校服采購工作流程

校服采購工作流程一、準備工作學校建立家長委員會，并召開會議就學生是否穿著校服征詢家長委員會意見（由家委會和學校共同決定是否采購校服），并做好會議記錄。然后成立校服采購工作組，正式啟動校服采購工作。二、事前申報1、校服采購必須先向渠縣學校后勤管理中心申報，申報內(nèi)容主要有采購校服的種類、數(shù)量、采購年級、采購方式等。申報表經(jīng)教科局領(lǐng)導審核同意后，各學校方可組織實施；2、事前申報3個工作日后，學校發(fā)布采購公告文件，并向社會公告；3、公告時間不得少于5個工作日；4、符合資格條件和采購要求的校服生產(chǎn)企業(yè)，在學校發(fā)布校服采購公告文件7個工作日內(nèi)向?qū)W校報名申請。同時提供以下材料交由學校校服采購工作組進行資格審查。⑴校服生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（不含服裝銷售商）；⑵法定代表人授權(quán)書原件（非法定代表人參加時提供）；⑶參加本次采購活動近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄，參加企業(yè)提供承諾書。召開競談會（由學校校服采購相關(guān)工作人員、評審工作組、三家企業(yè)的代表、后勤管理中心和教科局紀工委共同參加）1、參會人員簽到；2、會議主持人宣讀參會組成人員、采購活動流程及細則；3、評審工作組對企業(yè)進行資質(zhì)審查；4、企業(yè)抽取發(fā)言序號；5、企業(yè)按序號單獨（另兩家企業(yè)到會場外等候）介紹本次企業(yè)提供的校服質(zhì)量情況和企業(yè)質(zhì)量服務承諾等；企業(yè)在介紹結(jié)束時進行樣品展示，并為自己的樣品貼上價格標簽，進行第一輪報價；6、評審工作組對企業(yè)展示的校服的樣式、款式、顏色、質(zhì)量、價格等進行獨立研判，并等候企業(yè)的第二輪報價；7、企業(yè)進行第二輪報價；8、評審工作組根據(jù)第二輪報價結(jié)果確定中標企業(yè)（第二輪報價價格最低的企業(yè)為中標企業(yè)）；9、評審工作組與中標企業(yè)現(xiàn)場進行議價，然后當場宣布中選企業(yè)及其校服最終價格；10、學校安排專人對校服競談會會議進行真實記錄。注：校服競談評審工作組（7-9人）由學生代表、家長代表、教師代表、社會代表等組成，并負責具體的競談、議價工作。簽訂合同及定購校服公示無異議后，由家長委員會代表書面委托學校與企業(yè)簽訂正式合同。合同簽訂后，企業(yè)要發(fā)放自愿采購校服認購單，由學生及家長根據(jù)企業(yè)提供的服裝尺碼表及自身的身高體型及穿著習慣，自行填寫服裝尺碼。學校統(tǒng)一采購校服，校服款式一經(jīng)選用要保持相對穩(wěn)定，不得經(jīng)常性為學生訂購校服，中小學生著裝（同季同款）周期原則上不低于兩年，畢業(yè)學年度學生原則上不購買校服。各學?？山Y(jié)合實際設計并推行冬裝校服。四、嚴格驗收采購的校服到校后，采購工作組要認真按照驗收辦法進行驗收，要查看校服標簽是否合格、是否具有法定檢驗機構(gòu)出具的產(chǎn)品合格報告、與樣品相比是否有差異等，無異議后，驗收人員在驗收單上簽字?？h教科局將聯(lián)合縣市場監(jiān)督管理局對學校訂購的校服進行隨機抽檢，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，依照采購合同約定，要求校服生產(chǎn)企業(yè)實行召回和“三包”（包退、包換、包修）等方式妥善處置，并將該企業(yè)列入“黑名單”，由相關(guān)部門追究其責任。各學校應加強與校服生產(chǎn)企業(yè)的溝通協(xié)作，切實做好校服的售后服務工作。五.采購事后報備校服采購結(jié)束后，學校要及時向渠縣學校后勤管理中心報備校服采購相關(guān)資料，包括：家長委員會確定是否采購校服的會議記錄、采購公告文件、采購競談會會議記錄、圖片和相關(guān)佐證資料（校服競談資料）、采購合同、法定檢驗機構(gòu)出具的產(chǎn)品合格報告、