公司規(guī)章制度版

寧夏xx景觀工程XXXX

規(guī)

制

度

2022年3月

目錄

第一章責任公司有關員丁守則

第二章人資部管控規(guī)章制度規(guī)章

第三章考勤管控規(guī)則

第四章財務部管控規(guī)章制度規(guī)章

第五章工程部管控規(guī)章制度規(guī)章

第六章綜合部管控規(guī)章制度規(guī)章

第七章資料部管控規(guī)章制度規(guī)章

第八章司機崗位管控規(guī)章制度規(guī)章

責任公司愿景：成為寧夏最好的園林綠化責任公司！

企事業(yè)機構文化：愛國、愛家、愛司，快樂工作，幸福生活!

第一章責任公司有關員工守則

1、遵守國家法律、法規(guī)，遵守責任公司的各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章及所屬機

構部門或科室的管控規(guī)章制度規(guī)章。

2、服從指揮，聽從命令，不推諉，不扯皮，沒有任何借口。

3、不得詆毀責任公司或相互詆毀，不戳是非，倒閑話。

4、遵守社會公德，責任公司有關員工間要相互合作、相互信任，各司其職,

八人愿意奉獻，忠于責任公司，通過最好的團隊合作來提升績效，團結友愛，

禮貌待人，樹立責任公司良好形象°工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文

明，舉止莊重。

5、保守責任公司商業(yè)機密，愛惜責任公司財物，自覺維護責任公司信譽及

利益。不得將責任公司坳品擅自帶出責任公司，不得將責任公司資料據為己有

或外泄。

6、不營私舞弊，不濫用職權，不吃拿卡要，不拉幫結派，自覺維護責任公

司的團結穩(wěn)定及良性運作。

7、學習學習再學習，快樂快樂再快樂，進步進步再進步，幸福幸福再幸福。

第二章人資部管控規(guī)章制度規(guī)章

一、招聘管控規(guī)章制度規(guī)章

1、招聘相關流程

(1)有用人需求的機構部門或科室填寫《有關員工需求表》，交至人資部，

人資部審批核準后交由責任公司相關領導審批，通過審批后，人資部開始招聘,

否則不予受理；

(2)人資部應本著“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t選拔人才，為責任公司的發(fā)展提供

人才的支持；

(3)入職有關員工報到時，應向人資部完整提交給如下資料：

a責任公司有關員工入職登記表，一寸照片六張

b身份證、學歷證的原件，復印件等；

c技術等級證或職稱證的原件需交由責任公司使用。

(4)新入職責任公司有關員工培養(yǎng)訓練相關流程：規(guī)章制度規(guī)章管控一

績效管控一機構部門或科室內部崗位職責一工作相關流程一相關業(yè)務一專業(yè)知

識。培養(yǎng)訓練結束后須進行考試，考試合格方能辦理入職手續(xù)，如考試不及格

將不予錄用。

(5)有關員工檔案由人資部專人負責任，及時做好責任公司有關員工的登

記、備案、合約簽訂等相關手續(xù)，責任公司有關員工不得查閱其他責任公司有

關員工檔案。

2、勞動關系管控

(1)試用期管控：

試用期責任公司有關員工分為有工作經驗和無工作經驗，有工作經驗有關

員工試用期為2個月，無工作經驗有關員工試,用期為6個月。試用期責任公司

有關員工上班時間不滿7天者不予發(fā)放工資。如試用期責任公司有關員工在試

工期間內能獨立完成本職崗位工作的標準方可轉正，否則不予轉正或延長試用

期。

(2)試用期轉正相關流程:

試用期滿前一周，試用有關員工應對其工作進行總結，報機構部門或科室

負責任人，機構部門或科室負責任人應在工作總結上做出評語。人資部在試用

期滿3天前向用人機構部門或科室發(fā)放《試用責任公司有關員工工作考察表》

征詢意見，用人機構部門或科室負責任人填寫《試用責任公司有關員工工作考

察表》，不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人資部通知的24小時內上交《試

用責任公司有關員工工作考察表》和試用責任公司有關員工的工作總結。人資

部審批核準后交由責任公司相關領導審批，審批后將轉正資料存入該責任公司

有關員工檔案，并通知財務部更改工資信息。

(3)社保管控

社保手續(xù)包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險以及醫(yī)療保險，

應由責任公司有關員工個人承擔部分每月從責任公司有關員工工資中扣除。如

責任公司有關員工自愿不繳納社保，須寫明責任原因。

3、辭職或辭退管控：

(1)辭職：責任公司有關員工主動提出離職稱為辭職；責任公司有關員

工辭職必須提前一個月以書面形式通知所屬機構部門或科室且機構部門或科室

經理同意后方可辦理離職手續(xù)，在辦理離職手續(xù)過程中須繼續(xù)正常工作；未提

前一個月書面提出者，和除當事人當月工資，未辦理有關手續(xù)擅自離職者，扣

除當月工資及押金。

(2)辭退：由責任公司提出的解聘責任公司有關員工的行為稱為辭退；

a責任公司有關員工不能勝任本職工作，或兩次績效考察不合格者，由本

機構部門或科室經理提出辭退申請，報送人資部，并匯同人資部負責任人出面

辭退該責任公司有關員工，責任公司提出辭退，被辭退有關員工應該在接到被

辭退通知起三日一五日內，辦理完辭退手續(xù)。

b開除：責任公司有關員工有下列情況之一且情節(jié)嚴重者予以開除，即終

止勞動合約。

1）違反責任公司有關規(guī)定，不服從責任公司相關領導管控或不服從責任公

司紀律約束，情節(jié)嚴重者；

2）不能勝任本職工作，給責任公司造成直接或間接損失情節(jié)嚴重者；

3）曠工五天（含五天）以上者；

4）泄露責任公司機密、出賣責任公司情報，給責任公司造成損失者；

5）對于品質惡劣；不遵守國家法律法規(guī)、責任公司紀律；有嚴重以權謀私、

兼職等；

（3）解除勞動關系相關流程

a責任公司有關員工離職當月辦理解除勞動合約手續(xù)，人資部須按照社保

扣除費用相應扣除責任公司有關員工繳納費用；若責任公司有關員工辭職、責

任公司辭退或開除，則人資部須按照責任公司規(guī)章制度規(guī)章為其辦理手續(xù)，工

作、財物等交接后，方可領取解除勞動合約證羽，否則不予發(fā)放解除勞動合約

證明及相關手續(xù)。

b工作移交過程應由機構部門或科室相關領導指定接收人和監(jiān)交人。接收

人、監(jiān)交人及相關機構部門或科室應仔細清點交接的物品、資料、證照等，查

核有無未完成的工作和其他遺漏事項，確認無遺留問題方可簽字或蓋章或蓋章

或簽字或蓋章。

c離職責任公司有關員工在辦妥工作移交手續(xù)后在社會上的一切活動均與

本責任公司無關。

d所有離職人責任公司有關員工資在辦理完正常離職手續(xù)三十日后發(fā)放。

被勸（辭）退責任公司有關員工尢理取鬧，糾纏相關領導，影響責任公司工作、

行政管控秩序的，經勸說拒不服從的，交公安機構部門或科室按《銀川市治安

管控處罰條例》有關規(guī)定處理。

二、培養(yǎng)訓練管控規(guī)章制度規(guī)章

培養(yǎng)訓練分為：入職培養(yǎng)訓練、崗前培養(yǎng)訓練、學習和發(fā)展培養(yǎng)訓練

1、入職培養(yǎng)訓練：對新入職責任公司有關員工成為正式責任公司有關員工

之前進行的培養(yǎng)訓練。人資部必須對新入職責任公司有關員工進行培養(yǎng)訓練和

考察。入職培養(yǎng)訓練主要有關內容：責任公司愿景、企事業(yè)機構文化、如何培

養(yǎng)責任公司有關員工責任心、加強團隊建設及責任公司規(guī)章制度規(guī)章、績效考

察等。

培養(yǎng)訓練有關內容培養(yǎng)訓練講師重要備注

詳盡講解責任公司的發(fā)展目

責任公司愿景、文化及規(guī)章

總經理標和文化理念及各項規(guī)章規(guī)

制度規(guī)章

章制度規(guī)章

講解如何培養(yǎng)責任公司有關

責任公司有關員工責任心

副總經理員工的責任心及如何加強責

及團隊建設

任公司的團隊建設

詳盡講解責任公司有關員工

績效考察人資部績效考察有關內容及分析業(yè)

務指標

2、崗前培養(yǎng)訓練：由用人機構部門或科室負責任人進行崗前培養(yǎng)訓練，將

崗位業(yè)務相關流程及注意事項進行講解，并出具試卷進行考察，合格后方可進

入工作崗位;

培養(yǎng)訓練有關內容培養(yǎng)訓練講師重要備注

詳盡講解本機構部門或科室

機構部門或科室規(guī)章制度規(guī)

機構部門或科室負責任人規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章、專業(yè)知

章及注意事項

識及責任公司有關員工在工

作中的注意事項

詳盡講解責任公司有關員工

在本機構部門或科室內的崗

崗位工作相關流程機構部門或科室負責任人

位職責、工作相關流程及績

效考察目標

3、學習和發(fā)展培養(yǎng)訓練：

(1)在崗培養(yǎng)訓練

責任公司有關員工應主動積極提升自身專業(yè)水平，與時俱進；機構部門或

科室應當營造一個濃厚的學習氛圍，每周至少組織學習一小時，并將學習有關

內容及成果報人資部備案;

培養(yǎng)訓練有關內容培養(yǎng)訓練講師重要備注

機構部門或科室業(yè)機構部門或科室負責

要有針對性的進行講解

務知識任人

機構部門或科室內任可將自己的工作經驗分享，也可在網上搜尋

心得分享

何有關員工與業(yè)務所需專業(yè)知識相關的經驗分享

(2)發(fā)展培養(yǎng)訓練：責任公司提倡學習型組織的建設，鼓勵責任公司有關

員工積極上進，不斷通過個人學習和參加責任公司舉辦的各種培養(yǎng)訓練提高個

人工作能力。

a責任公司責任公司有關員工已有技術等級證書或職稱的，原件必須交由

責任公司使用，責任公司將按照等級給予相應的補助；

b責任公司鼓勵責任公司有關員工主動考取與本崗位匹配的技術等級證或

職稱，考試通過的有關員工，原件交由責任公司使用，責任公司將按照等級給

予相應的補助；

c淡季時，責任公司將組織形式多樣的培養(yǎng)訓練，全方位提升責任公司有

關員工素質，全員必須參加，不得以任何理由請假，特殊情況除外(婚喪假),

事后必須補學并考試。

按照實際情況可給予獎金鼓勵或物

集中培養(yǎng)通過獎勵前三名

考試質鼓勵

訓練

未通過補考兩次補考未通過，罰款200元/門

四、考勤管控

嚴格按照責任公司有關規(guī)定執(zhí)行！詳見《第三章考勤管控規(guī)章制度規(guī)章》;

五、績效管控

嚴格按照責任公司《績效考察管控規(guī)章制度規(guī)章》執(zhí)行！

六、工作督導督辦管控

監(jiān)督檢查責任公司各機構部門或科室工作完成情況，以及督辦規(guī)章制度規(guī)

意中相關要求的事項，人資部監(jiān)督檢查結束后必須書寫監(jiān)督檢查結果反饋意見

書，包括監(jiān)督檢查事項、發(fā)現(xiàn)的問題、提出整改意見及方案、與機構部門或科

室負責任人溝通并給出整改時間，在整改時間結束后再次進行檢查，跟進整改

后的工作狀況，循序漸進的開展監(jiān)督檢查工作，并將每次反饋意見書上報到總

經理和副總經理處進行閱示。

第三章考勤管控規(guī)則

一、作息時間

作息時間上午下午

3月-4月作息時間8:00-12:0014:00-18:00

5月-9月作息時間8：00-12：0014:30-18:30

10月-2月作息時間8:30-12:0013:30-17:30

★重要備注：1、工地施工期間的作息時間可根據實際情況，由工地的本次項目經理自行

確定。

2、冬季作息時間，各機構部門或科室經理每天上午需提前10分鐘到責任公司。

二、國家法定節(jié)假三按責任公司規(guī)定執(zhí)行。

婚假、產假、喪假、病假

1、責任公司有關員工結婚可享受7天婚假;

2、女責任公司有關員工產假為98天，男方陪護假3天；

3、責任公司有關員工直系親屬死亡，給予喪假3天。

4、在經批準的婚喪假期內，工資按本人的基本工資計發(fā)。

5、產假期間的工資由醫(yī)保中心發(fā)放，責任公司有關員工須攜帶相關手續(xù)

到醫(yī)保中心辦理，責任公司不再做單另發(fā)放。

6、責任公司有關員工工作年滿兩年以上享受3天帶薪年假，三年以上的享

有5天帶薪年假，五年以上享有7天帶薪年假，七年以上享有10天帶薪年假,

休年假必須征得機構部門或科室主管和總經理的批準，且把自己的工作交接好

方能休假，但工程期間不得休年假。年假保留到次年一月十五前。

三、考勤

1、錄指紋是責任公司有關員工按規(guī)定時間上、下班情況的原始記錄，是計

發(fā)工作報酬的依據。

2、責任公司工程部考勤由本次項目經理負責任，工程結束次日將考勤轉至

責任公司，如未及時轉入或有虛假情況，每發(fā)現(xiàn)一次處罰本次項目經理600元

并扣績效5分。

3、責任公司有關員工應按規(guī)定時間上班，不得無故遲到、早退或擅離工作

崗位。遲到、早退一次扣30元，擅自脫離工作崗位，未將行蹤告知他人，脫崗

2小時以上，按曠工半天論處；病、事假無工資除婚喪產假外，曠工一天扣三

天工資，在考勤匯總后報送請假條者，不予受理，缺勤按照曠工處理。

4、在責任公司辦公室任何時間內不得干私活，不得隨意上網瀏覽、查詢與

工作無關的有關內容，不得利用工作電腦玩游戲或網上聊天等，一經發(fā)現(xiàn)，處

以50元/次的罰款。自覺保持周圍工作環(huán)境的干凈、整潔。每日下班前應進行

清理或打掃，做到工作區(qū)域內無灰土、水漬、紙屑，無雜物堆積，關閉電腦、

切斷電源，并關閉門窗：發(fā)現(xiàn)未關閉電腦、切斷電源罰款50元/次、未關閉門

窗的機構部門或科室，罰款100元/次。

5、每周六各機構部門或科室進行衛(wèi)生大掃除，隨后進行無記名投票評選出

優(yōu)秀勞動機構部門或科室，頒發(fā)流動紅旗，并對衛(wèi)生最差機構部門或科室罰款

50元獎勵給優(yōu)秀勞動機構部門或科室。

四、請、銷假紀律

1、除責任公司規(guī)定的休假時間外，責任公司有關員工請假必須使用規(guī)范的

請假條，并履行批準手續(xù)；責任公司有關員工請假要先找機構部門或科室（責

任公司）相關領導批準；責任公司有關員工請病、事假在3天以內的，由主管

相關領導批準；3天以上由總經理批準，并辦理短暫工作移交。假期結束后，

須到人資部銷假。

2、需要續(xù)假的責任公司有關員工應當在假期結束前通過聯(lián)系方法方式向責

任公司相關領導申請，獲得批準后，方可繼續(xù)休假，待假期結束后，填補請假

條，并到人資部銷假；如不批準不來上班的按照曠工處理。

3、若臨時有事請假，打聯(lián)系方法方式請假（不接受短信請假），上班后及

時補全請假手續(xù)，并交至人資部；未經相關領導同意擅自不來上班或沒有請假

手續(xù)者，一律按曠工處理。

4、事假累計超過6天（含）或病假累計超過10天（含）年中獎金減半；

事假累計超過10天（含）或病假累計超過15天（含）無年終獎；曠工累計超

過3天（含）者，無年終獎金且不享受責任公司旅游等福利，曠工累計超過5

天（含）者責任公司將予以辭退。

5、病假需提交給診斷證明，若無診斷證明，按事假計算。

第四章財務部管控規(guī)章制度規(guī)章

第一條每月25日財務結賬，25號以后財務當月不予報銷費用（特殊情

況除外）。工地完工后，五天內相關負責任人必須將費用做好手續(xù)，轉至財務,

逾期將扣除所報銷金額的2%作為逾期滯納金（所收滯納金責任公司統(tǒng)一用于福

利事業(yè)）。財務督促各機構部門或科室及時報銷并將相關費用及時掛賬，工地完

工后十日內將工地成本費用準確報與總經理。

第二條報銷相關流程：報銷有關員工將報銷單據按照規(guī)定粘貼好，交由

主管相關領導簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，然后交至財務部審批核準，審

批核準后交由副總經理確認簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，報總經理審批，

最后由出納結算。

第三條工地餐費每天每人20元，按工地實際出勤日計算。外出銀川辦事,

餐費、住宿費按負責任人批準標準報銷。（報銷標準：餐費50/天）

第四條每月25號，會計和出納以及主管相關領導，必須盤點庫存現(xiàn)金，

并對銀行明細數(shù)據逐筆勾兌，對不相符的地方及時查明原因。

第五條會計必須準確、及時結賬，處理好和主管稅務的關系，每月5號

之前必須將會計報表，應收應付賬款，及責任公司成本、費用報表裝訂成冊報

與總經理，以便總經理及時制定當月工作及資金計劃。

第六條財務每年配合各機構部門或科室做好工商、貸款卡、組織機構代

碼證、資質等的年檢工作，并配合責任公司各項投標工作。

第七條根據責任公司的業(yè)務需要完善輔助賬簿的設置，建全各項統(tǒng)計數(shù)

據。財務部應在每個本次項目結束后，匯總工程成本，計算工程利潤，并將以

二數(shù)據整理后報總經理閱示；匯總每月應收應付情況，并匯報總經理及副總。

第八條管控好會計檔案。

第九條財務專用章及法人專用章由財務部統(tǒng)一保管，但是為了保證資金

的絕對安全，財務專用章、法人專用章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做

到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。在使用財務專用章及法人專

用章時，必須經總經理或副總經理同意方可蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或

蓋章或簽字或蓋章并登記。

第十條責任公司有關員工工資按月支付，支付時間為次月12日。工資核

算以月度應出勤天數(shù)作為依據，根據考勤記錄的實際出勤天數(shù)核發(fā)其當月工資；

即先核算月度應發(fā)工資〔包括基本工資+績效工資+其他），然后根據責任公司有

關員工的實際出勤天數(shù)進行核算，如甲責任公司有關員工本月應發(fā)工資為2200

元（基本+績效+其他），應出勤天數(shù)為22天，實際出勤天數(shù)為20天，則甲責任

公司有關員工本月應發(fā)工資為2200/22*20=2000元。

第十一條辦公用品統(tǒng)一由財務部采購，各機構部門或科室需要辦公用品由

機構部門或科室負責任人填好申請單交由相關領導審批后轉到財務部，財務部

采購后機構部門或科室負責任人領?。?/p>

第五章工程部管控規(guī)章制度規(guī)章

1、配合資料部完成前期招投標的相關工作；

2、本次項目中標后，開會選拔本次項目經理，組建臨時本次項目小組，在

兩個工作日內熟悉所有工程資料（合約、圖紙等），由本次項目經理與責任公司

簽訂《本次項目目標責任書》，包括工期、成活率、工程質量、安全、團隊建設、

獎金發(fā)放細則（如責任公司有關員工在工程施工期間離職績效獎金將不予發(fā)放）

等，根據本次項目情況組織協(xié)調工程所需的有關員工、車輛、工器具、資金等

等。

3、工程部經理、資料部、綜合部及本次項目部所有有關員工根據合約有關

內容及工程量熟悉圖紙、勘察工地、由工程部組織資料部和綜合部進行圖紙會

審工作，并通知總經理而副總經理一起參與圖紙會審工作，人資部監(jiān)督執(zhí)行，

制定表格備案，工程部經理對本次項目部進行全方位技術交底及安全交底（資

料員對現(xiàn)場交底做出書面資料并存檔），本次項目經理和工程部經理再根據合約

相關要求和實際情況及時做出切實可行的工程進度表、成本預算、資金計劃表、

所需苗木及材料清單，簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章并經總經理批準后報各

機構部門或科室一份，以方便各機構部門或科室后續(xù)工作中更好地相互配合。

4、本次項目經理需嚴格按照制定出的工程進度進行施工；發(fā)現(xiàn)施工過程中

存在任何和投標有關內容不符的地方，要及時告知主管相關領導，并以書面形

式匯總并做好相關變更或簽證；如果因為客觀原因造成的工期延誤，本次項目

經理需以書面形式報知責任公司、合約甲方單位，經責任公司、合約甲方單位

簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章認可后工期順延。

5、本次項目經理必須每周攜施工日志和入庫單回責任公司參加危例會，匯

報工地的施工情況，辦理和綜合部及財務的相關手續(xù)，會后將施工日志交與人

資部進行優(yōu)秀施工日志評選，對最差施工日志罰款200元獎勵給優(yōu)秀施工日志,

本次項目經理必須每天檢查施工日志填寫情況，工程部經理每天跟進施工狀況，

總經理、副總經理和人資部須定期抽查工地施工情況，如發(fā)現(xiàn)施工日志與現(xiàn)場

施工不符，將對本次項目經理及相關有關員工進行處罰。每個工地必須有兩本

施工日志，交替使用，本次項目經理審批核準簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,

施工日志不得補寫，如施工日志沒有寫，補寫，漏寫，發(fā)現(xiàn)一次處罰200元（施

工日志的有關內容相關要求：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工

有關內容、應用的主要工藝；施工有關員工的組織情況；材料、機械到場及運

行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質

修改變更情況；有、無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；施工進

度；各工序之間的質量驗收交接；監(jiān)理、合約甲方單位到場及對工程認證和簽

字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等。記錄

有關員工要簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，主管相關領導定期檢查）。

★工程部獎罰管控

一、獎勵

1、獎金：獎金分為兩部分計發(fā)：

（1）績效獎

績效考察：各機構部門或科室崗位采用績效考察制；即每個月由本次項目

經理給責任公司匯報工程進度，成本消耗，有關員工考勤等有關內容，申報及

時率與準確度作為績效考察的依據；

（2）成活率獎

苗木成活率達到90的以上按照一定比例核發(fā)獎金

2、年終獎金

根據責任公司的相關規(guī)定，符合發(fā)放年終獎金的有關員工根據其年中考察

進行核發(fā)。

二、罰則

1、工程發(fā)生安全事故，則扣除該本次項目經理兩個月工資和半年績效獎金,

本次項目部其他成員減半處罰；

2、未按指定時間開工，處罰本次項目經理500元罰款；

3、未按指定時間申報月度考察有關內容，處以本次項目經理500元/次的

罰款；

4、不聽本次項目經理指揮，不維護團隊者，本次項目經理有權對其進行

100-300元罰款，處罰兩次無悔改者，本次項目經理有權將其上交責任公司處

理。

第六章綜合部管控規(guī)章制度規(guī)章

第一條材料采購

1、工程中標，綜合部根據工程量清單、以及本次項目部的工程進度，提前

做好采購計劃。采購物品要以質優(yōu)價低為前提，所以采購員須對要采購的材料

進行分類、分批詢價、比價，并將結果如實匯報主管經理，再由機構部門或科

室經理和意向性的供應商進行談判壓價，談完綜合部經理將價格和數(shù)量匯報給

責任公司，責任公司審批后方可簽定合約。（每次招投標后，綜合部將中標后所

有材料成本詳盡列出〈喬木、灌木、地被、管材、物料等等〉首選利潤最高的材

料，并將明細列表報總經理，副總經理及工程部經理）

2、所有的材料都必須填寫申請單，必須取得機構部門或科室經理同意，到

綜合部申領《材料采購申請單》，填寫完畢申請有關員工簽字或蓋章或蓋章或簽

字或蓋章一一機構部門或科室經理一一副總經理一一綜合部做計劃與財

務部申請資金（杜絕打聯(lián)系方法方式、發(fā)短信息和口頭相關要求綜合部立即采

購材料送達現(xiàn)場）。

3、對于本次項目臨時增加的材料，綜合部經理根據以往采購的價格和質量,

確定采購方向。對于大宗材料，采購員要到市場仔細詢價，將最終性價比高的

供應商上報給副總經理并報總經理審批，確定最終價格。對于500元（含）以

下的材料，本次項目部可以不用填寫材料申請單，可聯(lián)系方法方式告知綜合部

經理，經綜合部經理同意單價后可自行采購，但是必須填制入庫單，報銷時需

經綜合部經理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章方可報銷。采購員報銷單據上必

須有機構部門或科室經理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，采購員才可以報銷。

4、外地材料牽扯到加工、運輸服務等問題提前十五天做好計劃，本地采購

提前三天上報計劃，采購員拿簽過字的采購單才能在財務借支款項。材料采購

遲到3天以上處罰100元，7天以上處罰采購員300元，機構部門或科室主管

減半。

第二條設備、工具管控

材料和工器具的領用及歸還相關流程：

1、領?。簷C構部門或科室在領用工器具時，要提前向綜合部提出申請，獲

得批準后再去庫房領取并和保管做好出庫登記手續(xù)，綜合部保管員要詳盡登記

出庫物品信息，如若發(fā)現(xiàn)有虛假信息，則視造成后果的嚴重程度，罰款100-500

?7Go

2、歸還：機構部門或科室退還工器具，綜合部要對工器具的質量、數(shù)量進

行核對，如有發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，為過規(guī)定使用年限的，由領用機構部門或科室

負責任維修或賠償，若未審批核準就入庫，一經發(fā)現(xiàn)，由綜合部負責任維修或

賠償，并對責任人罰款300元；若核對無誤，則做好入庫登記手續(xù)。

3、所有工器具綜合部由專人登記管控，每個工地的新買工器具、采購人必

須經綜合部登記簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后方可報銷。工程結束后，本

次項目部配合綜合部要及時將工器具及工地所剩材料登記并歸還保管員，丟失

損壞的由工地本次項目部照價賠償；剩余材料明細綜合部和保管各存檔一份。

第三條固定資產管控

固定資產由綜合部統(tǒng)一管控，每半年進行一次固定資產的盤點及維護工作。

如各機構部門或科室需要申請或報損，須由機構部門或科室負責任人填好申請

單交由相關領導審批后方可購買或報損。

第七章資料部管控規(guī)章制度規(guī)章

資料部職責包括：責任公司資質管控、投標文件制作、招標信息收集、文

件收放、合約及投標合約管控、印章管控；綠化資質年審、有關員工證件管控、

各本次項目部工程資料以及工程內外部決算、施工日志的檢查及監(jiān)督、工程結

京后對入庫單的匯總及核對，成活率的統(tǒng)計。

一、責任公司資質

1、責任公司資質外借必須由總經理或副總經理同意方可借用，資質原件外

借時資料部必須安排責任公司內部有關員工負責任資質的安全，并做好資質的

外借登記工作。

2、對與外來文件按規(guī)定進行簽收登記后，由資料部經理報送給總經理或副

總經理。

3、資料部發(fā)放復印件給外機構使用，例：資質、營業(yè)執(zhí)照、合約等，必須

經過總經理或副總經理同意方可復印外借（外借的復印件必須蓋上再次復印無

效章），并做好發(fā)放登記工作。

二、印鑒管控

1、責任公司公章、招投標印鑒及合約章、各本次項目的本次項目章統(tǒng)一由

資料室保管，本次項目經理及資料員無權保管本次項目章。印章要做好戳記，

并由資料室留樣保存，以便備查。

2、外來資料蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，必須經

總經理或副總經理同意方可蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋

童并登記。

3、責任公司責任公司有關員工蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽

字或蓋章需經副總經理同意方可蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字

或蓋章并登記。綜合部簽訂合約時，由綜合部經理申請，副總經理批準方可蓋

童或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章并登記。

4、介紹信管控，存根聯(lián)簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章留底，不允許升空

白。

三、招投標管控

1、及時收集招標信息，并及時匯報副總及總經理，對意向工程及時做好投

標報名及招標文件的領取。（重要招標信息未收集到的考察副總和資料部經理5

分）

2、領取招標文件五天內，由資料部負責任做出技術標及商務標部分。

3、資料部將施工組織設計分項做好電子版，注重收集園林綠化、噴灌工程、

土方工程、土建工程（園林小品、廣場鋪裝、園路、水系）、噴泉工程的技術相

關流程和實際施工成本，以便投標相關要求時有針對性的施工組織設計。（年底

由副總檢查此項工作，并將檢查結果匯報給總經理，作為資料部年終獎的增減

依據）

四、合約管控

1、收集管控好招投標文件、中標通知書、工程合約和外分包合約。

2、熟悉合約有關內容。工程部簽署的合約必須注明合約簽約地：銀川；特

別合約仲裁這條必須寫到銀川市地區(qū)法院。

3、責任公司簽署的內部工程合約須一式三份，一份資料部、一份財務保管、

一份承包方。

4、與分包機構簽訂合約，必須寫清楚施工質量、價格、安全、工期、材料

的保管、材料的浪費等條款，如違約應作出相應的懲罰。分包機構貨款支付由

責任公司根據不同工程來制定相應貨款支付（資料部起草范本報上級相關領導

審批核準后方可簽訂）。

5、資料員在整個本次項目運行過程中要及葉向責任公司相關領導書面匯報

工程進度、工程動態(tài)并及時完善工程資料，和監(jiān)理、合約甲方單位做好資料溝

通。

6、本次項目過程中做實驗、取樣、試塊都由負責任本本次項目的資料員完

成，本次項目部負責任配合工作。

7、在施工過程中，要及時配合本次項目經理收集技術變更和簽證單，并依

次進行編號登記，及時做好增減，作為工程決算依據。

8、決算時資料部和本次項目經理共同負責任做好本次項目的簽證、變更等

資料，正確及時的編制到決算里面。

第八章司機崗位管控規(guī)章制度規(guī)章

1、責任公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管控條例》及有關交

通安全管控的規(guī)章規(guī)則，遵守責任公司責任公司有關員工管控手冊，安全駕車。

同時遵守本責任公司其他相關的規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。

2、應愛惜責任公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機

件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

3、應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、

車外和引擎的清潔）。

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正

常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，

應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

5、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告車隊長,

并提出具體的維修意見（包括維修本次項目和大致需要的經費等）。未經批準，

不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷°（司機、司機長、綜合部三方聯(lián)

合每月就車輛現(xiàn)狀進行檢查并記錄，將記錄表交至人資部；人資部不定期抽查

車輛情況，并嚴格按照責任公司規(guī)章制度規(guī)章執(zhí)行）

6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能

在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖防止車輛

被盜，鑰匙及行駛證交給管控有關員工，不準私自用車。

7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證

證件齊全。

8、晚間司機要注意休息，不準疲勞駕駛，造成的一切違章或交通事故由司

機本人承擔。

9、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人

承擔，責任公司予以除名。

10、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕