月科目余額表以及年度比較程序說明

科目余額表數(shù)據(jù)要求：首先、由客戶的賬務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出“月科目余額表“，對導(dǎo)出的科目余額表的要求為：全部科目都導(dǎo)出，包括本年沒有發(fā)生額，無余額項(xiàng)目。目的是為了保證數(shù)據(jù)的完整性。導(dǎo)出的月科目余額表為當(dāng)月的發(fā)生數(shù)，且工作薄的命名以及工作表的命名為“n月“形式。如：導(dǎo)出一月的科目余額表，其工作薄命名為：“1月”；工作表名稱為“1月”，且工作薄中無其他工作表。為了取得數(shù)據(jù)方便考慮。每月的科目余額表導(dǎo)出的格式，以及相關(guān)的資料格式應(yīng)該是相同的，按照相同的方法導(dǎo)出。其次、累計(jì)科目余額表的導(dǎo)出要求為：全部科目都導(dǎo)出，包括本年沒有發(fā)生額，無余額項(xiàng)目。目的是為了保證數(shù)據(jù)的完整性。導(dǎo)出的科目余額表為累計(jì)發(fā)生數(shù)，如導(dǎo)出2007年1-12月的科目明余額表以及2008年12月31日的科目余額表作比較分析。2007年的科目余額表工作薄命名為“上年”，工作表為“1年”；2008年的科目余額表工作薄命名為“本年”，工作表為“2年”；且工作薄中無其他工作表。每月的科目余額表導(dǎo)出的格式，以及相關(guān)的資料格式應(yīng)該是相同的，按照相同的方法導(dǎo)出。系統(tǒng)使用方法：A=上年與本年對余額表B=生成月科目余額表匯總對于科目余額表的有兩個(gè)程序，即A和B。A可以生成兩年的對比數(shù)據(jù)，如可以生成管理費(fèi)用—明細(xì)表（本年數(shù)與上年數(shù)對比）以及財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用明細(xì)表。也支持其他損益類科目的對比分析，即可以對照取兩年的數(shù)據(jù)。B可以生成個(gè)月數(shù)據(jù)明細(xì)表，可以填列底稿中的損益類的（各月）明細(xì)表。生成月科目余額表匯總A與B的數(shù)據(jù)收集程序：1、打開工作薄，選取“工作表目錄”工作表，內(nèi)有兩個(gè)按鈕可以提取指定文件夾中的全部文件。刪除“起”工作表和“止”工作表中間的全部工作表“L10”首先，在L10單元格中輸入放置“各月科目余額表”文件的文件夾地址。然后點(diǎn)擊按鈕，即可提取各月的科目余額表。2、然后，提取完畢后，選擇“匯總數(shù)據(jù)”工作表。B4單元格內(nèi)輸入:要提取的數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)列的標(biāo)識，以字母形式表示。如果在A列，在其中填入“A”即可B3單元格輸入：提取數(shù)據(jù)的截止月份，如做1-11月份的各月明細(xì)表，只要截止月份填入11即可。要提取的數(shù)據(jù)中淡黃色的標(biāo)識為必須要填列的數(shù)據(jù)，也是明細(xì)表的條件?？颇烤幋a列標(biāo)：應(yīng)填入“科目編碼”在列中所在的位置列；科目名稱列標(biāo)：應(yīng)填入“科目名稱”在列中所在的位置列；根據(jù)科目余額表內(nèi)的信息，選擇需要編制的明細(xì)表的科目名稱，以及科目編碼填入相應(yīng)的位置，然后點(diǎn)擊即可生成1-10的明細(xì)表。上年與本年對比余額表A綠色區(qū)域的操作方法與B相同，提取完畢后，選擇“匯總數(shù)據(jù)”工作表。B1單元格內(nèi)輸入:要提取的數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)列的標(biāo)識，以字母形式表示。如果在j列，在其中填入“j”即可要提取的數(shù)據(jù)中淡黃色的標(biāo)識為必須要填列的數(shù)據(jù)，也是明細(xì)表的條件。A2：應(yīng)填入“科目編碼”在列中所在的位置列；C2：應(yīng)填入“科目名稱”在列中所在的位置列；根據(jù)科目余額表內(nèi)的信息，選擇需要編制的明細(xì)表的科目名稱，以及科目編碼填入相應(yīng)的位置，然后點(diǎn)擊即可生成本年和上年的數(shù)據(jù)。如果是做管理費(fèi)用銷售費(fèi)