中小學校防疫物資采購管理制度

中小學校防疫物資采購管理制度第一章總則為保障中小學校在疫情防控期間的安全與健康，確保防疫物資的及時、有效采購，特制定本制度。防疫物資包括口罩、消毒液、體溫計等，旨在為師生提供必要的防護，維護校園的安全環(huán)境。第二章適用范圍本制度適用于本校所有防疫物資的采購管理工作，包括但不限于各類防疫物資的需求計劃、采購流程、驗收管理及庫存管理等。所有參與防疫物資采購的部門和人員均需遵守本制度。第三章采購目標采購工作應確保防疫物資的質量、數(shù)量和及時性，滿足學校日常防疫需求。采購目標包括：確保物資符合國家標準，保障師生的健康安全，合理控制采購成本，建立穩(wěn)定的供應鏈。第四章采購流程防疫物資的采購流程包括需求申報、供應商選擇、合同簽訂、物資驗收及庫存管理等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的具體要求如下：1.需求申報各部門應根據(jù)實際需要，填寫《防疫物資需求申請表》，并報送至采購部門。需求申請應包括物資名稱、數(shù)量、使用部門及使用時間等信息。2.供應商選擇采購部門應根據(jù)需求，進行市場調研，選擇符合條件的供應商。選擇標準包括供應商的資質、信譽、價格及供貨能力等。采購部門應至少選擇兩家以上供應商進行比價，確保采購的透明性和公正性。3.合同簽訂在確定供應商后，采購部門應與其簽訂采購合同，合同內容應明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門應將合同存檔備查。4.物資驗收物資到貨后，采購部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數(shù)量、質量及包裝等。驗收合格后，方可入庫；如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通處理。5.庫存管理采購部門應建立防疫物資的庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，確保物資的安全和有效使用。庫存管理應包括物資的入庫、出庫、使用記錄及報廢處理等。第五章責任分工各部門在防疫物資采購管理中應明確責任分工。采購部門負責整體采購流程的管理與協(xié)調，使用部門負責物資的需求申報及使用情況反饋，財務部門負責采購資金的審核與支付。第六章監(jiān)督機制為確保本制度的有效實施，學校應建立監(jiān)督機制。監(jiān)督內容包括采購流程的合規(guī)性、物資使用的合理性及庫存管理的規(guī)范性。定期對采購工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第七章記錄與反饋各部門應對防疫物資的采購、使用及庫存情況進行詳細記錄，形成書面材料。定期向學校領導匯報采購工作情況，反饋物資使用中的問題與建議，以便于后續(xù)改進。第八章附則本制度由學校后勤管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況，定期對本制度進行評估與修訂，確保其適應性與有效性。第九章相關條款本制度的實施應遵循國家及地方相關法律法規(guī)，確保采購活動的合法合規(guī)。各部門在執(zhí)行過程中應保持溝通與協(xié)作，共同維護學校的防疫安全。通過以上制度的制定與實施，旨在為中小