中小學(xué)校防疫物資采購(gòu)管理制度

中小學(xué)校防疫物資采購(gòu)管理制度第一章總則為保障中小學(xué)校在疫情防控期間的安全與健康，確保防疫物資的及時(shí)、有效采購(gòu)，特制定本制度。防疫物資包括口罩、消毒液、體溫計(jì)等，旨在為師生提供必要的防護(hù)，維護(hù)校園的安全環(huán)境。第二章適用范圍本制度適用于本校所有防疫物資的采購(gòu)管理工作，包括但不限于各類防疫物資的需求計(jì)劃、采購(gòu)流程、驗(yàn)收管理及庫(kù)存管理等。所有參與防疫物資采購(gòu)的部門和人員均需遵守本制度。第三章采購(gòu)目標(biāo)采購(gòu)工作應(yīng)確保防疫物資的質(zhì)量、數(shù)量和及時(shí)性，滿足學(xué)校日常防疫需求。采購(gòu)目標(biāo)包括：確保物資符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保障師生的健康安全，合理控制采購(gòu)成本，建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。第四章采購(gòu)流程防疫物資的采購(gòu)流程包括需求申報(bào)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、物資驗(yàn)收及庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的具體要求如下：1.需求申報(bào)各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，填寫《防疫物資需求申請(qǐng)表》，并報(bào)送至采購(gòu)部門。需求申請(qǐng)應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、使用部門及使用時(shí)間等信息。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇符合條件的供應(yīng)商。選擇標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格及供貨能力等。采購(gòu)部門應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，確保采購(gòu)的透明性和公正性。3.合同簽訂在確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門應(yīng)與其簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同存檔備查。4.物資驗(yàn)收物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量及包裝等。驗(yàn)收合格后，方可入庫(kù)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。5.庫(kù)存管理采購(gòu)部門應(yīng)建立防疫物資的庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的安全和有效使用。庫(kù)存管理應(yīng)包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、使用記錄及報(bào)廢處理等。第五章責(zé)任分工各部門在防疫物資采購(gòu)管理中應(yīng)明確責(zé)任分工。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整體采購(gòu)流程的管理與協(xié)調(diào)，使用部門負(fù)責(zé)物資的需求申報(bào)及使用情況反饋，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的審核與支付。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，學(xué)校應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督內(nèi)容包括采購(gòu)流程的合規(guī)性、物資使用的合理性及庫(kù)存管理的規(guī)范性。定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第七章記錄與反饋各部門應(yīng)對(duì)防疫物資的采購(gòu)、使用及庫(kù)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成書面材料。定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)工作情況，反饋物資使用中的問題與建議，以便于后續(xù)改進(jìn)。第八章附則本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，確保其適應(yīng)性與有效性。第九章相關(guān)條款本制度的實(shí)施應(yīng)遵循國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)。各部門在執(zhí)行過程中應(yīng)保持溝通與協(xié)作，共同維護(hù)學(xué)校的防疫安全。通過以上制度的制定與實(shí)施，旨在為中小