供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件的準(zhǔn)備步驟

供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件的準(zhǔn)備步驟合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同的有效性第二章供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.1招標(biāo)文件的組成2.2招標(biāo)文件的編制要求2.3招標(biāo)文件的審核與審批2.4招標(biāo)文件的發(fā)布與分發(fā)第三章供應(yīng)商資格審核3.1供應(yīng)商資格條件3.2資格審核流程3.3資格審核材料的要求3.4資格審核結(jié)果的通知第四章招標(biāo)文件的解讀與答疑4.1招標(biāo)文件解讀4.2疑問(wèn)與澄清4.3答疑的形式與時(shí)間4.4答疑結(jié)果的發(fā)布第五章供應(yīng)商投標(biāo)文件的準(zhǔn)備5.1投標(biāo)文件的組成5.2投標(biāo)文件的編制要求5.3投標(biāo)文件的提交時(shí)間與方式5.4投標(biāo)文件的保密與保管第六章投標(biāo)文件的評(píng)審6.1評(píng)審組織與原則6.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法6.3評(píng)審過(guò)程中的異議處理6.4評(píng)審結(jié)果的公布第七章合同的簽訂與生效7.1合同簽訂的程序7.2合同條款的協(xié)商與確定7.3合同的簽字蓋章7.4合同的生效條件第八章合同的履行與監(jiān)督8.1供應(yīng)商的履約責(zé)任8.2甲方監(jiān)督與檢查8.3合同履約過(guò)程中的變更8.4合同的終止與解除第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的認(rèn)定9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)9.3爭(zhēng)議的解決方式9.4爭(zhēng)議解決的結(jié)果與執(zhí)行第十章合同的終止與解除10.1合同終止的條件10.2合同解除的程序10.3合同終止或解除后的權(quán)利義務(wù)處理10.4合同終止或解除后的備案與報(bào)告第十一章合同的變更與補(bǔ)充11.1合同變更的條件11.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容11.3合同變更與補(bǔ)充的程序11.4合同變更與補(bǔ)充的生效第十二章信息保護(hù)與保密12.1保密信息的界定12.2保密義務(wù)與責(zé)任12.3保密期限的設(shè)定12.4保密協(xié)議的解除與終止第十三章法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律13.2爭(zhēng)議解決的方式13.3爭(zhēng)議解決的地域與機(jī)構(gòu)13.4法律適用與爭(zhēng)議解決的補(bǔ)充規(guī)定第十四章其他條款14.1不可抗力14.2合同的完整性與優(yōu)先權(quán)14.3通知與送達(dá)14.4合同的份數(shù)與保管合同編號(hào)：_______第一章總則1.1合同背景與目的1.1.1本合同旨在明確供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件的準(zhǔn)備步驟，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。1.2定義與解釋1.2.1本合同中使用的詞語(yǔ)，如“甲方”、“乙方”等，如有特殊含義，將在合同中予以定義和解釋。1.3法律法規(guī)適用1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。1.4合同的有效性1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。第二章供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.1招標(biāo)文件的組成2.1.1招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同草案、技術(shù)規(guī)格書(shū)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。2.2招標(biāo)文件的編制要求2.2.1招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)人的資格條件、投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)截止時(shí)間等。2.3招標(biāo)文件的審核與審批2.3.1招標(biāo)文件在發(fā)布前應(yīng)由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。2.4招標(biāo)文件的發(fā)布與分發(fā)2.4.1招標(biāo)文件應(yīng)在甲方官方網(wǎng)站及指定媒體上發(fā)布，并向符合條件的潛在投標(biāo)人分發(fā)。第三章供應(yīng)商資格審核3.1供應(yīng)商資格條件3.1.1供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。3.2資格審核流程3.2.1資格審核流程包括但不限于：提交資格審核材料、審核材料的完整性及真實(shí)性、審核結(jié)果的通知。3.3資格審核材料的要求3.3.1供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交資格審核材料，包括企業(yè)資質(zhì)、法定代表人身份證明等。3.4資格審核結(jié)果的通知3.4.1資格審核結(jié)果將在審核結(jié)束后及時(shí)通知供應(yīng)商。第四章招標(biāo)文件的解讀與答疑4.1招標(biāo)文件解讀4.1.1供應(yīng)商應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)解讀，以確保充分理解招標(biāo)要求。4.2疑問(wèn)與澄清4.2.1供應(yīng)商如有疑問(wèn)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提出，甲方應(yīng)在收到疑問(wèn)后及時(shí)予以澄清。4.3答疑的形式與時(shí)間4.3.1答疑可采取線上或線下形式，答疑時(shí)間由甲方確定并通知供應(yīng)商。4.4答疑結(jié)果的發(fā)布4.4.1答疑結(jié)果將在答疑結(jié)束后及時(shí)發(fā)布，確保所有供應(yīng)商獲取相同信息。第五章供應(yīng)商投標(biāo)文件的準(zhǔn)備5.1投標(biāo)文件的組成5.1.1投標(biāo)文件包括但不限于：投標(biāo)函、投標(biāo)保證金、法定代表人身份證明、投標(biāo)報(bào)價(jià)等。5.2投標(biāo)文件的編制要求5.2.1投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制，保證文件內(nèi)容的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.3投標(biāo)文件的提交時(shí)間與方式5.3.1投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提交，提交方式可采取線上或線下方式。5.4投標(biāo)文件的保密與保管5.4.1投標(biāo)文件在提交后應(yīng)由甲方妥善保管，確保文件內(nèi)容的保密性。第六章投標(biāo)文件的評(píng)審6.1評(píng)審組織與原則6.1.1評(píng)審組織應(yīng)保持獨(dú)立、公正、透明，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用的原則。6.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法6.2.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于：投標(biāo)價(jià)格、技術(shù)方案、企業(yè)實(shí)力、服務(wù)水平等。6.3評(píng)審過(guò)程中的異議處理6.3.1評(píng)審過(guò)程中如出現(xiàn)異議，應(yīng)由評(píng)審組織及時(shí)調(diào)查處理，確保評(píng)審過(guò)程的公正性。6.4評(píng)審結(jié)果的公布6.4.1評(píng)審結(jié)果將在評(píng)審結(jié)束后及時(shí)公布，確保所有供應(yīng)商了解評(píng)審結(jié)果。第八章合同的履行與監(jiān)督8.1供應(yīng)商的履約責(zé)任8.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，按時(shí)提供貨物或服務(wù)，確保質(zhì)量符合合同要求。8.2甲方監(jiān)督與檢查8.2.1甲方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的履約過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保合同條款的履行。8.3合同履約過(guò)程中的變更8.3.1合同履約過(guò)程中如有變更需求，雙方可協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。8.4合同的終止與解除8.4.1合同終止或解除的條件如需發(fā)生，雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)。第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的認(rèn)定9.1.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，均視為違約行為。9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償對(duì)方損失、支付違約金等。9.3爭(zhēng)議的解決方式9.3.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交甲方所在地的人民法院訴訟解決。9.4爭(zhēng)議解決的結(jié)果與執(zhí)行9.4.1爭(zhēng)議解決結(jié)果生效后，雙方應(yīng)按照解決結(jié)果執(zhí)行，必要時(shí)可申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。第十章合同的變更與補(bǔ)充10.1合同變更的條件10.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容10.2.1合同補(bǔ)充內(nèi)容包括但不限于：補(bǔ)充條款、附件等。10.3合同變更與補(bǔ)充的程序10.3.1合同變更與補(bǔ)充應(yīng)遵循合同約定的程序，必要時(shí)需辦理相關(guān)審批手續(xù)。10.4合同變更與補(bǔ)充的生效10.4.1合同變更與補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，自雙方簽字蓋章之日起生效。第十一章信息保護(hù)與保密11.1保密信息的界定11.1.1保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密義務(wù)與責(zé)任11.2.1雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.3保密期限的設(shè)定11.3.1保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或解除之日起_____年。11.4保密協(xié)議的解除與終止11.4.1保密協(xié)議的解除與終止應(yīng)遵循合同約定的程序。第十二章其他條款12.1不可抗力12.1.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行。12.2合同的完整性與優(yōu)先權(quán)12.2.1本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的合同內(nèi)容，取代所有之前口頭或書(shū)面的協(xié)議。12.3通知與送達(dá)12.3.1雙方的通知與送達(dá)均以書(shū)面形式進(jìn)行，送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系方式即視為有效。12.4合同的份數(shù)與保管12.4.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方均妥善保管。第十三章法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律13.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。13.2爭(zhēng)議解決的方式13.2.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交甲方所在地的人民法院訴訟解決。13.3爭(zhēng)議解決的地域與機(jī)構(gòu)13.3.1爭(zhēng)議解決的地域?yàn)榧追剿诘?，?zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為甲方所在地人民法院。13.4法律適用與爭(zhēng)議解決的補(bǔ)充規(guī)定13.4.1雙方同意，本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決適用_____法律。第十四章合同的簽字與生效14.1合同的簽字14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方簽字：______________________日期：____年__月__多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知乙方。說(shuō)明：甲方作為招標(biāo)的主導(dǎo)方，為了確保招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行和滿足實(shí)際需求，必要時(shí)可以對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充。這些修改和補(bǔ)充將直接影響乙方的投標(biāo)決策，因此甲方有義務(wù)及時(shí)將這些信息通知乙方。2.甲方在評(píng)審過(guò)程中有權(quán)對(duì)乙方的投標(biāo)文件進(jìn)行詢問(wèn)和澄清。說(shuō)明：在評(píng)審過(guò)程中，甲方可能會(huì)對(duì)乙方的投標(biāo)文件中的某些內(nèi)容產(chǎn)生疑問(wèn)，需要乙方進(jìn)行澄清。這有助于甲方更好地理解乙方的投標(biāo)意圖和方案，確保評(píng)審的公正性和準(zhǔn)確性。3.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：由于項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展和需求可能會(huì)發(fā)生變化，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。這有助于確保項(xiàng)目能夠按照甲方的要求順利進(jìn)行，同時(shí)也為乙方提供了更大的靈活性。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.乙方應(yīng)按照甲方的要求提交投標(biāo)保證金，并在合同簽訂后及時(shí)退還。說(shuō)明：投標(biāo)保證金是為了確保乙方的投標(biāo)誠(chéng)意和履行合同的能力。乙方在提交投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)按照甲方的要求提交投標(biāo)保證金。在合同簽訂后，乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)退還保證金，以避免對(duì)乙方的資金流轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響。2.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或產(chǎn)生額外費(fèi)用的責(zé)任。說(shuō)明：乙方作為合同的執(zhí)行方，應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或產(chǎn)生額外費(fèi)用的責(zé)任。這有助于促使乙方充分重視合同的履行，避免因自身原因給甲方和第三方帶來(lái)?yè)p失。3.乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中提出合理化建議，甲方應(yīng)給予充分考慮。說(shuō)明：乙方在合同履行過(guò)程中，可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議，以提高合同履行效率和質(zhì)量。甲方作為招標(biāo)方，應(yīng)給予乙方充分考慮這些建議的機(jī)會(huì)，促進(jìn)雙方的合作和溝通。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，公正、公平地協(xié)助甲方和乙方完成招標(biāo)和合同履行。說(shuō)明：第三方中介在招標(biāo)過(guò)程中的角色是協(xié)助甲方和乙方完成招標(biāo)和合同履行。為了確保招標(biāo)過(guò)程的公正性和公平性，第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不偏袒任何一方，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作。2.第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持和配合，以確保招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。說(shuō)明：第三方中介在招標(biāo)過(guò)程中可能需要甲方和乙方提供必要的支持和配合，例如提供招標(biāo)文件、澄清疑問(wèn)、提交投標(biāo)文件等。甲方和乙方應(yīng)按照第三方中介的要求提供相應(yīng)的支持和配合，以保證招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。3.第三方中介應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е抡袠?biāo)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任。說(shuō)明：第三方中介作為招標(biāo)過(guò)程的協(xié)助方，應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е抡袠?biāo)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任。這有助于促使第三方中介充分重視自身的職責(zé)和義務(wù)，確保招標(biāo)過(guò)程的公正性和公平性。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)須知3.合同草案4.技術(shù)規(guī)格書(shū)5.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6.投標(biāo)保證金收據(jù)7.投標(biāo)文件8.評(píng)審結(jié)果通知9.合同簽訂證明10.保密協(xié)議11.資格審核材料12.招標(biāo)公告13.答疑記錄14.合同履行證明15.合同變更協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定提供貨物或服務(wù)，或提供的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按照約定時(shí)間履行合同義務(wù)。3.乙方泄露合同保密信息給第三方。4.乙方違反合同中的其他約定。5.甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)。6.甲方未按照約定時(shí)間履行合同義務(wù)。7.甲方未履行合同中的其他約定。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開(kāi)邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)，以選擇供應(yīng)商的過(guò)程。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件提出的響應(yīng)，包括報(bào)價(jià)和其他條件。3.評(píng)審：指對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估和比較，以確定中標(biāo)供應(yīng)商的過(guò)程。4.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自義務(wù)的過(guò)程。5.違約：指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。6.保密信息：指合同中約定的一方或雙方未公開(kāi)的信息，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：供應(yīng)商未能按時(shí)提交投標(biāo)文件。解決辦法：提醒供應(yīng)商注意截止時(shí)間，必要時(shí)延長(zhǎng)截止時(shí)間。2.問(wèn)題：評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：按照爭(zhēng)議解決條款進(jìn)行協(xié)商或訴訟。3.問(wèn)題：供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。解決辦法：要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或更換。4.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)。解決辦法：提醒甲方履行支