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非營利組織財務(wù)印章管理規(guī)定合同編號:__________合同各方信息:甲方:(名稱、地址、聯(lián)系方式)乙方:(名稱、地址、聯(lián)系方式)丙方:(名稱、地址、聯(lián)系方式)鑒于甲方為一家非營利組織,依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),為規(guī)范財務(wù)管理,確保資金安全,甲乙丙三方經(jīng)協(xié)商一致,就財務(wù)印章管理事項達成如下協(xié)議:一、財務(wù)印章的種類和用途1.1甲方設(shè)立的財務(wù)印章包括:發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、法人章等。1.2各類財務(wù)印章的使用范圍及權(quán)限如下:(1)發(fā)票專用章:用于開具發(fā)票、作廢發(fā)票及其他與發(fā)票相關(guān)的財務(wù)事務(wù)。(2)財務(wù)專用章:用于財務(wù)報表、財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿及其他財務(wù)文件的簽署。(3)法人章:用于簽署對外協(xié)議、合同、法律文件等。二、財務(wù)印章的刻制和管理2.1財務(wù)印章的刻制由甲方負責,刻制過程中應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保印章的合法性和安全性。2.2財務(wù)印章的管理遵循“誰使用,誰負責”的原則,使用財務(wù)印章的人員應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的規(guī)定,確保印章不被非法使用。2.3財務(wù)印章應(yīng)存放于安全可靠的保管設(shè)施中,非工作時間應(yīng)加鎖保管。2.4財務(wù)印章的使用應(yīng)由甲方財務(wù)部門負責人審批,使用人應(yīng)填寫《財務(wù)印章使用申請表》,經(jīng)批準后方可使用。2.5使用財務(wù)印章的人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,不得越權(quán)使用。2.6財務(wù)印章如有遺失、被盜或損壞,應(yīng)及時報告甲方負責人,并采取措施防止損失擴大。三、財務(wù)印章的監(jiān)督與檢查3.1甲方應(yīng)定期對財務(wù)印章的使用情況進行檢查,確保印章使用的合法性、合規(guī)性。3.2甲方有權(quán)要求乙方、丙方提供財務(wù)印章使用情況的說明和證明材料,乙方、丙方應(yīng)予以配合。3.3甲方、乙方、丙方應(yīng)共同建立健全財務(wù)印章管理制度,加強內(nèi)部控制,防止財務(wù)風險。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,導(dǎo)致財務(wù)印章被非法使用或造成其他損失的,應(yīng)承擔違約責任。4.2因違反本協(xié)議導(dǎo)致的損失賠償責任,應(yīng)按照我國相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度執(zhí)行。五、爭議解決5.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,各方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自三方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________丙方(蓋章):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.財務(wù)印章使用申請表2.財務(wù)印章管理制度3.財務(wù)印章檢查記錄表4.財務(wù)印章遺失、被盜或損壞報告5.授權(quán)書6.法律文件二、違約行為及認定:1.違反財務(wù)印章管理制度,非法使用財務(wù)印章。2.未按要求存放財務(wù)印章,導(dǎo)致財務(wù)印章遺失、被盜或損壞。3.越權(quán)使用財務(wù)印章,超出授權(quán)范圍。4.未及時報告財務(wù)印章遺失、被盜或損壞情況,導(dǎo)致?lián)p失擴大。三、法律名詞及解釋:1.非營利組織:指不以營利為目的,為社會公益事業(yè)服務(wù)的組織。2.財務(wù)印章:指用于財務(wù)報表、財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿等財務(wù)文件的簽署和證明的印章。3.法人章:指用于簽署對外協(xié)議、合同、法律文件等的印章。4.違約行為:指合同各方在履行合同過程中,違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:財務(wù)印章使用過程中,出現(xiàn)非法使用、越權(quán)使用等情況。解決辦法:加強財務(wù)印章使用的監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。2.問題:財務(wù)印章遺失、被盜或損壞,導(dǎo)致?lián)p失擴大。解決辦法:及時報告并采取措施防止損失擴大,加強財務(wù)印章的保管和安全管理。3.問題:財務(wù)印章管理制度不完善,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂。解決辦法:完善財務(wù)印章管理制度,加強內(nèi)部控制和培訓(xùn)。五、所有應(yīng)用場景:1.非營利組織內(nèi)部財務(wù)管理。2.非營利組織與其他單位或個人進行財務(wù)往
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