2024年度委托舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度委托舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議合同本合同目錄一覽1.會(huì)議名稱及主題1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議主題2.會(huì)議舉辦時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議舉辦時(shí)間2.2會(huì)議舉辦地點(diǎn)3.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)3.1主辦單位3.2承辦單位3.3協(xié)辦單位4.會(huì)議籌備工作4.1籌備工作啟動(dòng)時(shí)間4.2籌備工作完成時(shí)間4.3籌備工作內(nèi)容5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用6.1經(jīng)費(fèi)總額6.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源6.3經(jīng)費(fèi)使用范圍7.會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名7.1注冊(cè)時(shí)間7.2報(bào)名方式7.3報(bào)名費(fèi)用8.會(huì)議日程安排8.1大會(huì)日程8.2分會(huì)場(chǎng)日程8.3社交活動(dòng)安排9.會(huì)議論文征集與評(píng)審9.1征集時(shí)間9.2論文提交方式9.3評(píng)審流程10.會(huì)議報(bào)告與演講10.1報(bào)告人資格10.2演講時(shí)間10.3演講內(nèi)容11.會(huì)議參會(huì)人員11.1參會(huì)人員范圍11.2參會(huì)人員資格11.3參會(huì)人員費(fèi)用12.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障12.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容12.2現(xiàn)場(chǎng)安全保障12.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保障13.2成果發(fā)布方式13.3成果發(fā)布內(nèi)容14.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任14.2爭(zhēng)議解決方式第一部分：合同如下：1.會(huì)議名稱及主題1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議1.2會(huì)議主題：聚焦前沿科技，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作2.會(huì)議舉辦時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議舉辦時(shí)間：2024年9月15日至9月18日2.2會(huì)議舉辦地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心3.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)3.1主辦單位：國(guó)家科技部3.2承辦單位：學(xué)術(shù)交流中心3.3協(xié)辦單位：大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)4.會(huì)議籌備工作4.1籌備工作啟動(dòng)時(shí)間：2024年3月1日4.2籌備工作完成時(shí)間：2024年8月31日4.3籌備工作內(nèi)容：包括會(huì)議主題確定、邀請(qǐng)報(bào)告人、組織論文征集、安排會(huì)議日程、制作會(huì)議資料等5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)網(wǎng)站、郵件列表5.2宣傳內(nèi)容：會(huì)議主題、日程安排、報(bào)告人信息、參會(huì)優(yōu)惠等5.3宣傳時(shí)間：自2024年4月1日起至?xí)h結(jié)束6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用6.1經(jīng)費(fèi)總額：人民幣200萬(wàn)元6.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源：政府資助、企業(yè)贊助、參會(huì)費(fèi)用6.3經(jīng)費(fèi)使用范圍：會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、宣傳費(fèi)用、專家費(fèi)用、論文印刷等7.會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名7.1注冊(cè)時(shí)間：2024年5月1日至2024年9月10日7.2報(bào)名方式：通過(guò)官方網(wǎng)站在線報(bào)名，或聯(lián)系承辦單位進(jìn)行報(bào)名7.3報(bào)名費(fèi)用：人民幣1000元/人，包括會(huì)議資料、餐飲、茶歇等，不含交通和住宿費(fèi)用8.會(huì)議日程安排8.1大會(huì)日程9月15日：開(kāi)幕式、主旨報(bào)告9月17日：分論壇二：新能源與可持續(xù)發(fā)展9月18日：閉幕式、專題討論8.2分會(huì)場(chǎng)日程分會(huì)場(chǎng)二：9月16日下午，新能源技術(shù)與應(yīng)用探討分會(huì)場(chǎng)三：9月17日上午，可持續(xù)發(fā)展策略與案例分享分會(huì)場(chǎng)四：9月17日下午，跨學(xué)科合作與未來(lái)展望8.3社交活動(dòng)安排9月15日晚：歡迎晚宴9月16日晚：學(xué)術(shù)沙龍9月17日晚：文化交流晚會(huì)9.會(huì)議論文征集與評(píng)審9.1征集時(shí)間：2024年4月1日至2024年6月30日9.2論文提交方式：通過(guò)官方網(wǎng)站提交電子版論文9.3評(píng)審流程：提交論文→初篩→專家評(píng)審→公布結(jié)果10.會(huì)議報(bào)告與演講10.1報(bào)告人資格：國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者、研究人員、企業(yè)專家10.2演講時(shí)間：每場(chǎng)報(bào)告不超過(guò)45分鐘，包含問(wèn)答環(huán)節(jié)10.3演講內(nèi)容：圍繞會(huì)議主題，分享最新研究成果、應(yīng)用案例、行業(yè)趨勢(shì)11.會(huì)議參會(huì)人員11.1參會(huì)人員范圍：國(guó)內(nèi)外科研人員、高校師生、企業(yè)代表、政府部門(mén)工作人員11.2參會(huì)人員資格：提交論文并被接受的作者、注冊(cè)報(bào)名的參會(huì)者11.3參會(huì)人員費(fèi)用：詳見(jiàn)注冊(cè)費(fèi)用說(shuō)明12.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障12.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容：會(huì)議注冊(cè)、資料領(lǐng)取、會(huì)場(chǎng)指引、技術(shù)支持、醫(yī)療救護(hù)等12.2現(xiàn)場(chǎng)安全保障：制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間人員安全12.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保障：提供音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行13.2成果發(fā)布方式：通過(guò)官方網(wǎng)站、學(xué)術(shù)期刊、社交媒體等渠道14.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等14.2爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的任何個(gè)人或組織。15.2.1專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，如會(huì)議策劃公司、廣告公司、票務(wù)代理等；15.2.2技術(shù)支持供應(yīng)商，如會(huì)場(chǎng)設(shè)備租賃公司、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商等；15.2.3中介方，如法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等；15.2.4其他與本合同履行相關(guān)的第三方。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定或甲方、乙方的要求，履行其職責(zé)，確保提供的服務(wù)符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。16.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬，并有權(quán)要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和配合。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1甲方與第三方之間的關(guān)系：甲方與第三方之間的合同關(guān)系獨(dú)立于本合同，甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非甲方明示授權(quán)。17.2乙方與第三方之間的關(guān)系：乙方與第三方之間的合同關(guān)系亦獨(dú)立于本合同，乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非乙方明示授權(quán)。17.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，并與其他各方保持溝通和協(xié)調(diào)。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。18.2第三方的責(zé)任限額：18.2.1對(duì)于由第三方提供的服務(wù)，其責(zé)任限額由甲方、乙方與第三方在各自合同中約定；18.2.2對(duì)于第三方在履行本合同時(shí)造成的損失，甲方、乙方的責(zé)任限額不得超過(guò)本合同約定的總金額；18.2.3第三方在履行本合同時(shí)，如因不可抗力等原因?qū)е逻`約，其責(zé)任免除或減輕，具體由甲方、乙方與第三方協(xié)商確定。19.第三方介入的額外條款及說(shuō)明19.1甲方、乙方在引入第三方前，應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力，并對(duì)其服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行充分了解。19.2甲方、乙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.3甲方、乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同情況，并在必要時(shí)采取糾正措施。19.4甲方、乙方在第三方介入時(shí)，應(yīng)確保本合同的履行不受影響，并承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)調(diào)和管理責(zé)任。19.5甲方、乙方應(yīng)在本合同中明確第三方的介入范圍、職責(zé)和權(quán)利，以及第三方與其他各方的責(zé)任劃分。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議籌備方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議目標(biāo)、日程安排、預(yù)算分配、人員分工等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議籌備工作的指導(dǎo)文件，用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密條款等。說(shuō)明：本附件為甲方、乙方與第三方簽訂的獨(dú)立合同，用于明確第三方在會(huì)議中的角色和責(zé)任。3.會(huì)議注冊(cè)名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參會(huì)身份等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議注冊(cè)信息匯總，用于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到和資料發(fā)放。4.會(huì)議論文集詳細(xì)要求：包括論文題目、作者、單位、摘要、全文等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議期間發(fā)表的論文匯編，用于記錄和分享學(xué)術(shù)成果。5.會(huì)議照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議期間拍攝的照片和視頻，需注明拍攝日期、地點(diǎn)、內(nèi)容等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議的影像資料，用于回顧和宣傳會(huì)議。6.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷清單詳細(xì)要求：包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、發(fā)生日期、報(bào)銷依據(jù)等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用匯總，用于報(bào)銷和審計(jì)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約：未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用；未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等；未按時(shí)提交會(huì)議籌備方案；1.2乙方違約：未按時(shí)支付乙方費(fèi)用；未按約定組織會(huì)議；未按時(shí)提供會(huì)議所需的資料和設(shè)備；1.3第三方違約：未按約定提供專業(yè)服務(wù)；提供的服務(wù)不符合合同要求；未按時(shí)完成工作。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任：未按時(shí)支付費(fèi)用：應(yīng)按合同約定支付違約金；未提供場(chǎng)地、設(shè)備：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失；未提交籌備方案：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。2.2乙方違約責(zé)任：未按時(shí)支付費(fèi)用：應(yīng)按合同約定支付違約金；未組織會(huì)議：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；未提供資料、設(shè)備：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。2.3第三方違約責(zé)任：未按約定提供服務(wù)：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失；服務(wù)不符合要求：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失；未按時(shí)完成工作：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，乙方在催款后仍未支付，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額5%的違約金；第三方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期，甲方應(yīng)向乙方賠償因延期造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年度委托舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議合同1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題2.委托方與舉辦方信息2.1委托方名稱2.2委托方地址2.3委托方聯(lián)系人2.4舉辦方名稱2.5舉辦方地址2.6舉辦方聯(lián)系人3.會(huì)議組織與管理3.1會(huì)議組織架構(gòu)3.2會(huì)議籌備工作3.3會(huì)議宣傳與推廣3.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理4.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1會(huì)議經(jīng)費(fèi)總額4.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源4.3經(jīng)費(fèi)使用范圍4.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式5.會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)5.1報(bào)名方式5.2報(bào)名截止時(shí)間5.3注冊(cè)流程5.4注冊(cè)費(fèi)用6.會(huì)議日程安排6.1開(kāi)幕式6.2分會(huì)場(chǎng)報(bào)告6.3專題討論6.4閉幕式7.會(huì)議論文征集與評(píng)審7.1論文征集范圍7.2論文提交截止時(shí)間7.3論文評(píng)審流程7.4論文錄用通知8.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)8.1嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象8.2邀請(qǐng)流程8.3邀請(qǐng)函格式9.會(huì)議贊助與廣告9.1贊助政策9.2廣告位設(shè)置9.3廣告費(fèi)用10.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.會(huì)議變更與取消11.1會(huì)議變更條件11.2會(huì)議取消條件11.3變更與取消流程12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至18日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展第二條委托方與舉辦方信息2.1委托方名稱：某科技研究院2.2委托方地址：中國(guó)北京市某區(qū)某路某號(hào)2.3委托方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：138xxxx56782.4舉辦方名稱：某國(guó)際會(huì)議策劃有限公司2.5舉辦方地址：中國(guó)北京市某區(qū)某路某號(hào)2.6舉辦方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：139xxxx8765第三條會(huì)議組織與管理3.1會(huì)議組織架構(gòu)：設(shè)立組委會(huì)、秘書(shū)處、各分會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等3.2會(huì)議籌備工作：包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等3.3會(huì)議宣傳與推廣：通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件邀請(qǐng)等方式進(jìn)行3.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：確保會(huì)議順利進(jìn)行，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序第四條會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1會(huì)議經(jīng)費(fèi)總額：人民幣100萬(wàn)元4.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源：委托方提供60%，舉辦方自籌40%4.3經(jīng)費(fèi)使用范圍：場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、論文集制作等4.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式：每月結(jié)算一次，委托方根據(jù)實(shí)際支出進(jìn)行支付第五條會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)5.1報(bào)名方式：通過(guò)官方網(wǎng)站、郵件等方式進(jìn)行5.2報(bào)名截止時(shí)間：2024年9月30日5.3注冊(cè)流程：報(bào)名成功后，委托方將發(fā)送注冊(cè)，參會(huì)人員在線填寫(xiě)注冊(cè)信息5.4注冊(cè)費(fèi)用：人民幣1000元/人第六條會(huì)議日程安排6.1開(kāi)幕式：10月15日上午9:0010:306.2分會(huì)場(chǎng)報(bào)告：10月15日下午13:3018:006.3專題討論：10月16日至17日全天6.4閉幕式：10月18日上午9:0010:30第七條會(huì)議論文征集與評(píng)審7.1論文征集范圍：與會(huì)議主題相關(guān)的科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的研究成果7.2論文提交截止時(shí)間：2024年8月31日7.3論文評(píng)審流程：由組委會(huì)組織專家進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果于9月15日前通知作者7.4論文錄用通知：錄用論文將編入會(huì)議論文集，并在會(huì)議上進(jìn)行報(bào)告第八條會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)8.1嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象：國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)軍人物、政府官員等8.2邀請(qǐng)流程：由組委會(huì)根據(jù)嘉賓身份和領(lǐng)域進(jìn)行篩選，通過(guò)郵件或電話方式發(fā)出邀請(qǐng)函8.3邀請(qǐng)函格式：邀請(qǐng)函應(yīng)包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)?jiān)颉⒓钨e職責(zé)等信息第九條會(huì)議贊助與廣告9.1贊助政策：提供不同級(jí)別的贊助方案，包括冠名贊助、展位贊助、會(huì)議贊助等9.2廣告位設(shè)置：會(huì)議手冊(cè)、會(huì)場(chǎng)背景板、網(wǎng)站、社交媒體等9.3廣告費(fèi)用：根據(jù)廣告位大小、位置等因素確定，具體費(fèi)用另行協(xié)商第十條會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：會(huì)議論文、報(bào)告等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸作者所有，舉辦方擁有會(huì)議整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、發(fā)行、出租、展覽、表演、放映、廣播、信息網(wǎng)絡(luò)傳播等行為第十一條會(huì)議變更與取消11.1會(huì)議變更條件：因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е聲?huì)議日期、地點(diǎn)等變更11.2會(huì)議取消條件：因委托方原因或舉辦方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法舉辦11.3變更與取消流程：雙方協(xié)商一致后，以書(shū)面形式通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)第十二條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式：雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同13.3合同解除條件：因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行第十四條其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同實(shí)施或提供相關(guān)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在合同履行過(guò)程中，可以引入第三方以協(xié)助完成合同項(xiàng)下的義務(wù)或提供相關(guān)服務(wù)。2.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第三條第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其職責(zé)，提供相應(yīng)的服務(wù)。3.2第三方在合同項(xiàng)下享有合法權(quán)益，包括但不限于報(bào)酬請(qǐng)求權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)權(quán)等。3.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，第三方不對(duì)甲乙雙方之間的合同義務(wù)承擔(dān)責(zé)任。4.2第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按合作協(xié)議中約定的爭(zhēng)議解決方式處理。4.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，應(yīng)由第三方自行承擔(dān)責(zé)任。第五條第三方的責(zé)任限額5.1第三方在合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。5.2如無(wú)特別約定，第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額不超過(guò)合作協(xié)議中約定的金額。5.3若第三方責(zé)任超過(guò)協(xié)議約定的限額，超出部分由甲乙雙方按照各自的責(zé)任比例承擔(dān)。第六條第三方介入的額外條款6.1.1甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資料，以便第三方履行其職責(zé)。6.1.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展和成果。6.1.3第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)甲乙雙方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)。第七條第三方介入的合同變更7.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第八條第三方介入的合同解除8.1如第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2第三方介入的合同解除，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。第九條第三方介入的合同終止9.1.1第三方向甲乙雙方提交終止報(bào)告。9.1.2甲乙雙方確認(rèn)終止報(bào)告后，簽訂終止協(xié)議。9.1.3第三方按照終止協(xié)議的約定，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條第三方介入的合同爭(zhēng)議解決10.1第三方介入的合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按合作協(xié)議中約定的爭(zhēng)議解決方式處理。10.2爭(zhēng)議解決過(guò)程中，甲乙雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，共同尋求解決方案。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議籌備方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議組織架構(gòu)、籌備工作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排等。說(shuō)明：該附件用于指導(dǎo)會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。2.附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說(shuō)明：該附件用于明確會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況和預(yù)算控制。3.附件三：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包括會(huì)議各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、主講人、參會(huì)人員等。說(shuō)明：該附件用于指導(dǎo)會(huì)議流程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.附件四：會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)流程詳細(xì)要求：包括報(bào)名方式、截止時(shí)間、注冊(cè)流程、注冊(cè)費(fèi)用等。說(shuō)明：該附件用于指導(dǎo)參會(huì)人員報(bào)名和注冊(cè)，確保參會(huì)人員信息準(zhǔn)確。5.附件五：會(huì)議論文征集通知詳細(xì)要求：包括論文征集范圍、提交截止時(shí)間、評(píng)審流程、錄用通知等。說(shuō)明：該附件用于征集會(huì)議論文，確保會(huì)議內(nèi)容的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。6.附件六：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)?jiān)?、嘉賓職責(zé)等信息。說(shuō)明：該附件用于邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議，提升會(huì)議的知名度和影響力。7.附件七：贊助政策及廣告位設(shè)置說(shuō)明詳細(xì)要求：包括贊助方案、廣告位設(shè)置、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明：該附件用于吸引贊助商和廣告商，為會(huì)議提供資金支持。8.附件八：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明詳細(xì)要求：包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保護(hù)措施、侵權(quán)處理等。說(shuō)明：該附件用于保護(hù)會(huì)議及相關(guān)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.附件九：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明：該附件用于明確第三方在合同中的地位和責(zé)任。10.附件十：合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更、解除、終止、爭(zhēng)議解決等。說(shuō)明：該附件用于對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化，確保合同內(nèi)容的完整性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定時(shí)間完成會(huì)議籌備工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)延誤的時(shí)間長(zhǎng)短，扣除相應(yīng)比例的合同金額。示例說(shuō)明：若延誤一天，扣除合同金額的5%。2.違約行為：未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際損失，賠償甲乙雙方。示例說(shuō)明：若因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議延誤，賠償甲乙雙方因延誤產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約行為：未按合同約定提供會(huì)議論文或報(bào)告。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)論文或報(bào)告的質(zhì)量和數(shù)量，扣除相應(yīng)比例的合同金額。示例說(shuō)明：若提供的論文質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，扣除合同金額的10%。4.違約行為：未按合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)逾期天數(shù)，按日支付違約金。示例說(shuō)明：逾期支付一天，支付合同金額的0.5%作為違約金。5.違約行為：泄露會(huì)議相關(guān)機(jī)密信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)泄露信息的嚴(yán)重程度，賠償甲乙雙方損失。示例說(shuō)明：若泄露的信息導(dǎo)致嚴(yán)重后果，賠償甲乙雙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年度委托舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議合同2本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題2.委托方義務(wù)2.1提供會(huì)議主題和議程2.2協(xié)助邀請(qǐng)專家和參會(huì)人員2.3資金支持3.承辦方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和實(shí)施3.2提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備3.3安排專家和參會(huì)人員的住宿和交通3.4負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣4.會(huì)議費(fèi)用4.1委托方支付費(fèi)用4.2承辦方支付費(fèi)用4.3會(huì)議費(fèi)用明細(xì)5.會(huì)議宣傳5.1委托方宣傳5.2承辦方宣傳5.3宣傳內(nèi)容要求6.會(huì)議組織6.1會(huì)議籌備6.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.會(huì)議資料7.1會(huì)議論文集7.2會(huì)議日程7.3會(huì)議報(bào)告8.會(huì)議紀(jì)律8.1參會(huì)人員紀(jì)律8.2承辦方紀(jì)律9.會(huì)議變更9.1會(huì)議時(shí)間變更9.2會(huì)議地點(diǎn)變更9.3會(huì)議主題變更10.會(huì)議終止10.1會(huì)議提前終止10.2會(huì)議延期10.3會(huì)議取消11.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用結(jié)算方式11.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間11.3費(fèi)用結(jié)算明細(xì)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同生效與終止14.1合同生效時(shí)間14.2合同終止條件14.3合同終止程序第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展2.委托方義務(wù)2.1提供會(huì)議主題和議程：委托方應(yīng)在2024年3月31日前向承辦方提供會(huì)議主題和初步議程。2.2協(xié)助邀請(qǐng)專家和參會(huì)人員：委托方應(yīng)協(xié)助承辦方邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家和參會(huì)人員。2.3資金支持：委托方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資金支持，具體金額為人民幣100萬(wàn)元。3.承辦方義務(wù)3.2提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備：承辦方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地和必要的會(huì)議設(shè)備。3.3安排專家和參會(huì)人員的住宿和交通：承辦方負(fù)責(zé)安排專家和參會(huì)人員的住宿、交通及餐飲。3.4負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣：承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議通知等。4.會(huì)議費(fèi)用4.1委托方支付費(fèi)用：委托方支付會(huì)議所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家邀請(qǐng)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。4.2承辦方支付費(fèi)用：承辦方負(fù)責(zé)支付會(huì)議籌備、組織、實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用。4.3會(huì)議費(fèi)用明細(xì)：雙方應(yīng)于合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)，共同制定詳細(xì)的會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表。5.會(huì)議宣傳5.1委托方宣傳：委托方負(fù)責(zé)通過(guò)其官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳。5.2承辦方宣傳：承辦方負(fù)責(zé)通過(guò)專業(yè)會(huì)議宣傳渠道、媒體合作等方式進(jìn)行會(huì)議宣傳。5.3宣傳內(nèi)容要求：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或誤導(dǎo)。6.會(huì)議組織6.1會(huì)議籌備：承辦方應(yīng)在2024年4月1日至10日完成會(huì)議籌備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。6.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.會(huì)議資料7.1會(huì)議論文集：承辦方負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員的論文，并編制會(huì)議論文集。7.2會(huì)議日程：承辦方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)議日程，包括專家報(bào)告、專題討論、分組交流等。7.3會(huì)議報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，承辦方應(yīng)在2024年5月20日前向委托方提交會(huì)議報(bào)告。8.會(huì)議紀(jì)律8.1參會(huì)人員紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。9.會(huì)議變更9.1會(huì)議時(shí)間變更：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致并提前通知參會(huì)人員。9.2會(huì)議地點(diǎn)變更：如需變更會(huì)議地點(diǎn)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并確保變更后的地點(diǎn)滿足會(huì)議需求。9.3會(huì)議主題變更：如需變更會(huì)議主題，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并確保變更后的主題符合雙方利益。10.會(huì)議終止10.1會(huì)議提前終止：如遇特殊情況導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并盡快終止會(huì)議。10.2會(huì)議延期：如需延期會(huì)議，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并提前通知參會(huì)人員。10.3會(huì)議取消：如需取消會(huì)議，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并提前通知參會(huì)人員，并退還已收取的費(fèi)用。11.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用結(jié)算方式：雙方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。11.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間：費(fèi)用結(jié)算應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成。11.3費(fèi)用結(jié)算明細(xì)：雙方應(yīng)于費(fèi)用結(jié)算時(shí)，提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算明細(xì)，包括已支付和應(yīng)付費(fèi)用。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同解除13.1合同解除條件：如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同解除程序：合同解除需提前通知對(duì)方，并按照合同約定處理善后事宜。14.合同生效與終止14.1合同生效時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。14.3合同終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并妥善處理遺留問(wèn)題。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高會(huì)議組織效率，確保會(huì)議順利進(jìn)行。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額：第三方在履行本合同時(shí)，如因自身原因造成損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方另行約定，并在合同附件中明確。17.第三方介入條款a.合作目的和范圍；b.雙方權(quán)利和義務(wù)；c.合作期限；d.費(fèi)用及支付方式；e.違約責(zé)任；f.爭(zhēng)議解決方式。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議要求甲乙雙方提供必要的支持，包括但不限于信息、資源、場(chǎng)地等。19.第三方義務(wù)19.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議約定，履行相應(yīng)的義務(wù)，包括但不限于：a.按時(shí)提供約定的服務(wù)或產(chǎn)品；b.保證服務(wù)質(zhì)量；c.保守商業(yè)秘密；d.遵守法律法規(guī)。20.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方是合作關(guān)系，而非雇傭關(guān)系。20.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：第三方在會(huì)議期間，應(yīng)協(xié)助甲乙雙方維護(hù)參會(huì)人員的合法權(quán)益。20.3第三方與專家的關(guān)系：第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方邀請(qǐng)專家，并確保專家在會(huì)議期間享有相應(yīng)的權(quán)益。21.第三方介入后