會議服務(wù)協(xié)議

會議服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（會議主辦方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（會議服務(wù)提供商）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指甲方（會議主辦方），即組織本次會議的機(jī)構(gòu)或個人。1.2乙方：指乙方（會議服務(wù)提供商），即為本會議提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個人。1.3會議：指甲乙雙方共同舉辦的會議活動。1.4服務(wù)：指甲乙雙方在本次會議中所需提供的服務(wù)內(nèi)容。第二章會議服務(wù)內(nèi)容2.1乙方同意為甲方提供以下會議服務(wù)：2.1.1會議策劃與組織；2.1.2會議場地預(yù)定與布置；2.1.3會議設(shè)施設(shè)備提供；2.1.4會議接待與參會人員管理；2.1.5會議資料整理與分發(fā)；2.1.6其他甲方指定的會議服務(wù)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：3.1.1甲方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦會議；3.1.2甲方應(yīng)向乙方提供會議相關(guān)信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單等；3.1.3甲方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，并對會議產(chǎn)生的任何問題負(fù)責(zé)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：3.2.1乙方應(yīng)按照甲方的需求提供會議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量；3.2.2乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備會議所需設(shè)備、資料等，并保證其正常運(yùn)行；3.2.3乙方應(yīng)對會議現(xiàn)場進(jìn)行布置，并保證會議環(huán)境的整潔和安全。第四章費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用：4.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的50%作為預(yù)付款；4.1.2乙方完成會議服務(wù)后，甲方應(yīng)在會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總價款。4.2乙方應(yīng)按照以下方式開具發(fā)票：4.2.1乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后7個工作日內(nèi)，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票；4.2.2乙方應(yīng)在收到剩余合同總價款后7個工作日內(nèi)，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。5.2若甲方未能按照約定時間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦會議，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付合同總價款的20%作為違約金。5.3若乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付合同總價款的20%作為違約金。5.4本合同的違約責(zé)任賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用等。第六章會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1乙方應(yīng)保證提供的會議服務(wù)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：6.1.1會議策劃與組織服務(wù)：6.1.1.1乙方需根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的會議策劃方案，包括會議流程、時間安排、活動內(nèi)容等；6.1.1.2乙方需協(xié)助甲方確定會議主題、目標(biāo)、規(guī)模、參會人員資格等；6.1.1.3乙方需制定會議突發(fā)事件應(yīng)對措施，保證會議順利進(jìn)行。6.1.2會議場地預(yù)定與布置服務(wù)：6.1.2.1乙方需根據(jù)甲方要求，提前預(yù)定合適的會議場地，并保證場地滿足會議需求；6.1.2.2乙方需負(fù)責(zé)會議場地的布置工作，包括座位安排、音響燈光調(diào)試、舞臺搭建等；6.1.2.3乙方需保證會議場地在會議期間的安全、衛(wèi)生及秩序。6.1.3會議設(shè)施設(shè)備提供服務(wù)：6.1.3.1乙方需提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備，并保證其正常運(yùn)行；6.1.3.2乙方需提供足夠的會場桌椅、演講臺、指示牌等輔助設(shè)備；6.1.3.3乙方需提供專業(yè)的技術(shù)支持，保證會議設(shè)備在會議期間的高效運(yùn)作。6.1.4會議接待與參會人員管理服務(wù)：6.1.4.1乙方需為參會人員提供簽到、接待、引導(dǎo)等服務(wù)；6.1.4.2乙方需協(xié)助甲方進(jìn)行參會人員的信息收集、資料分發(fā)等工作；6.1.4.3乙方需負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，保證參會人員的人身及財產(chǎn)安全。6.1.5會議資料整理與分發(fā)服務(wù)：6.1.5.1乙方需協(xié)助甲方整理會議資料，包括會議紀(jì)要、演講稿、宣傳冊等；6.1.5.2乙方需在會議現(xiàn)場提供資料分發(fā)服務(wù)，保證參會人員能夠及時獲取會議資料。6.1.6其他甲方指定的會議服務(wù)：6.1.6.1乙方需根據(jù)甲方要求，提供其他未列明的會議服務(wù)，以滿足甲方的特殊需求。第七章保密條款7.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2甲乙雙方應(yīng)對以下信息承擔(dān)保密義務(wù)：7.2.1會議內(nèi)容、議程、參會人員名單等；7.2.2甲乙雙方的財務(wù)狀況、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)方案等；7.2.3甲乙雙方在會議服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何文件、資料、數(shù)據(jù)等。7.3保密義務(wù)的期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。在任何情況下，甲乙雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得向第三方披露或泄露保密信息。第八章爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2若甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。第九章其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月/年。9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.4本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得擅自變更或解除本合同。第十章合同附件10.1本合同附件包括以下內(nèi)容：10.1.1會議服務(wù)清單；10.1.2會議策劃方案；10.1.3會議場地平面圖；10.1.4會議設(shè)備清單；10.1.5其他與會議服務(wù)相關(guān)的文件。10.2附件與本合同具有同等法律效力，附件內(nèi)容與本合同內(nèi)容沖突時，以本合同為準(zhǔn)。第十一章會議服務(wù)變更與終止11.1在合同有效期內(nèi)，如甲方需對會議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)提前____個工作日以書面形式通知乙方，雙方協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2若甲方因特殊原因需要終止會議服務(wù)，應(yīng)提前____個工作日以書面形式通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)部分的相應(yīng)費(fèi)用。11.3若乙方未能按照本合同約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)書面通知乙方終止本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二章會議安全與保險12.1乙方應(yīng)保證會議期間的安全，包括但不限于會場安全、參會人員安全、會議資料安全等。12.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為會議現(xiàn)場購買相應(yīng)的保險，包括但不限于意外傷害保險、財產(chǎn)保險等，以保證會議期間可能發(fā)生的風(fēng)險得到妥善處理。12.3乙方應(yīng)提供會議安全預(yù)案，并在會議前進(jìn)行安全檢查，保證會場及參會人員的安全。第十三章會議后續(xù)服務(wù)13.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，根據(jù)甲方的要求提供以下后續(xù)服務(wù)：13.1.1整理會議紀(jì)要、照片、視頻等資料，并提供給甲方；13.1.2對會議進(jìn)行總結(jié)評估，向甲方提供改進(jìn)建議；13.1.3協(xié)助甲方處理會議后續(xù)事宜，如參會人員的反饋收集、禮品寄送等。第十四章合同的修改與補(bǔ)充14.1本合同未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行補(bǔ)充。14.2本合同的修改和補(bǔ)充，必須采用書面形式，并由甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章，方為有效。14.3任何對本合同的修改和補(bǔ)充，均不得違反中華人民共和國法律法規(guī)的規(guī)定。第十五章法律適用與管轄15.1本合同的簽訂、履行、解釋及