DBJT45T 029.1-2021 公路建設(shè)項目檔案管理指南 第1部分：一般規(guī)定

JT45DBJT45/T029.1—2021公路建設(shè)項目檔案管理指南Guidelinesforarchivemanagementofhighwayconstructionproject—Part1：Generalprovisions廣西壯族自治區(qū)交通運輸廳發(fā)布I 4 4 4 8 29 29 30 30 31 31 31 32 33 34 34 34 34 35 35 35 36 51 57 58 61 66 70 75 79 83 84 87 90 91本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的本文件是DBJT45/T029—2021《公路建設(shè)項目檔案管理指南》的第1部分，DBJT45/T029—2021已則》（交公路發(fā)〔2010〕65號）、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1—2017）用”全流程的管理和公路建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理工1JTGF80/1公路工程質(zhì)量檢驗評定標準第2建設(shè)期projectconstruc項目電子檔案digitalproj電子檔案管理單軌制digitalarchivem4.1列入國家和地方基本建設(shè)計劃的新建、改建、擴建和技術(shù)改造公路建設(shè)期所形成的檔案，應(yīng)具有4.2項目投資人、建設(shè)單位及參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責范圍，配備滿足文件采集與歸檔、存儲與開發(fā)4.4項目檔案建設(shè)應(yīng)積極引進和推廣計算機應(yīng)用管理技術(shù)，開展基于大數(shù)據(jù)、云計算的電子檔案數(shù)據(jù)34.5研究和采用新技術(shù)，推進檔案管理現(xiàn)代化開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，做好檔案的利用工5.1.1項目檔案建設(shè)實行建設(shè)單位負責制，成立以建設(shè)單位負責人或常務(wù)負責人為核心的項目檔案建立長隧道或特大橋項目；1人/3km~5.2.1項目投資人或建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合企業(yè)和項目特點，建立和完善涵蓋公路建設(shè)項目文件的“形成—5.2.4建設(shè)單位應(yīng)按照《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》和《廣西壯族自治區(qū)重點建設(shè)項目檔案管45.2.5項目投資人應(yīng)根據(jù)項目的審批、計劃工期及進度情況，組織、督促、指導(dǎo)建設(shè)單位及時開展公5.2.6參建單位應(yīng)在執(zhí)行項目投資人和建設(shè)單位檔案管理制度的前提下，細化本單位文件“形成—歸5.3.1項目投資人應(yīng)遵照國家檔案工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，對建設(shè)單位檔案管理負5.3.2建設(shè)單位與參建單位簽訂合同協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立檔案建設(shè)專用條款，明確項目文件“形成-歸檔”5.3.4總包、分包和聯(lián)合體等模式承擔施工任務(wù)時，應(yīng)建立整個標段的檔案管理組織機構(gòu)，并由總包5.3.5實行施工總承包的單位，檔案建設(shè)任務(wù)由總承包單位執(zhí)行建設(shè)單位要求，負責資料收集、整理6.1.1建設(shè)單位和參建單位收集、歸檔的項目文件（含電子文件）要求見附錄56.1.4不具備推行電子檔案管理的公路建設(shè)項目應(yīng)采用不可擦寫光盤、數(shù)據(jù)流磁帶、硬磁盤等介質(zhì)存6.2.1項目文件類型可劃分為以紙質(zhì)為載體的紙質(zhì)文件和依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的原生電電子-紙質(zhì)混合制文件的紙質(zhì)文件；未推行單套安全、可靠，符合國家電子簽名法，具備信息將紙質(zhì)文件和部分電子文件同時歸檔的項目文件適用6.3.1建設(shè)期產(chǎn)生的，反映建設(shè)期建設(shè)單位和參建單位重要職能活動獲得的各類榮譽獎品、紀念品及6.3.5歸檔的實物應(yīng)以件為單位進6.4.1工程變更文件應(yīng)由變更申請及其相關(guān)的變更圖、數(shù)量表、單價分析、變更批復(fù)、變更實施和變6.4.2工程變更文件內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)的聲像文件、竣工圖、會議紀要、日志、質(zhì)保資料等相關(guān)文件保持6.4.3工程變更文件可按綜合、單位、分部、分項工程分類組卷。實行計算機管理的項目，變更文件66.4.4建設(shè)單位應(yīng)收集和接收所有工程變更文件所形成的檔案，涵蓋變更申請、變更批復(fù)和變更實施6.5.2建設(shè)單位與勘察設(shè)計單位簽訂合同時，可約定勘察設(shè)計單位向發(fā)包方提供完整的可供編輯的與6.5.3竣工圖應(yīng)與設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)審定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、施6.5.4竣工圖編制說明應(yīng)由總說明和各篇章說明組成，主要體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程及完工時的實b)扉頁是對本竣工圖負責施工的法定單位及授權(quán)的項目經(jīng)理、總工程師和負責監(jiān)理的法定單位）；6.5.7直接利用施工圖、標準圖作為竣工圖時，編制單位應(yīng)在圖面空白處逐張加蓋并簽署竣工圖章。6.5.9紙質(zhì)竣工圖數(shù)量應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與施工單位的合同約定，并滿足檔案、交通運輸行業(yè)主管部門6.6.1項目文本文件（含電子文件）采用“項目號—類別號—分類號—順序號”等四段位唯一性標識6.6.2項目號由“公路路線代碼＋行政區(qū)劃代碼＋建設(shè)項目簡稱的起訖地名首字拼音大寫字母組合”712345123456//////b)分部、分項、工序代碼，分別采用“字母+兩位8JMQSLZADF6.6.7案卷檔號由“全宗號—項目號—類別號—案卷目錄號—案卷號”等五段位組成。作為獨立運營示例：G59GX××?401?3—115，其含義為：國高網(wǎng)呼和浩特至北海高速公路廣西××至××段（G59GX××),第），），（G59GX××),第一施工合同段（401），工程質(zhì)量控制文件（3）第一座橋左幅（Q01）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造（A01）），），），6.7.1紙質(zhì)檔案立卷單位應(yīng)在項目文件形成后，將項目文件分類，分期、分批組卷，裝入預(yù)設(shè)檔案裝6.7.3將歸檔文件以“件”為單位進行組件、排列、編號、編目。其中紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝9）；）；c)未中標的投標文件，由招標單位按照國家規(guī)定整理）；6.8.1實行計算機輔助系統(tǒng)檢索、查考和利用的紙質(zhì)案卷，其卷脊和卷盒封面可只填寫案卷的檔號和g)日期填寫主件的最終形成時間，統(tǒng)一用國際通用的8位數(shù)字；6.8.6《項目檔案管理卷》應(yīng)涵蓋項目檔案使用說明書、建設(shè)單位和參建單位的檔案工作報告、案卷），12版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、34567891應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期式2345c)在公路建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)中嵌入電子簽名技術(shù)，單位用戶使用USBKey+單位身份證d)公路建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)運行于互聯(lián)網(wǎng)，持有有效用戶證書的系統(tǒng)用戶，可以在PC端或者手機端隨時隨地登錄系統(tǒng)進行電子簽名，電子簽名推薦方式如圖1所示。系統(tǒng)平臺(PC)用戶數(shù)字證書7.1.5公路建設(shè)項目電子簽名技術(shù)必須符合國家電子簽名法的規(guī)定。7.1.7電子簽名產(chǎn)品必須經(jīng)過國家密碼管理主管部門審查和檢測，獲得商用密碼產(chǎn)品型號證書與商用7.2.1公路建設(shè)項目電子文件“形成-歸檔”應(yīng)實現(xiàn)一體化，由文件責任單位(部門或歸檔單位)對有7.2.2公路建設(shè)期電子文件收集范圍、頻率、數(shù)量規(guī)定見附錄A、附錄B和附錄C。7.2.3電子文件結(jié)案后30個工作日內(nèi)，文件責任單位或歸檔單位應(yīng)將采集的電子文件采用以下方式進b)科技檔案再按照單位分部分項、年度批次、c)存檔單位，分別按照項目投資人、建設(shè)單位和參建單位；d)文件類別，項目前期各類政府批文、設(shè)計技術(shù)咨詢、征地拆遷、會議紀要及建設(shè)期、竣(交)7.2.4電子文件歸檔方式應(yīng)遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)以溯源為目標b)不改變原存儲方式和位置而將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交(特殊電子文件可采用邏輯歸檔),邏輯歸檔同時定期進行物理歸檔；7.2.5公路建設(shè)項目電子文件形成后，進入管理系統(tǒng)并進行歸檔。其過程應(yīng)遵循以下要求：7.2.6電子文件責任單位（部門）完成歸檔后應(yīng)對所形成的電子檔案進行清點、鑒定、登記，清單格7.4.2公路建設(shè)項目電子文件存儲格式應(yīng)根據(jù)其形成特點，直接使用原生電子文件格式存儲，或滿足7.4.3公路建設(shè)項目電子文件應(yīng)優(yōu)先選擇云部署、云管理、區(qū)塊鏈及本地服務(wù)器存儲。非公開的電子8.1.1建設(shè)單位應(yīng)將聲像文件采集、歸檔工作列入項目檔案建設(shè)的重要組成部分，督促參建單位落實8.2.2聲像文件采集優(yōu)先選用航拍、單反、手機等數(shù)碼攝錄設(shè)備，多維度拍攝，全立體還原采集對象遠景全景中景近景特寫√√√大√√√大√√√√大機查√√小機√√小機√√小√√√機√√機√√√√√小機√√√√機√√√小機√√小“四新”及異常處理√√√寬50cm,行高10cm,可仿照下圖2設(shè)置欄目，字體統(tǒng)一為初號。亮點、重要人物事件、歷史文化、古包含工況描述、主要尺寸、施工起訖時間、現(xiàn)場專工及現(xiàn)場監(jiān)理5個與b)拍攝時，標識牌占整個畫面的五分之一，不能遮蓋被拍目標主體，并在6英寸的曬相中能清晰時間說明攝影時間8.2.8拍攝時應(yīng)將被拍照目標周邊永久建筑物、地形地物及臨時放置的鋼尺、卷尺、塔尺、標識牌等8.2.9隱蔽工程、重要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序驗收及第三、四方檢測時，現(xiàn)場應(yīng)有參與驗收的包括建設(shè)、監(jiān)8.3.1聲像文件采集最少數(shù)量與最低頻率，以滿足還原、追a)重要領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物和國際友人參加與本項目有關(guān)的重大公務(wù)活動的聲像文件；b)本項目勞動模范、先進人物及其典型活動，企業(yè)文化c)與本項目有關(guān)的重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像文件；8.3.3聲像文件聚類分組應(yīng)以溯源公路建設(shè)為目標。結(jié)合公路工程單位、分部、分項工程劃分，公路聲像溯源系統(tǒng)按表10劃分20聚類。123456789動質(zhì)遷構(gòu)程架備觀“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用8.3.4聲像文件分組、錄入系統(tǒng)時應(yīng)選擇采集單位、采集時間、保管期限、文件類型來分組、整理和8.4.2聲像類文件可采用“項目號—類別號—分類號—順序號”等四段位唯一性標識編碼技術(shù)，左至8.4.3分類號由“保管期限＋組號＋件號.擴展名”組成。保管期限、組號有溯源復(fù)選框選擇。件號.——G59GX××：國家高速公路網(wǎng)呼和浩特至北海高速公路廣西××至××段項目（G59GX××);），8.5.2保管期限為永久性，使用頻率較高的照片，可同時實行紙質(zhì)和計算機存檔管理，并逐漸推行電8.5.3聲像文件真?zhèn)涡缘恼鐒e，應(yīng)從源頭上通過制度把關(guān)，實行采集單位自檢，監(jiān)理審查，建設(shè)單位8.6.1公路聲像類文件元數(shù)據(jù)應(yīng)本著“精簡元素，系統(tǒng)輔助，表述清楚，足夠溯源”的原則，編制著123456789123456789設(shè)定合同段編碼代號系統(tǒng)用戶界面支持……通過劃分表預(yù)先設(shè)3…………表14系統(tǒng)預(yù)設(shè)標識代碼(續(xù))編碼規(guī)則說明類別…定資料類型、單位工號；系統(tǒng)用戶界面支A…照片采集順序第一張照片第n張照片上傳照片順序自動1nb)系統(tǒng)自動生成類元數(shù)據(jù)，主要包括捕獲設(shè)備，格式信息(原生、轉(zhuǎn)換),圖像、視頻和音頻參數(shù)，拍攝和上傳時間，錄音錄像類起訖時間，流水號，系統(tǒng)時間，下載日期，瀏覽量，下載量，元數(shù)據(jù)校驗等，應(yīng)通過系統(tǒng)自動捕獲，自動著錄；c)選擇性錄入或系統(tǒng)輔助類元數(shù)據(jù)，主要包括題名、說明、拍攝者、保管期限、聚類、編輯者、參見號等，應(yīng)通過系統(tǒng)提供文字錄入，語音轉(zhuǎn)換中文，或系統(tǒng)生成關(guān)鍵信息后修改等方式，實現(xiàn)人工著錄。示例：8.6.68.6.6公路聲像檔案應(yīng)采用基于XML的電子文件封裝技術(shù)，將電子文件元數(shù)據(jù)進行封裝管理。8.6.7建設(shè)單位應(yīng)按圖3基于XML的JXERMS封裝結(jié)構(gòu)開發(fā)或采購聲像檔案管理軟件系統(tǒng)。封裝包元數(shù)據(jù)文件實體元數(shù)據(jù)方案電子簽名電子文件內(nèi)機構(gòu)人員實鎖定簽名塊法規(guī)實體實體關(guān)系業(yè)務(wù)實體圖3封裝結(jié)構(gòu)模型9.1.2公路建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)可由各單位自主開發(fā)，也可委托專業(yè)單位或公司開發(fā)，支持和a)開放性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（與投資管理、試驗管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、征地拆遷系統(tǒng)）；9.1.4公路建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持當前建設(shè)工程領(lǐng)域常用辦公文件的導(dǎo)入、編輯和保存，9.1.5公路業(yè)務(wù)系統(tǒng)與公路建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享關(guān)系，其關(guān)系如圖4。業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)營運、管養(yǎng)單位圖4公路業(yè)務(wù)系統(tǒng)—檔案管理系統(tǒng)—檔案接管關(guān)系流程9.1.6二級及二級以上公路建設(shè)單位應(yīng)采用電子檔案管理系統(tǒng)管理項目檔案。其基本功能包括：a)管理配置功能，具有公路檔案的分類方案、唯一性標識編碼規(guī)則、保管期限表、元數(shù)據(jù)、門類定義、電子文件鑒定標準及自動鑒別等管理功能；b)管理功能，具備電子檔案及其元數(shù)據(jù)的采集、登記、分類、編目、命名、存儲、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、移交、備份、報表管理、預(yù)歸檔等功能；c)安全管理功能，具有權(quán)限控制、身份認證、跟蹤審計、生成固化信息；d)系統(tǒng)管理功能，具有系統(tǒng)參數(shù)管理(如基于云管理，管理系統(tǒng)硬件的最低配置參數(shù)要求)、系統(tǒng)用戶和資源管理、系統(tǒng)功能配置、操作權(quán)限分配、事件報告等功能；e)專業(yè)軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)接口標準參數(shù)，統(tǒng)一設(shè)計、計量、試驗、變更、安全、BIM等專業(yè)軟件生成的原生數(shù)據(jù)，與檔案管理系統(tǒng)的接口；f)其他功能，如紙質(zhì)檔案功能、紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理功能、紙質(zhì)檔案數(shù)字副本管理功能。9.1.7電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA辦公自動化系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)、計量支付系統(tǒng)、試驗管理系統(tǒng)、聲像檔案溯源系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等)預(yù)留接口管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。9.1.8電子檔案管理系統(tǒng)宜推行項目文件“形成-歸檔”和項目檔案“接收-保管-利用”于一體。9.1.9電子檔案管理系統(tǒng)功能架構(gòu)應(yīng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料管理、項目檔案、安全管理、系統(tǒng)管理共5個模塊，每個模塊內(nèi)容信息可根據(jù)用戶權(quán)限和工程實際需要進行功能的動態(tài)開放設(shè)置。其功能架構(gòu)可參考圖5。公路建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)公路建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理“四性”檢查質(zhì)量評(鑒)定管理9.2.1系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊組成及要求應(yīng)滿足表16要求。約束1項目基本信息系統(tǒng)管理員設(shè)置公路工程項目基本信息和參建單位基本信息設(shè)置建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、咨詢單2支持分類以XML或者其他開放標準的格式全部或部分導(dǎo)出339.2.2系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊提供編輯、刪除、查詢、復(fù)制、批量提交簽批審核、上傳、批量下載和批量1施工單位按JTGF-80/1創(chuàng)建本標段的單位、分部、分項、工序劃分系統(tǒng)內(nèi)置行業(yè)標準、規(guī)范工序所應(yīng)填的報表模板組合；標段項目劃分具體工序與行2工序資料填報管理檢驗時間、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期等文件實體元數(shù)據(jù)。記錄有關(guān)電子文件流轉(zhuǎn)簽批的業(yè)3開工申請?zhí)顖蠊芾黼娮游募獢?shù)據(jù)至少包括：開工項目劃分節(jié)點編碼、開工資料名稱驗時間、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期等文件實體元數(shù)據(jù)。記錄有關(guān)電子文件流轉(zhuǎn)簽批的業(yè)務(wù)4理宜采用符合國家電子簽名法要求的電子簽名技術(shù)556781電子文件元數(shù)據(jù)采集同步完成文件分類編碼、單位、責任者、介質(zhì)類型、密級與文件時間、創(chuàng)建者、創(chuàng)建23可通過檔案分類、快速標簽及關(guān)鍵字來實現(xiàn)檔案查詢，查詢結(jié)果按匹配權(quán)重優(yōu)化排序并用高亮顯示匹配的關(guān)鍵字，支持多關(guān)鍵字模糊查詢。組合查詢條件包括但不限于：按多關(guān)鍵字模糊查詢、按責任者查詢、按編制單位查詢、按主題詞查詢、按檔案分類查詢、按文件的始止時間段等查詢、可選案卷內(nèi)容關(guān)鍵字全文檢索查詢功能4567123具備可驗證的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、異地容災(zāi)數(shù)據(jù)備份功能，以保證系統(tǒng)和系統(tǒng)數(shù)4系統(tǒng)的人機交互操作具有基本的操作痕跡保留功能，所操作的數(shù)據(jù)也與用戶權(quán)123采用三層體系結(jié)構(gòu)：整個系統(tǒng)的設(shè)計框架基于三層體系結(jié)構(gòu)，將邏輯業(yè)務(wù)4569.4.1責任人負責對上傳系統(tǒng)電子文件的真實性、完整性、可用性、安全性進行評估，檢驗內(nèi)容可參12；（；（歸檔信息包完整性的組織方式以及單位的歸3；（；（；（信息包是否包含影響其可用性的因素，如使用非公開壓縮算法、加密5）檢驗閱讀格式電子格式是否PDF或OFD6）載體介質(zhì)是否完好和兼容，是否附帶相4；（；（）；表22臨時檔案用房建設(shè)規(guī)模公路等級里程長度(km)臨時檔案庫房面積(m2)1高速公路、一級公路>20,并滿足使用2>20,并滿足使用注1:建設(shè)單位用房面積可按30m2/100km～40m2/100km配置，但不應(yīng)小于20m2。11.2.5臨時檔案架可采用具有拆裝式功能鋼架，鐵柜，也11.2.8資料整理工作室應(yīng)配備掃描11.3檔案用房規(guī)劃11.3.2建設(shè)單位應(yīng)按照30年館藏預(yù)測數(shù)量規(guī)劃檔案用房規(guī)模，納入基建項目投資范疇。11.3.3檔案庫房宜設(shè)置在建筑物樓層中間，不宜設(shè)置于底層或頂層，或11.3.4檔案庫房樓面均布活荷載標準值不小于5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12kN/m2。房每開間的窗洞面積比不應(yīng)大于1:10,不得采用跨層或跨間的通長窗，凈高應(yīng)不低于2.6m。11.3.5公路檔案案卷數(shù)量可參考式(1)計算。V——建設(shè)期形成的項目檔案，平均每公里案卷數(shù)量：高速、一級公路50—90卷；二級公路30—50y——檔案館藏案卷年增長量。運營管養(yǎng)里程每100km運營公司或管養(yǎng)單位以50~100卷/年遞增；11.3.6公路永久性檔案用庫面積應(yīng)滿足檔案預(yù)測案卷數(shù)量需求。檔案用房面積按可參考式(2)計算。S檔案用房面積，m2。檔案數(shù)量少于2500卷，檔案庫房面積不Q——建設(shè)期形成的預(yù)估館藏案卷數(shù)量，取式(1)參考值?？急?3規(guī)劃建設(shè)。1>10000>500>200002>20000>800>30000c)庫房配備控制設(shè)備，庫房室溫在14℃~24℃,日變化幅度不超過±5%;e)檔案庫房配備與庫房面積、當?shù)貪穸认噙m的除濕機設(shè)備和數(shù)量，相對濕度保持在4560%11.4.6檔案庫房密集架的列數(shù)可根據(jù)場地的實用面積、樓層高度計算，合理選擇511.5.6根據(jù)國家法規(guī)和管理工作需要開放和共享的電子檔案應(yīng)通過與主網(wǎng)絡(luò)獨立的虛擬或鏡像網(wǎng)站％，b)每隔四年周期對光盤進行定期檢測，超過三級預(yù)警線時立即進行更新，CD-R光盤的塊錯誤率12.4.2聲像檔案的利用應(yīng)與公路改建、擴建、搶險、維修、加固及企業(yè)宣傳、展覽等工作相結(jié)合。1項目投資人及人人2位位3招標標段劃分及申請文件，建設(shè)單位就招標與招標代理往來文開標記錄表，標書接收表，清標報告，專家組組建文件，評標紀建設(shè)單位存響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評審、確定文件，政府采購、竟建設(shè)單位存協(xié)議書，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同終止文件建設(shè)單位存4圖建設(shè)單位及勘建設(shè)單位存地方政府存單位存檔原征收土地補償安置協(xié)議，墳?zāi)惯w補償協(xié)議，房屋拆廠礦、建（構(gòu)）筑物拆遷補償協(xié)議，國有資產(chǎn)征收補償協(xié)力、通訊、光纜等管線拆遷補償協(xié)議，飲用水拆遷改造協(xié)政府部門、被征各方均存檔青苗數(shù)量、補償明細表，拆遷數(shù)量、補償明細表，土地丈量記表、青苗地面附著物登記表，放樣清點簽認表，征遷戶領(lǐng)征地拆遷單雙方存檔原件雙方存檔原件不可再生的聲像作為永久5項目建設(shè)管理組織機構(gòu)成立、調(diào)整文件，印章啟用，員任免文件，項目管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核文件，履約重要領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研、重要活動及宣傳報道，項目管理重6參建單位上建設(shè)單位就施工許可、工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度建設(shè)單位就監(jiān)理資質(zhì)審查、考核、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會議），文書送達回執(zhí)和相關(guān)審計事項的請示、報告、批復(fù)、問函、建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)建設(shè)單位及相關(guān)7工程質(zhì)量責任登記表，施工項目部組建、印章啟用、建設(shè)單位和建設(shè)單位工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制、事故處建設(shè)單位及參建建設(shè)單位存監(jiān)理單位與施工單位關(guān)于工程質(zhì)量、安全、進度、費用控參建單位獨立鑒建設(shè)單位鑒定報備文件施工單位與建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制施工單位鑒定歸檔針對性文件由施工單位鑒定歸檔提分項工程劃分、事故處理、工地試驗室等與監(jiān)理單位向建設(shè)單位提交原件檔案施工單位就監(jiān)理下達的有關(guān)指令及相關(guān)整改施工、監(jiān)理獨立鑒定、歸檔和存檔永久性缺陷的指令及整改歸檔向建設(shè)單位提交向建設(shè)單位提交原件檔案施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對工程向建設(shè)單位提交原件檔案8向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案開工前的交接樁記錄、控制點的復(fù)測、施工控制點的加密向建設(shè)單位提交原件檔案建設(shè)單位、施工向建設(shè)單位提交原件檔案施工日志提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案沉降、位移觀測記錄；橋梁荷載試驗報告；橋梁基礎(chǔ)檢測料；樁基完整性檢測報告；鋼結(jié)構(gòu)的梁的焊縫、涂層、鋼梁向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案原材料試驗匯總表，共用的原材料、特殊材料、品、設(shè)備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗報告類單獨歸檔提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案試驗報告類（含廠家合單獨歸檔提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案分項（部）工程開工申請批復(fù)單及相關(guān)材料附件（其分項或工序現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告及相關(guān)試驗報告、檢測向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相永久性缺陷整改資料歸檔送建設(shè)單9案案案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案分項工程開工申請批復(fù)單及附件（附件由施工單位存將開工批復(fù)單單獨歸檔提交建設(shè)單材料設(shè)備、元器件試驗臺帳，設(shè)備隨機材料（圖紙、說明向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相永久性缺陷的資料提交建設(shè)單位存檔向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案原材料試驗匯總表，共用的原材料、特殊材料、品試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試案向建設(shè)單位提交原件檔案單位工程的定位測量，施工放樣資料，沉降觀測記錄、直度、標高、全高測量記錄、節(jié)能保溫測度記錄以及室內(nèi)向建設(shè)單位提交原件檔案單位工程使用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出試驗報告類單獨歸檔提交建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案單位、分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄，工程質(zhì)量檢查記向建設(shè)單位提交原件檔案分項（部）工程開工申請批復(fù)單及附件（附件由標段分項工程開工申請批復(fù)提交建設(shè)單向建設(shè)單位提交原件檔案檢驗批質(zhì)量驗收記錄及附件（含施工原始記錄、現(xiàn)場試驗向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相永久性缺陷資料歸檔送監(jiān)理單位駐地監(jiān)理部組建，印章啟用，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)向建設(shè)單位提交原件檔案監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與建設(shè)單位向建設(shè)單位提交原件檔案鑒定其存檔價值在提交建設(shè)單位存檔向建設(shè)單位提交原件檔案站項目的旁站記錄歸檔后提交建設(shè)與施工單位約定提交建向建設(shè)單位提交原件檔案原材料、設(shè)備及構(gòu)件試驗報告、記錄，配合比設(shè)試驗報告類歸檔歸檔后提交建設(shè)單試驗報告類歸檔歸檔后提交建設(shè)單試驗報告類歸檔歸檔后提交建設(shè)單監(jiān)理計量支付報表，監(jiān)理月報（對進度計劃控制和執(zhí)行情向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位提交原件檔案向建設(shè)單位向建設(shè)單位向建設(shè)單位向建設(shè)單位向建設(shè)單位交工驗收前，設(shè)計單位的工程設(shè)計符合性評價意見交工驗收申請、各參建單位工程交工驗收總結(jié)、報的文件材料，質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的工程交工質(zhì)量核驗機電、房建、環(huán)保工程、檔案等專項驗收文件，竣工決算審工作質(zhì)量監(jiān)督報告、接管養(yǎng)單位項目使用情況報告、試運行記錄、檢測、觀測記錄及成果報告、缺陷責任期整建設(shè)單位及參建建設(shè)單位及參建建設(shè)單位及參建久注1：經(jīng)營性公路建設(shè)項目可約定建設(shè)單位和參建單位檔案的存儲方式和數(shù)量。建設(shè)單位收集包括政府向社會位位張1動建設(shè)過程的各種會議33～5或全程52構(gòu)政府派出機構(gòu)堂、珍稀名貴古樹3構(gòu)政府派出機構(gòu)項目影響區(qū)域范圍4位位張5標準化建設(shè)，試驗驗選擇性，自定位6位次合比，監(jiān)理平行試（項）同類7原地面清表及填前合成材料、軟基處位各類排水工程中間義位位位張義7每類防護支檔交工義位基礎(chǔ)、墻身、錨桿8每種路面結(jié)構(gòu)類型位每種路面結(jié)構(gòu)交工9地基加固、擴大基構(gòu)護位位位位張鋼筋除銹、防銹保程基礎(chǔ)施工的鋼結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)與主結(jié)構(gòu)的連接處選擇性，自定次選擇性，自定選擇性，自定選擇性，自定位險送建位位張開箱驗收、安裝調(diào)次位施工單位調(diào)試驗收位次收位控位位位收提交建設(shè)單位位注1：高速、一級公路建設(shè)項目聲像文件采集與管理應(yīng)由建設(shè)單位采用公路建設(shè)項目聲像溯源系統(tǒng)運行。使用頻率高，永久性保管的照片可打印紙質(zhì)載體保管，錄像刻錄光盤。定期保管期限的聲像文件應(yīng)全部采用計算機管理系統(tǒng)，單套制運行。建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位就同一件事情所采集的聲像文件重復(fù)時，可選擇最優(yōu)注2：級別劃分為特大、重大（要）和一般三個等級。對建設(shè)項目今后運營有質(zhì)量和安全有風險，與建筑結(jié)構(gòu)同生1234位567895.交工驗收存在問題的整改及試運營質(zhì)量2.立項、咨詢、勘察、招投標、調(diào)查等不同時期1——√2——√ √ ——√——√——√——√ √——√3 √4——√ √——√ √—√———√√————√5 √6—√—1—√—2—√—3—√—4—√—5 √ 1—√—2—√— √—√———√—√—3—√—4 √5——√6—√—√—√ √—√——√——√——√——√—1 √ —√———√2—√— √ —√———√——√3√√——√———√√√—√√ √—√——√——√———√ √ ———√—— √ —√——√———√—√—4——— √ —√——√—5 √ 6—√—7——√8—√——√—√——√ √——√—√—1√—√2“四新”應(yīng)用資料 √ 注1：紙質(zhì)文件單套制適用于國家秘密、企業(yè)核心利益、知識產(chǎn)權(quán)、文物類文件等不可再生的紙質(zhì)材料；重要會議注2：電子文件單套制適用于符合國家電子簽名法，具備信息安全存儲，備份，國家文件或標準允許的項目文件。注3：紙質(zhì)、電子共存的混合制適用于在國家不允許電子文件單套制的項目文件，紙質(zhì)文件和有效、合法的電子文件一一對應(yīng)歸檔的項目文件，適用于無法全面實現(xiàn)紙質(zhì)文件與有效、合法的電子文件同時整理，將紙質(zhì)文件是否項目檔案專項驗收情況注：此表于項目開工6個月內(nèi)報項目對應(yīng)的檔案或交通行政主管部門，對于未驗收的自治區(qū)重大建設(shè)項目，每年填×××至×××公路廣西××至××段項目一號黑體×××至×××公路廣西××至××段項目一號黑體