庫房及庫存管理制度

庫房及庫存管理制度一、總則1.1本制度的編制目的是為了規(guī)范醫(yī)院庫房及庫存管理工作，保障醫(yī)療設(shè)備、藥品和物資的安全有序管理，提高醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。1.2庫房及庫存管理制度適用于醫(yī)院內(nèi)各個庫房和有關(guān)庫存管理人員。二、庫房管理2.1庫房設(shè)立與管理2.1.1醫(yī)院設(shè)立統(tǒng)一的庫房，負責(zé)醫(yī)療設(shè)備、藥品和物資的倉庫管理工作。2.1.2庫房應(yīng)具備相應(yīng)的面積和設(shè)施，保障存放物品的安全和完整。2.1.3庫房應(yīng)定期進行清潔和消毒，保持環(huán)境乾凈干凈。2.2庫房人員管理2.2.1庫房設(shè)立特地的管理人員，負責(zé)庫房的日常管理工作，包含物品的入庫、出庫、盤點等。2.2.2庫房人員必需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并持有相應(yīng)的操作證書，熟識倉庫管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.2.3庫房人員應(yīng)保持工作狀態(tài)良好，不得飲酒、吸煙、聚眾閑談或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。2.3入庫管理2.3.1全部物品的入庫必需進行登記并填寫相應(yīng)的入庫票據(jù)，包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.3.2入庫前，庫房人員應(yīng)對物品進行檢查，確保物品的質(zhì)量和完整性，并進行驗收。2.3.3入庫后，庫房人員應(yīng)及時將物品安排到指定的庫位，并做好標(biāo)識。2.4出庫管理2.4.1出庫必需進行登記并填寫相應(yīng)的出庫票據(jù)，包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.4.2出庫前，庫房人員應(yīng)核對出庫單與實際物品，并進行確認(rèn)。2.4.3出庫后，庫房人員應(yīng)及時更新庫存記錄，并將物品的出庫情況通知財務(wù)部門。2.5盤點管理2.5.1庫房應(yīng)依照規(guī)定的時間進行定期盤點，以確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。2.5.2盤點前，庫房人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包含清點盤點工具、檢查庫存記錄等。2.5.3盤點過程中，全部物品必需進行逐一清點，并與庫存記錄進行比對。2.5.4盤點后，庫房人員應(yīng)及時整理盤點結(jié)果，并進行調(diào)整。三、庫存管理3.1庫存掌控3.1.1庫房應(yīng)建立合理的庫存掌控制度，依據(jù)物品的特性和需求，訂立相應(yīng)的庫存警戒線和增補計劃。3.1.2庫存數(shù)量不得超出規(guī)定的安全庫存，以避開庫存積壓和過期物品的產(chǎn)生。3.1.3庫房人員應(yīng)及時上報庫存情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保庫存掌控的有效性。3.2質(zhì)量管理3.2.1庫房應(yīng)建立物品質(zhì)量管理檔案，對每一批次的物品進行記錄和追溯。3.2.2庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物品的質(zhì)量，對過期、損壞或變質(zhì)的物品及時處理，確保庫存物品的品質(zhì)符合要求。3.2.3庫房應(yīng)與供貨商建立長期合作關(guān)系，加強對供貨商的質(zhì)量監(jiān)督和管理。3.3資產(chǎn)管理3.3.1庫房應(yīng)建立資產(chǎn)管理制度，對庫存物品進行分類和編號，并進行資產(chǎn)清查和更新。3.3.2庫房人員應(yīng)保管好庫存物品的資產(chǎn)證明文件，并定期進行資產(chǎn)驗收和更新。3.3.3庫房應(yīng)加強保管措施，確保庫存物品的安全和完整，避開偷竊和損壞。四、違規(guī)懲罰4.1對于違反本制度規(guī)定的庫房和庫存管理行為，將進行相應(yīng)的懲罰。4.2懲罰措施包含口頭警告、書面通報批判、工資扣除、追究責(zé)任等。4.3對于嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法追究法律責(zé)任。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，并可依據(jù)需要進行調(diào)整和增補。5.2庫房人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并依法履行庫房及庫存管理的職責(zé)。5.3對于庫房及庫存管理中未盡事宜，可參照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理規(guī)定進行處理。以上就是醫(yī)院庫房及庫存管理制度