旅游團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法

旅游團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法合同編號(hào)：__________甲方（旅行社）：乙方（簽證代理機(jī)構(gòu)）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)旅游法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方旅游團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)，達(dá)成如下協(xié)議：一、簽證代理服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方旅游團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)為甲方旅游團(tuán)隊(duì)提供簽證申請(qǐng)、簽證咨詢、簽證代辦等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方旅游團(tuán)隊(duì)辦理所需的簽證手續(xù)，確保甲方旅游團(tuán)隊(duì)順利出行。1.3乙方應(yīng)保證簽證申請(qǐng)材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并按照簽證申請(qǐng)流程及時(shí)提交。二、簽證代理費(fèi)用及支付方式2.1乙方向甲方提供的簽證代理服務(wù)，按照甲方實(shí)際簽證人數(shù)及簽證種類，向甲方收取簽證代理費(fèi)用。簽證代理費(fèi)用包括但不限于簽證申請(qǐng)費(fèi)、簽證代辦費(fèi)、加急費(fèi)等。2.2甲方應(yīng)在簽證申請(qǐng)前向乙方支付簽證代理費(fèi)用。支付方式可以采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等方式。2.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。三、簽證代理服務(wù)期限3.1本協(xié)議簽證代理服務(wù)期限自甲方支付簽證代理費(fèi)用之日起至簽證辦理完畢之日止。3.2若簽證辦理過(guò)程中出現(xiàn)特殊情況，導(dǎo)致簽證代理服務(wù)期限延長(zhǎng)，乙方應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。四、簽證代理服務(wù)質(zhì)量及保障4.1乙方應(yīng)具備專業(yè)的簽證代理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保簽證申請(qǐng)材料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，提高簽證通過(guò)率。4.2乙方應(yīng)按照簽證申請(qǐng)流程及時(shí)提交簽證申請(qǐng)材料，確保甲方旅游團(tuán)隊(duì)按時(shí)獲得簽證。4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的簽證申請(qǐng)材料，確保簽證材料的安全、保密。4.4乙方在簽證辦理過(guò)程中，如遇政策變動(dòng)、簽證名額緊張等特殊情況，應(yīng)立即通知甲方，并共同商討解決方案。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及保障履行簽證代理職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式及期限支付簽證代理費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（旅行社）：乙方（簽證代理機(jī)構(gòu)）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（旅行社）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（簽證代理機(jī)構(gòu)）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方旅游團(tuán)隊(duì)名單4.簽證申請(qǐng)所需材料清單5.簽證代理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表6.簽證辦理進(jìn)度查詢表格7.簽證成功案例展示二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及保障履行簽證代理職責(zé)，如簽證申請(qǐng)材料不準(zhǔn)確、不完整、不規(guī)范，導(dǎo)致簽證未能順利辦理。2.乙方未按照簽證申請(qǐng)流程及時(shí)提交簽證申請(qǐng)材料，導(dǎo)致甲方旅游團(tuán)隊(duì)簽證延遲。3.乙方未妥善保管甲方簽證申請(qǐng)材料，造成材料遺失或泄露。4.乙方在簽證辦理過(guò)程中，未及時(shí)通知甲方關(guān)于政策變動(dòng)、簽證名額緊張等特殊情況。三、法律名詞及解釋：1.旅行社：指依法成立，具備旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍的法人或其他組織。2.簽證代理機(jī)構(gòu)：指依法取得簽證代理業(yè)務(wù)資格，為他人提供簽證申請(qǐng)及相關(guān)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.簽證代理服務(wù)：指簽證代理機(jī)構(gòu)為旅行社提供簽證申請(qǐng)、咨詢、代辦等服務(wù)。4.簽證申請(qǐng)材料：指申請(qǐng)人向簽證機(jī)關(guān)提交的用以證明其申請(qǐng)資格的各種文件和材料。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.簽證申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求：乙方應(yīng)提前通知甲方，一次性告知所需補(bǔ)充的材料，待甲方補(bǔ)充后重新提交。2.簽證辦理進(jìn)度緩慢：甲方可以通過(guò)乙方提供的簽證辦理進(jìn)度查詢表格，實(shí)時(shí)了解簽證辦理情況，如有異常情況，及時(shí)與乙方溝通。3.簽證材料泄露或遺失：乙方應(yīng)加強(qiáng)簽證材料的保管，如有泄露或遺失，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并向甲方賠償損失。4.政策變動(dòng)或簽證名額緊張：乙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)政策變動(dòng)和簽證名額情況，及時(shí)通知甲方，并商討調(diào)整出行計(jì)劃。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為旅行社，乙方為簽證代理機(jī)構(gòu)，雙方就甲方旅游團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議。2.甲方需要乙方提供簽證代理服務(wù)，