使用。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“剔除套錄庫(kù)"菜堂命令。翻

開(kāi)如“套錄數(shù)據(jù)提取條件窗口”圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十四個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯

關(guān)系為“與"。在缺省的情況下只有導(dǎo)入時(shí)間條件設(shè)置可用。如果要設(shè)置其他條件請(qǐng)點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它

成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系”組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)［成小

為50）。點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開(kāi)滿足設(shè)置條件記錄的列表窗口（見(jiàn)套錄數(shù)據(jù)列表窗口圖）。如果要?jiǎng)h除

所列出的全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“剔除以下數(shù)據(jù)"按鈕。

在套錄數(shù)據(jù)列表窗口上工具按鈕的功能請(qǐng)參見(jiàn)工<依短說(shuō)組。

第四節(jié)數(shù)據(jù)檢索和瀏覽

數(shù)據(jù)檢索和瀏覽是系統(tǒng)提供對(duì)預(yù)訂、驗(yàn)收、套錄和館版數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索的功能和對(duì)預(yù)訂、驗(yàn)收、套

錄、館藏、條形碼、字典和分類表數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽的功能。

§1-4-1瀏覽圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)

調(diào)用此功能可以瀏覽預(yù)訂庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選

擇下拉菜單中的“預(yù)訂數(shù)據(jù)瀏覽”菜單命令。翻開(kāi)如“預(yù)訂數(shù)據(jù)瀏覽窗口〃圖所示的窗口。

此窗口中的工舶姍參見(jiàn)工具按鈕使用說(shuō)明。

§1-4-2檢索圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)

當(dāng)需要查找預(yù)訂數(shù)據(jù)請(qǐng)使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇下拉

菜單中的“預(yù)訂數(shù)據(jù)檢索"菜單命令。翻開(kāi)如“數(shù)據(jù)檢索條件設(shè)置窗口〃圖所示的窗口。在此窗口中共提

供了十六個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〃。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置其他

條件請(qǐng)點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系〃組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)，輸入條件，確定滿足條件

返回的最大記錄數(shù)（最〃'為50）。點(diǎn)擊“檢索”按鈕。如果檢索到數(shù)據(jù)，會(huì)翻開(kāi)數(shù)據(jù)列表窗口顯示數(shù)據(jù)。

§1-4-3瀏覽已驗(yàn)收過(guò)的圖書

驗(yàn)收數(shù)據(jù)的瀏覽是按照驗(yàn)收批號(hào)來(lái)提取數(shù)據(jù)的，只能一批批瀏覽。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)

據(jù)檢索"菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽〃菜單命令。翻開(kāi)如“輸入或選擇批號(hào)對(duì)話框〃圖所

示的對(duì)話框。

點(diǎn)擊“提取"按鈕，在批號(hào)列表框中選擇要瀏覽的批號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)"按鈕，翻開(kāi)此批號(hào)的驗(yàn)收數(shù)據(jù)

瀏覽窗口。

§1-4-4檢索已驗(yàn)收的圖書

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“驗(yàn)收數(shù)據(jù)檢索"菜單命令。

具體使用的方法參見(jiàn)《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。

§1-4-5檢索套錄數(shù)據(jù)

套錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是通過(guò)“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入"操作裝入套錄庫(kù)中的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的

“數(shù)據(jù)檢索〃菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“套錄數(shù)據(jù)檢索”菜單命令。具體使用的方法參見(jiàn)《檢索預(yù)訂數(shù)

據(jù)》。

§1-4-6檢索館藏?cái)?shù)據(jù)

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〃菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏?cái)?shù)據(jù)檢索〃菜單命令。

具體使用的方法參見(jiàn)《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。

在實(shí)際工作中有時(shí)需要對(duì)中央庫(kù)中某種文獻(xiàn)重新打印卡片，通過(guò)“檢索館藏?cái)?shù)據(jù)〃功能來(lái)完成卡片

的打印。具體操作步驟如下：

I.設(shè)置檢索條件；

2.執(zhí)行查找；

3.在查找結(jié)果列表中選擇要打印卡片的記錄為當(dāng)前記錄：

4.點(diǎn)擊|看卡用按鈕,翻開(kāi)Marc查看器;

5.單擊Marc查看器中的幽顯丕|按鈕,此卡片被顯示出來(lái)；

6.通過(guò)|頁(yè)面布置|按鈕，來(lái)設(shè)置卡片文字的字體和字號(hào)大小,排列各局部的位置；

7.通過(guò)設(shè)置打印輸出工程|按鈕,確定哪些工程打印在卡片上；

8.單擊畫按鈕。

§1-4-7檢索館藏?cái)?shù)據(jù)方式二

當(dāng)需要多條查找館藏?cái)?shù)據(jù)請(qǐng)使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇

下拉菜單中的“館藏?cái)?shù)據(jù)檢索”菜單命令。翻開(kāi)如“數(shù)據(jù)檢索對(duì)話框〃圖所示的對(duì)話框。在此窗口中共提

供了八個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〃。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置其他條

件請(qǐng)點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。有五個(gè)檢索點(diǎn)的右側(cè)帶有附加條件組合框，通過(guò)點(diǎn)擊此組合框，選擇

一種方式。當(dāng)檢索條件設(shè)置后，點(diǎn)擊“查找”按鈕。

說(shuō)明：責(zé)任方式是指圖書的譯者、作者或編輯等。點(diǎn)擊“清空〃按鈕可去除責(zé)任方式框中的內(nèi)容。

在題內(nèi)關(guān)鍵詞組合框中，輸入任何關(guān)鍵詞及組合可以杷題名包含你所輸?shù)膬?nèi)容都檢索出來(lái)。例如：

你在題內(nèi)關(guān)鍵詞輸入當(dāng)代小說(shuō)，點(diǎn)擊“查找〃按鈕，可以把題名含當(dāng)代小說(shuō)的信息全查出來(lái)。比方：《中

國(guó)小說(shuō)提要：當(dāng)代局部》。

§1-4-8檢索館藏圖書的條形碼信息

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏條碼檢索"菜單命令。具體

使用的方法參見(jiàn)《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。

§1-4-9瀏覽出版社字典庫(kù)

調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的出版社字典庫(kù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng),

選擇下拉菜單中的“出版社字典瀏覽〃菜單命令。翻開(kāi)顯示出版社字典庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)。

§1-4-10瀏覽學(xué)科類目

調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的各學(xué)科分類的類目表。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”

菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“學(xué)科類目瀏覽"菜單命令。翻開(kāi)顯示學(xué)科分類的類目表。

§1-4-11瀏覽通用字典

系統(tǒng)為提高錄入數(shù)據(jù)速度、減少鍵碼量及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)提供了使用字典功能。通用字典內(nèi)部是按字典名

分項(xiàng)的，每個(gè)字典項(xiàng)都可以建立和保存數(shù)據(jù)。如“圖書來(lái)源”字典項(xiàng)對(duì)應(yīng)有關(guān)圖書來(lái)源的數(shù)據(jù)。在錄入

數(shù)據(jù)時(shí)，可調(diào)出對(duì)應(yīng)的字典，選擇具體工程。假設(shè)要瀏覽通用字典庫(kù)，點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)

據(jù)檢索〃菜單項(xiàng)，選擇下拉