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文檔簡介

應收主管的具體職責范圍1.監(jiān)管與執(zhí)行公司的應收賬款管理:負責制定相關政策和流程,以確保應收賬款的有效管理,包括及時回收和風險防控。對銷售合同、發(fā)票和收款憑證的準確性及完整性進行監(jiān)督和審核。2.解決客戶支付相關問題:處理與客戶支付相關的問題和投訴,與客戶進行有效溝通以解決問題。對逾期款項進行跟進,并采取適當措施以追討欠款。3.協(xié)同銷售團隊:與銷售團隊保持緊密合作,確保團隊遵守應收賬款管理規(guī)定,同時提供必要的支持和培訓。4.編制及分析應收賬款報告:負責準備和分析應收賬款報告,包括余額、逾期情況和回收率等關鍵指標,定期向管理層匯報以識別潛在風險。5.實施客戶信用管理:建立和維護客戶信用管理體系,涵蓋客戶信用評估、信用額度設定及風險評估,以強化公司的信用控制和風險管理。6.維護客戶關系:與客戶建立并保持良好的關系,對客戶的咨詢和問題提供及時響應,以提升客戶滿意度。7.領導應收賬款團隊:管理應收賬款團隊,包括團隊成員的招聘、培訓、績效評估等工作,以促進團隊協(xié)作和高效運營??傊?,應收主管的職責集中于有效管理公司的應收賬款流程,確保款項的及時回收,控制風險,并與銷售團隊和客戶保持穩(wěn)固的協(xié)作關系。應收主管的具體職責范圍(二)I.應收賬款管理1.執(zhí)行并監(jiān)督應收賬款管理策略和流程,以確保公司應收賬款的準確性和及時性。2.管理日常應收賬款操作,包括發(fā)票開具、客戶付款跟進、對賬等,以確保款項的及時回收。3.分析客戶信用風險,制定相應的信用控制措施,有效管理高風險客戶,降低壞賬風險。4.建立并更新客戶檔案,跟蹤信用狀況和支付能力,適時調整信用額度,防止逾期發(fā)生。5.審核銷售合同和客戶訂單,確保銷售政策和付款條件的一致性,有效處理價格折扣和延期付款等問題。6.協(xié)調與其他部門(如銷售和財務部門)的工作,確保銷售和收款流程的順暢和協(xié)調。II.欠款催收1.制定并執(zhí)行催收策略,通過電話、函件、面談等方式確保欠款的及時收回。2.管理催收團隊的日常工作,確保催收行動的及時性和有效性。3.與客戶進行積極溝通,了解欠款原因,協(xié)商解決方案,以促進欠款清償,保護公司權益。4.對長期拖欠的客戶采取法律手段,確保公司的合法權益得到維護。5.與法務部門緊密合作,確保催收行動的合規(guī)性和合法性。III.數據分析與報告1.收集、分析應收賬款數據,編制相關報表和統(tǒng)計分析,為管理層決策提供支持。2.定期監(jiān)控應收賬款狀況,及時發(fā)現風險并提出改進建議。3.向管理層和財務部門定期匯報應收賬款狀況、回收情況和壞賬準備,提供準確的財務信息。IV.團隊管理與培養(yǎng)1.管理團隊成員,包括招聘、培訓、激勵和績效評估,確保團隊高效運作。2.設定團隊目標和績效指標,確保團隊工作的高效執(zhí)行和目標達成。3.提供培訓和指導,提升團隊成員的專業(yè)能力和工作效率。4.塑造積極的團隊文化,促進團隊協(xié)作和溝通,提高團隊凝聚力和工作效能。V.管理系統(tǒng)建設與優(yōu)化1.參與應收賬款管理系統(tǒng)的選型、實施和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和業(yè)務需求滿足。2.不斷改進和優(yōu)化管理流程,提高工作效率和準確性。3.對系統(tǒng)使用中出現的問題和需求,及時與IT部門溝通解決。VI.外部合作伙伴管理1.有效管理外部合作伙伴,如第三方催收公司、律師事務所等。2.管理合作伙伴合同和

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