2024年區(qū)域會(huì)議合作協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年區(qū)域會(huì)議合作協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本情況2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議組織者2.6會(huì)議參與者3.會(huì)議籌備事項(xiàng)3.1籌備工作啟動(dòng)時(shí)間3.2籌備工作負(fù)責(zé)人3.3籌備工作具體內(nèi)容3.4籌備工作進(jìn)度安排4.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算4.1費(fèi)用承擔(dān)方4.2費(fèi)用明細(xì)4.3費(fèi)用支付方式4.4費(fèi)用支付時(shí)間5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施5.1場(chǎng)地使用要求5.2設(shè)施提供及維護(hù)5.3場(chǎng)地費(fèi)用5.4場(chǎng)地使用時(shí)間6.會(huì)議宣傳及推廣6.1宣傳內(nèi)容6.2推廣渠道6.3宣傳材料制作及分發(fā)6.4宣傳費(fèi)用7.參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員資格審核7.2參會(huì)人員報(bào)名及確認(rèn)7.3參會(huì)人員簽到及退場(chǎng)7.4參會(huì)人員住宿安排8.會(huì)議議程安排8.1會(huì)議日程安排8.2會(huì)議議程調(diào)整8.3會(huì)議議程執(zhí)行9.會(huì)議安全保障9.1安全措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全責(zé)任10.會(huì)議成果匯總10.1成果形式10.2成果收集10.3成果整理11.2會(huì)議反饋收集11.3反饋處理12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：文化傳播有限公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本情況2.1會(huì)議名稱“2024年區(qū)域會(huì)議”2.2會(huì)議時(shí)間2024年5月20日至2024年5月22日2.3會(huì)議地點(diǎn)省市大酒店2.4會(huì)議主題“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，協(xié)同發(fā)展”2.5會(huì)議組織者甲方負(fù)責(zé)組織本次會(huì)議2.6會(huì)議參與者預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)200人，包括甲方代表、乙方代表及行業(yè)專家3.會(huì)議籌備事項(xiàng)3.1籌備工作啟動(dòng)時(shí)間2024年3月1日3.2籌備工作負(fù)責(zé)人甲方：乙方：趙六3.3籌備工作具體內(nèi)容3.3.1場(chǎng)地預(yù)訂及布置3.3.2邀請(qǐng)嘉賓及參會(huì)人員3.3.3會(huì)議議程制定3.3.4宣傳材料制作及分發(fā)3.3.5會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及控制3.4籌備工作進(jìn)度安排3.4.12024年3月：場(chǎng)地預(yù)訂及嘉賓邀請(qǐng)3.4.22024年4月：會(huì)議議程制定及宣傳材料制作3.4.32024年5月：場(chǎng)地布置及參會(huì)人員確認(rèn)4.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算4.1費(fèi)用承擔(dān)方甲方承擔(dān)會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用、宣傳費(fèi)用及部分嘉賓住宿費(fèi)用乙方承擔(dān)嘉賓交通費(fèi)用及部分參會(huì)人員住宿費(fèi)用4.2費(fèi)用明細(xì)4.2.1場(chǎng)地費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)元4.2.2宣傳費(fèi)用：人民幣2萬(wàn)元4.2.3嘉賓交通費(fèi)用：人民幣1.5萬(wàn)元4.2.4嘉賓住宿費(fèi)用：人民幣3萬(wàn)元4.2.5參會(huì)人員住宿費(fèi)用：人民幣2.5萬(wàn)元4.3費(fèi)用支付方式4.3.1甲方：銀行轉(zhuǎn)賬4.3.2乙方：銀行轉(zhuǎn)賬4.4費(fèi)用支付時(shí)間4.4.1甲方：會(huì)議前1個(gè)月支付場(chǎng)地費(fèi)用4.4.2乙方：會(huì)議前1個(gè)月支付嘉賓交通費(fèi)用及部分參會(huì)人員住宿費(fèi)用5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施5.1場(chǎng)地使用要求5.1.1需提供會(huì)議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等5.1.2會(huì)議室需配備投影儀、音響設(shè)備、白板等5.1.3餐飲區(qū)需提供自助餐、茶歇等5.2設(shè)施提供及維護(hù)5.2.1甲方負(fù)責(zé)提供音響設(shè)備、白板等5.2.2乙方負(fù)責(zé)提供餐飲服務(wù)及設(shè)施維護(hù)5.3場(chǎng)地費(fèi)用5.3.1場(chǎng)地費(fèi)用人民幣5萬(wàn)元，由甲方支付5.4場(chǎng)地使用時(shí)間5月20日至5月22日全天使用6.會(huì)議宣傳及推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、組織者及主要內(nèi)容6.1.2嘉賓介紹及參會(huì)人員介紹6.2推廣渠道6.2.1線上渠道：公司官網(wǎng)、公眾號(hào)、行業(yè)論壇等6.2.2線下渠道：行業(yè)展會(huì)、合作伙伴等6.3宣傳材料制作及分發(fā)6.3.1制作會(huì)議邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等6.3.2分發(fā)至參會(huì)人員、合作伙伴等6.4宣傳費(fèi)用6.4.1宣傳費(fèi)用人民幣2萬(wàn)元，由甲方支付8.會(huì)議議程安排8.1會(huì)議日程安排8.1.15月20日：上午開(kāi)幕式，下午專題講座8.1.25月21日：上午分組討論，下午專題論壇8.2會(huì)議議程調(diào)整8.2.1如遇特殊情況，甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行調(diào)整8.2.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后24小時(shí)內(nèi)回復(fù)是否同意調(diào)整8.3會(huì)議議程執(zhí)行8.3.1甲方負(fù)責(zé)確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行8.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方確保會(huì)議議程的執(zhí)行9.會(huì)議安全保障9.1安全措施9.1.1會(huì)議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等場(chǎng)所的安全檢查9.1.2食品安全、消防安全等管理9.1.3參會(huì)人員身份驗(yàn)證及登記9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施9.2.2應(yīng)急物資的準(zhǔn)備與儲(chǔ)備9.3安全責(zé)任9.3.1甲方對(duì)會(huì)議期間的安全負(fù)主要責(zé)任9.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方履行安全責(zé)任10.會(huì)議成果匯總10.1成果形式10.1.1會(huì)議紀(jì)要10.1.2會(huì)議照片10.1.3會(huì)議資料匯編10.2成果收集10.2.1甲方負(fù)責(zé)收集會(huì)議紀(jì)要、照片及資料10.2.2乙方負(fù)責(zé)收集與自身相關(guān)的會(huì)議成果10.3成果整理10.3.1甲方負(fù)責(zé)整理會(huì)議成果，形成最終版10.3.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后10個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)成果內(nèi)容11.1.2乙方應(yīng)在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn)11.2會(huì)議反饋收集11.2.1甲方通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話訪談等方式收集參會(huì)人員反饋11.2.2乙方應(yīng)積極反饋參會(huì)人員意見(jiàn)及建議11.3反饋處理11.3.1甲方對(duì)收集到的反饋進(jìn)行處理11.3.2乙方應(yīng)關(guān)注反饋處理結(jié)果，并就改進(jìn)措施與甲方溝通12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1甲方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)12.1.2乙方未按約定承擔(dān)費(fèi)用或履行義務(wù)12.1.3雙方未按約定履行合同其他條款12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金12.2.2受害方有權(quán)要求違約方承擔(dān)損害賠償責(zé)任12.3違約賠償12.3.1違約金為合同總金額的5%12.3.2損害賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議13.1.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院13.3爭(zhēng)議解決程序13.3.1爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到爭(zhēng)議材料后60日內(nèi)作出裁決14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.1.1雙方簽署本合同14.1.2甲方支付首期費(fèi)用14.2合同終止條件14.2.1雙方協(xié)商一致解除合同14.2.2發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行14.2.3一方違約，另一方通知解除合同14.3合同解除條件14.3.1一方未按約定履行合同義務(wù)14.3.2發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行14.4合同解除程序14.4.1解除合同需書(shū)面通知對(duì)方14.4.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，指在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同履行環(huán)節(jié)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顧問(wèn)、技術(shù)服務(wù)提供者、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)協(xié)議。15.2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議中的約定確定。15.3.2如無(wú)特別約定，第三方責(zé)任限額不超過(guò)其介入?yún)f(xié)議中約定的金額。15.3.3.1第三方介入的具體內(nèi)容15.3.3.2第三方介入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)15.3.3.3第三方介入的預(yù)期效益16.甲乙方責(zé)任劃分16.1在第三方介入的情況下，甲乙雙方應(yīng)明確各自的責(zé)任劃分。16.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方充分了解其責(zé)任范圍，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以明確。16.3甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其職責(zé)，確保合同履行不受影響。17.第三方權(quán)利17.1.1根據(jù)合同約定，獲取相關(guān)資料和信息17.1.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合17.1.3在必要時(shí)，向甲乙雙方提出意見(jiàn)和建議18.第三方義務(wù)18.1.1嚴(yán)格按照合同約定履行其職責(zé)18.1.2保守甲乙雙方商業(yè)秘密18.1.3對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)18.1.4在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，積極配合甲乙雙方解決19.第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除19.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除，需經(jīng)甲乙雙方和第三方一致同意。19.2第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除，應(yīng)書(shū)面通知甲乙雙方。20.第三方責(zé)任承擔(dān)20.1第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.2第三方責(zé)任承擔(dān)的方式包括但不限于：20.2.1支付違約金20.2.2損害賠償20.2.3退還已收取的費(fèi)用20.3第三方責(zé)任承擔(dān)的具體方式和金額，應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議中的約定確定。21.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明21.1第三方與其他各方的關(guān)系如下：21.1.1第三方與甲方：第三方為甲方提供服務(wù)，甲方為第三方支付服務(wù)費(fèi)用。21.1.2第三方與乙方：第三方為乙方提供服務(wù)，乙方為第三方支付服務(wù)費(fèi)用。21.1.3第三方與甲乙雙方：第三方同時(shí)為甲乙雙方提供服務(wù)，甲乙雙方共同為第三方支付服務(wù)費(fèi)用。21.2.1明確各方責(zé)任21.2.2保障合同履行21.2.3避免責(zé)任不清21.3第三方與其他各方的劃分，應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中予以明確。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、地點(diǎn)、面積、設(shè)施、費(fèi)用、使用時(shí)間等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為甲方提供場(chǎng)地服務(wù)的依據(jù)。2.附件二：宣傳材料設(shè)計(jì)及制作合同詳細(xì)要求：包括宣傳材料內(nèi)容、設(shè)計(jì)要求、制作數(shù)量、費(fèi)用等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為乙方制作宣傳材料的依據(jù)。3.附件三：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、單位、職務(wù)、邀請(qǐng)內(nèi)容、回復(fù)時(shí)間等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議的依據(jù)。4.附件四：參會(huì)人員報(bào)名表詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式、住宿需求等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為收集參會(huì)人員信息的依據(jù)。5.附件五：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人、參會(huì)人員等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為會(huì)議日程安排的依據(jù)。6.附件六：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、承擔(dān)方、支付時(shí)間等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為會(huì)議費(fèi)用預(yù)算的依據(jù)。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、爭(zhēng)議解決等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件作為第三方介入合同履行的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為場(chǎng)地或設(shè)施費(fèi)用總額的10%。示例說(shuō)明：若甲方未按約定提供會(huì)議室，導(dǎo)致乙方無(wú)法按計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，甲方應(yīng)支付乙方違約金。2.違約行為：乙方未按約定承擔(dān)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為未承擔(dān)費(fèi)用總額的10%。示例說(shuō)明：若乙方未按約定支付宣傳費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.違約行為：第三方未按協(xié)議履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向受損方支付違約金，違約金為協(xié)議中約定金額的10%。示例說(shuō)明：若第三方未按約定提供安全保障，導(dǎo)致參會(huì)人員受傷，第三方應(yīng)支付賠償金。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行合同其他條款責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約的具體情況，由違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。全文完。2024年區(qū)域會(huì)議合作協(xié)議1本合同目錄一覽1.會(huì)議目的與背景1.1會(huì)議目標(biāo)1.2會(huì)議背景1.3會(huì)議主題2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議日期2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3交通安排3.參會(huì)人員3.1參會(huì)單位3.2參會(huì)人員名單3.3參會(huì)人員資格要求4.會(huì)議議程與安排4.1會(huì)議日程4.2活動(dòng)安排4.3會(huì)議日程變更5.費(fèi)用承擔(dān)5.1交通費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.3會(huì)議注冊(cè)費(fèi)5.4其他費(fèi)用6.會(huì)議組織與支持6.1主辦方責(zé)任6.2承辦方責(zé)任6.3支持單位責(zé)任7.信息發(fā)布與宣傳7.1信息發(fā)布渠道7.2宣傳材料7.3宣傳時(shí)間表8.會(huì)議資料準(zhǔn)備8.1資料清單8.2資料分發(fā)8.3資料更新9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理9.1會(huì)場(chǎng)布置9.2設(shè)備與技術(shù)支持9.3安全與衛(wèi)生10.會(huì)議成果與應(yīng)用10.2成果整理10.3應(yīng)用推廣11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2保密協(xié)議12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3爭(zhēng)議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會(huì)議目的與背景1.1會(huì)議目標(biāo)1.1.1提高區(qū)域合作水平1.1.2促進(jìn)資源共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)1.1.3推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新1.2會(huì)議背景1.2.1區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)1.2.2各方合作意愿與需求1.2.3會(huì)議籌備工作進(jìn)展1.3會(huì)議主題1.3.1“攜手合作，共贏未來(lái)”2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議日期2.1.12024年3月15日至17日2.2會(huì)議地點(diǎn)2.2.1國(guó)際會(huì)議中心2.3交通安排2.3.1提供往返會(huì)議地點(diǎn)的接送服務(wù)2.3.2安排交通指示與路線說(shuō)明3.參會(huì)人員3.1參會(huì)單位3.1.1政府部門(mén)、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)3.2參會(huì)人員名單3.2.1各參會(huì)單位指定代表3.2.2會(huì)議籌備組邀請(qǐng)嘉賓3.3參會(huì)人員資格要求3.3.1具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)3.3.2具備良好溝通與協(xié)調(diào)能力4.會(huì)議議程與安排4.1會(huì)議日程4.1.1開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭4.1.2主題報(bào)告與專題研討4.1.3圓桌論壇與交流互動(dòng)4.2活動(dòng)安排4.2.1參觀考察4.2.2產(chǎn)品展覽與展示4.2.3茶歇與晚宴4.3會(huì)議日程變更4.3.1如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可調(diào)整5.費(fèi)用承擔(dān)5.1交通費(fèi)用5.1.1參會(huì)人員的往返交通費(fèi)用由所在單位承擔(dān)5.1.2會(huì)議籌備組提供接送服務(wù)費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.2.1參會(huì)人員住宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)5.2.2會(huì)議籌備組推薦住宿地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)5.3會(huì)議注冊(cè)費(fèi)5.3.1參會(huì)人員需繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)5.3.2注冊(cè)費(fèi)用包含會(huì)議資料、茶歇等5.4其他費(fèi)用5.4.1如有其他費(fèi)用，雙方另行協(xié)商解決6.會(huì)議組織與支持6.1主辦方責(zé)任6.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織6.1.2提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備與技術(shù)支持6.2承辦方責(zé)任6.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議的具體實(shí)施與協(xié)調(diào)6.2.2安排參會(huì)人員接待與住宿6.3支持單位責(zé)任6.3.1提供會(huì)議宣傳、信息發(fā)布支持6.3.2協(xié)助解決會(huì)議籌備過(guò)程中遇到的問(wèn)題8.信息發(fā)布與宣傳8.1信息發(fā)布渠道8.1.1通過(guò)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)發(fā)布會(huì)議通知8.1.2利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣8.1.3與相關(guān)行業(yè)媒體合作進(jìn)行報(bào)道8.2宣傳材料8.2.1設(shè)計(jì)制作會(huì)議宣傳冊(cè)、海報(bào)等物料8.2.2制作電子版宣傳資料，供參會(huì)單位8.3宣傳時(shí)間表8.3.1提前3個(gè)月啟動(dòng)宣傳計(jì)劃8.3.2每月更新宣傳內(nèi)容，持續(xù)至?xí)h結(jié)束9.會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1資料清單9.1.1會(huì)議日程表9.1.2參會(huì)人員名單9.1.3會(huì)議報(bào)告及研討材料9.1.4相關(guān)政策法規(guī)及行業(yè)動(dòng)態(tài)9.2資料分發(fā)9.2.2會(huì)議結(jié)束后提供電子版資料9.3資料更新9.3.1根據(jù)會(huì)議進(jìn)展及時(shí)更新資料內(nèi)容9.3.2確保參會(huì)人員獲取最新信息10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理10.1會(huì)場(chǎng)布置10.1.1按照會(huì)議議程布置會(huì)場(chǎng)10.1.2安排參會(huì)人員簽到與座位安排10.2設(shè)備與技術(shù)支持10.2.1提供音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備10.2.2安排技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)保障10.3安全與衛(wèi)生10.3.1制定安全保障措施，確保參會(huì)人員安全10.3.2保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，提供必要的醫(yī)療服務(wù)11.會(huì)議成果與應(yīng)用11.1.2形成會(huì)議紀(jì)要及成果報(bào)告11.2成果整理11.2.1整理會(huì)議報(bào)告、研討內(nèi)容11.2.2形成可操作的行動(dòng)計(jì)劃11.3應(yīng)用推廣11.3.1將會(huì)議成果應(yīng)用于實(shí)際工作中11.3.2在區(qū)域內(nèi)部進(jìn)行推廣應(yīng)用12.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1參會(huì)人員提交的論文、報(bào)告等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有12.1.2會(huì)議組織方對(duì)會(huì)議資料享有使用權(quán)12.2保密協(xié)議12.2.1參會(huì)人員承諾對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密12.2.2會(huì)議組織方對(duì)參會(huì)人員信息保密13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約情形13.1.1未按時(shí)繳納會(huì)議費(fèi)用的13.1.2未履行會(huì)議組織或支持責(zé)任的13.1.3違反保密協(xié)議的13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任13.2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等13.3爭(zhēng)議解決方式13.3.1雙方友好協(xié)商解決13.3.2協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1雙方簽字蓋章后生效14.1.2按約定完成會(huì)議籌備工作14.2合同終止條件14.2.1會(huì)議成功召開(kāi)14.2.2雙方協(xié)商一致解除合同第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同執(zhí)行過(guò)程中的個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍限于會(huì)議籌備、執(zhí)行、宣傳、資料制作、技術(shù)支持等環(huán)節(jié)。15.2.2第三方不得干預(yù)甲乙雙方的合同權(quán)利義務(wù)。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方的介入事項(xiàng)及范圍。15.3.2第三方應(yīng)在甲乙雙方確定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。15.3.3第三方介入事項(xiàng)及范圍應(yīng)在合同中明確約定。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其介入事項(xiàng)的性質(zhì)、范圍和預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。16.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并以書(shū)面形式確認(rèn)。16.1.3若第三方責(zé)任超過(guò)約定的責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方共同承擔(dān)。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)16.2.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因自身原因造成損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。16.2.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因不可抗力原因造成損失的，根據(jù)不可抗力的影響程度，由甲乙雙方和第三方協(xié)商分擔(dān)。16.2.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因違反合同約定造成損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.3第三方權(quán)利16.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。16.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和支持。16.3.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的責(zé)任劃分17.1.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若對(duì)甲方造成損失，甲方有權(quán)要求第三方賠償。17.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若對(duì)乙方造成損失，乙方有權(quán)要求第三方賠償。17.1.3第三方對(duì)甲乙雙方均造成損失時(shí)，由第三方按照各自責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方與乙方的責(zé)任劃分17.2.1同17.1.117.3第三方與其他參會(huì)單位的關(guān)系17.3.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若對(duì)其他參會(huì)單位造成損失，應(yīng)根據(jù)損失的性質(zhì)、范圍和責(zé)任劃分，由第三方承擔(dān)責(zé)任。17.3.2其他參會(huì)單位有權(quán)要求第三方賠償損失。18.第三方介入合同的變更與解除18.1合同變更18.1.1第三方介入合同在履行過(guò)程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并書(shū)面通知第三方。18.1.2第三方介入合同變更后，各方應(yīng)按照變更后的約定履行義務(wù)。18.2合同解除18.2.1第三方介入合同在履行過(guò)程中，如需解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并書(shū)面通知第三方。18.2.2第三方介入合同解除后，第三方應(yīng)按照約定退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2.3第三方介入合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，繼續(xù)履行各自的義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議通知詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單、注冊(cè)方式等信息。2.會(huì)議日程表詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出每天的具體活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等。3.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。4.會(huì)議報(bào)告及研討材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議主題報(bào)告、專題研討材料、參會(huì)人員提交的論文等。5.相關(guān)政策法規(guī)及行業(yè)動(dòng)態(tài)詳細(xì)要求和說(shuō)明：收集與會(huì)議主題相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等資料。6.會(huì)議宣傳冊(cè)、海報(bào)等物料詳細(xì)要求和說(shuō)明：設(shè)計(jì)制作會(huì)議宣傳冊(cè)、海報(bào)等，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。7.電子版宣傳資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：制作電子版宣傳資料，包括會(huì)議通知、日程表、參會(huì)人員名單等，供參會(huì)單位。8.會(huì)議資料袋詳細(xì)要求和說(shuō)明：準(zhǔn)備會(huì)議資料袋，包含會(huì)議日程表、參會(huì)人員名單、會(huì)議報(bào)告等資料。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備擺放、人員安排等內(nèi)容。10.安全與衛(wèi)生預(yù)案詳細(xì)要求和說(shuō)明：制定安全保障措施和衛(wèi)生預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為詳細(xì)要求和說(shuō)明：未按時(shí)繳納會(huì)議費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)向守約方支付未繳納費(fèi)用的雙倍金額作為違約金。2.違約行為詳細(xì)要求和說(shuō)明：未履行會(huì)議組織或支持責(zé)任責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。3.違約行為詳細(xì)要求和說(shuō)明：違反保密協(xié)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。4.違約行為詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成損失責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。5.違約行為詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方未按時(shí)完成工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。示例說(shuō)明：若甲方未按時(shí)繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，則視為違約行為，甲方應(yīng)向乙方支付未繳納費(fèi)用的雙倍金額作為違約金。若第三方在提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)時(shí)，因自身原因?qū)е聲?huì)場(chǎng)布置不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，造成甲方損失，則第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。全文完。2024年區(qū)域會(huì)議合作協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2術(shù)語(yǔ)定義1.3合同目的2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議組織者3.參會(huì)人員3.1參會(huì)資格3.2參會(huì)人員名單3.3參會(huì)人員費(fèi)用4.會(huì)議議程4.1開(kāi)幕式4.2專題演講4.3分組討論4.4閉幕式5.會(huì)議設(shè)施與服務(wù)5.1場(chǎng)地租賃5.2設(shè)備提供5.3餐飲服務(wù)5.4交通安排6.費(fèi)用承擔(dān)6.1會(huì)議費(fèi)用6.2住宿費(fèi)用6.3交通費(fèi)用6.4其他費(fèi)用7.權(quán)利與義務(wù)7.1會(huì)議組織者的權(quán)利與義務(wù)7.2參會(huì)者的權(quán)利與義務(wù)8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3違約責(zé)任9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1內(nèi)容版權(quán)9.2商標(biāo)使用9.3專利保護(hù)10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約賠償10.3解決爭(zhēng)議11.解決爭(zhēng)議11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除13.合同變更13.1變更程序13.2變更通知13.3變更生效14.其他14.1適用法律14.2合同份數(shù)14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________1.2術(shù)語(yǔ)定義（1）“會(huì)議”指本合同約定的2024年區(qū)域會(huì)議；（2）“參會(huì)人員”指經(jīng)甲方同意參加會(huì)議的人員；（3）“會(huì)議費(fèi)用”指參會(huì)人員的報(bào)名費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用；（4）“保密信息”指任何一方在履行本合同過(guò)程中獲得的涉及對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他未公開(kāi)信息。1.3合同目的本合同的目的是明確甲方與乙方在2024年區(qū)域會(huì)議中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：2024年區(qū)域會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間：2024年____月____日____月____日2.3會(huì)議地點(diǎn)：________________2.4會(huì)議主題：________________2.5會(huì)議組織者：甲方3.參會(huì)人員3.1參會(huì)資格：具有相關(guān)行業(yè)背景、對(duì)會(huì)議主題感興趣的個(gè)人或單位。3.2參會(huì)人員名單：詳見(jiàn)附件一。3.3參會(huì)人員費(fèi)用：詳見(jiàn)附件二。4.會(huì)議議程4.1開(kāi)幕式：由甲方主持，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭。4.2專題演講：邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專家進(jìn)行主題演講。4.3分組討論：參會(huì)人員按主題分組進(jìn)行討論。5.會(huì)議設(shè)施與服務(wù)5.1場(chǎng)地租賃：甲方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地滿足會(huì)議需求。5.2設(shè)備提供：甲方負(fù)責(zé)提供音響、投影儀、話筒等會(huì)議設(shè)備。5.3餐飲服務(wù)：甲方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)。5.4交通安排：甲方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的交通接送。6.費(fèi)用承擔(dān)6.1會(huì)議費(fèi)用：參會(huì)人員按照附件二的規(guī)定支付會(huì)議費(fèi)用。6.2住宿費(fèi)用：參會(huì)人員自行承擔(dān)住宿費(fèi)用。6.3交通費(fèi)用：參會(huì)人員自行承擔(dān)交通費(fèi)用。6.4其他費(fèi)用：因會(huì)議產(chǎn)生的其他費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.權(quán)利與義務(wù)7.1會(huì)議組織者的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定履行參會(huì)義務(wù)；（2）甲方有權(quán)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查；（3）甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；（4）甲方有權(quán)對(duì)違反會(huì)議規(guī)定的行為進(jìn)行處理。7.2參會(huì)者的權(quán)利與義務(wù)（1）參會(huì)者有權(quán)參加會(huì)議的所有活動(dòng)；（2）參會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擾亂會(huì)議秩序；（3）參會(huì)者應(yīng)尊重其他參會(huì)者的發(fā)言權(quán)；（4）參會(huì)者應(yīng)按照本合同約定支付會(huì)議費(fèi)用。8.保密條款8.1保密信息在本合同有效期間，雙方應(yīng)妥善保管對(duì)方的保密信息，不得向任何第三方泄露或公開(kāi)。8.2保密義務(wù)（1）甲方對(duì)乙方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。（2）乙方對(duì)甲方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1內(nèi)容版權(quán)會(huì)議中使用的所有資料、文件、演講稿等，其版權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方同意，乙方不得復(fù)制、傳播或以任何形式使用。9.2商標(biāo)使用雙方在本合同中使用的商標(biāo)，僅限于本合同目的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自使用。9.3專利保護(hù)任何一方在會(huì)議過(guò)程中提出的專利技術(shù)或產(chǎn)品，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并保護(hù)其專利權(quán)益。10.違約責(zé)任10.1違約行為（1）任何一方未按照合同約定履行義務(wù)；（2）任何一方違反保密義務(wù)；（3）任何一方侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.2違約賠償違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的直接損失，并支付違約金。10.3解決爭(zhēng)議發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.解決爭(zhēng)議11.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決程序訴訟程序按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。12.合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約，另一方解除合同。12.3合同解除合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定妥善處理善后事宜。13.合同變更13.1變更程序任何一方要求變更本合同條款，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。13.2變更通知變更通知應(yīng)在變更內(nèi)容實(shí)施前至少____個(gè)工作日送達(dá)對(duì)方。13.3變更生效變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.其他14.1適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.3合同附件本合同附件包括但不限于：（1）附件一：參會(huì)人員名單（2）附件二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)（3）其他相關(guān)附件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念在本合同中，第三方指除甲乙雙方外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供者、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方等。15.2第三方的責(zé)任15.2.1責(zé)任范圍第三方在本合同中的責(zé)任范圍限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、咨詢服務(wù)等。15.2.2責(zé)任限額（1）第三方因提供的服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，其責(zé)任限額為本合同會(huì)議費(fèi)用總額的____%。（2）第三方因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致第三方服務(wù)中斷或無(wú)法滿足合同要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，但責(zé)任限額不超過(guò)其收費(fèi)總額。15.3第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)按照合同約定收取費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。15.4第三方的義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。16.甲乙雙方與第三方的劃分說(shuō)明16.1責(zé)任劃分（1）甲方對(duì)會(huì)議的整體組織負(fù)責(zé)，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議費(fèi)用等。（2）乙方對(duì)參會(huì)人員的參會(huì)資格和費(fèi)用負(fù)責(zé)。（3）第三方對(duì)其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、咨詢服務(wù)等。16.2溝通與協(xié)調(diào)（1）甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保第三方了解會(huì)議需求和變更。