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文檔簡介
鋼制門招標(biāo)文件的歸檔和檢索合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的和原則1.3本合同的適用范圍第二章鋼制門招標(biāo)文件的歸檔2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的歸檔時(shí)間2.3招標(biāo)文件的歸檔方式2.4招標(biāo)文件的保管和保密第三章鋼制門招標(biāo)文件的檢索3.1招標(biāo)文件檢索的依據(jù)3.2招標(biāo)文件檢索的時(shí)間3.3招標(biāo)文件檢索的方式3.4招標(biāo)文件檢索的流程第四章招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充4.1招標(biāo)文件的修改4.2招標(biāo)文件的補(bǔ)充4.3招標(biāo)文件修改和補(bǔ)充的發(fā)布和通知第五章招標(biāo)文件的傳遞和交接5.1招標(biāo)文件的傳遞方式5.2招標(biāo)文件的交接程序5.3招標(biāo)文件的交接要求和條件第六章招標(biāo)文件的驗(yàn)收和反饋6.1招標(biāo)文件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2招標(biāo)文件的驗(yàn)收程序6.3招標(biāo)文件的反饋和答疑第七章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查7.1招標(biāo)文件的監(jiān)督主體7.2招標(biāo)文件的檢查內(nèi)容7.3招標(biāo)文件的檢查程序第八章招標(biāo)文件的違規(guī)處理8.1招標(biāo)文件違規(guī)的認(rèn)定8.2招標(biāo)文件違規(guī)的處理措施8.3招標(biāo)文件違規(guī)的處理程序第九章招標(biāo)文件的爭議解決9.1招標(biāo)文件爭議的認(rèn)定9.2招標(biāo)文件爭議的解決方式9.3招標(biāo)文件爭議的解決程序第十章招標(biāo)文件的終止和解除10.1招標(biāo)文件終止的條件10.2招標(biāo)文件解除的程序10.3招標(biāo)文件終止和解除后的處理第十一章招標(biāo)文件的相關(guān)法律法規(guī)11.1招標(biāo)文件適用的法律法規(guī)11.2法律法規(guī)對(duì)招標(biāo)文件的影響第十二章招標(biāo)文件的培訓(xùn)和宣傳12.1招標(biāo)文件的培訓(xùn)內(nèi)容12.2招標(biāo)文件的宣傳活動(dòng)第十三章招標(biāo)文件的評(píng)估和優(yōu)化13.1招標(biāo)文件的評(píng)估指標(biāo)13.2招標(biāo)文件的優(yōu)化建議第十四章附則14.1本合同的生效條件14.2本合同的履行期限14.3本合同的爭議解決方式14.4本合同的解除和終止條件合同編號(hào):_________第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的和原則1.3本合同的適用范圍第二章鋼制門招標(biāo)文件的歸檔2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的歸檔時(shí)間2.3招標(biāo)文件的歸檔方式2.4招標(biāo)文件的保管和保密第三章鋼制門招標(biāo)文件的檢索3.1招標(biāo)文件檢索的依據(jù)3.2招標(biāo)文件檢索的時(shí)間3.3招標(biāo)文件檢索的方式3.4招標(biāo)文件檢索的流程第四章招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充4.1招標(biāo)文件的修改4.2招標(biāo)文件的補(bǔ)充4.3招標(biāo)文件修改和補(bǔ)充的發(fā)布和通知第五章招標(biāo)文件的傳遞和交接5.1招標(biāo)文件的傳遞方式5.2招標(biāo)文件的交接程序5.3招標(biāo)文件的交接要求和條件第六章招標(biāo)文件的驗(yàn)收和反饋6.1招標(biāo)文件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2招標(biāo)文件的驗(yàn)收程序6.3招標(biāo)文件的反饋和答疑第七章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查7.1招標(biāo)文件的監(jiān)督主體7.2招標(biāo)文件的檢查內(nèi)容7.3招標(biāo)文件的檢查程序第八章招標(biāo)文件的違規(guī)處理8.1招標(biāo)文件違規(guī)的認(rèn)定8.2招標(biāo)文件違規(guī)的處理措施8.3招標(biāo)文件違規(guī)的處理程序第九章招標(biāo)文件的爭議解決9.1招標(biāo)文件爭議的認(rèn)定9.2招標(biāo)文件爭議的解決方式9.3招標(biāo)文件爭議的解決程序第十章招標(biāo)文件的終止和解除10.1招標(biāo)文件終止的條件10.2招標(biāo)文件解除的程序10.3招標(biāo)文件終止和解除后的處理第十一章招標(biāo)文件的相關(guān)法律法規(guī)11.1招標(biāo)文件適用的法律法規(guī)11.2法律法規(guī)對(duì)招標(biāo)文件的影響第十二章招標(biāo)文件的培訓(xùn)和宣傳12.1招標(biāo)文件的培訓(xùn)內(nèi)容12.2招標(biāo)文件的宣傳活動(dòng)第十三章招標(biāo)文件的評(píng)估和優(yōu)化13.1招標(biāo)文件的評(píng)估指標(biāo)13.2招標(biāo)文件的優(yōu)化建議第十四章附則14.1本合同的生效條件14.2本合同的履行期限14.3本合同的爭議解決方式14.4本合同的解除和終止條件(合同方簽字區(qū)域)甲方簽字:_____________________日期:_____________________乙方簽字:_____________________日期:_____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款甲方享有對(duì)招標(biāo)文件的主導(dǎo)權(quán),包括但不限于招標(biāo)文件的制定、修改、補(bǔ)充和終止。甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性,并保障乙方的合法權(quán)益。1.2甲方義務(wù)條款甲方有義務(wù)提供完整的招標(biāo)文件,并對(duì)招標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的傳遞和交接過程的安全和保密。1.3甲方違約責(zé)任條款如甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保招標(biāo)過程的公平、公正和公開。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款乙方享有對(duì)招標(biāo)文件的主導(dǎo)權(quán),包括但不限于招標(biāo)文件的響應(yīng)、參與和執(zhí)行。乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性,并保障甲方的合法權(quán)益。2.2乙方義務(wù)條款乙方有義務(wù)按照招標(biāo)文件的要求提交響應(yīng)文件,并對(duì)響應(yīng)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的傳遞和交接過程的安全和保密。2.3乙方違約責(zé)任條款如乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保招標(biāo)過程的公平、公正和公開。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介角色條款第三方中介作為招標(biāo)文件的發(fā)布和傳遞平臺(tái),應(yīng)保持中立立場,不得干預(yù)招標(biāo)過程的公平、公正和公開。第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息傳遞服務(wù)。3.2第三方中介義務(wù)條款第三方中介有義務(wù)確保招標(biāo)文件的保密性,不得泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定,提供有效的歸檔和檢索服務(wù)。3.3第三方中介違約責(zé)任條款如第三方中介違反合同約定,導(dǎo)致甲乙雙方損失的,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三方中介應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件歸檔和檢索操作手冊(cè)2.招標(biāo)文件修改和補(bǔ)充通知3.招標(biāo)文件傳遞和交接記錄表4.招標(biāo)文件驗(yàn)收和反饋意見表5.招標(biāo)文件監(jiān)督和檢查報(bào)告6.招標(biāo)文件違規(guī)處理決定書7.招標(biāo)文件爭議解決協(xié)議8.招標(biāo)文件終止和解除通知9.招標(biāo)文件相關(guān)法律法規(guī)匯編10.招標(biāo)文件培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)計(jì)劃11.招標(biāo)文件評(píng)估和優(yōu)化報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)文件,或提供的內(nèi)容不符合約定,視為違約。2.甲方未保證招標(biāo)文件的保密性,導(dǎo)致信息泄露,視為違約。3.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交響應(yīng)文件,或提交的內(nèi)容不符合約定,視為違約。4.乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的傳遞和交接,視為違約。5.第三方中介未按照約定提供服務(wù),如信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,或泄露招標(biāo)文件內(nèi)容,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指甲方發(fā)布的,用于指導(dǎo)乙方提交響應(yīng)文件的書面材料。2.響應(yīng)文件:指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的,表明其參與招標(biāo)的文件。3.保密性:指招標(biāo)文件在未公開前,不得泄露給未授權(quán)的第三方。4.中介:指第三方中介,作為招標(biāo)文件的發(fā)布和傳遞平臺(tái)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件泄露:立即采取補(bǔ)救措施,如更換密碼、加強(qiáng)監(jiān)控等,并追究責(zé)任。2.招標(biāo)文件傳遞延誤:提前與中介溝通,確保傳遞渠道暢通,備份招標(biāo)文件。3.乙方提交響應(yīng)文件不符合要求:要求乙方補(bǔ)正,或重新提交響應(yīng)文件。4.招標(biāo)文件修改
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