國際會議護照接待指南

國際會議護照接待指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擬舉辦國際會議，乙方為甲方提供會議護照接待服務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供國際會議護照接待服務(wù)，包括：（1）為甲方代表提供會議護照申請指南；（2）協(xié)助甲方代表辦理會議護照；（3）為甲方代表提供會議護照延期、變更等服務(wù)；（4）為甲方代表提供會議護照相關(guān)咨詢解答。1.2乙方應(yīng)確保甲方代表的會議護照合法、有效，符合國際會議相關(guān)規(guī)定。第二條服務(wù)期限2.1本合同自簽字之日起生效，有效期至國際會議結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在會議護照有效期內(nèi)提供服務(wù)，確保甲方代表順利參加會議。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會議護照接待服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的金額、方式向乙方支付服務(wù)費用。3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按發(fā)票金額進行報銷。第四條甲方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供參會代表的基本信息，包括姓名、性別、國籍、護照號碼等。4.2甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等進行監(jiān)督，并提出合理建議。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定支付服務(wù)費用，不得無故拖延或拒絕支付。第五條乙方權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照本合同約定提供會議護照接待服務(wù)，確保甲方代表的權(quán)益。5.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的參會代表個人信息，不得泄露或用于其他用途。5.3乙方應(yīng)對甲方代表的會議護照申請、延期、變更等事項予以協(xié)助，確保順利參加會議。第六條違約責任6.1甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費用總額的10%。6.2乙方未按照本合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費用總額的10%。6.3甲乙雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，不承擔違約責任。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.國際會議護照申請指南2.會議護照延期、變更申請表3.會議護照領(lǐng)取憑證4.會議護照復(fù)印件5.參會代表基本信息表6.服務(wù)費用支付憑證7.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，認定為違約行為。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，認定為違約行為。3.甲方未按照合同約定提供參會代表基本信息的，認定為違約行為。4.乙方未妥善保管甲方提供的參會代表個人信息的，認定為違約行為。5.甲方未按照合同約定使用乙方提供的服務(wù)的，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的委托方。2.乙方：指合同中約定的受托方。3.國際會議護照：指為參加會議而專門發(fā)行的身份證明文件。4.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議護照接待服務(wù)所收取的費用。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方代表信息提供不完整或錯誤。解決辦法：甲方應(yīng)及時提供完整、準確的參會代表信息，確保乙方正常提供服務(wù)。2.問題：甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時間支付服務(wù)費用，如有延遲，應(yīng)支付違約金。3.問題：乙方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格按照合同約定提供服務(wù)，如未按約定提供服務(wù)，應(yīng)支付違約金。4.問題：會議護照辦理過程中出現(xiàn)意外情況。解決辦法：乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方解決會議護照辦理過程中的問題，確保甲方代表順利參加會議。5.問題：會議護照丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)協(xié)助甲方盡快補辦會議護照，確保甲方代表能夠繼續(xù)參加會議。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦國際會議，需要乙方提供會議護照接待服務(wù)。2.乙方為甲方提供會議護照申請、延期、變更等服務(wù)。3.