2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化存儲合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化存儲合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2法定代表人或授權代表姓名1.3聯(lián)系方式及地址1.4主體資格證明文件2.項目概述2.1項目名稱2.2項目背景及目的2.3項目范圍2.4項目周期3.數(shù)字化與電子化存儲服務內(nèi)容3.1檔案數(shù)字化工作內(nèi)容3.2電子化存儲系統(tǒng)要求3.3數(shù)據(jù)安全與保密措施3.4數(shù)據(jù)備份與恢復方案4.項目實施4.1實施階段劃分4.2各階段工作內(nèi)容與時間節(jié)點4.3工作進度報告要求5.質(zhì)量保證5.1數(shù)字化質(zhì)量標準5.2電子化存儲系統(tǒng)性能標準5.3質(zhì)量控制措施5.4質(zhì)量驗收標準6.驗收標準與程序6.1驗收標準6.2驗收程序6.3驗收時間及地點6.4驗收報告7.保密條款7.1保密信息定義7.2保密義務7.3保密措施7.4違約責任8.費用及支付方式8.1項目總費用8.2費用構成8.3支付方式8.4付款時間及條件9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3仲裁或訴訟機構10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除或終止的程序11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同變更文件12.違約責任12.1違約責任類型12.2違約責任承擔12.3違約賠償計算方法13.不可抗力13.1不可抗力事件定義13.2不可抗力事件通知13.3不可抗力事件的處理14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.1.1甲方：事業(yè)單位1.1.2乙方：科技有限公司1.2法定代表人或授權代表姓名1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式及地址1.4主體資格證明文件1.4.1甲方主體資格證明文件：事業(yè)單位法人證書1.4.2乙方主體資格證明文件：營業(yè)執(zhí)照2.項目概述2.1項目名稱2.1.12024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化存儲項目2.2項目背景及目的2.2.1為提高事業(yè)單位人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案數(shù)字化與電子化存儲，提高檔案查詢效率。2.3項目范圍2.3.1對甲方現(xiàn)有的人事檔案進行數(shù)字化處理，建立電子化存儲系統(tǒng)。2.4項目周期2.4.1項目實施周期為6個月。3.數(shù)字化與電子化存儲服務內(nèi)容3.1檔案數(shù)字化工作內(nèi)容3.1.1對甲方人事檔案進行整理、分類、編碼。3.1.2對紙質(zhì)檔案進行掃描，轉換為電子文檔。3.1.3對電子文檔進行格式轉換，確保兼容性。3.2電子化存儲系統(tǒng)要求3.2.1系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計、導出等功能。3.2.2系統(tǒng)應滿足高安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求。3.3數(shù)據(jù)安全與保密措施3.3.1采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)安全。3.3.2對涉及個人隱私的檔案信息進行嚴格保密。3.4數(shù)據(jù)備份與恢復方案3.4.1定期對數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。3.4.2制定數(shù)據(jù)恢復方案，確保數(shù)據(jù)可恢復。4.項目實施4.1實施階段劃分4.1.1項目準備階段：1個月4.1.2檔案數(shù)字化階段：2個月4.1.3電子化存儲系統(tǒng)開發(fā)階段：2個月4.1.4系統(tǒng)測試與驗收階段：1個月4.2各階段工作內(nèi)容與時間節(jié)點4.2.1項目準備階段：包括需求調(diào)研、方案制定等。4.2.2檔案數(shù)字化階段：包括檔案整理、掃描、編碼等。4.2.3電子化存儲系統(tǒng)開發(fā)階段：包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試等。4.2.4系統(tǒng)測試與驗收階段：包括系統(tǒng)功能測試、性能測試、驗收等。4.3工作進度報告要求4.3.1每階段工作完成后，乙方應向甲方提交工作進度報告。5.質(zhì)量保證5.1數(shù)字化質(zhì)量標準5.1.1確保檔案數(shù)字化后的準確性和完整性。5.1.2掃描圖像清晰、無損壞。5.2電子化存儲系統(tǒng)性能標準5.2.1系統(tǒng)響應時間不超過2秒。5.2.2數(shù)據(jù)存儲容量不少于10TB。5.3質(zhì)量控制措施5.3.1乙方對數(shù)字化和系統(tǒng)開發(fā)過程進行全程質(zhì)量控制。5.3.2甲方對乙方工作進行監(jiān)督和驗收。5.4質(zhì)量驗收標準5.4.2電子化存儲系統(tǒng)功能完善，性能穩(wěn)定。6.驗收標準與程序6.1驗收標準6.1.2電子化存儲系統(tǒng)功能完善，性能穩(wěn)定。6.2驗收程序6.2.1乙方完成系統(tǒng)開發(fā)后，向甲方提交驗收申請。6.2.2甲方組織驗收小組對系統(tǒng)進行驗收。6.3驗收時間及地點6.3.1驗收時間為系統(tǒng)開發(fā)完成后一個月內(nèi)。6.3.2驗收地點：甲方指定地點。6.4驗收報告6.4.1驗收完成后，乙方應向甲方提交驗收報告。7.保密條款7.1保密信息定義7.1.1保密信息是指甲乙雙方在合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密和檔案信息。7.2保密義務7.2.1甲乙雙方應對保密信息承擔保密義務，不得泄露給任何第三方。7.3保密措施7.3.1甲乙雙方應采取必要的技術和管理措施，確保保密信息的安全。7.4違約責任7.4.1如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，應承擔相應的法律責任。8.費用及支付方式8.1項目總費用8.1.1項目總費用為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。8.2費用構成8.2.1乙方服務費：人民幣捌萬元整（￥80,000.00）。8.2.2乙方材料費：人民幣貳萬元整（￥20,000.00）。8.2.3乙方其他費用：人民幣捌仟元整（￥8,000.00）。8.3支付方式8.3.1乙方提供項目報價單及合同后，甲方支付30%的預付款。8.3.2項目實施過程中，每月支付已完成工作量的30%。8.3.3項目驗收合格后，支付剩余的40%。8.3.4項目質(zhì)保期滿后，支付剩余的30%。8.4付款時間及條件8.4.1預付款在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付。8.4.2每月付款時間：每月25日前支付上一個月完成工作量對應的款項。8.4.3驗收合格后支付時間：驗收合格后30日內(nèi)支付。8.4.4質(zhì)保期滿后支付時間：質(zhì)保期滿后30日內(nèi)支付。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序9.2.1爭議發(fā)生后，雙方應在30日內(nèi)提出書面協(xié)商請求。9.2.2協(xié)商未果，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.3仲裁或訴訟機構9.3.1爭議解決機構：合同簽訂地人民法院。10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1任何一方違反合同約定，造成對方損失的，對方有權解除合同。10.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.2合同終止條件10.2.1項目實施完畢，合同自動終止。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.3合同解除或終止的程序10.3.1提出解除或終止合同的方應提前30日書面通知對方。10.3.2雙方應就合同解除或終止事宜進行協(xié)商，達成一致意見。10.3.3合同解除或終止后，雙方應辦理相關手續(xù)。11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后生效。11.1.2合同經(jīng)甲方主管部門批準后生效。11.2合同變更程序11.2.1變更內(nèi)容應以書面形式提出。11.2.2雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。11.3合同變更文件11.3.1合同變更文件作為合同附件，具有同等法律效力。12.違約責任12.1違約責任類型12.1.1逾期付款或未付款的違約責任。12.1.2未能按時完成項目的違約責任。12.1.3質(zhì)量不符合約定的違約責任。12.2違約責任承擔12.2.1逾期付款或未付款，應支付逾期付款違約金。12.2.2未能按時完成項目，應承擔違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。12.2.3質(zhì)量不符合約定，應重新履行或賠償損失。12.3違約賠償計算方法12.3.1違約金按合同總金額的1%計算，最高不超過人民幣貳萬元整（￥20,000.00）。12.3.2損失賠償按實際損失計算。13.不可抗力13.1不可抗力事件定義13.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。13.2不可抗力事件通知13.2.1發(fā)生不可抗力事件后，一方應在3日內(nèi)書面通知對方。13.3不可抗力事件的處理13.3.1雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的合同履行問題。13.3.2因不可抗力導致合同無法履行時，合同可部分或全部解除。14.其他約定14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)14.2.1本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期14.3.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。14.4合同附件14.4.1本合同附件包括但不限于：項目報價單、服務協(xié)議、驗收報告等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指在甲乙雙方協(xié)商一致的情況下，介入本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或關聯(lián)方。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的職責和權利。15.2.2第三方應具備履行合同所需的資質(zhì)和條件。15.3第三方職責15.3.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，協(xié)助完成合同約定的各項任務。15.3.2第三方應遵守本合同的相關規(guī)定，并對其行為負責。15.4第三方權利15.4.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。15.4.2第三方有權根據(jù)合同約定收取相應的服務費用。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方之間為服務與被服務的關系。15.5.2第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任，但應承擔因其自身行為導致的后果。15.5.3第三方在履行職責過程中，應遵守甲乙雙方的要求和法律法規(guī)。16.第三方責任限額16.1責任限額定義16.1.1責任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成損失時，對其應承擔的最高賠償責任。16.2責任限額確定16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。16.2.2責任限額應根據(jù)第三方服務的性質(zhì)、風險程度和合同金額等因素確定。16.3責任限額的履行16.3.1第三方在合同履行過程中，如因自身原因造成損失，應承擔合同約定的責任限額。16.3.2超過責任限額的部分，由第三方自行承擔。17.第三方介入時的額外條款17.1額外條款定義17.1.1額外條款是指在第三方介入合同履行過程中，甲乙雙方根據(jù)實際情況增加的合同條款。17.2額外條款的制定17.2.1額外條款由甲乙雙方共同制定，并在合同附件中明確。17.2.2額外條款應包括但不限于：第三方的工作范圍、費用支付、違約責任等。17.3額外條款的效力17.3.1額外條款與本合同具有同等法律效力。18.第三方介入時的額外說明18.1第三方介入時的費用承擔18.1.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方按合同約定承擔。18.1.2如合同未約定，由請求第三方介入的一方承擔。18.2第三方介入時的風險承擔18.2.1第三方介入產(chǎn)生的風險，由第三方自行承擔。18.2.2如因第三方介入導致合同無法履行，由第三方承擔相應的責任。18.3第三方介入時的溝通協(xié)調(diào)18.3.1甲乙雙方應就第三方介入事宜保持溝通，及時解決相關問題。18.3.2第三方應積極配合甲乙雙方的溝通協(xié)調(diào)工作。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項目報價單詳細要求：包含服務內(nèi)容、單價、總價、支付方式等。說明：乙方應在合同簽訂前提供項目報價單，作為合同附件。2.服務協(xié)議詳細要求：明確乙方提供服務的具體內(nèi)容、標準、期限等。說明：服務協(xié)議作為合同附件，與合同具有同等法律效力。3.驗收報告詳細要求：包括項目完成情況、質(zhì)量評估、驗收結論等。說明：乙方在項目完成后，應提交驗收報告，由甲方驗收。4.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議詳細要求：明確雙方對數(shù)據(jù)安全保密的承諾、措施和責任。說明：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議作為合同附件，保障數(shù)據(jù)安全。5.不可抗力事件證明詳細要求：證明不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、程度等。說明：在不可抗力事件發(fā)生時，提供證明文件，以便雙方協(xié)商解決。6.第三方資質(zhì)證明詳細要求：第三方提供的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、許可證等。說明：第三方介入合同履行前，需提供相關資質(zhì)證明。7.額外條款協(xié)議詳細要求：明確額外條款的具體內(nèi)容和執(zhí)行方式。說明：在第三方介入時，如需增加額外條款，應簽訂額外條款協(xié)議。8.違約金計算明細詳細要求：明確違約金的計算方式和金額。說明：在合同中約定違約金，便于在違約情況下進行計算。說明二：違約行為及責任認定：1.逾期付款違約行為：甲方未按合同約定時間支付款項。責任認定：甲方應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按合同總金額的1%計算。示例：甲方逾期付款5天，應支付違約金人民幣500元。2.逾期完成項目違約行為：乙方未按合同約定時間完成項目。責任認定：乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。示例：乙方逾期完成項目10天，甲方損失人民幣1萬元，乙方應賠償甲方1萬元。3.質(zhì)量不符合約定違約行為：乙方提供的服務或產(chǎn)品不符合合同約定質(zhì)量標準。責任認定：乙方應重新履行或賠償損失。示例：乙方提供的服務不符合約定，甲方損失人民幣5000元，乙方應賠償甲方5000元。4.信息泄露違約行為：任何一方泄露合同約定的保密信息。責任認定：泄露方應承擔違約責任，并賠償對方因此造成的損失。示例：甲方泄露保密信息，造成乙方損失人民幣1萬元，甲方應賠償乙方1萬元。5.不可抗力事件處理不當違約行為：在不可抗力事件發(fā)生后，任何一方未及時通知對方或未采取合理措施。責任認定：未采取合理措施的一方應承擔相應責任。示例：不可抗力事件發(fā)生后，乙方未及時通知甲方，導致甲方損失人民幣5000元，乙方應承擔5000元責任。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化存儲合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1數(shù)字化與電子化存儲內(nèi)容2.2數(shù)字化與電子化存儲方式2.3數(shù)字化與電子化存儲期限3.合同價格及支付方式3.1合同總價3.2價格構成3.3付款方式3.4付款時間4.數(shù)字化與電子化存儲標準及要求4.1數(shù)據(jù)質(zhì)量標準4.2數(shù)據(jù)安全標準4.3數(shù)據(jù)備份及恢復要求5.交付與驗收5.1數(shù)據(jù)交付時間5.2數(shù)據(jù)驗收標準5.3驗收流程6.保密條款6.1數(shù)據(jù)保密要求6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3解除合同后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.合同附件11.1附件清單11.2附件說明12.合同簽署及日期12.1簽署方式12.2簽署日期13.合同備案13.1備案機構13.2備案時間14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X事業(yè)單位乙方：X信息技術有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號乙方地址：省市區(qū)街道號1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1數(shù)字化與電子化存儲內(nèi)容甲方人事檔案包括但不限于：人員基本信息、學歷背景、工作經(jīng)歷、獎懲情況等。2.2數(shù)字化與電子化存儲方式采用乙方提供的數(shù)字化存儲系統(tǒng)，將甲方人事檔案進行電子化轉換、存儲和管理。2.3數(shù)字化與電子化存儲期限本合同約定的數(shù)字化與電子化存儲期限為自合同生效之日起五年。3.合同價格及支付方式3.1合同總價本合同總價為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。3.2價格構成包括數(shù)字化轉換費用、存儲設備費用、系統(tǒng)維護費用、人員培訓費用等。3.3付款方式甲方應在本合同生效之日起五個工作日內(nèi)支付合同總價的一半作為預付款；剩余款項在數(shù)字化與電子化存儲工作完成后一個月內(nèi)支付。4.數(shù)字化與電子化存儲標準及要求4.1數(shù)據(jù)質(zhì)量標準確保數(shù)字化轉換后的數(shù)據(jù)準確無誤，符合國家相關標準和規(guī)定。4.2數(shù)據(jù)安全標準乙方應采取必要的安全措施，確保甲方人事檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞。4.3數(shù)據(jù)備份及恢復要求乙方應定期對甲方人事檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)可恢復。備份頻率不得低于每月一次。5.交付與驗收5.1數(shù)據(jù)交付時間乙方應在合同約定的數(shù)字化與電子化存儲期限屆滿前完成甲方人事檔案的數(shù)字化與電子化存儲工作，并將數(shù)據(jù)交付甲方。5.2數(shù)據(jù)驗收標準甲方將根據(jù)合同約定的標準對乙方交付的數(shù)據(jù)進行驗收，驗收合格后視為乙方履行了交付義務。5.3驗收流程驗收流程包括：甲方對交付數(shù)據(jù)進行初步檢查，如有問題反饋乙方進行整改；整改完成后，甲方再次進行驗收。6.保密條款6.1數(shù)據(jù)保密要求乙方在合同履行過程中，對甲方提供的所有人事檔案信息負有保密義務，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自合同生效之日起至合同終止后五年。6.3違約責任如乙方違反保密義務，導致甲方人事檔案信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任。8.爭議解決8.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構如雙方協(xié)商不成，爭議解決機構為合同簽訂地的仲裁委員會。8.3爭議解決程序提交仲裁委員會的爭議，應按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方違約，另一方給予書面通知后三十日內(nèi)未采取補救措施或補救措施不滿意的；（2）一方破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或其他原因?qū)е聼o法履行合同；（3）不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。9.2合同解除程序任何一方要求解除合同，應提前三十日以書面形式通知對方，并說明解除合同的理由。9.3解除合同后的處理合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務，并按照合同約定處理尚未履行完畢的部分。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件合同因下列原因終止：（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）合同雙方協(xié)商一致終止；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余事務，包括但不限于數(shù)據(jù)交付、費用結算、保密協(xié)議的終止等。11.合同附件11.1附件清單（1）數(shù)字化與電子化存儲方案；（2）數(shù)據(jù)安全協(xié)議；（3）人員培訓計劃；（4）保密協(xié)議。11.2附件說明附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.合同簽署及日期12.1簽署方式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署日期甲方簽字蓋章日期：____年____月____日乙方簽字蓋章日期：____年____月____日13.合同備案13.1備案機構本合同需在簽訂后三十日內(nèi)向當?shù)毓ど绦姓芾砭謧浒浮?3.2備案時間備案時間為合同簽署之日起三十日內(nèi)。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，任何一方不得擅自修改或變更。14.3本合同一式兩份，具有同等法律效力。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術服務提供方等。15.2第三方介入條件15.2.1介入原因在合同履行過程中，如甲乙雙方認為需要第三方的專業(yè)意見、技術支持或中介服務，可以引入第三方介入。15.2.2介入程序任何一方提出引入第三方，應書面通知另一方，并說明介入的理由和目的。15.3第三方責任15.3.1責任承擔第三方介入合同項下，其責任和義務由第三方自行承擔，甲乙雙方不對第三方的行為或疏忽負責。15.3.2責任限額15.3.2.1第三方責任限額第三方介入合同項下，如第三方對甲乙雙方造成損失，其賠償責任應不超過本合同總價的一定比例，具體比例由甲乙雙方在合同中約定。15.3.2.2第三方責任認定第三方責任的具體認定，應根據(jù)實際情況和相關法律法規(guī)進行。15.4第三方權利15.4.1第三方權利范圍第三方在合同項下享有根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的權利，包括但不限于：（1）獲取必要的信息和數(shù)據(jù)；（2）根據(jù)合同約定提供專業(yè)意見或技術服務；（3）根據(jù)合同約定收取相應的費用。15.5第三方與其他各方的劃分15.5.1責任劃分第三方與其他各方的責任劃分如下：（1）甲乙雙方對合同項下的權利義務承擔連帶責任；（2）第三方對甲乙雙方的責任承擔限于其根據(jù)合同約定或法律法規(guī)承擔的責任；（3）第三方對其他方的責任承擔限于其根據(jù)合同約定或法律法規(guī)承擔的責任。15.6第三方介入的合同變更15.6.1合同變更任何一方引入第三方介入，可能導致合同內(nèi)容的變更。在此情況下，甲乙雙方應就變更內(nèi)容達成一致，并簽訂補充協(xié)議。15.7第三方介入的費用承擔15.7.1費用承擔第三方介入產(chǎn)生的費用，包括但不限于咨詢費、技術服務費、中介費等，由引入第三方的一方承擔，除非合同另有約定。15.8第三方介入的保密義務15.8.1保密義務第三方在介入合同項下，對甲乙雙方提供的所有信息負有保密義務，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。15.9第三方介入的爭議解決15.9.1爭議解決第三方介入引起的爭議，適用本合同的爭議解決方式。15.10第三方介入的終止15.10.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）第三方因故退出；（3）甲乙雙方協(xié)商一致終止。15.10.2終止程序第三方介入終止，甲乙雙方應書面通知第三方，并按照合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.數(shù)字化與電子化存儲方案要求：詳細說明數(shù)字化與電子化存儲的具體流程、技術標準、數(shù)據(jù)安全措施等。說明：此附件為合同履行過程中的技術指導文件，需在合同簽訂前由乙方提供。2.數(shù)據(jù)安全協(xié)議要求：明確數(shù)據(jù)安全責任、安全措施、數(shù)據(jù)泄露處理機制等。說明：此附件為甲乙雙方及第三方在數(shù)據(jù)安全方面的權利和義務約定。3.人員培訓計劃要求：詳細列出培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。說明：此附件為甲方人員接受乙方提供的數(shù)字化與電子化存儲系統(tǒng)培訓的依據(jù)。4.保密協(xié)議要求：明確保密范圍、保密期限、違約責任等。說明：此附件為甲乙雙方及第三方在合同履行過程中對信息保密的約定。5.第三方服務協(xié)議要求：詳細說明第三方介入的具體內(nèi)容、服務標準、費用及支付方式等。說明：此附件為第三方介入合同項下的服務協(xié)議，需在第三方介入前簽訂。6.補充協(xié)議要求：根據(jù)合同履行過程中出現(xiàn)的特殊情況進行補充約定。說明：此附件為合同履行過程中的補充文件，用于調(diào)整和補充合同內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：1.甲乙雙方違約行為及責任認定甲乙任何一方未按時支付合同款項，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為應付金額的千分之五。甲乙任何一方未按時完成合同約定的義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為應付金額的千分之五。甲乙任何一方泄露合同信息，應承擔相應的法律責任。2.第三方違約行為及責任認定第三方未按時提供或提供不合格的服務，應向甲乙雙方支付違約金，違約金為應付金額的千分之五。第三方泄露合同信息，應承擔相應的法律責任。示例說明：若乙方未在合同約定的時間內(nèi)完成數(shù)字化與電子化存儲工作，應向甲方支付人民幣壹萬元的違約金。若第三方在合同履行過程中泄露甲方人事檔案信息，第三方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償甲方損失。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化存儲合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.2合同簽訂時間與地點1.3合同期限1.4合同目的與意義2.項目背景2.1事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化現(xiàn)狀2.2項目實施背景與必要性2.3項目目標與預期效果3.項目范圍3.1數(shù)字化與電子化存儲內(nèi)容3.2項目實施階段劃分3.3項目實施區(qū)域與范圍4.項目實施計劃4.1項目實施步驟與流程4.2項目實施時間表4.3項目進度管理5.項目實施團隊5.1項目實施團隊組成5.2項目實施團隊職責分工5.3項目實施團隊培訓與支持6.技術要求6.1數(shù)字化與電子化存儲技術標準6.2數(shù)據(jù)采集與整理規(guī)范6.3數(shù)據(jù)存儲與備份方案6.4系統(tǒng)安全與隱私保護7.項目實施進度與驗收7.1項目實施進度管理7.2項目驗收標準與流程7.3項目驗收報告與反饋8.項目費用與支付8.1項目總費用8.2費用構成與支付方式8.3費用結算與審計9.項目變更與調(diào)整9.1項目變更申請與審批9.2項目變更范圍與影響9.3項目變更后的費用調(diào)整10.違約責任10.1合同違約情形10.2違約責任承擔10.3違約糾紛解決方式11.保密條款11.1保密范圍與內(nèi)容11.2保密責任與義務11.3違反保密條款的處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決費用13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止情形13.3合同解除與終止后的處理14.合同附件14.1附件一：項目實施計劃14.2附件二：項目費用明細14.3附件三：技術要求規(guī)范14.4附件四：保密協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同簽訂雙方信息甲方（事業(yè)單位）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（數(shù)字化服務提供商）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.2合同簽訂時間與地點簽訂時間：2024年[具體日期]簽訂地點：[具體地點]1.3合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為[具體年數(shù)]年。1.4合同目的與意義本合同旨在通過數(shù)字化與電子化手段，對甲方的事業(yè)單位人事檔案進行整理、存儲和管理，提高檔案管理的效率與安全性，實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置和利用。2.項目背景2.1事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化現(xiàn)狀甲方現(xiàn)有的事業(yè)單位人事檔案以紙質(zhì)形式為主，存在存儲空間占用大、查詢不便、易損壞等問題。2.2項目實施背景與必要性為適應信息化發(fā)展趨勢，提高檔案管理效率，甲方?jīng)Q定實施人事檔案數(shù)字化與電子化存儲項目。2.3項目目標與預期效果項目目標：實現(xiàn)甲方人事檔案的數(shù)字化與電子化存儲。預期效果：提高檔案管理效率，降低檔案管理成本，確保檔案安全，便于查詢與利用。3.項目范圍3.1數(shù)字化與電子化存儲內(nèi)容包括但不限于：人事檔案的電子掃描、數(shù)據(jù)整理、存儲備份等。3.2項目實施階段劃分項目分為三個階段：前期準備、實施階段、驗收階段。3.3項目實施區(qū)域與范圍項目實施范圍為甲方所有事業(yè)單位人事檔案。4.項目實施計劃4.1項目實施步驟與流程步驟一：需求調(diào)研與方案設計；步驟二：硬件設備采購與安裝；步驟三：軟件系統(tǒng)開發(fā)與測試；步驟四：數(shù)據(jù)采集與整理；步驟五：系統(tǒng)試運行與優(yōu)化；步驟六：正式運行與維護。4.2項目實施時間表具體時間表見附件一：項目實施計劃。4.3項目進度管理項目進度將嚴格按照時間表執(zhí)行，如有變更，需提前通知對方并經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整。5.項目實施團隊5.1項目實施團隊組成甲方：[具體人員名單]乙方：[具體人員名單]5.2項目實施團隊職責分工具體職責分工見附件二：項目實施團隊職責分工。5.3項目實施團隊培訓與支持乙方將為甲方提供必要的技術培訓與支持，確保甲方人員能夠熟練使用數(shù)字化與電子化存儲系統(tǒng)。6.技術要求6.1數(shù)字化與電子化存儲技術標準符合國家相關數(shù)字化與電子化存儲技術標準。6.2數(shù)據(jù)采集與整理規(guī)范數(shù)據(jù)采集與整理應遵循國家相關檔案管理規(guī)范。6.3數(shù)據(jù)存儲與備份方案采用雙機熱備份、異地容災等數(shù)據(jù)存儲與備份方案。6.4系統(tǒng)安全與隱私保護系統(tǒng)應具備完善的安全防護措施，確保數(shù)據(jù)安全與用戶隱私。8.項目費用與支付8.1項目總費用項目總費用為人民幣[具體金額]元，包括但不限于硬件設備、軟件系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)采集整理、人員培訓等費用。8.2費用構成與支付方式費用構成：硬件設備費、軟件開發(fā)費、數(shù)據(jù)整理費、人員培訓費、技術服務費等。支付方式：（1）合同簽訂后[具體金額]元作為預付款；（2）項目實施過程中，根據(jù)實際進度支付[具體比例]；（3）項目驗收合格后支付[具體比例]；（4）項目最終驗收合格后支付剩余[具體比例]；8.3費用結算與審計雙方應按照合同約定的時間和方式結算費用，并接受第三方審計機構的審計。9.項目變更與調(diào)整9.1項目變更申請與審批任何一方需對項目進行變更時，應提前[具體時間]向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?，并說明變更原因和預期影響。9.2項目變更范圍與影響變更范圍包括但不限于項目內(nèi)容、進度、費用等。變更后的影響將根據(jù)實際情況評估，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。9.3項目變更后的費用調(diào)整項目變更后的費用調(diào)整將根據(jù)實際情況進行，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定。10.違約責任10.1合同違約情形包括但不限于：未按約定時間完成項目、未按約定質(zhì)量完成項目、未按約定支付費用等。10.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約糾紛解決方式違約糾紛解決方式為協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機構]仲裁。11.保密條款11.1保密范圍與內(nèi)容包括但不限于：項目實施過程中的技術、商業(yè)信息、甲方人事檔案等。11.2保密責任與義務雙方應嚴格遵守保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。11.3違反保密條款的處理違反保密條款的，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式爭議解決方式為協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機構]仲裁。12.2爭議解決程序爭議解決程序按照[具體仲裁機構]的仲裁規(guī)則執(zhí)行。12.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，除非仲裁機構另有判決。13.合同解除與終止13.1合同解除條件包括但不限于：一方嚴重違約、不可抗力導致合同無法履行等。13.2合同終止情形合同終止情形包括但不限于：合同期滿、雙方協(xié)商一致解除合同等。13.3合同解除與終止后的處理合同解除或終止后，雙方應按照合同約定妥善處理剩余事宜，包括但不限于費用結算、設備歸還等。14.合同附件14.1附件一：項目實施計劃14.2附件二：項目費用明細14.3附件三：技術要求規(guī)范14.4附件四：保密協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲、乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于技術顧問、監(jiān)理單位、審計機構、法律顧問等。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于：（1）提供專業(yè)技術服務或咨詢；（2）監(jiān)督項目實施過程，確保項目質(zhì)量；（3）進行項目驗收或?qū)徲?；?）解決合同爭議或提供法律支持。15.3第三方介入程序（1）甲、乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項；（2）甲、乙雙方共同邀請或選擇第三方；（3）第三方接受邀請后，與甲、乙雙方簽訂相應的合作協(xié)議或服務合同；（4）第三方在協(xié)議或合同約定的范圍內(nèi)行使職責。16.第三方責任16.1責任范圍第三方的責任范圍限于其協(xié)議或合同中約定的職責，不包括因甲、乙雙方原因?qū)е碌娜魏螕p失。16.2責任限額（1）第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任，但賠償總額不超過其協(xié)議或合同中約定的責任限額。（2）若第三方在履行職責過程中，因不可抗力導致甲方或乙方損失的，不承擔賠償責任。17.第三方權利17.1第三方有權要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行職責。17.2第三方有權根據(jù)協(xié)議或合同約定，對甲方或乙方進行必要的監(jiān)督和檢查。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方第三方與甲方之間建立的是合作關系，甲方應配合第三