2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同目的與適用范圍2.1合同目的2.2適用范圍3.檔案管理原則3.1管理原則3.2管理要求4.數(shù)據(jù)安全保護(hù)4.1安全責(zé)任4.2安全措施5.檔案收集與整理5.1收集范圍5.2整理要求6.檔案存儲(chǔ)與保管6.1存儲(chǔ)方式6.2保管責(zé)任7.檔案利用與查閱7.1利用規(guī)定7.2查閱流程8.檔案銷毀與處置8.1銷毀規(guī)定8.2處置流程9.數(shù)據(jù)安全事件處理9.1應(yīng)急預(yù)案9.2處理程序10.合同期限與續(xù)簽10.1合同期限10.2續(xù)簽流程11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約責(zé)任11.2爭(zhēng)議解決12.合同解除與終止12.1解除條件12.2終止程序13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密義務(wù)14.其他約定14.1其他事項(xiàng)14.2合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義（1）“檔案”是指事業(yè)單位在履行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)、電子、影像等形式的記錄材料。（2）“數(shù)據(jù)安全”是指保護(hù)檔案數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸、處理和使用過程中的完整性、保密性和可用性。（3）“檔案管理”是指對(duì)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、銷毀等全過程進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督的活動(dòng)。（4）“數(shù)據(jù)安全保護(hù)”是指采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。1.2解釋（1）本合同所稱的“檔案”，包括但不限于人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等。（2）本合同所稱的“數(shù)據(jù)安全”，包括防止檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失和損壞等風(fēng)險(xiǎn)。第二條合同目的與適用范圍2.1合同目的（1）明確檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。（2）確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，提高檔案管理的規(guī)范化水平。（3）促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部信息資源的共享和利用。2.2適用范圍（1）本合同適用于事業(yè)單位內(nèi)部所有涉及檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)的部門和個(gè)人。（2）本合同未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度執(zhí)行。第三條檔案管理原則3.1管理原則（1）合法性原則：檔案管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度。（2）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）完整性原則：檔案收集要全面，整理要規(guī)范，存儲(chǔ)要安全。（4）連續(xù)性原則：檔案管理要持續(xù)進(jìn)行，確保檔案資料的連續(xù)性。3.2管理要求（1）檔案收集：按照檔案管理要求，及時(shí)、完整地收集各類檔案。（2）檔案整理：按照檔案分類、編號(hào)、編目等規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行整理。（3）檔案存儲(chǔ)：采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，確保檔案資料安全。（4）檔案利用：按照檔案利用規(guī)定，為事業(yè)單位內(nèi)部提供檔案查閱服務(wù)。第四條數(shù)據(jù)安全保護(hù)4.1安全責(zé)任（1）檔案管理部門負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，并組織實(shí)施。（2）使用檔案數(shù)據(jù)的部門和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)遵守?cái)?shù)據(jù)安全保護(hù)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)安全。4.2安全措施（1）物理安全：采取必要的安全措施，防止檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞和被非法訪問。（2）網(wǎng)絡(luò)安全：建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。（3）數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)和傳輸?shù)臋n案數(shù)據(jù)實(shí)施加密，防止數(shù)據(jù)泄露。（4）安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，確保數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施的有效性。第五條檔案收集與整理5.1收集范圍（1）收集事業(yè)單位在履行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案。（2）收集事業(yè)單位內(nèi)部各部門、單位間的協(xié)作、交流資料。5.2整理要求（1）按照檔案分類、編號(hào)、編目等規(guī)范，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理。（2）確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）編制檔案目錄，方便查閱和使用。第六條檔案存儲(chǔ)與保管6.1存儲(chǔ)方式（1）采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，如紙質(zhì)、電子、影像等。（2）對(duì)于重要檔案，采取雙重備份措施，確保檔案安全。6.2保管責(zé)任（1）檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)和保管，確保檔案資料安全。（2）使用檔案數(shù)據(jù)的部門和個(gè)人，不得擅自更改、銷毀或泄露檔案內(nèi)容。第八條檔案利用與查閱8.1利用規(guī)定（1）檔案利用應(yīng)遵循“公開、便利、高效”的原則。（2）檔案利用者需提供有效身份證明，并填寫檔案查閱申請(qǐng)。（3）檔案查閱應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行。8.2查閱流程（1）檔案查閱者向檔案管理部門提出查閱申請(qǐng)。（2）檔案管理部門審核查閱申請(qǐng)，確認(rèn)無誤后，安排查閱。（3）檔案查閱者按照規(guī)定方式查閱檔案，不得擅自復(fù)制、拍照或攜帶出查閱場(chǎng)所。第九條檔案銷毀與處置9.1銷毀規(guī)定（1）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。（2）檔案銷毀前，需進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值。（3）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的銷毀方法，如焚燒、碎紙等。9.2處置流程（1）檔案管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（3）銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。第十條數(shù)據(jù)安全事件處理10.1應(yīng)急預(yù)案（1）制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確事件分類、報(bào)告流程、應(yīng)急響應(yīng)措施等。（2）定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全事件的能力。10.2處理程序（1）發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施。（2）及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門和相關(guān)部門，配合調(diào)查和處理。（3）對(duì)事件原因進(jìn)行調(diào)查分析，提出整改措施，防止類似事件再次發(fā)生。第十一條合同期限與續(xù)簽11.1合同期限（1）本合同有效期為一年。（2）合同期滿前一個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽。11.2續(xù)簽流程（1）合同期滿前，雙方協(xié)商一致，可簽訂續(xù)簽協(xié)議。（2）續(xù)簽協(xié)議內(nèi)容與本合同一致，但可對(duì)原有條款進(jìn)行調(diào)整。第十二條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任（1）任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭(zhēng)議解決（1）雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條合同解除與終止13.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）法律法規(guī)規(guī)定或不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，可解除合同。13.2終止程序（1）解除合同，應(yīng)提前書面通知對(duì)方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未了事項(xiàng)。第十四條其他約定14.1其他事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。（2）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件（1）本合同附件包括但不限于檔案管理細(xì)則、數(shù)據(jù)安全保護(hù)細(xì)則等。（2）合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與介入條件1.1第三方定義（1）“第三方”是指本合同甲乙雙方之外的，經(jīng)甲乙雙方同意參與本合同執(zhí)行過程或提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或單位。（2）第三方不包括甲乙雙方的員工、親屬或與甲乙雙方有直接利益關(guān)系的個(gè)人或單位。1.2介入條件（1）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。（2）第三方介入的內(nèi)容、范圍和方式應(yīng)在合同中明確約定。（3）第三方介入不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.第三方責(zé)任與義務(wù)2.1責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)責(zé)任，保證服務(wù)質(zhì)量。（2）第三方在執(zhí)行過程中造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方違反國(guó)家法律法規(guī)或本合同約定的，甲乙雙方有權(quán)解除合同并要求賠償。2.2義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，確保檔案管理及數(shù)據(jù)安全。（2）第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。（3）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案信息。3.第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬。3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的條件和便利，以完成合同約定的任務(wù)。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分（1）甲方負(fù)責(zé)提供檔案管理及數(shù)據(jù)安全的相關(guān)資料和條件。（2）甲方對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保其符合合同約定。（3）甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明材料，以證明其履行合同義務(wù)。4.2第三方與乙方的劃分（1）乙方負(fù)責(zé)提供檔案管理及數(shù)據(jù)安全所需的技術(shù)支持和協(xié)助。（2）乙方對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保其符合合同約定。（3）乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明材料，以證明其履行合同義務(wù)。4.3第三方與甲乙雙方共同的責(zé)任（1）第三方在執(zhí)行合同過程中，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任，確保檔案管理及數(shù)據(jù)安全。（2）甲乙雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題。（3）甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同約定。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，根據(jù)合同約定確定。5.2若第三方責(zé)任超出合同約定的限額，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。（1）第三方的工作內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度和服務(wù)質(zhì)量。（2）甲乙雙方在合同中的約定。（3）國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。6.第三方變更與退出6.1第三方如需變更或退出合同，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。6.2第三方變更或退出合同，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。6.3第三方退出合同后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理細(xì)則詳細(xì)規(guī)定檔案收集、整理、存儲(chǔ)、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程。明確檔案的分類、編號(hào)、編目等規(guī)范。2.數(shù)據(jù)安全保護(hù)細(xì)則規(guī)定數(shù)據(jù)安全保護(hù)的組織架構(gòu)、安全措施、應(yīng)急預(yù)案等。明確數(shù)據(jù)安全事件的處理流程和責(zé)任劃分。3.檔案查閱申請(qǐng)表規(guī)定檔案查閱的申請(qǐng)流程和所需提供的相關(guān)資料。4.檔案銷毀申請(qǐng)表規(guī)定檔案銷毀的申請(qǐng)流程和所需提供的相關(guān)資料。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的內(nèi)容、范圍、方式、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。6.應(yīng)急預(yù)案規(guī)定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案的組織架構(gòu)、響應(yīng)流程、處理措施等。7.違約責(zé)任認(rèn)定表列明各種違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)完成檔案收集、整理、存儲(chǔ)等任務(wù)。未按規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)。檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或損壞。未采取有效措施防止數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生。違反合同約定的保密條款。未按時(shí)完成第三方服務(wù)協(xié)議約定的任務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，由違約方承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)根據(jù)違約行為造成的損失，賠償守約方。若違約行為導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或損壞，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若違約行為違反國(guó)家法律法規(guī)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：甲方向乙方提供一批檔案資料，約定乙方在一個(gè)月內(nèi)完成整理工作。乙方未按時(shí)完成，導(dǎo)致甲方工作受到影響，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。甲方要求乙方提供檔案查閱服務(wù)，乙方未按規(guī)定提供，導(dǎo)致甲方無法正常開展工作，乙方應(yīng)向甲方賠償損失。乙方在提供檔案查閱服務(wù)過程中，泄露了檔案中的敏感信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方賠償損失。全文完。2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方的基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式1.4住所地2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.檔案管理范圍3.1檔案種類3.2檔案內(nèi)容3.3檔案管理責(zé)任4.數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施4.1安全責(zé)任4.2技術(shù)措施4.3管理措施5.檔案保密要求5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3保密責(zé)任6.檔案存儲(chǔ)與備份6.1存儲(chǔ)條件6.2備份頻率6.3備份方式7.檔案查閱與利用7.1查閱權(quán)限7.2查閱程序7.3利用方式8.檔案歸檔與整理8.1歸檔要求8.2整理標(biāo)準(zhǔn)8.3歸檔期限9.檔案移交與接收9.1移交條件9.2接收程序9.3移交責(zé)任10.檔案銷毀與注銷10.1銷毀條件10.2注銷程序10.3銷毀責(zé)任11.合同期限與續(xù)簽11.1合同期限11.2續(xù)簽條件11.3續(xù)簽程序12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式13.合同生效與解除13.1生效條件13.2解除條件13.3解除程序14.合同附件及其他14.1附件14.2其他約定第一部分：合同如下：第一條合同簽訂雙方的基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名]1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.4住所地甲方住所地：[甲方住所地詳細(xì)地址]乙方住所地：[乙方住所地詳細(xì)地址]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同的目的是規(guī)范甲乙雙方在檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)方面的合作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。第三條檔案管理范圍3.1檔案種類a.文書檔案；b.會(huì)計(jì)檔案；c.科技檔案；d.音像檔案；e.電子檔案；f.其他需要管理的檔案。3.2檔案內(nèi)容a.機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作職責(zé)；b.規(guī)章制度、工作流程、操作規(guī)范；c.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目資料、科研成果；d.其他具有保存價(jià)值的文件資料。3.3檔案管理責(zé)任甲乙雙方應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)所管理的檔案承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。第四條數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施4.1安全責(zé)任甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)數(shù)據(jù)安全保護(hù)責(zé)任，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。4.2技術(shù)措施a.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度；b.采用加密、防火墻等技術(shù)手段；c.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；d.定期檢查和更新安全防護(hù)設(shè)備。4.3管理措施a.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高安全意識(shí)；b.嚴(yán)格控制訪問權(quán)限；c.對(duì)涉密檔案進(jìn)行分類管理；d.定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第五條檔案保密要求5.1保密內(nèi)容a.涉密文件；b.個(gè)人隱私信息；c.企業(yè)商業(yè)秘密；d.其他需要保密的內(nèi)容。5.2保密期限檔案保密期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和檔案性質(zhì)確定。5.3保密責(zé)任甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)檔案保密內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任。第六條檔案存儲(chǔ)與備份6.1存儲(chǔ)條件檔案應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行保存，確保檔案的完好。6.2備份頻率檔案?jìng)浞輵?yīng)定期進(jìn)行，備份頻率根據(jù)檔案重要性和使用頻率確定。6.3備份方式檔案?jìng)浞菘刹捎么艓?、光盤、電子介質(zhì)等多種方式進(jìn)行。第七條檔案查閱與利用7.1查閱權(quán)限檔案查閱權(quán)限根據(jù)檔案性質(zhì)和利用目的確定。7.2查閱程序a.提出查閱申請(qǐng)；b.經(jīng)審核批準(zhǔn)；c.進(jìn)行查閱；d.歸還檔案。7.3利用方式a.復(fù)??；b.掃描；c.翻譯；d.其他合理利用方式。第八條檔案歸檔與整理8.1歸檔要求a.歸檔文件應(yīng)齊全、完整，無缺漏；b.歸檔文件應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；c.歸檔文件應(yīng)按照檔案編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；d.歸檔文件應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行劃分。8.2整理標(biāo)準(zhǔn)a.文件格式規(guī)范；b.文件內(nèi)容清晰；c.文件裝訂整齊；d.檔案目錄完整。8.3歸檔期限歸檔期限應(yīng)按照檔案性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體歸檔期限如下：a.一般文件檔案：自文件形成之日起30日內(nèi)歸檔；b.重要文件檔案：自文件形成之日起15日內(nèi)歸檔；c.特殊文件檔案：根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條檔案移交與接收9.1移交條件a.檔案整理完畢；b.檔案符合歸檔要求；c.移交雙方確認(rèn)無誤。9.2接收程序檔案接收程序如下：a.雙方核對(duì)檔案清單；b.雙方簽署檔案移交確認(rèn)單；c.接收方對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收。9.3移交責(zé)任移交方應(yīng)對(duì)移交的檔案真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，接收方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案接收工作。第十條檔案銷毀與注銷10.1銷毀條件a.已超過保管期限；b.無保存價(jià)值；c.經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)。10.2注銷程序檔案注銷程序如下：a.提出銷毀申請(qǐng)；b.經(jīng)檔案管理部門審批；c.進(jìn)行檔案銷毀；d.制作銷毀記錄。10.3銷毀責(zé)任銷毀檔案應(yīng)由具備資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，銷毀過程中確保檔案安全。第十一條合同期限與續(xù)簽11.1合同期限本合同期限為[合同期限]年，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2續(xù)簽條件合同期滿前[提前通知期限]，如雙方同意繼續(xù)合作，可協(xié)商續(xù)簽本合同。11.3續(xù)簽程序續(xù)簽合同程序如下：a.雙方協(xié)商一致；b.簽訂續(xù)簽合同；c.雙方簽字蓋章。第十二條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會(huì)名稱]仲裁。第十三條合同生效與解除13.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章之日起生效。13.2解除條件a.合同期限屆滿；b.雙方協(xié)商一致解除；c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.3解除程序合同解除程序如下：a.提出解除通知；b.雙方簽字蓋章；c.辦理合同解除手續(xù)。第十四條合同附件及其他14.1附件a.檔案管理實(shí)施細(xì)則；b.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議；c.其他相關(guān)文件。14.2其他約定本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或經(jīng)甲乙雙方同意介入合同執(zhí)行的相關(guān)自然人、法人或其他組織。a.技術(shù)服務(wù)提供方；b.數(shù)據(jù)安全咨詢方；c.檔案整理與保管服務(wù)方；d.仲裁機(jī)構(gòu)；e.法務(wù)顧問；f.其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的第三方。第二條第三方介入程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的履約情況。第三條第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方職責(zé)：a.按照甲乙雙方的要求和協(xié)議約定，提供相關(guān)服務(wù)；b.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案內(nèi)容；c.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；d.按時(shí)完成工作任務(wù)。3.2第三方權(quán)利：a.獲取合理的報(bào)酬；b.要求甲乙雙方提供必要的工作條件和資料；c.在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)甲乙雙方提出合理建議。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲方的劃分：a.第三方僅對(duì)甲方負(fù)責(zé)，甲方應(yīng)向第三方提供必要的工作條件和資料；b.第三方在履行職責(zé)過程中，不得損害甲方的合法權(quán)益。4.2第三方與乙方的劃分：a.第三方僅對(duì)乙方負(fù)責(zé)，乙方應(yīng)向第三方提供必要的工作條件和資料；b.第三方在履行職責(zé)過程中，不得損害乙方的合法權(quán)益。4.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：a.第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成檔案數(shù)據(jù)泄露或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；b.甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保合同目的實(shí)現(xiàn)。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，最高不超過[金額]萬元。a.第三方服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)；b.第三方提供服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)值；c.甲乙雙方的利益平衡。第六條第三方介入的終止6.1第三方介入期滿或合同解除后，第三方應(yīng)按照約定程序撤離。6.2第三方撤離前，甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方的工作進(jìn)行驗(yàn)收。6.3第三方撤離后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄在案。第七條第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)7.1第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方在協(xié)議中約定，可按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用或固定費(fèi)用支付。7.2第三方介入費(fèi)用支付方式由甲乙雙方在協(xié)議中約定，可分期支付或一次性支付。第八條第三方介入的法律適用8.1第三方介入過程中的法律適用，應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。8.2第三方介入過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)提交[仲裁委員會(huì)名稱]仲裁。第九條第三方介入的保密條款9.1第三方在介入過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案內(nèi)容。9.2保密期限為[保密期限]，自合同終止之日起計(jì)算。第十條本合同與第三方協(xié)議的沖突10.1本合同與第三方協(xié)議如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。10.2第三方協(xié)議的簽訂不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。11.1本條款為第三方介入后的附加說明，與原合同條款具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理實(shí)施細(xì)則詳細(xì)要求和說明：本細(xì)則應(yīng)包含檔案管理的具體流程、分類標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范、存儲(chǔ)要求、查閱程序、銷毀條件等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確數(shù)據(jù)安全的保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。4.檔案移交確認(rèn)單詳細(xì)要求和說明：確認(rèn)單應(yīng)詳細(xì)記錄移交的檔案清單、檔案狀態(tài)、移交時(shí)間、雙方簽字等。5.檔案銷毀記錄詳細(xì)要求和說明：記錄應(yīng)包含銷毀檔案的清單、銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀地點(diǎn)、銷毀人員等。6.第三方評(píng)價(jià)報(bào)告詳細(xì)要求和說明：報(bào)告應(yīng)包含第三方工作評(píng)價(jià)、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容。7.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決的方式、程序、費(fèi)用等內(nèi)容。8.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各種違約行為的認(rèn)定依據(jù)、責(zé)任承擔(dān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按照合同約定的期限和標(biāo)準(zhǔn)歸檔檔案。責(zé)任認(rèn)定：延誤歸檔的，每延誤一日，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰金額]元的違約金。2.違約行為：未按照合同約定采取數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施。責(zé)任認(rèn)定：造成數(shù)據(jù)泄露或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約行為：泄露檔案內(nèi)容或違反保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：泄露檔案內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)泄露內(nèi)容的價(jià)值和影響承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.違約行為：未按照合同約定提供第三方服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：未提供服務(wù)的，應(yīng)向甲乙雙方支付[金額]元的違約金。5.違約行為：未按照合同約定進(jìn)行檔案銷毀。責(zé)任認(rèn)定：未銷毀檔案或未按規(guī)定銷毀檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：甲乙雙方簽訂的合同約定，檔案應(yīng)在文件形成后30日內(nèi)歸檔。若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)歸檔，導(dǎo)致甲方工作延誤，乙方應(yīng)向甲方支付每天[金額]元的違約金。全文完。2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及目的2.合同雙方基本信息3.檔案管理范圍及內(nèi)容4.數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施5.檔案管理職責(zé)及義務(wù)6.數(shù)據(jù)安全保護(hù)職責(zé)及義務(wù)7.檔案查閱及使用規(guī)定8.數(shù)據(jù)安全事件處理及責(zé)任9.合同期限及續(xù)簽10.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決11.合同解除及終止12.合同生效及通知13.合同附件及補(bǔ)充條款14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)及目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本合同旨在明確聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護(hù)雙方的權(quán)利、義務(wù)，確保檔案和數(shù)據(jù)的完整、安全與合規(guī)使用。第二條合同雙方基本信息第三條檔案管理范圍及內(nèi)容3.1甲方負(fù)責(zé)聘用合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作。3.2檔案管理范圍包括但不限于：聘用合同、勞動(dòng)合同、員工基本信息、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。第四條數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施4.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)，采取必要的技術(shù)和管理措施，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取、泄露、篡改或破壞。4.2乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)分類、訪問控制、備份與恢復(fù)等。第五條檔案管理職責(zé)及義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照檔案管理規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、歸檔等。5.2甲方應(yīng)定期檢查檔案保管條件，確保檔案安全。5.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查，提供必要的技術(shù)支持。第六條數(shù)據(jù)安全保護(hù)職責(zé)及義務(wù)6.1乙方應(yīng)確保檔案數(shù)據(jù)的安全，不得擅自向第三方提供或泄露。6.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不因系統(tǒng)故障等原因丟失。6.3乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)安全意識(shí)。第七條檔案查閱及使用規(guī)定7.1檔案查閱需經(jīng)甲方同意，查閱人應(yīng)出示有效證件。7.2查閱檔案時(shí)，查閱人應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄或傳播檔案內(nèi)容。7.3查閱檔案后，查閱人應(yīng)將檔案及時(shí)歸還，并確保檔案安全。第八條數(shù)據(jù)安全事件處理及責(zé)任8.1發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，乙方應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方，并采取必要措施防止事件擴(kuò)大。8.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行調(diào)查、分析數(shù)據(jù)安全事件的原因和影響，并采取補(bǔ)救措施。8.3若因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)安全事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.4數(shù)據(jù)安全事件的處理結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，由雙方共同簽字確認(rèn)。第九條合同期限及續(xù)簽9.1本合同有效期為一年，自雙方簽字之日起生效。9.2合同期滿前一個(gè)月，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。9.3續(xù)簽合同的期限、內(nèi)容等可參照本合同約定。第十條違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決10.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。10.2因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同解除及終止11.1如有下列情況之一，任何一方可解除本合同：11.1.1合同約定的解除條件成就；11.1.2一方嚴(yán)重違反合同義務(wù)，經(jīng)另一方書面通知后仍未改正；11.1.3發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。11.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并妥善處理未了事宜。第十二條合同生效及通知12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2任何一方對(duì)本合同的變更或解除，應(yīng)書面通知對(duì)方。第十三條合同附件及補(bǔ)充條款13.1本合同附件包括但不限于：檔案管理細(xì)則、數(shù)據(jù)安全操作規(guī)程等。13.2本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條合同簽署及生效日期14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，由甲方或乙方邀請(qǐng)或委托，參與檔案管理、數(shù)據(jù)安全保護(hù)或相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。第二條第三方職責(zé)與權(quán)利2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，提供專業(yè)服務(wù)，包括但不限于檔案整理、數(shù)據(jù)備份、安全評(píng)估等。2.2第三方有權(quán)獲取執(zhí)行服務(wù)所需的信息和資料，并有權(quán)對(duì)服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出建議。2.3第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密協(xié)議，保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的檔案損壞、數(shù)據(jù)丟失或泄露等責(zé)任。3.2第三方在提供服務(wù)過程中，若因違反法律法規(guī)或違反保密協(xié)議導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，不得超過合同總金額的百分之十。4.2若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方按比例分擔(dān)。第五條第三方與其他方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由本合同約定，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。5.2第三方在提供服務(wù)過程中，若涉及甲乙雙方的爭(zhēng)議，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并由甲乙雙方協(xié)商解決。第六條第三方介入的程序6.1甲乙雙方在需要第三方介入時(shí)，