物理空間利用管理制度

物理空間利用管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范醫(yī)院物理空間的合理利用，確保醫(yī)院各部門的工作環(huán)境、設施設備等資源得到充分利用和保護。本制度適用于醫(yī)院全部物理空間的管理和使用。2.責任與職責2.1醫(yī)院管理層應訂立合理的物理空間利用計劃，確保各部門的需求得到滿足，并指派專人負責物理空間的管理與規(guī)劃。2.2各部門負責人應依據工作需求，合理布置物理空間的利用，確保資源得到最大化利用，并定時歸還空間。2.3物業(yè)管理部門負責醫(yī)院物理空間的維護和日常管理，包含清潔、照明、維護和修理等工作。2.4全部員工都有責任遵守本制度，并保護醫(yī)院的物理空間不受損壞或濫用。3.物理空間利用流程3.1部門需求申請3.1.1各部門負責人在物理空間利用前，應按實際需求填寫《物理空間利用申請表》，包含空間用途、所需時間、人員數量等。3.1.2申請表應提交給醫(yī)院管理層，并說明申請理由和相關支撐料子。3.1.3醫(yī)院管理層將審核申請表，依據實際情況決議是否批準物理空間的利用。3.2空間調配與使用3.2.1若申請獲得批準，醫(yī)院管理層將協調物業(yè)管理部門布置合適的物理空間，并及時通知申請部門。3.2.2申請部門在使用物理空間前，應與物業(yè)管理部門協商確定使用規(guī)定，并簽署《物理空間使用協議》。3.2.3物理空間使用期滿后，申請部門應定時清理和歸還空間，并確保物品、設備等完好，不得損壞或遺留私人物品。3.2.4物理空間使用期間，申請部門應提前預約使用時間，不得超時占用，若需延長使用期限，應提前向醫(yī)院管理層申請并獲得批準。3.3物理空間巡查與維護3.3.1物業(yè)管理部門應定期巡查各物理空間，確保設施設備完好，提前發(fā)現并解決存在的問題。3.3.2物業(yè)管理部門應及時維護和修理和保養(yǎng)物理空間的設施設備，確保安全可靠。3.3.3發(fā)現物理空間內存在違規(guī)現象或欠妥行為，物業(yè)管理部門應立刻采取必需措施，包含勸阻、通報、懲罰等。3.4物理空間改造與更新3.4.1部門負責人如需對物理空間進行改造或更新，應提前向醫(yī)院管理層申請，并供應改造方案和預算。3.4.2醫(yī)院管理層將依據實際情況評估改造方案，決議是否批準，并指派相關人員負責改造工作的監(jiān)督和實施。4.違規(guī)懲罰與責任追究4.1未經批準擅自使用物理空間者，將被視為違規(guī)行為，物業(yè)管理部門有權采取必需措施，包含清理、關閉相關設備等，并向醫(yī)院管理層報告。4.2對于損壞物理空間設施設備、濫用物理空間等違規(guī)行為的工作人員，將依法進行相應懲罰，并追究相應責任。4.3對于有意破壞或濫用物理空間的情況，醫(yī)院管理層有權追究法律責任，并要求賠償相應損失。5.其他規(guī)定5.1物理空間內禁止吸煙、飲食、噪音過大或從事與工作無關的活動。5.2物理空間內應保持乾凈有序，不得亂堆亂放物品，以免造成火災隱患和工作環(huán)境不佳。5.3物理空間內應配備相應的安全設施，包含防火設備、應急照明等，確保員工和患者安全。5.4物理空間內的緊要設備和儀器應定期檢測和維護，確保其正常運行。6.附則6.1本制度由醫(yī)院管理層負責修訂和解釋，并于實施前公告，全部員工都有義務遵守。6.2對于本制度中未能掩蓋的情況，醫(yī)院管理層有權依據實際情況適時訂立增補規(guī)定。6.3本制度自發(fā)布之日起生效，并替換之前的任何相