中學(xué)人事檔案管理制度范文（2篇）

中學(xué)人事檔案管理制度范文一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)人事檔案的管理流程，保障教職員工的合法權(quán)益，以及提升檔案管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度。二、適用范圍本規(guī)定適用于對中學(xué)全體教職員工人事檔案的管理工作。三、人事檔案設(shè)立與管理1.檔案建立(1)教職員工入職后，由人力資源部門負責(zé)建立個人檔案。(2)檔案內(nèi)容涵蓋個人基本信息、職務(wù)信息、教育背景、培訓(xùn)記錄、考核評估、獎懲記錄等。2.檔案管理(1)人事檔案以電子形式存儲，由人力資源部門統(tǒng)一管理及維護。(2)人力資源部門需對檔案進行分類存儲，以確保檔案的完整性和安全性。(3)檔案管理遵循保密原則，未經(jīng)本人同意，不得向外部機構(gòu)或個人透露相關(guān)信息。(4)教職員工有權(quán)查看個人檔案，并有權(quán)提出異議或申訴。四、檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限(1)教職員工有權(quán)查閱自身檔案。(2)人力資源部門、教務(wù)部門及處理相關(guān)事務(wù)的部門有權(quán)查閱相關(guān)教職員工的檔案。2.查閱程序(1)教職員工申請查閱個人檔案需提前向人力資源部門書面申請，并提供必要的身份證明。(2)人力資源部門應(yīng)在收到申請后的____個工作日內(nèi)完成檔案查閱。3.檔案使用(1)檔案僅限在工作需要的情況下使用，禁止用于非法目的。(2)人力資源部門應(yīng)確保檔案的安全性，僅授權(quán)人員可訪問檔案信息。五、檔案保管與銷毀1.保管期限(1)檔案保管期限遵循國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)檔案保管期滿后，需經(jīng)過規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀程序(1)檔案銷毀需經(jīng)過人力資源部門的審核和批準(zhǔn)。(2)銷毀過程應(yīng)包括書面銷毀申請、檔案核對、銷毀記錄等步驟。六、檔案管理責(zé)任1.人力資源部門(1)負責(zé)制定、修訂和執(zhí)行檔案管理制度。(2)負責(zé)檔案的建立、歸檔、管理和銷毀工作。(3)監(jiān)督各部門及員工遵守檔案管理規(guī)定。2.各部門及相關(guān)人員(1)配合人力資源部門的檔案管理工作。(2)確保本部門的檔案管理和保密工作。七、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理，包括但不限于通報批評、誡勉談話、暫停晉升、降低薪酬待遇等。八、附則中學(xué)人事檔案管理制度范文（二）1.引言在中學(xué)管理中，人事檔案作為關(guān)鍵組成部分，其科學(xué)、規(guī)范的管理制度對于保障教職工權(quán)益和提升學(xué)校管理水平具有顯著意義。本文旨在提出一套適用于中學(xué)的人事檔案管理制度模板，以供相關(guān)單位參考與借鑒。2.檔案歸檔流程（1）資料收集：中學(xué)應(yīng)每年定期收集全體教職工的個人信息資料，包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、從業(yè)資格證書等。（2）審核校驗：對收集到的資料進行嚴(yán)格審核，確保資料的真實性與完整性。（3）檔案編制：依據(jù)審核通過的資料，進行檔案編制工作，每位教職工的檔案應(yīng)涵蓋個人信息檔案與任職檔案兩部分。（4）歸檔管理：按照教職工姓名的字母順序?qū)n案進行有序歸檔，同時建立檔案借閱登記制度，詳細記錄檔案借閱情況。3.檔案保密制度（1）保密責(zé)任：檔案管理人員應(yīng)樹立高度的保密意識，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息的安全。（2）權(quán)限劃分：根據(jù)教職工檔案的不同類別，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限級別，確保僅有授權(quán)人員能夠查閱與修改檔案。（3）保密培訓(xùn)：定期為檔案管理人員開展保密教育培訓(xùn)，提升其保密意識與專業(yè)素養(yǎng)。4.檔案查詢與借閱制度（1）查詢權(quán)限：教職工有權(quán)查詢自己的檔案信息，但需經(jīng)檔案管理人員審核后方可進行。（2）借閱申請：外部單位或個人如需借閱教職工檔案，須提前提交書面申請，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（3）借閱期限：借閱檔案的期限通常不超過____天，借閱后需及時歸還并填寫借閱情況登記表。5.檔案維護與更新制度（1）檔案維護：定期對檔案進行整理、核對與歸檔工作，確保檔案的安全性與完整性。（2）檔案更新：當(dāng)教職工個人信息發(fā)生變化時，檔案管理人員應(yīng)及時更新檔案并做好相關(guān)記錄。6.檔案銷毀制度（1）銷毀程序：檔案管理人員應(yīng)依據(jù)既定銷毀程序進行檔案銷毀工作，包括書面申請、審核批準(zhǔn)與銷毀實施等環(huán)節(jié)。（2）銷毀記錄：每次銷毀檔案時，須填寫銷毀登記表并保存相關(guān)記錄以備查證。7.檔案管理責(zé)任制（1）領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加大監(jiān)督與檢查力度，確保檔案管理工作的有序開展。（2）部門責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案管理工作，并對檔案管理人員進行培訓(xùn)與考核。（3）個人責(zé)任：每位教職工應(yīng)依法依規(guī)保管與使用自己的檔案，嚴(yán)禁私自篡改或丟失檔案。8.結(jié)語中學(xué)人事檔案管理制度的建立與完善是提