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法律法規(guī)遵奉并服從與合規(guī)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī),促進(jìn)公司的可連續(xù)發(fā)展,維護(hù)公司員工和利益相關(guān)方的合法權(quán)益,依據(jù)國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,訂立本《法律法規(guī)遵奉并服從與合規(guī)管理制度》(以下簡稱“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)、子公司、合作伙伴和全部員工。第三條定義本制度涉及的術(shù)語定義如下:1.法律法規(guī):指國家、地方頒布的具有強(qiáng)制性規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)章等。2.合規(guī):指企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)過程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)要求的行為。3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)在經(jīng)營過程中可能違反法律法規(guī)的行為或做法,可能給企業(yè)造成損失或法律風(fēng)險(xiǎn)。第二章法律法規(guī)遵守第四條法律法規(guī)遵守的原則公司及其員工在開展經(jīng)營活動(dòng)過程中,應(yīng)遵守以下原則:1.符合國家法律法規(guī)要求的原則;2.誠信經(jīng)營、合理競爭的原則;3.保護(hù)員工權(quán)益的原則;4.社會責(zé)任的原則。第五條法律法規(guī)遵守的責(zé)任公司負(fù)有法律法規(guī)遵守的最終責(zé)任,應(yīng)建立有效的內(nèi)部合規(guī)管理體系,定期開展合規(guī)審查,并確保合規(guī)管理制度的完善和執(zhí)行;公司各級管理人員應(yīng)帶頭遵守法律法規(guī),樹立合規(guī)意識,宣傳法律法規(guī)要求,確保員工的理解和遵守;公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),樂觀參加法律法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保自身行為合規(guī);對于發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第六條法律法規(guī)遵守的措施公司應(yīng)采取以下措施,確保法律法規(guī)的合規(guī)遵守:1.建立健全企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理制度,明確相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,訂立相應(yīng)的制度和流程,確保合規(guī)義務(wù)的履行;2.開展定期合規(guī)自查,發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行整改和修訂,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);3.重視員工的法律法規(guī)培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)員工的合規(guī)意識;4.加強(qiáng)對合作伙伴的合規(guī)管理,明確合規(guī)要求,簽署合規(guī)承諾書,并定期進(jìn)行合規(guī)審查;5.建立健全合規(guī)監(jiān)察和檢查機(jī)制,對可能存在的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第三章合規(guī)管理第七條合規(guī)管理體系公司應(yīng)建立完善的合規(guī)管理體系,包含但不限于以下內(nèi)容:1.設(shè)立合規(guī)管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)合規(guī)事務(wù)的管理和監(jiān)督;2.定期召開合規(guī)管理睬議,進(jìn)行合規(guī)工作的部署和總結(jié);3.建立合規(guī)查處機(jī)制,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理;4.建立合規(guī)通報(bào)制度,及時(shí)向全體員工通報(bào)合規(guī)要求和政策變動(dòng);5.建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估和防控機(jī)制,對內(nèi)部外部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和防范;6.定期進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,提高員工的合規(guī)意識和素養(yǎng);7.建立合規(guī)違規(guī)事項(xiàng)登記和報(bào)告制度,確保上報(bào)合規(guī)問題。第八條合規(guī)審查公司應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),訂立相應(yīng)的合規(guī)審查制度,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查;合規(guī)審查應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:合同審查、資金運(yùn)作審查、采購審查、廣告宣傳審查等;合規(guī)審查應(yīng)由專業(yè)的合規(guī)部門或合規(guī)委員會負(fù)責(zé),審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄和反饋。第九條合規(guī)違規(guī)行為處理發(fā)現(xiàn)合規(guī)違規(guī)行為的,公司應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查,查清事實(shí),采取相應(yīng)的處理措施;合規(guī)違規(guī)行為處理措施包含但不限于責(zé)令整改、停職檢查、降職處分、辭退等;公司必需時(shí)可以將合規(guī)違規(guī)行為移交司法機(jī)關(guān)處理。第十條合規(guī)檢查和報(bào)告公司應(yīng)定期開展合規(guī)檢查,檢查內(nèi)容包含但不限于合規(guī)決策執(zhí)行情況、合規(guī)制度落實(shí)情況、合規(guī)培訓(xùn)情況等;檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄和整理,形成合規(guī)檢查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)向公司管理層匯報(bào),并供應(yīng)改善措施。第四章懲罰與激勵(lì)第十一條懲罰措施對于違反內(nèi)部合規(guī)管理制度的人員,公司將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的懲罰,包含問責(zé)、警告、罰款、停職檢查、降職處分、辭退等;被問責(zé)或懲罰的人員應(yīng)在肯定期限內(nèi)整改,個(gè)人犯錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任;對于有意違法犯罪行為的,公司必需時(shí)將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十二條激勵(lì)措施公司將建立激勵(lì)機(jī)制,對于表現(xiàn)突出、樂觀參加合規(guī)培訓(xùn)和教育的員工進(jìn)行激勵(lì);激勵(lì)措施包含但不限于獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)表揚(yáng)等,具體嘉獎(jiǎng)方法由公司內(nèi)部訂立。第五章附則第十三條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸公司全部;本制度的修訂由公司合規(guī)管理部門負(fù)責(zé),并向全體員工進(jìn)行通知和解釋。第十四條本制度的生效和宣傳本制度自發(fā)布之日起生效,公司應(yīng)采取相應(yīng)措施,廣泛宣傳本制度,并確保全體員工了解和遵守本制度。第十五條本制度的責(zé)任追究對于違反
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