考勤管理系統(tǒng)軟件闡明書

考勤管理系統(tǒng)

軟件闡明書

VI.0

煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限企業(yè)

WELLDATASYSTEM(YANTAI)CO.,LTD.

2023年7月

目錄

［第一章］概述..................................................錯誤!未定義書簽。

［第二章］系統(tǒng)定義..............................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)全局定義...........................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)考勤規(guī)則定義.......................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)節(jié)假日定義.........................................錯誤!未定義書簽。

第四節(jié)假類定義...........................................錯誤!未定義書簽。

第五節(jié)班次定義...........................................錯誤!未定義書簽。

第六節(jié)規(guī)律班次定義.......................................錯誤!未定義書簽。

第七節(jié)個人班次查詢.......................................錯誤!未定義書簽。

第八節(jié)門禁規(guī)則定義.......................................錯誤!未定義書簽。

［第三章］單據(jù)錄入..............................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)補出勤.............................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)請假錄入...........................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)加班錄入...........................................錯誤!未定義書簽。

第四節(jié)調(diào)班...............................................錯誤!未定義書簽。

第五節(jié)審核中心...........................................錯誤!未定義書簽。

［第四章］考勤排班/報表.........................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)排班...............................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)數(shù)據(jù)分析...........................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)考勤日報表.........................................錯誤!未定義書簽。

第四節(jié)每日出勤表.........................................錯誤!未定義書簽。

第五節(jié)符號表.............................................錯誤!未定義書簽。

第六節(jié)門禁記錄查詢.......................................錯誤!未定義書簽。

第七節(jié)門禁報警記錄查詢...................................錯誤!未定義書簽。

第八節(jié)考勤記錄查詢（拍照）..............................錯誤!未定義書簽。

第九節(jié)異常記錄查詢.......................................錯誤!未定義書簽。

第十節(jié)個人匯總表.........................................錯誤!未定義書簽。

第十一節(jié)部門匯總表.......................................錯誤!未定義書簽。

第十二%生成月匯總記錄..................................錯誤!未定義書簽。

第十三節(jié)月匯總表.........................................錯誤!未定義書簽。

［第五章］設(shè)備管理..............................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)設(shè)備定義...........................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)設(shè)備通訊...........................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)通訊日志...........................................錯誤!未定義書簽。

第四節(jié)為考勤和門禁設(shè)備指定人員..........................錯誤!未定義書簽。

［第六章］系統(tǒng)管理..............................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)權(quán)限組定義.........................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)密碼修改...........................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)日志查看...........................................錯誤!未定義書簽。

［第七章］退出/協(xié)助.............................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)協(xié)助...............................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)合用口勺瀏覽器.......................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)瀏覽器必需的設(shè)置...................................錯誤!未定義書簽。

第四節(jié)軟件服務(wù)已經(jīng)啟動，遠(yuǎn)程無法訪問....................錯誤!未定義書簽。

第五節(jié)殺毒軟件提醒危險進程..............................錯誤!未定義書簽。

［第一章］概述

SCM智能一卡通考勤管理系統(tǒng)，是SCM智能一卡通平臺上一種子系統(tǒng)。考勤系統(tǒng)重要是

考勤設(shè)置和員工考勤記錄的記錄與輸出，此系統(tǒng)可以滿足任何考勒規(guī)則（如：輪班、換班、

請假、跨零點、上下班都考勤，只考上班勤，只考下班勤，以及無規(guī)律上班、加班、休息等）,

可以記錄出每一種員工遲到、早退、曠工口勺次數(shù)和臨時加班、休息日加班、節(jié)假日加班的

時間?？梢砸远喾N報表的形式保留或直接打印出來等功能。

軟件合用操作系統(tǒng):Win98/Win2023/Win2023/WinXP/Win7/Vista（Win32位）。

軟件合用瀏覽器：IE6.0/IE7.0/IE8.0/Fircfox3.0及其以上版本/Opcra9及其以上版本/Chrome。

瀏覽器需支持功能：JavaScript腳本，容許Cookies以及支持XMLDOM。

數(shù)據(jù)庫支持范圍：原則使用MSSQL數(shù)據(jù)庫，可支持Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫。

軟件支持人數(shù)：常規(guī)支持10,000人如下日勺規(guī)模企、也使壓，10000人以上需要啟用軟件擴展

模塊。

SCM考勤軟件主界面:

3,留.

系姓管理設(shè)備通訊班次序班?bill勁情制眥數(shù)據(jù)分析瓶褰月末匯總

全身定義設(shè)備定義考嬲則定義補出勁數(shù)據(jù)分析生成月匯總記錄

節(jié)假日定義設(shè)蓊通訊班次定義清償錄入為勁日》你月匯總表

儂定義為青勁設(shè)話中艇人區(qū)規(guī)律班次定義加闞入每日也球

為iN?設(shè)北疑入?yún)^(qū)井班審核中心?5號表

壽勒記錄查同（柏照）i嬲個人匯總表

部門匯總表

軟件功能菜單共分為：系統(tǒng)定義，單據(jù)錄入，考勤排班/報表，設(shè)備管理，系統(tǒng)管理，退出/

協(xié)助等七大功能模塊。

系統(tǒng)定義包括：全局定義.考勤規(guī)則定義，節(jié)假FI定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定

義，個人班次查詢，門禁規(guī)則定義等功能。

單據(jù)錄入包括：補出勤，請假錄入，加班錄入，調(diào)班，審核中心等功能。

考勤排班/報表包括：排班，數(shù)據(jù)分析，考勤記錄查詢（拍照），異常記錄查詢，門禁記錄查

詢，門禁報警記錄查詢，考勤口報表，每口出勤表，符號表，個人匯總表，部門匯總表，生

成月匯總記錄和月匯總表等功能。

設(shè)備管理包括：設(shè)備定義，設(shè)備通訊，通訊口志以及為考勤/門禁設(shè)備指定人員等功能，

系統(tǒng)管理包括：管理員定義，密碼修改，日志查看等功能。

退出/協(xié)助包括：協(xié)助，版本信息，重新登錄，退出等功能。

其他解釋：

各個功能菜單的權(quán)限可以在，管理員定義中進行設(shè)置。

沒有查看權(quán)限的菜單，會顯示成灰色，并處在不可用日勺狀態(tài)。

軟件語言切換可以在菜單條右側(cè)的話言項直接選擇即可生效。

考勤的起始FI期可以在全局定義中進行設(shè)定，系統(tǒng)會自動將月結(jié)束日期延時到下個月的起始

日期之前。

員工登錄的密碼可以在人員維護里進行設(shè)置。也可以員工自行登錄系統(tǒng)，使用密碼修改功能。

軟件登錄界面:

軟件管理模式分為：管理員登錄和一般員工登錄兩種模式。

管理員模式，分為超級管理員和部門管理員（使用各自的管理帳號登錄）。

管理員模式具有管理多級部門和使用菜單多種權(quán)限（新增，修改，刪除，審核，取消審核，

定義，維護）的功能。系統(tǒng)默認(rèn)管理員（super,admin,user）分別具有不一樣的管理權(quán)限。

（super默認(rèn)密碼123456其他為空）詳見（管理員定義）

?般員工模式，使用員工的工號做為登錄帳號，員工考勤密碼做為登錄密碼。

具有查看本人考勤信息以及申請請假、加班等個人權(quán)限功能。

其權(quán)限定義使用Guest管理帳號。（員工帳號默認(rèn)密碼為空）。

［第二章］系統(tǒng)定義

系統(tǒng)定義包括：全局定義.考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定

義，個人班次查詢，門禁規(guī)則定義等七大功能。重要是對系統(tǒng)整體的考勤規(guī)范進行詮釋和設(shè)

定。

第一節(jié)全局定義

全局定義：用來設(shè)置軟件中，全局信息的默認(rèn)值。

全局定義界面:

!B全局定義

報表符號全局默認(rèn)班次和規(guī)則設(shè)置

平時早加班符號早上班未刷符號V下班未刷符號＞

平時晚加班符號晚退到符號退早退符號退

節(jié)假日加班符號節(jié)休息日符號休節(jié)假日符號節(jié)

周日加班符號周

保存返回

報表符號：我們可以在這里設(shè)置報表中常規(guī)內(nèi)容的符號，該符號會在符號字段中顯示。

全局默認(rèn)班次和規(guī)則設(shè)置：未排班或未設(shè)置個人班次日勺員工使用全局默認(rèn)班次和規(guī)則

應(yīng)上班次：為員工指定口勺默認(rèn)班次，該班次日勺優(yōu)先級比排班低，在員工沒有排班的時候使用。

班次的指定措施，請參閱［軟件問答一考勤規(guī)則、班次指定措施］。

每人每天最多能連上幾種班次：設(shè)置員工每天最多能上的班次有幾種。

每周的固定休息日：設(shè)置員工每周的休息口。

計算加班：設(shè)置與否計算員工的加班。

工作日無有效考勤記錄時記：設(shè)置在工作日內(nèi)無有效考勤記錄H勺處理方式。

計算請假：設(shè)置與否計算員工日勺請假狀況。

節(jié)假日有效：設(shè)置節(jié)假日里員工U勺設(shè)置與否生效。

保留：點擊該按鈕，系統(tǒng)會保留所做口勺修改，并即時生效修改的J設(shè)置。

返回：退出目前操作，不保留修改內(nèi)容。

第二節(jié)考勤規(guī)則定義

考勤規(guī)則定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，建立多種不一樣的考勤規(guī)范，指定給對應(yīng)的員工。

考勤規(guī)則包括：基本規(guī)則設(shè)置，外出請假、平時加班、休息日加班、節(jié)假日加班設(shè)置。

考勤規(guī)則定義界面:

基本妮則

報表中的上下班字段顯示實際考勤時間V兩次刷卡最小間隔10C分鐘

加班結(jié)果滿1用分鐘可以換算成小時

外出請假|(zhì)平時加班休息日加班節(jié)假日加班］_________________________

計算外出請假工作時間內(nèi)的多余記錄記為臨時外出Y

臨時外出有效考勤時間內(nèi)的多余記錄記為無效記錄V

需要審核臨時外出結(jié)果記為私出

臨時外出缺勤一次使用考勤記錄時間補齊

基本規(guī)則：

報表中的上下班字段顯示：設(shè)置報表中字段顯示實際考勤時間或者班次設(shè)定期間。

兩次刷卡最小間隔：數(shù)據(jù)分析時辨別反復(fù)考勤的時間間隔，即在一次考勤之后的間隔分鐘內(nèi)

再次考勤統(tǒng)記為一次。如最小刷卡間隔10分鐘，員工在08：00考勤，則該員工在0800

一08：10之內(nèi)再次刷卡，則分析時只計為一次考勤。

加班成果換算：可以設(shè)置成加班多少分鐘換算成小時。

外出請假界面:

17計苴外出請假工作時間內(nèi)的多余記錄記為臨時外出Y

“臨時外出有效考勤時間內(nèi)的多余記錄記為無效記錄Y

R需要審核臨時外出結(jié)果記為私出Y

廠臨時外出喊勤一次使月考勤記錄時間補齊

計算外出請假：設(shè)置與否記錄外出請假數(shù)據(jù)。

工作時間內(nèi)的多出記錄記為：設(shè)置工作時間內(nèi)口勺多出考勤記錄的處理方式。是記錄為喳時外

出或者無效記錄。

臨時外出有效：設(shè)置與否容許臨時外出。

考勤時間內(nèi)的多出記錄記為：設(shè)置考勤時間內(nèi)的多出考勤記錄的處理方式。是記錄為無效記

錄或者臨時外出。

需要設(shè)置外出申請與否需要審核。

臨時外出成果記為：對臨時外出R勺考勤記錄方式。

臨時外出缺勤一次使用考勤記錄時間補齊：當(dāng)考勤記錄入正常時候，即沒有有效口勺閉合考勤

記錄，設(shè)置與否使用考勤記錄補齊。

平時加班界面：

計算加班：設(shè)置與否計算加班。

早加班以有效記錄中較早/較晚口勺記錄為準(zhǔn)：設(shè)置早加班中有效記錄曰勺取值原則。如一員工

上早加班考勤有兩次有效記錄，一次為5：30、一次為6：00,若設(shè)置以較早日勺記錄為準(zhǔn)，

則考勤成果就以5：30的考勤記錄為準(zhǔn)，若設(shè)置以較晚的記錄為準(zhǔn)，則考勤成果就以6：00

口勺考勤記錄為準(zhǔn)。

需要設(shè)置加班與否需要審核。

晚加班以有效記錄中較早;較晚的記錄為準(zhǔn)：設(shè)置晚加班中有效記錄的取值原則。

加班倍數(shù)：設(shè)置有效加班的工資計算倍數(shù)。

休息日加班/節(jié)假日加班界面

向計算加班廠需要審核當(dāng)日排班的加班結(jié)果統(tǒng)計實際加班時▼

17當(dāng)日排班的統(tǒng)計遲到早退當(dāng)日排班的加班結(jié)果記為加班▼

加班小于30：分鐘無效「加班一天最長不超過-Q[*分鐘

加班倍升1$

廠加班滿飛3分鐘可以抵消當(dāng)月曠工1c工作日

計算加班：設(shè)置與否計算加班。

需要設(shè)置與否需要審核。

當(dāng)日排班H勺加班成果記錄實際加班時長/班次設(shè)定成果：設(shè)置當(dāng)日排班成果H勺計算方式,是

以實際加班時長計算還是以班次設(shè)定口勺成果計算。

當(dāng)日排班的記錄遲到早退：與否記錄當(dāng)日排班時遲到早退狀況。

當(dāng)日排班的加班成果記為加班/出勤/其他：當(dāng)日加班成果的記錄方式。

加班不不小于多少分鐘無效：設(shè)置當(dāng)日加班的最小時長,

加班一天最長不超過多少分鐘：設(shè)置當(dāng)口加班的最大時長。

加班倍數(shù)：設(shè)定有效加班的工資計算倍數(shù)。

加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)月曠工多少工作口：設(shè)置與否可以采用加班來抵消曠工，并設(shè)置

加班多少分鐘抵消多少工作口的曠工。

第三節(jié)節(jié)假日定義

節(jié)假日定義：用來設(shè)定企業(yè)節(jié)假日放假的時間范圍。節(jié)假日范圍包括開始年月日和結(jié)束年月

日。企業(yè)要記錄節(jié)假日加班，必須先定義節(jié)假日時間范圍。

節(jié)假R定義界面:

，新增看就朋聯(lián)加歐j金將研?「面

關(guān)健字查誨

節(jié)日漏號節(jié)日名稱節(jié)日開始時間節(jié)日結(jié)束時間

OOIfi-五一國際勞動節(jié)2010/0532010^)5/032359:00

氐眈

001A-八一建軍節(jié)2010/012010/08/032359:00

001國慶國慶節(jié)2010/10/012010/10/032359:00

001元旦元旦2011/0W12011/01/032359:00

1<<1?X頁數(shù)［1川條數(shù)［4間每頁［30］條表格設(shè)置

節(jié)假日定義界面分為：新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)出、查詢以及退出和最大化等功能。

各個功能的操作措施與功能簡介，請參照［工具欄的簡介］。

新增/修改界面：

新增界面輸入內(nèi)容為：節(jié)m名稱、節(jié)日編號、節(jié)日開始H期、節(jié)日結(jié)束FI期。內(nèi)容填寫完畢

后，點擊保留按鈕即可完畢新增。

卷編輯節(jié)假日

基本內(nèi)容

節(jié)日名稱啟0劇節(jié)日編號H-

節(jié)日開始日期節(jié)日結(jié)束日期

選擇日期2010/05/010選擇日期2010J05/03□

選擇時間oo0oo0選擇時間230590

M?>1保存「遂續(xù)添加~~I「送回

基本內(nèi)容：在基本內(nèi)容里輸入節(jié)日名稱、節(jié)H編號。節(jié)日編號不能與已經(jīng)有的節(jié)日編號重疊,

不能輸入特殊字符。

節(jié)FI開始日期：設(shè)置節(jié)假日的開始日期和開始時間。

節(jié)FI結(jié)束H期：設(shè)置節(jié)假日的結(jié)束FI期和結(jié)束時間。開始日期不能不小于結(jié)束日期。

繼續(xù)添加：只有在修改界面，才能使用按鈕，點擊會繼續(xù)新增節(jié)假日。

1<<??!

讀取記錄移動按鈕：可前移，后移，該功能只在修改時有效，可以便查找到要修改的記錄。

在移動到本頁尾部/首部的時候，若后/前尚有頁碼，將自動翻頁。

第四節(jié)假類定義

假類定義：定義多種異常錄入使用口勺請假外出類型，及其在考勤報表中日勺成果分類和符號。

假類定義界面:

新增/修改界面:

假類名稱：多種假類口勺名稱。

假類編號：評別假類口勺編號，不可與己經(jīng)有的編號重疊，

計算成果包括休息口：當(dāng)出差期間包括休息口時，與否將休息口時間加到出差時間中。

成果記錄到出勤：與否將該假類最終日勺成果，加到實際出勤日勺成果中。

報表顯示符號：在報表中此類假的顯示符號。

讀取記錄移動按鈕：1＜：首條記錄，＜：上一條記錄，?：下一條記錄，H：最終一條記

錄。

第五節(jié)班次定義

班次定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，設(shè)置員工的考勤時間和考勤方式，以及記錄計算用的成果

等內(nèi)容。

班次定義主界面:

班次定義新增/修改界面:

時段新增界面:

雷新增時段

選擇時段類型

上班下班時段（?廣建立一個正常的上班，下班時段

平時加班時段c-建立早加班，晚加班等非休息日加班的時設(shè)

浮動休息時段C廣建立一段時間內(nèi)可以休息規(guī)定時長的時段

L*.||速回|

上下班時段：建立一種正常的上班和下班時段。

平時加班時段：建立早加班和晚加班等非休息口加班口勺時段。

浮動休息時段：建立一段時間內(nèi)可以休息規(guī)定期長的時段。

新增時段-上下班時段界面

上班時間：上班時間，支持跨天（48小時制），負(fù)數(shù)表達(dá)的一天。

開始爺屆時間：上班簽到時開始時間，在此時間后簽到有效。如：設(shè)定上班時間為8：00,

開始簽屆時間為6：00,則員工在6：00-8：00時間段內(nèi)簽到有效。此時間段外簽到無效。

遲到結(jié)束時間：上班時間后到此時間為遲屆時間。如上班時間為8：00,遲到結(jié)束時間為9：

00,則員工過了8：00后至9：00時段內(nèi)考勤，記為遲到。9：00后來考勤即為無效的考勤

記錄，根據(jù)下面上班無有效簽到記錄時H勺設(shè)置處理。

上班后多少分鐘內(nèi)不記遲到：在設(shè)定期間內(nèi)，不算遲到。如設(shè)置上班時間為8：00,上班后

10分鐘內(nèi)不記遲到。則8：00—8：10簽到，不記為遲到。

下班時間：下班時間，支持跨天（48小時制）。

早退開始時間：下班早退的開始時間，在此時間后視為早退。

結(jié)束簽退時間：卜班時間后到此時間為簽到截止時間。

卜班前多少分鐘內(nèi)不記早退：在設(shè)定期間內(nèi)，不算早退.

必須簽到：規(guī)定上班與否需要簽到。如不勾選該項，則員工上班可以不簽到。

必須簽退：規(guī)定下班與否需要簽退。如不勾選該項，則員工下班可以不簽退。

可以任簽一次：規(guī)定考勤一次即代表正?？记?。若勾選該項，則員工在設(shè)定區(qū)I有效上下班時

間段內(nèi)，有任意一次有效考勤記錄即為當(dāng)日考勤正常。

本時段應(yīng)記為多少工作R等于多少分鐘：設(shè)定此時間段計算的工作FI和時長。如設(shè)置為本時

段記為2工作日等于960分鐘，則表達(dá)員工報表里記錄兩個_12作曰，實際上了一種作日的

班次。

考勤成果按照班次設(shè)定期長/實際工作時長成果存為出勤/加班/其他：設(shè)定考勤成果的計算時

長方式，成果保留U勺方式，

上班無有效簽到記錄時記曠工/早退多少工作日：設(shè)定假如簽到不正常時的處理方式。如設(shè)

置為上班無有效記錄記錄曠工1個工作日，則該員工就當(dāng)日考勤記錄就被記錄為曠工，曠工

時間為1個工作日。

下班無有效簽退記錄時記曠工/早退多少工作日：設(shè)定假如簽退不正常時的處理方式。

新增時段-平時加班時段界面

要新增時段*

[-Q時時段（時間采用48小時制，負(fù)數(shù)表示前一天）-------------------1

開始加班時間uj$ooC結(jié)束加班時間24CooC

必需簽加班上「必需簽加班下P

早加班可不簽相鄰的上班「晚加班可不引目鄰的下班17

加班小于30：分鐘時無效「最長可加班三：分鐘

r加班滿o::分鐘可以抵消當(dāng)日曠工o：工作日

r當(dāng)日您到和早退）可從加班時間補

||繼續(xù)添加返回

開始加班時間：加班開始時間，支持跨天（48小時制），負(fù)數(shù)表達(dá)前一天。員工加班考勤在

此時間后有效。

結(jié)束加班時間：加班結(jié)束時間，支持跨天（48小時制）。員工加班考勤結(jié)束時間，在此時間

后考勤有效。

必須簽加班上：設(shè)定加班開始與否需要簽到。若勾選則必須考勤。

必須簽加班下：設(shè)定加班結(jié)束與否需要簽退。若勾選則必須考勤。

早加班可不簽相鄰口勺上班：當(dāng)早加班與正常上班相鄰，可以設(shè)定上班與否需要簽到。

晚加班可不簽相鄰H勺下班：當(dāng)晚加班與正常下班相鄰，可以設(shè)定下班與否需要簽退。

加班不不小于多少分鐘時無效：設(shè)定加班口勺最小時長。當(dāng)加班不不小于設(shè)定的時間，貝!該次

加班無效。

最長可加班多少分鐘：設(shè)定加班的J最長時間。若員工加班時間超過設(shè)定期間，則以設(shè)定期間

記錄加班時間

加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)口曠工多少工作口：設(shè)定與否可以使用加班時間抵消曠工時間。

如設(shè)定加班30分鐘可以抵消當(dāng)口曠工（）.5工作口，則員工加班30分鐘就可以抵消當(dāng)口0.5

工作日的礦工記錄。

當(dāng)F1（遲到和早退）可從加班時間補：設(shè)當(dāng)日遲到和早退的I時間與否可用加班時間補。若勾

選，則一員工當(dāng)日遲到10分鐘，又加班10分鐘，該員工就無遲到記錄，也無加班記錄。

新增時段-浮動休息時段界面

開始休息時間：浮動休息的開始時間，支持跨天（48小時制），負(fù)數(shù)表達(dá)前一天。

結(jié)束休息時間：浮動休息的結(jié)束時間，支持跨天（48小時制）。

中間容許休息多少分鐘：容許休息口勺時長。

簽到簽退方向：設(shè)定休息時考勤時方向。

必須簽到簽退：休息期間必須簽到答退。

可以任簽一次：休息期間可以任簽一次。

休息因漏考勤而無效時記—多少工作口：設(shè)定休息期間考勤不正常H勺處理方式，及工作口時

長。若勾選，則員工在浮動休息時間內(nèi)考勤錯誤，就按照設(shè)定記曠工多少工作口或遲到/早

退/休息/加班多少分鐘。

超過容許休息時間記為：設(shè)定超過休息時間的處理方式。若員工考勤休息時間超過指定的休

息時間，則按照設(shè)定處理該員工的考勤方式。

第六節(jié)規(guī)律班次定義

規(guī)律班次定義：將班次定義中建、＞H、J班次，按照一定的規(guī)律，組織成一種班次組.以便在排

班時使用。

規(guī)律班次定義界面：（界面中的選項需要點擊［新增/修改］后才能使用）。

s規(guī)修班次定義

新增規(guī)律班次界面:

B戰(zhàn)鈍班次定義

從左邊班次表里拖動班次到右側(cè)星期，指定休息日時，顯示粉色。點擊保留退出。

規(guī)律名稱：新增規(guī)律班次的名稱。

周期數(shù)：指定一種規(guī)律班次的循環(huán)周期。

單位；指定規(guī)律班次日勺循環(huán)周期單位，可選口/周/月（單位為月時候，周期數(shù)只能為1）。

休息日：當(dāng)某天被指定為休息日時候，該天背景色為粉色。

舉例闡明：安排一種規(guī)律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班

四次），周六上班次（周六半天），周口指定休息口。

操作：鼠標(biāo)左鍵按住周一不放拖動至周三選中周一至周三，拖動白班早晚至選中的J三天，反

復(fù)同樣操作，指定剩余的日期。

提醒：取消指定休息日，必須使用取消休息F1。

第七節(jié)個人班次查詢

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工號性名卡號性所出生日斯身份證號WK竽歷

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20000001解字07E327A20記白大學(xué)Gffl

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個人班次查詢：可以查詢個人應(yīng)當(dāng)上的班次。

第八節(jié)門禁規(guī)則定義

門禁規(guī)則定義：規(guī)定考勤機可以［用關(guān)］門口勺時間范圍。（一種規(guī)則最多可以包括5個時段,

［新增/修改］時段的時候，必須先［保留/取消］目前的操作，才能繼續(xù)操作其他時段。）

門禁規(guī)則定義界面：（界面中的選項需要點擊［新增/修改］后才能使用）

包門禁規(guī)則定義

■新增早修改文嘛「,保存■誠清I?退出

門禁規(guī)則列表

規(guī)則名稱默認(rèn)門禁規(guī)則編號00101新增時段刪除時毀

編號名稱

時段一

00101默X門禁視劇

每日有效時間

開始o(jì)o0ooC

結(jié)束.二590

藝展內(nèi)容

一次開門需要的總?cè)藬?shù)1C

規(guī)則名稱：門禁規(guī)則口勺名稱

規(guī)則編號：門禁規(guī)則日勺編號，不可與已經(jīng)有的編號重疊，

基本內(nèi)容：

有效日期：設(shè)定門禁時段的，有效日勺開始FI期和結(jié)束日期。

每年有效月：設(shè)置門禁時段的每年有效日勺月份。如上圖，時段在每年的2月到10月是有效

的。

每月有效FI：設(shè)置門禁時段的每月有效日。如上圖，時段在每月的1日到29日是有效U勺。

每周有效日：設(shè)置門禁時段的每周有效的星期。如上圖，時段在每周的星期一到星期六是有

效KJ。

每日有效時間：設(shè)置門禁時段的，每天有效的時間范圍。如上圖，時段在每天U勺00：00到

23：59是有效的。

擴展內(nèi)容：

指定有效時段內(nèi)開一次門，需要滿足的考勤人數(shù)。即有多少人考勒成功開門一次，人數(shù)不夠

時不開門，默認(rèn)值為1。

［第三章］單據(jù)錄入

單據(jù)錄入包括：補出勤、請假錄入、加班錄入、調(diào)班、審核中心等異常處理功能。

第一節(jié)補出勤

補出勤：員工考勤出現(xiàn)漏考勤口勺狀況，需要補考勤記錄的時候使用的功能。（使用該功能錄

入日勺記錄，只有審核后才能有效）。

補出勤主界面：（補出勤錄入分為按部門批錄錄入和按人員單個錄入兩種方式）

-

二;看工列衷|?+?Axffli^r昌打卬「西與田?■查溝不運￡回

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H41??1頁數(shù)口川條激（4川同頁（33安

補出勤錄入界面:

選擇日期范圍：

開始日期，結(jié)束日期：選擇錄入考勤記錄日勺日期范圍。

與否自動擁有審核權(quán)限的管理員，可以在錄入的時候直接審核，不選中則為申請。一般

員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項只能進行申請。（審核、取消審核操作可至［宜;

核中心］進行）

補錄原因：填寫本次補錄的原因，以做備注。

準(zhǔn)時間補錄：

開始時間，結(jié)束時間：確定補錄歐I考勤記錄時間。（支持48小時制，當(dāng)結(jié)束時間為00：00

時，只錄入開始時間口勺考勤記錄。）

開始考勤方向，結(jié)束考勤方向：指定考勤記錄的考勤方向。分為自動、上班、下班、加班、

加班下、返回和外出等七種方向。

按班次補錄：根據(jù)選擇班次日勺時間段，確定錄入考勤記錄的時間。

選擇班次：選擇要補錄的班次。（列表內(nèi)容來自［班次定義］,時間段可以多選，界面如下：）

按時間補錄r按班次補錄G是否自動審核歹

選擇班次正常白班-有午休Y

08:00-12:00|71赳也她“Ei

刪除：補出勤的刪除功能，只可以刪除未審核（申請）的記錄，要刪除審核的記錄，請到［里

核中心］操作。

第二節(jié)請假錄入

請假錄入：為請假、外出等異常狀況的員工，錄入異?？记谟涗洝ｄ浫敕譃椋菏止や浫胝埣?/p>

記錄和從考勤記錄中查找到歐I請假記錄兩種錄入方式。（使用該功能錄入的記錄，只有審核

后才能有效）。

手工錄入請假記錄

請假錄入主界面：（請假錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式，詳細(xì)操作參

見［軟件問答一按部門錄入與按人員錄入措施］。）

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M41?>1靈數(shù)U川條數(shù)正陶■頁［301*表格設(shè)黃」

錄入請假記錄界面:

選擇日期范圍：

開始日期，結(jié)束日期：選擇錄入請假記錄的日期范圍。

選擇假類：選擇錄入請假記錄口勺類型，以確定該錄入成果在報表中的顯示位置。（選擇內(nèi)容

來自［假類定義］）

與否自動擁有審核權(quán)限的管理員，可以在錄入的時候直接審核，不選中則為申請。一般

員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項只能進行申請。（審核、取消審核操作可至［更

核中心］進行）

原因：填寫本次請假錄入的原因，以做備注。

準(zhǔn)時間補錄：

開始時間，結(jié)束時間：確定請假錄入日勺時間范圍。（支持48小時制）

計算成果：錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。（可以手動（自動）計算，也可以手動輸入）

按班次補錄：根據(jù)選擇班次H勺時間段，確定請假錄入的時間范圍。

選擇班次：選擇要錄入的班次。（列表內(nèi)容來自［班次定義］,時間段可以多選，界面圻下：）

按時間錄入r按班次錄入e是否自動審核|7

選擇班次倒班-白▼討篁結(jié)果oC

08:00-16:00r

計算成果：錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。（支持手動輸入，假如選擇了多種時段，則

計算成果的默認(rèn)值為，多種時段間隔值之和，假如手動修改，則該值作為每一種時間段各自

口勺間隔值）

刪除：請假錄入II勺刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要刪除已審核U勺記錄，請到

［審核中心］操作。

臨時外出記錄

從已存在口勺考勤記錄中，分析出疑似請假的I記錄，然后通過對?其重新錄入/審核，生成對的J

口勺錄入成果。（重新查找請假，請參照［數(shù)據(jù)分析］）

請假錄入主界面:

，錄入*崔巧|.打印|也導(dǎo)出|■查詢，理出

ey.&au公司不效的請般記錄臨時外出記錄］

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錄入請假操作界面:

人員名稱：選擇II勺疑似請假記錄所屬U勺人員名稱。

詳細(xì)操作與手工錄入請假記錄類似，唯一區(qū)別就是錄入的時間范圍，是選擇的分析出府疑似

請假記錄，且只能單條錄入。錄入成功之后，該條分析出的疑似記錄會被審核。

批量操作：分為錄入選擇的記錄和錄入查詢H勺記錄兩種措施。

批量操作錄入的界面:

錄入選擇的記錄：將表格中選擇的疑似請假記錄，錄入為對的的請假記錄，并為記錄指定假

類。（支持多選，表格多選請參照［我格多選多

錄入查詢的記錄：將查詢出的所有疑似公出請假記錄，錄入為對時H勺公出請假/記錄，并為

記錄指定假類。

第三節(jié)加班錄入

加班錄入：為加班的員工，錄入加班記錄。錄入分為：手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查

找到的加班記錄兩種錄入方式。（使用該功能錄入II勺記錄，只有審核后才能有效）。

手工錄入加班記錄：

加班錄入主界面：

曰g口公旬有效的典f記錄1曲加啜日

份“口音瞥麻

班發(fā)部開蛤日即2010IW）13201W05J31il「二胞￡r_|關(guān)奧字直汨

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