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文檔簡介
招標(biāo)代理公司招標(biāo)文件編寫合同目錄第一章:總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同效力1.5合同修改與補充第二章:招標(biāo)代理公司的義務(wù)與責(zé)任2.1代理服務(wù)范圍2.2招標(biāo)文件的編制2.3招標(biāo)活動的組織與實施2.4投標(biāo)人資格審核2.5招標(biāo)文件的保管與保密第三章:招標(biāo)文件的內(nèi)容與要求3.1招標(biāo)文件的構(gòu)成3.2招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式3.3招標(biāo)文件的編制要求3.4招標(biāo)文件的發(fā)布與送達(dá)3.5招標(biāo)文件的修改與澄清第四章:投標(biāo)人的義務(wù)與責(zé)任4.1投標(biāo)人資格條件4.2投標(biāo)文件的編制與提交4.3投標(biāo)文件的保密與完整性4.4投標(biāo)文件的修改與撤回4.5投標(biāo)人的誠信與合規(guī)性第五章:招標(biāo)評審與中標(biāo)5.1評審委員會組成5.2評審標(biāo)準(zhǔn)與方法5.3評審過程與結(jié)果公示5.4中標(biāo)候選人的確定5.5中標(biāo)通知與合同簽訂第六章:合同的履行與監(jiān)督6.1合同條款的履行6.2合同的變更與解除6.3合同的終止與違約責(zé)任6.4合同爭議的解決6.5合同的驗收與評估第七章:費用與支付7.1代理服務(wù)費用的計算與支付7.2投標(biāo)保證金的繳納與退還7.3合同履行過程中的支付事項7.4費用的支付方式與時間7.5費用的退還與扣除第八章:信息與資料的保密8.1保密信息的范圍與內(nèi)容8.2保密責(zé)任的承擔(dān)8.3保密期限與解除8.4保密措施的實施與監(jiān)督8.5違反保密義務(wù)的責(zé)任第九章:違約責(zé)任與賠償9.1違約行為的認(rèn)定9.2違約責(zé)任的形式與計算9.3賠償金額的計算與支付9.4違約責(zé)任的免除9.5違約爭議的解決第十章:爭議解決10.1爭議解決的方式10.2協(xié)商解決10.3調(diào)解解決10.4仲裁解決10.5訴訟解決第十一章:合同的解除與終止11.1合同解除的條件與程序11.2合同終止的條件與程序11.3合同解除與終止后的責(zé)任處理11.4合同解除與終止的爭議解決第十二章:一般條款12.1合同的有效期12.2合同的轉(zhuǎn)讓12.3合同的繼承12.4合同的附件12.5合同的簽署與生效第十三章:附則13.1合同的解釋權(quán)13.2合同的修訂與更新13.3合同的廢止與替代13.4合同的簽署地點與日期第十四章:附件14.1附件清單14.2附件內(nèi)容與格式要求14.3附件的補充與修改14.4附件的簽署與生效14.5附件的保管與使用合同編號_________第一章:總則第一條款:合同背景與目的1.1本合同旨在明確招標(biāo)代理公司為委托方提供招標(biāo)文件編寫服務(wù)的義務(wù)與責(zé)任,確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。1.2本合同中的定義與解釋如下:招標(biāo)代理公司:指具有招標(biāo)代理資質(zhì),為委托方提供招標(biāo)文件編寫服務(wù)的公司。委托方:指委托招標(biāo)代理公司為其提供招標(biāo)文件編寫服務(wù)的甲方。第二章:招標(biāo)代理公司的義務(wù)與責(zé)任第二條款:代理服務(wù)范圍2.1招標(biāo)代理公司應(yīng)按照委托方的要求,提供招標(biāo)文件的編寫服務(wù),包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件等。2.2招標(biāo)代理公司應(yīng)根據(jù)委托方的要求,編制符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件,確保招標(biāo)活動的合規(guī)性。2.3招標(biāo)代理公司應(yīng)組織招標(biāo)文件的發(fā)布、澄清、修改等工作,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。第三條款:招標(biāo)文件的編制3.1招標(biāo)代理公司應(yīng)根據(jù)委托方的要求,編制完整的招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)項目的技術(shù)要求、投標(biāo)須知、合同條款等。3.2招標(biāo)代理公司應(yīng)確保招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,滿足委托方的需求,并符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第三章:招標(biāo)文件的內(nèi)容與要求第四條款:招標(biāo)文件的構(gòu)成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。文件格式規(guī)范、條款明確、表述清晰、易于理解。第五條款:招標(biāo)文件的編制要求5.1招標(biāo)代理公司應(yīng)根據(jù)委托方的要求,編制招標(biāo)文件,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。5.2招標(biāo)代理公司應(yīng)按照委托方提供的設(shè)計文件、技術(shù)要求等資料,編制招標(biāo)文件。第四章:投標(biāo)人的義務(wù)與責(zé)任第六條款:投標(biāo)人資格條件6.1投標(biāo)人應(yīng)具備招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件,包括資質(zhì)要求、財務(wù)狀況、技術(shù)能力等。6.2投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,編制并提交投標(biāo)文件,確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。第七條款:投標(biāo)文件的編制與提交7.1投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)文件,包括但不限于投標(biāo)報價、技術(shù)方案、業(yè)績證明等。7.2投標(biāo)人應(yīng)確保投標(biāo)文件的保密性,不得泄露給其他無關(guān)方。7.3投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和方式提交投標(biāo)文件。第八章:信息與資料的保密第八條款:保密信息的范圍與內(nèi)容8.1保密信息包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評審資料、合同履行過程中的商業(yè)秘密等。8.2保密信息的具體范圍和內(nèi)容由雙方在合同中約定。第九條款:保密責(zé)任的承擔(dān)9.1招標(biāo)代理公司和投標(biāo)人應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。9.2雙方不得將保密信息泄露給其他無關(guān)方,除非依法應(yīng)當(dāng)向政府部門或者其他法定機(jī)構(gòu)提供的情況。第十條款:保密期限與解除10.1保密期限自合同簽署之日起計算,至合同解除或終止之日起五年內(nèi)有效。10.2保密期限屆滿后,雙方仍有保密義務(wù),但不再承擔(dān)違約責(zé)任。第十一章:違約責(zé)任與賠償?shù)谑粭l款:違約行為的認(rèn)定11.1違約行為包括未履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定、泄露保密信息等。11.2違約責(zé)任的認(rèn)定和處理按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十二條款:違約責(zé)任的形式與計算12.1違約責(zé)任的形式包括繼續(xù)履行、支付違約金、賠償損失等。12.2違約金的計算方法和賠償損失的計算標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十三章:爭議解決第十三條款:爭議解決的方式13.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。13.2如果協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽署地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四章:合同的解除與終止第十四條款:合同解除的條件與程序14.1合同解除的條件和程序按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。14.2合同終止后的責(zé)任處理按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。甲方(委托方):________________________授權(quán)代表(簽名):____________________日期:_______________________________乙方(招標(biāo)代理公司):________________________授權(quán)代表(簽名):____________________日期:_______________________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明附加條款1:額外服務(wù)要求1.1甲方要求乙方提供除招標(biāo)文件編寫服務(wù)以外的額外服務(wù),包括但不限于招標(biāo)活動的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。1.2乙方應(yīng)在接到甲方要求后,及時評估額外服務(wù)的可行性,并向甲方提出服務(wù)內(nèi)容和費用的報價。1.3甲方應(yīng)在乙方提出報價后五個工作日內(nèi)確認(rèn)是否同意接受額外服務(wù),并通知乙方。附加條款2:甲方指令的變更與調(diào)整2.1甲方有權(quán)在合同履行過程中,根據(jù)實際情況對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行變更或調(diào)整。2.2甲方提出變更或調(diào)整要求時,應(yīng)書面通知乙方,并說明變更或調(diào)整的理由和目的。2.3乙方應(yīng)在接到甲方通知后,及時評估變更或調(diào)整的可行性,并向甲方提出變更或調(diào)整方案及可能產(chǎn)生的額外費用。2.4甲方應(yīng)在乙方提出變更或調(diào)整方案后五個工作日內(nèi)確認(rèn)或回復(fù),并通知乙方。附加條款3:甲方對招標(biāo)過程的監(jiān)督與控制3.1甲方有權(quán)對乙方的招標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督與控制,以確保招標(biāo)過程的合規(guī)性和有效性。3.2甲方應(yīng)提供必要的監(jiān)督與控制手段,包括但不限于定期會議、報告、審查等。3.3乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督與控制工作,提供必要的信息和資料,并接受甲方的意見和建議。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明附加條款4:乙方對招標(biāo)文件的編寫質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,編制高質(zhì)量、符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件。4.2乙方應(yīng)對招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任,確保招標(biāo)文件無遺漏、錯誤和誤導(dǎo)性信息。4.3乙方在招標(biāo)文件編寫過程中,應(yīng)遵守職業(yè)道德和保密原則,不得泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。附加條款5:乙方的進(jìn)度與時間管理5.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間表和進(jìn)度要求,完成招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布工作。5.2乙方應(yīng)提前預(yù)測和控制可能影響進(jìn)度的問題,并及時通知甲方,采取措施解決。5.3如果乙方因特殊情況無法按照約定進(jìn)度完成招標(biāo)文件的編寫,乙方應(yīng)提前五個工作日向甲方申請延期,并說明理由和預(yù)計延期時間。附加條款6:乙方的技術(shù)支持和協(xié)助6.1乙方應(yīng)提供技術(shù)支持和協(xié)助,確保甲方在招標(biāo)過程中的需求得到及時解決。6.2乙方應(yīng)對甲方提出的技術(shù)問題進(jìn)行評估,并提供合理的解決方案和建議。6.3乙方應(yīng)在甲方提出技術(shù)需求后,及時響應(yīng)并安排專業(yè)人員進(jìn)行溝通和處理。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明附加條款7:第三方中介的選定與職責(zé)7.1甲方和乙方同意共同選定第三方中介機(jī)構(gòu),協(xié)助完成招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布工作。7.2第三方中介應(yīng)具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗,能夠提供專業(yè)的招標(biāo)咨詢服務(wù)。7.3第三方中介的職責(zé)包括但不限于:協(xié)助編制招標(biāo)文件、提供招標(biāo)流程咨詢、協(xié)助答疑解惑等。附加條款8:第三方中介的費用和支付8.1第三方中介的費用由甲方和乙方協(xié)商確定,并在合同中約定。8.2甲方和乙方按照約定的比例分擔(dān)第三方中介的費用。8.3第三方中介的費用支付按照合同約定和實際服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行。附加條款9:第三方中介的保密義務(wù)9.1第三方中介應(yīng)對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。9.2第三方中介不得泄露保密信息給其他無關(guān)方,除非依法應(yīng)當(dāng)向政府部門或者其他法定機(jī)構(gòu)提供的情況。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件編寫服務(wù)合同2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評審資料5.額外服務(wù)要求說明6.招標(biāo)過程監(jiān)督與控制協(xié)議7.招標(biāo)文件編寫質(zhì)量保證協(xié)議8.進(jìn)度與時間管理協(xié)議9.技術(shù)支持和協(xié)助協(xié)議10.第三方中介選定與職責(zé)協(xié)議11.第三方中介費用和支付協(xié)議12.第三方中介保密義務(wù)協(xié)議13.合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.未按照合同約定時間完成招標(biāo)文件的編寫和提交。2.招標(biāo)文件內(nèi)容不符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致招標(biāo)活動無法進(jìn)行。3.投標(biāo)人在投標(biāo)過程中存在違法行為,如提供虛假信息、行賄等。4.招標(biāo)代理公司未按照委托方要求進(jìn)行招標(biāo)活動的組織和實施。5.招標(biāo)代理公司泄露招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等保密信息。6.第三方中介未按照約定提供服務(wù),或泄露保密信息。7.合同雙方未按照約定分擔(dān)第三方中介費用。8.合同雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法正常履行。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)代理公司:指具有招標(biāo)代理資質(zhì),為委托方提供招標(biāo)文件編寫服務(wù)的公司。2.委托方:指委托招標(biāo)代理公司為其提供招標(biāo)文件編寫服務(wù)的甲方。3.投標(biāo)人:指參與招標(biāo)活動的乙方,具備招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件。4.違約金:指一方未履行合同義務(wù),按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。5.保密信息:指合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。6.第三方中介:指協(xié)助招標(biāo)代理公司進(jìn)行招標(biāo)文件編寫和發(fā)布等工作的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件編寫過程中出現(xiàn)技術(shù)難題。解決辦法:及時與委托方溝通,尋求技術(shù)支持和協(xié)助。2.招標(biāo)文件編寫進(jìn)度延誤。解決辦法:加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,調(diào)整人員安排,確保按時完成。3.投標(biāo)人提出
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