變更管理制度例文（2篇）

變更管理制度例文____變更管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范公司變更管理流程，確保變更的合法性、透明度和效率，以維護(hù)公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、管理層及員工的變更活動(dòng)，以及所有公司的變更管理工作。第三條定義1.變更：指對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程、政策、系統(tǒng)、資源配置等進(jìn)行的調(diào)整、修改或改變。2.變更申請(qǐng)：由變更發(fā)起人提交的變更需求，包括變更的目的、范圍、影響等詳細(xì)信息。3.變更管理委員會(huì)：由公司高級(jí)管理層組成的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督變更活動(dòng)。4.變更評(píng)估：對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行的全面評(píng)估，包括變更的可行性、風(fēng)險(xiǎn)、影響等因素。5.變更計(jì)劃：對(duì)變更進(jìn)行的詳細(xì)規(guī)劃，包括實(shí)施步驟、資源需求、時(shí)間表等。6.變更執(zhí)行：按照變更計(jì)劃進(jìn)行的實(shí)際操作和變更活動(dòng)的實(shí)施。7.變更驗(yàn)證：對(duì)變更執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)，以確保變更的正確性和有效性。8.變更關(guān)閉：變更執(zhí)行完成，系統(tǒng)、流程和資源配置恢復(fù)正常運(yùn)行，變更活動(dòng)結(jié)束的狀態(tài)。第五條變更管理流程第十一條變更管理委員會(huì)的設(shè)立與職責(zé)1.公司設(shè)立變更管理委員會(huì)，由高級(jí)管理層擔(dān)任委員，由一位主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理委員會(huì)的工作。2.變更管理委員會(huì)的職責(zé)包括：a)審批變更申請(qǐng)并作出決策；b)監(jiān)控變更執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果；c)確保變更后的系統(tǒng)、流程和資源配置符合標(biāo)準(zhǔn)；d)解決與變更相關(guān)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。第十二條變更申請(qǐng)的提交與審批1.變更發(fā)起人需填寫變更申請(qǐng)表，詳細(xì)描述變更目的、范圍、影響等，并提交給變更管理委員會(huì)審批。2.變更管理委員會(huì)應(yīng)評(píng)估變更申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)討論和決策后，決定是否批準(zhǔn)。3.變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，變更發(fā)起人應(yīng)按照委員會(huì)的要求制定變更計(jì)劃。第八條變更文件管理第二十二條變更記錄的保存與歸檔1.變更記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式記錄并保存，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.變更記錄應(yīng)包括變更申請(qǐng)、變更計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程、驗(yàn)證結(jié)果等內(nèi)容。3.變更記錄應(yīng)保存____，到期后進(jìn)行歸檔并備份。第二十三條變更報(bào)告的編制與提交1.變更執(zhí)行完畢，變更發(fā)起人需編制變更報(bào)告，詳細(xì)記錄變更活動(dòng)的全過(guò)程和結(jié)果。2.變更報(bào)告應(yīng)提交給變更管理委員會(huì)和相關(guān)部門，以供審計(jì)和評(píng)估使用。3.變更報(bào)告應(yīng)包含變更目的、范圍、實(shí)施進(jìn)度、資源消耗、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)等信息。第十條法律責(zé)任第三十五條違反規(guī)定的處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、解雇等，并依法追究法律責(zé)任。第十一章附則第三十六條本規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，且受適用法律和法規(guī)的約束。第三十七條本規(guī)定修訂與發(fā)布本規(guī)定的修訂和發(fā)布需經(jīng)公司高級(jí)管理層討論和批準(zhǔn)，并以公司公告的形式正式發(fā)布。附錄：變更申請(qǐng)表格樣本____變更管理制度例文（二）1.引言本引言旨在闡述變更管理制度的初衷與背景，闡明其制定的必要性與緊迫性，為后續(xù)內(nèi)容的深入闡述奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.目的與范圍界定在此章節(jié)中，我們將明確界定變更管理的核心目的及其適用范圍，清晰界定該制度所覆蓋的部門與流程，確保制度執(zhí)行的針對(duì)性與有效性。3.定義與術(shù)語(yǔ)闡釋為確保各方對(duì)變更管理制度中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)有統(tǒng)一且準(zhǔn)確的理解，本節(jié)將詳盡列出并闡釋相關(guān)術(shù)語(yǔ)與定義，以促進(jìn)制度執(zhí)行過(guò)程中的順暢溝通。4.變更管理流程詳述本節(jié)將全面而細(xì)致地闡述變更管理流程的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于：a.變更識(shí)別：明確識(shí)別需納入變更管理范疇的問(wèn)題或機(jī)遇的方法與標(biāo)準(zhǔn)。b.變更提案提交：規(guī)范變更提案的提交流程，明確提案所需的信息要素與格式要求。c.變更評(píng)估：系統(tǒng)評(píng)估變更可能帶來(lái)的影響與風(fēng)險(xiǎn)，并據(jù)此制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施。d.變更批準(zhǔn)與優(yōu)先級(jí)設(shè)定：明確變更的批準(zhǔn)流程與標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)確立變更優(yōu)先級(jí)的判定依據(jù)與機(jī)制。e.變更實(shí)施：規(guī)劃、安排并執(zhí)行變更方案，強(qiáng)化溝通與培訓(xùn)環(huán)節(jié)，確保變更順利實(shí)施。f.變更驗(yàn)證與回顧：驗(yàn)證變更成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并對(duì)變更過(guò)程進(jìn)行回顧與總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。g.變更關(guān)閉：規(guī)范變更關(guān)閉流程，確保相關(guān)信息得到妥善記錄與保存。5.變更管理團(tuán)隊(duì)與職責(zé)分工詳細(xì)描述變更管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成，明確各成員的具體職責(zé)與角色定位，包括變更管理委員會(huì)/委員、變更管理負(fù)責(zé)人及用戶代表等。6.變更管理工具與系統(tǒng)介紹介紹用于支持變更管理的各類工具與系統(tǒng)，如變更管理數(shù)據(jù)庫(kù)、變更控制工具等，并闡述其正確使用方法與注意事項(xiàng)。7.變更記錄與文檔管理明確變更過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔與記錄的記錄與管理要求，包括變更請(qǐng)求、變更計(jì)劃、變更評(píng)估報(bào)告等，確保信息的完整性與可追溯性。8.變更管理培訓(xùn)與溝通機(jī)制闡述組織內(nèi)部員工參與變更管理培訓(xùn)的方式與內(nèi)容，以及與相關(guān)方進(jìn)行有效溝通與協(xié)調(diào)的策略與措施。9.性能監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)建立變更管理流程績(jī)效監(jiān)控機(jī)制，提出改進(jìn)計(jì)劃制定的方法與途徑，推動(dòng)制度持續(xù)優(yōu)化與完善。10.風(fēng)險(xiǎn)管理策略全面識(shí)別、評(píng)估與管理變更過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與措施。11.合規(guī)性保障確保變更管理流程嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，維護(hù)組織的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。12.變更管理制度評(píng)估與審查定期對(duì)變更管理制度的有效性進(jìn)行評(píng)估與審查，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)修訂與完善制度內(nèi)容。13.相關(guān)文件與參考