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公司多功能廳使用管理規(guī)定為規(guī)范公司多功能廳的使用,提高資源利用效率,特制定以下管理規(guī)定:一、使用權(quán)限多功能廳的使用權(quán)限僅限于公司內(nèi)部員工及相關(guān)合作伙伴。非公司人員需經(jīng)過審批程序方可獲得使用權(quán)限。二、預(yù)定程序任何人員在使用多功能廳前,必須至少提前一周向公司行政部門提交預(yù)定申請(qǐng),并填寫完整的預(yù)定申請(qǐng)表。行政部門將依據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核,并在兩個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。三、使用費(fèi)用公司內(nèi)部員工使用多功能廳免費(fèi)。對(duì)于合作伙伴及外部人員,需按照行政部門制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的使用費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將對(duì)外公布,確保透明公正。四、使用時(shí)間多功能廳的常規(guī)使用時(shí)間為工作日的工作時(shí)間,即每日早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。若需在非工作時(shí)間或節(jié)假日使用,需額外申請(qǐng)并支付額外費(fèi)用。五、使用理由預(yù)定申請(qǐng)中必須明確使用多功能廳的目的、活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)證明材料。行政部門將依據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)于不符合公司政策或法律法規(guī)的申請(qǐng),有權(quán)予以拒絕。六、使用須知在使用多功能廳期間,使用人員需自行負(fù)責(zé)場(chǎng)地衛(wèi)生和設(shè)備安全。嚴(yán)禁進(jìn)行任何損壞設(shè)備、污染環(huán)境或違法違規(guī)的活動(dòng)。七、取消預(yù)定如需取消已預(yù)定的多功能廳使用,需提前三個(gè)工作日通知行政部門。否則,將按照預(yù)定費(fèi)用的____%收取費(fèi)用,以補(bǔ)償因此產(chǎn)生的資源損失。八、違規(guī)處理對(duì)于違反本管理規(guī)定的人員,公司將依據(jù)相應(yīng)制度進(jìn)行處理。處理措施包括但不限于警告、暫停使用多功能廳或停止合作等,以確保規(guī)定的嚴(yán)肅性和有效性。以上為公司多功能廳使用管理規(guī)定,希望全體員工及相關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)多功能廳的良好秩序和使用環(huán)境。如有任何疑問或建議,請(qǐng)及時(shí)向行政部門反饋。公司多功能廳使用管理規(guī)定(二)多功能廳使用管理規(guī)定第一條使用范圍1.多功能廳的使用權(quán)限僅限于公司內(nèi)部員工及已確立合作關(guān)系的伙伴,不對(duì)外公開提供使用服務(wù)。2.所有在多功能廳內(nèi)開展的活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條預(yù)訂程序1.申請(qǐng)使用多功能廳的部門或個(gè)人需提前三個(gè)工作日,以書面形式向行政部門提交申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容需包含活動(dòng)名稱、預(yù)定日期、預(yù)計(jì)參與人數(shù)及活動(dòng)內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.行政部門在收到申請(qǐng)后,將根據(jù)公司內(nèi)部重要活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行考量,并依次對(duì)其他申請(qǐng)進(jìn)行合理安排。第三條使用優(yōu)先權(quán)1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重大活動(dòng)享有對(duì)多功能廳的優(yōu)先使用權(quán),其他申請(qǐng)可能因此被調(diào)整。2.合作伙伴的活動(dòng)如需使用多功能廳,需經(jīng)過公司內(nèi)部嚴(yán)格的審核流程后方可獲得批準(zhǔn)。第四條使用期限1.正常情況下,多功能廳的單次使用時(shí)間不得超過八小時(shí)。2.如需長(zhǎng)時(shí)間使用多功能廳,申請(qǐng)方需提前一周向行政部門提交特殊申請(qǐng),并詳細(xì)說明原因。第五條使用費(fèi)用1.公司內(nèi)部員工舉辦的外部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),可免費(fèi)使用多功能廳。2.合作伙伴及其他單位使用多功能廳時(shí),需根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模及使用時(shí)間等因素,支付相應(yīng)的費(fèi)用。第六條設(shè)備及安全管理1.使用多功能廳的人員應(yīng)妥善保管并合理使用廳內(nèi)設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拆動(dòng)或移動(dòng)設(shè)備。2.活動(dòng)結(jié)束后,使用者需負(fù)責(zé)將多功能廳恢復(fù)原狀,包括清理垃圾、關(guān)閉空調(diào)、電視等設(shè)備,并確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。第七條環(huán)境保護(hù)1.使用多功能廳期間,應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁吸煙、亂扔垃圾等行為。2.活動(dòng)結(jié)束后,使用者需將垃圾分類處理,并投放到指定的垃圾桶內(nèi)。第八條安全管理1.嚴(yán)禁任何形式的危險(xiǎn)品進(jìn)入多功能廳,包括但不限于易燃物品、刀具等。2.使用多功能廳時(shí),應(yīng)時(shí)刻關(guān)注安全狀況。如遇火警、盜竊等緊急情況,應(yīng)立即報(bào)警或通知公司安保部門。第九條違規(guī)行為處理1.對(duì)于違反本規(guī)定的行為,行政部門將依據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為者,公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第十條法律責(zé)任1.多功能廳使用者應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律法規(guī)。如發(fā)生違法行為,由使用者個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。2.在使用多功能廳過程中造成的人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等糾紛,由使用者個(gè)人負(fù)責(zé)
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