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文檔簡介
信息共享與傳媒管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強企業(yè)內部信息共享和傳媒管理,提高工作效率,保障信息安全,訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理方法》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司內部全部員工,包含正式員工、臨時員工以及外包員工。第三條定義信息共享:指在公司內部,通過合法渠道將有用的信息及時共享給需要的人員或部門。傳媒:指各種信息傳播媒介,包含但不限于文件、郵件、內部網(wǎng)站、社交平臺等。信息安全:指保護信息系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)不受非法訪問、使用、泄露、破壞等活動的制度和措施。第二章信息共享與傳媒權限第四條分類權限部門內部信息共享:部門內員工可以依據(jù)工作需要與同事共享信息??绮块T信息共享:員工需經上級部門審批后,可以與其他部門共享信息。全員信息共享:公司高層可以決議將信息共享給全員。第五條信息共享審核跨部門信息共享需經上級部門負責人批準,同時須填寫《信息共享申請表》,說明共享目的、內容和時限。全員信息共享由公司高層確定,并由公司秘書處負責執(zhí)行。第六條信息傳媒權限部門內部傳媒:部門內員工可以通過郵件、內部網(wǎng)站等方式傳媒信息。公司內部傳媒:公司內部各職能部門可以通過郵件、內部網(wǎng)站等途徑傳媒信息。第七條信息傳媒審核內部郵件傳媒:部門內部傳媒郵件需經部門負責人或上級部門批準后發(fā)送。公司內部傳媒:公司內部傳媒信息需要通過內部網(wǎng)站或指定平臺發(fā)布,由相關負責人審核后發(fā)布。第三章信息安全管理第八條信息安全保護責任公司高層有義務保護公司信息資產安全,明確信息安全保護責任人員。各部門和員工有責任保護本部門和個人相關信息。第九條信息安全規(guī)范員工應遵守公司信息安全規(guī)范,不得泄露、竄改、盜用、銷毀公司信息。員工應按規(guī)定使用信息系統(tǒng),不得惡意傳播病毒、木馬等惡意軟件。第十條信息安全培訓公司應定期開展信息安全培訓,提高員工信息安全意識和技能。新入職員工應接受信息安全培訓后方可上崗。第十一條信息安全事件處理發(fā)現(xiàn)信息安全事件或威逼,員工應第一時間報告上級負責人。公司應建立健全信息安全事件處理流程,及時響應和處理。第十二條信息備份和恢復公司應定期對緊要信息進行備份,并妥當保管。顯現(xiàn)信息丟失、損壞等情況時,應及時進行恢復處理。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為認定對違反信息共享與傳媒管理制度相關規(guī)定的行為,公司將依法予以認定。違規(guī)行為包含但不限于未經許可共享信息、傳媒未經審核、泄露公司機密信息等。第十四條違規(guī)處理措施對違規(guī)行為細小的,公司將口頭警告,并要求當事人進行整改。對較為嚴重的違規(guī)行為,公司將進行內部調查并采取相應的紀律處分措施。對有意泄露公司機密信息等嚴重違規(guī)行為,公司將追究法律責任。第五章附則第十五條本制度的解釋權公司高層對本制度具有最終解釋權,并有權對本制度進行修訂和完善。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效,廢止以前的相關制度和規(guī)定。第十七條制度宣傳公司應將本制度向全員進行宣
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