標頂材料管理軟件操作手冊

標頂材料管理系統(tǒng)

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廣州企勝信息科技

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目錄

第一章根底數(shù)據(jù)設置4

第一節(jié)材料庫維護4

第二節(jié)部門員工管理4

第三節(jié)供給商維護4

第四節(jié)新建倉庫5

第二章新建工程6

第五節(jié)新建工程6

第六節(jié)翻開工程6

第七節(jié)翻開倉庫7

第三章材料預算方案管理8

第一節(jié)制定材料預算單8

第二節(jié)材料預算實況8

第四章材料采購管理9

第一節(jié)采購申請9

第二節(jié)采購方案9

第三節(jié)采購方案匯總查詢9

第四節(jié)采購合同9

第五節(jié)采購合同查詢9

第六節(jié)采購合同入庫比照9

第五章材料應用管理10

第一節(jié)材料采購入庫10

第二節(jié)材料退貨10

第三節(jié)領料出庫10

第四節(jié)返料歸庫10

第五節(jié)材料調出11

第六節(jié)材料調入11

第七節(jié)直進直出11

第八節(jié)損耗單11

第九節(jié)單據(jù)明細查詢11

第十節(jié)警戒設置11

第六章甲供材管理12

第七章庫存管理12

第一節(jié)庫存查詢12

第二節(jié)工程庫存查詢12

第三節(jié)庫存盤點13

第四節(jié)倉庫結算13

第八章本錢分析管理14

第一節(jié)材料本錢分析明細14

第二節(jié)材料大類本錢分圻14

第三節(jié)公司工程本錢匯總14

第四節(jié)材料本錢查詢14

第五節(jié)工程結算14

第九章財務管理15

第一節(jié)付款單15

第二節(jié)預付款單15

第三節(jié)收款單15

第四節(jié)收款單查詢15

第五節(jié)往來對賬查詢15

第一章根底數(shù)據(jù)設置

第一節(jié)材料庫維護

9材料管理

材料庫維護中新增材料類別，選擇左上角的增加旁邊的小三角增加口修改下拉菜單中選擇“增加節(jié)

點”，如需建立下級節(jié)點選擇“增加子節(jié)點”，再彈出的節(jié)點信息中輸入節(jié)點名稱，點擊“確定”。

材料庫維護中新增材料，選擇左邊的材料分類，再點擊右邊菜單欄上的“新增”按鈕。在彈出來的

窗口中輸入材料編號，名稱，規(guī)格，單位，及參考價，點擊“確定”保存

第二節(jié)部門員工管理

點擊左上角的增加下拉框中，增加節(jié)點，增加部門名稱

增加員工信息，選擇一個部門，點擊右邊窗口中左上角的增加按鈕，彈出來的窗口中輸入相關員工

信息（紅色是必填，其他黑色信息根據(jù)實際情況需要進行填寫）

員工管理兇

熠加|修改刪B余作用恢復［

增加?修改耶賒|上移下移查找導入Excel導出Excel

部門名稱姓名職務|性別年齡|身份證號碼電話稿案罕急聯(lián)系人輩急聯(lián)系電話

倉管部

型部員工信息

財務部

I采購部

第三節(jié)供給商維護

供給商管理模塊增加供給商類別點擊“增加”選擇下面的“增加同級節(jié)點”（如圖）彈出節(jié)點信息

窗口，輸入相關信息點“確定”保存（如圖）

增加供給商分類后選擇類供給商，點擊右邊“增加”按鈕彈出“供給商詳細信息”

窗口在此窗口輸入供給商詳細信息（如圖）“確定”俁存

第四節(jié)新建倉庫

“工程信息管理”下“新建倉庫”彈出新建倉庫信息，倉庫編號系統(tǒng)自動生成，輸入倉庫名稱，選

擇負責人等其他信息點擊確定，如圖

第二章新建工程

第五節(jié)新建工程

首先新建一個工程工程，點擊“工程信息管理”下“新建工程”按鈕，彈出新建工程窗口，在窗口

中工程編號自動生成，輸入工程名稱，單號前綴（會根據(jù)工程名稱自動生成），材料庫（下拉框中選擇）,

所屬倉庫（備：本軟件紅色局部是必填項），其他信息根據(jù)工程實際情況填寫，點保存，如下列圖

第六節(jié)翻開工程

“工程信息管理”翻開“翻開工程信息”彈出來的工程信息窗口左邊是工程工程，右邊顯示工程詳

細信息、工程權限控制，選擇某一工程可以對詳細信息進行修改，刪除。也可以通過工程權限控制編輯

此工程的操作權限（系統(tǒng)默認新建的工程所有操作員都有權限，如對其中的局部操作員進行勾選，那么

其他的操作員進入系統(tǒng)就無法看到此工程也無法擁有此工程操作權）。

第七節(jié)翻開倉庫

“工程信息管理”下“翻開倉庫信息”彈出倉庫管理窗口，再此窗口中可查看倉庫信息，增加修改

刪除倉庫如圖

倉庫管理瀏覽權限設置，默認所有人可以瀏覽，勾選之后只有被選者才能瀏覽。

第三章材料預算方案管理

第一節(jié)制定材料預算單

”材料預算方案管理”下“材料預算單”彈出材料預算方案窗口，點擊“新增單據(jù)■"新增單據(jù)■，預

算單編號由系統(tǒng)自動生成，輸入預算單名稱，選擇經(jīng)辦人，在下面的表單中輸入材料（材料可以通過兩

種方式選擇：1在表中輸入材料的編號或者材料名稱，軟件會自動搜索相關的材料在下面材料庫表中顯

示，再雙擊材料就可以把材料選擇上去2點擊上面的材料指引或者材料編號和材料名稱后面的小按鈕可

以翻開材料庫，在材料庫分類中雙擊選擇材料就可將所選材料選入預算方案表中）輸入數(shù)量和單價，點

擊保存單據(jù)就將此單據(jù)保存成歡了，保存成功后的單據(jù)會在左邊的預算方案列表中顯示出來，方便查看

［選中某單據(jù)，會在右邊表中顯示此單據(jù)的詳細情況，可以修改保存此單據(jù)）

第二節(jié)材料預算實況

“材料預算管理”卜.“材料預算實況表”中查材料預算的執(zhí)行情況（可根據(jù)單據(jù)查詢，也可以杳看

所有材料預算方案明細），如圖。也可以按條件查詢

明細匯總實況比照

第四章材料采購管理

第一節(jié)采購申請

“材料采購管理”下“材料申請采購”（主要用于工地上材料缺乏倉管員或其他經(jīng)辦人員向公司申

請采購填寫的單據(jù)），根本操作與預算方案單操作類似，這里就不多做介紹，具體界面如圖

申請采購比照

第二節(jié)采購方案

“材料采購管理”下“材料采購方案”（主要是采購部門對提交上來的申請采購單進行采購方案），

這里有?個導入申請采購單和預算方案材料點擊會彈出?個窗口雙擊單據(jù)或者下面的材料采購方案表

中會自動增加此單據(jù)的材料或者某一材料。其他根本操作與預算方案單操作類似，這里也不多做介紹，

具體界面如圖

第三節(jié)采購方案匯總查詢

“材料采購管理”下“材料采購方案匯總查詢”查詢采購方案單和入庫實際比照，可以按照條件查詢，

如圖

【采購單匯總查詢】

【材料匯總查詢】

第四節(jié)采購合同

“材料采購管理”下的“材料采購合同”1用于填寫與供給商簽訂的采購合同的記錄合同的材料數(shù)

量和單價及合同內(nèi)容的簡介）。操作方式與預算方案和采購方案單一樣，這里不做過多介紹。

第五節(jié)采購合同查詢

“材料采購管理下的“采購合同查詢”?？砂礂l件查詢已保存好的采購合同單據(jù)

第六節(jié)采購合同入庫比照

“材料采購管理”下的“采購合同與入庫單比照”，以采購合同里面的材料為根底，與入庫單進行

比照分析數(shù)量和單價。

第五章材料應用管理

第一節(jié)材料采購入庫

“材料應用管理”下“材料入庫單”，彈出材料入庫窗口，點擊“新增單據(jù)”新增單據(jù)，入庫單編

號由系統(tǒng)自動生成，輸入單據(jù)名稱，選擇供給商、經(jīng)辦人等其他信息，再在下面的表單中輸入材料（材

料可以通過兩種方式選擇：1在表中輸入材料的編號或者材料名稱，軟件會自動搜索相關的材料在下面

材料庫表中顯示，再雙擊材料就可以把材料選擇上去2點擊上面的材料指引或者材料編號和材料名稱后

面的小按鈕可以翻開材料庫，在材料庫分類中雙擊選擇材料就可將所選材料選入預算方案表中）輸入數(shù)

量和單價（其中品牌可以輸入也可以不輸入，表頭有默認倉庫，如果表中有些材料單獨存放于其他倉庫

那么可以在此記錄的倉庫號列中選擇倉庫。綜合評價列系統(tǒng)有默認7種情況，根據(jù)供給商提供的材料品

質選擇相關評價，在下次做采購或者入庫的時候系統(tǒng)會給予歷史評價和單價做參考是否繼續(xù)采購此供給

商的此材料），表單中分兩頁材料明細（錄入入庫材料明細）和其他費用（輸入運費及其他附加費用），

點擊保存單據(jù)就將此單據(jù)保存成功了，保存成功后的單據(jù)會再左邊的預算方案列表中顯示出來，方便查

看（雙擊單據(jù)，會在右邊表中顯示此單據(jù)的詳細情況，可以修改保存此單據(jù)）

【入庫單】

【其他費用】

第二節(jié)材料退貨

“材料應用管理"下''材料退貨單”，其中有一個退貨折扣，如需要打折的材料在折扣欄中小數(shù)表

示（例：九折就輸入0.9）其他恨本操作與入庫單操作類似，這里就不多做介紹，具體界面如圖

第三節(jié)領料出庫

“材料應用管理”下“領料出庫單”，根本操作與入庫單操作類似，這里就不多做介紹，具體界面如圖

第四節(jié)返料歸庫

“材料應用管理”下“返料歸庫單”，根本操作與入庫單操作類似，這里就不多做介紹，具體界面如圖

第五節(jié)材料調出

“材料應用管理”下“材料調出單”，可以是工程與工程之間的調撥也可倉庫與倉庫之間的調撥。

選擇好調入工程、調出倉庫和調入倉號。單機版和網(wǎng)絡版調撥亂有所區(qū)別，單機版是直接調出不做確認，

庫存中直接減去調出的材料數(shù)量，在調入工程中直接做調入單，庫存會增加。網(wǎng)絡版需要確認后才增減

庫存。其他操作與入庫單操作柞同。具體界面如圖

第六節(jié)材料調入

“材料應用管理”下“材料調入單”，與調出單相反，但操作根本一樣，如圖

第七節(jié)直進直出

“材料應用管理”下“直進直出單”，（商品彼、零星材料直接用于生產(chǎn)耗用方可填寫，一次完成入

庫出庫）填寫單據(jù)名稱，供給商，領料人，經(jīng)辦人等信息，其他操作與入庫單操作相同，具體界面如圖

第八節(jié)損耗單

“材料應用管理”下“損耗單”，填寫單據(jù)名稱，經(jīng)辦人等信息，其他操作與入庫單操作相同，具

體界面如圖

第九節(jié)單據(jù)明細查詢

“材料應用管理”下“單據(jù)明細查詢”，查某類單據(jù)的所有明細。選擇“工程名稱”和“單據(jù)類型”

點擊查詢就可以查詢出符合條件的材料明細。如圖

第十節(jié)警戒設置

“材料應用管理”下“材料警戒設置”，雙擊某條材料中的下限數(shù)量或上限數(shù)量，輸入警戒數(shù)量，

系統(tǒng)會根據(jù)庫存按上限和下限作出相關的顏色提示，具體界面如圖

材料警戒設置

「顯示警戒材料查詢■低于下線數(shù)里高于上線數(shù)里保存

序號材料編號材料名稱規(guī)格單位剩余數(shù)里下。滕里上限數(shù)里應補數(shù)里

11020004C25商品碎C25立方45.0000.000100.0000.000

21020001C10商品航C10立方45.0000.00050,0000.000

31020006C35商品酢C35立方45.0000.00040.0000.000

41020005C30商品徐C30立方37.00040.000100.0000.000

51010005光園鋼筋中6.5*6.5岫180.0000.000100.0000.000

61010003盤條中10mm*10mm噸70.0000.00050.0000.000

71010007光圖澗筋61010噸75.0000.000100.0000.000

81020007商品徐-抗?jié)BC10C10-S立方45,0000.000100.0000.000

91020003C20商品徐C20立方45.00050.000100.0000.000

101010002盤條中8mm68mm噸71.0000.000100.0000.000

111010001盤條中6.5mm66.5mm噸71.0000.000100.0000.000

121010006光圖綱筋。8中8噸80.0000.00070.0000.000

131010004盤條委10mm以內(nèi)?10mm噸80.0000.00060,0000.000

141020009商品酢-抗?jié)BC20C20-S立方37.0000.00050.0000.000

151020008商品險-抗?jié)BC15C15-S立方45.0000.00050.0000.000

?161020002C15商品險C15立方37.0000.00050.000j0.000

171010008光園綱筋中10內(nèi)?10噸80.0000.000100,0000.000

第六章甲供材管理

功能與材料應用管理下面的功能相同只是專門用于管理甲供材，所以這里就不做操作介紹，具體情

況請參照材料應用管理下面的對應的功能。

第七章庫存管理

第一節(jié)庫存查詢

“庫存管理”下“庫存杳詢”彈出庫存信息，左側選擇倉庫，右邊顯示此倉庫的材料庫存，如圖，分頁

還有材料流水賬，雙擊某材料就可以查看此材料的流水賬

【庫存信息】

【材料流水賬】

第二節(jié)工程庫存查詢

“庫存管理”下“工程庫存查詢”彈出庫存信息，左側選擇工程，右邊顯示此工程的材料庫存，如

圖，分頁還有材料流水賬，雙擊某材料就可以查看此材料的流水賬

第三節(jié)庫存盤點

“庫存管理”下“庫存盤點”，點擊“新增”按鈕選擇盤點人，盤點倉庫或者盤點工程，在表中添

加行或者雙擊卜.面的材料庫，在表中輸入實際的盤點數(shù)量后再點擊“保存”

第四節(jié)倉庫結算

“庫存管理”下“倉庫結算”，選擇一個倉庫名稱，設置起始時間，系統(tǒng)自動匯總結算時間段內(nèi)的

材料。可以保存好，下次需要查看的時候在左邊列表中選擇查看。

第八章本錢分析管理

第一節(jié)材料本錢分析明細

“本錢分析管理”下的“材料本錢分析明細”，查某一個工程下的材料明細，包含材料的預算、采

購、入庫、領料、退貨、返料、調入、調出、損耗和庫存的數(shù)量和金額的匯總以及預算完成的數(shù)量百分

比和金額百分比。其中超出預算方案的標記成紅色方便控制本錢。具體如圖

第二節(jié)材料大類本錢分析

“本錢分析管理”下