宏天BPMX3.3業(yè)務流程管理平臺操作手冊

宏天BPMX3業(yè)務流管理平臺用戶操作手冊V3.3版宏天BPMX3業(yè)務流程管理平臺用戶操作手冊V3.3版版本說明文檔名稱更新時間作者版本號用戶操作手冊V3.0版2012年3月15日陳尚軒1.0用戶操作手冊V3.2版2013年10月10日魯聰徐辰星黃劍俠1.2用戶操作手冊V3.3版2014年7月10日劉岳光李麗珠1.3用戶操作手冊V3.3版2015年8月27日劉夢婷王丹1.4目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1 引言 31.1 關于本手冊 31.2 預期讀者 31.3 術語和定義 41.4 手冊編寫約定 41.5 特別標志 61.6 參考資料 72 系統(tǒng)功能介紹 82.1 系統(tǒng)功能說明 82.2 功能權限與制約 143 系統(tǒng)具體模塊操作說明 203.1 個人辦公 203.1.1 流程中心 20 我發(fā)起的流程 20 我承接的流程 23 我的流程日志 373.1.2 欄目公告 38 欄目管理 38 公告管理 39 公告模板 403.1.3 聯(lián)系人 41 添加功能 42 修改功能 42 刪除功能 43 編輯功能 43 明細功能 433.1.4 常用聯(lián)系人分組 43 添加功能 43 修改功能 44 刪除功能 44 編輯功能 44 明細功能 443.1.5 設置中心 44 常用語設置 44 流程代理授權 453.1.6 內部消息 47 收到的消息 47 已發(fā)送的消息 48 發(fā)送消息 493.1.7 郵件管理 49 外部郵件 50 新建郵件 50 郵箱配置管理 513.1.8 我的日程 533.1.9 下屬管理 543.2 用戶組織管理 553.2.1 用戶管理 55 增刪改查 55 下屬管理 57 參數(shù)屬性 58 重置密碼 58 設置狀態(tài) 59 切換用戶 593.2.2 組織管理 60 分級組織管理 60 增刪改查 61 參數(shù)屬性 653.2.3 角色管理 65 添加角色 66 資源分配 69 人員分配 693.2.4 職務管理 703.2.5 組織人員屬性 713.2.6 人員維度管理 733.3 流程管理 763.3.1 表單管理 76 自定義表 76 自定義表單 93 WORD套打 181 自定義查詢 186 自定義對話框 198 自定義sql查詢 215 自定義表單模板 2243.3.2 流程管理 229 分管授權 229 常用語設置（流程管理） 231 流程定義管理 232 流程任務管理 355 流程實例管理 356 流程歷史管理 359 流程操作日志 361 轉辦代理實例 362 代理配置管理 3633.4 系統(tǒng)管理 3643.4.1 首頁管理 364 首頁欄目 365 首頁布局 382 布局管理 383 我的首頁布局 3853.4.2 日歷管理 386 法定假期設置 386 班次設置管理 388 工作日歷設置 390 工作日歷分配 393 加班請假管理 3953.4.3 提醒功能 3963.4.4 流程輔助 400 腳本管理 400 流水號管理 403 短信郵件模板 405 條件腳本管理 408 人員腳本管理 410 別名腳本管理 411 WEB服務調用配置 4163.4.5 系統(tǒng)配置 417 資源管理 417 分類管理 424 定時計劃 434 系統(tǒng)日志 436 可配置數(shù)據源 442 子系統(tǒng)管理 445 系統(tǒng)附件 448 系統(tǒng)屬性 449 URL攔截管理 4500 訪問地址管理 4533.4.6 系統(tǒng)監(jiān)控 454 JMS隊列監(jiān)控 454 數(shù)據源信息監(jiān)控 4553.4.7 Office相關配置 456 印章管理 456 Office模板管理 4623.4.8 代碼生成器 467 生成配置 467 模板文件管理 470引言關于本手冊本手冊主要是對本系統(tǒng)的主要功能及操作方法進行全面介紹，幫助您先從各個小模塊了解本系統(tǒng)，進入全面地了解各個模塊的相互作用后的整體效果。使您能靈活、有效的應用該系統(tǒng)。本手冊主要包括以下內容：本文檔的相關介紹與閱讀說明介紹本系統(tǒng)各個功能模塊的功能與使用方法如何對本系統(tǒng)進行設置系統(tǒng)使用邏輯整理常見問題及處理本手冊將本系統(tǒng)的功能按操作步驟一步步進行詳細闡述，由淺入深講述系統(tǒng)的各項功能和操作方法，使您在使用過程中遇到問題時，能通過查閱本用戶手冊而得到輕松解決。還要提醒您注意的是，本手冊中的頁面圖片只是列舉的實例，可能與您在實際操作時略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活地應用本系統(tǒng)解決實際問題。預期讀者讀者首先要具備以下條件：了解計算機的基本知識與使用方法；了解HTML語言；了解數(shù)據庫的基本知識與作用；會使用JAVA語言寫腳本；會利用正則表達式編寫驗證規(guī)則；邏輯思維能力要比較強，工作態(tài)度要細心負責。對于一般的流程設置，并不需要太多的知識基礎就可以根據操作手冊順利的學會并使用本系統(tǒng)。對于比較復雜并且有特殊需求的流程，有的就會需要懂得在表單中查看并修改HTML，需要懂得每個字段的類型代表什么含義，需要根據幫助信息用簡單的JAVA語句寫腳本，需要用較強的邏輯思維來設計復雜流程。術語和定義序號名稱定義手冊編寫約定說明圖標示例文件、窗體或標簽頁【】可簡化為：【管理列表】五級標題的編號標題一標題二六級標題的編號六級標題1六級標題2小例子小標題的編號小標題1小標題2按下鼠標左鍵單擊某一對象單擊單擊確定按鈕，可簡化為：單擊【確定】選中某一對象按下鼠標右鍵右擊選中MyDocuments文件夾，按下鼠標右鍵，可簡化為：右擊“MyDocuments”雙擊鼠標左鍵打開某一對象雙擊雙擊鼠標左鍵打開“picture”文件，可簡化為：雙擊“picture”連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結構→『流程管理』→『流程定義管理』普通按鈕或圖形按鈕“”“引入憑證”頁面窗體中的項『』下圖窗體中的“源科目代碼”可表示為『源科目代碼』對話窗：系統(tǒng)彈出的、讓用戶選擇下一步操作的小窗口，選擇【是】或者是【否】按鈕后，確定進行何種操作，如圖所示：選擇框：系統(tǒng)彈出需要用戶自行輸入的窗口，單擊【確定】后，將輸入的內容保存到系統(tǒng)中，確定進行下一步的操作，單擊【取消】按鈕后，返回到原窗口。如圖所示：警告窗：系統(tǒng)彈出的警告窗口，提醒用戶已經完成了某項操作或操作中存在問題，單擊【確定】按鈕返回到主窗口，如圖所示：警示信息：特別標志為了直截了當?shù)靥峁┠阈枰牟僮鞑襟E，節(jié)省您的寶貴時間，在文中的必要位置采用下列特別標志或自定義清晰明確的標志，如下表格：序號圖標定義1必填內容2幫助信息3有刪除功能的圖標4刷新、展開、收起、查詢，一般同時出現(xiàn)在樹結構中以供用戶對樹進行操作參考資料序號文檔名稱版本號1234

系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能說明應用類型功能子功能描述HYPERLINK用戶組織管理用戶管理系統(tǒng)用戶帳號管理，登陸時直接通過訪問數(shù)據庫認證，可以在此切換用戶登錄組織管理管理該系統(tǒng)所有不同維度的組織架構角色管理分配人員通過對某個角色分配資源和人員進行對整個系統(tǒng)功能以及菜單的權限控制分配資源組織人員屬性可以為組織或人員設定一個或多個的擴展屬性，通過該屬性能夠方便找到該人員或組織HYPERLINK職務管理管理該系統(tǒng)所有不同組織的各種職務人員維度管理通過該人員維度可以為系統(tǒng)建立不同作用的組織架構HYPERLINK個人辦公我發(fā)起的流程新建流程啟動有權限的流程我的請求查看自己啟動的流程，支持催辦、追回和導出我的辦結查看自己已經結束的流程信息，支持轉發(fā)和導出我的草稿支持保存填寫的表單信息但是不啟動，支持復制我承接的流程待辦事宜接受需要自己處理的任務，支持辦理，加簽，轉交代辦，溝通，流程參考已辦事宜放我成功辦理的流程，支持催辦、追回和復制辦結事宜存放我辦理過的結束的流程，支持打印和轉發(fā)轉辦代理事宜我交給其他用戶為我辦理的任務抄送轉發(fā)事宜接收抄送和轉發(fā)給自己的流程，支持轉發(fā)我的流程日志通過日期形式展現(xiàn)我辦理過的任務HYPERLINK聯(lián)系人添加聯(lián)系人HYPERLINK常用聯(lián)系人分組將常用聯(lián)系人進行分組HYPERLINK欄目公告HYPERLINK欄目管理設置欄目HYPERLINK公告管理設置公告HYPERLINK公告模板設置公告模板HYPERLINK設置中心HYPERLINK常用語設置添加流程審批時的常用語HYPERLINK流程代理授權我授權了哪些用戶為我辦理任務內部消息收到的消息查看我收到的消息已發(fā)送消息查看我已經發(fā)送的消息發(fā)送消息發(fā)送內部消息郵件管理外部郵件通過郵箱配置同步接收外部郵件新建郵件發(fā)送外部郵件郵箱配置管理配置外部電子郵箱的服務參數(shù)我的日程能以日歷形式展現(xiàn)所有代辦事宜，下屬管理添加、刪除當前用戶的下屬用戶，可查看上級HYPERLINK流程管理HYPERLINK表單管理自定義表支持自定義表導出、導入，手動創(chuàng)建，支持通過腳本、選擇器給字段賦值，添加新的索引，添加外部表。自定義表單支持兩種的表單生成方式：一種是通過自定義表生成；另一種是通過表單設計器生成，支持設計打印模板和業(yè)務數(shù)據模板，支持權限和版本的控制，支持通過表單設計器生成表單頁面的導出、導入，支持與ueditor第三方控件靈活手動編輯，支持金額或數(shù)據項的各種計算，支持自定義按鈕和聯(lián)動功能，支持表單頁面顯示審批信息等。自定義查詢設置表單聯(lián)動的相關選擇項，包括字段聯(lián)動和下拉框聯(lián)動、自定義對話框設置自定義按鈕的相關選擇項表單規(guī)則驗證表單頁面上輸入項的驗證規(guī)則自定義表單模板通過不同的模板生成不同版面的自定義表單，支持主表模板、子表模板、宏模板、列表模板、明細模板流程定義管理在線可視化流程圖設計在線流程設計支持流程泳道顯示流程設計器支持泳道組件元素支持內嵌子流程流程內嵌子流程組件元素支持外部子流程流程外部子流程組件元素流程定義的保存與打開在線流程定義可另存為XML文件流程版本變更管理在線更改流程定義，并生成新版本流程的導入與導出可以導入、導出流程定義的XML文件流程條件分支設置在線設置流程分支條件流程任務同步以及條件同步設置在線設置流程任務的同步及條件流程跳轉業(yè)務規(guī)則設置在線設置某一節(jié)點的業(yè)務跳轉規(guī)則消息任務的設置可以發(fā)送站內消息，郵件消息和短信消息流程任務的事件設置在線設置流程任務的事件執(zhí)行代碼Webservice任務設置于其他業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據交換多級分發(fā)任務與任務匯總在線設置流程任務的動態(tài)分發(fā)與匯總會簽（并行與串行）及投票處理在線設置流程任務的會簽及投票規(guī)則流程任務補簽在線會簽任務允許動態(tài)加簽通知方式支持短信，郵件，站內消息三種通知方式流程常用語設置配置流程及任務的常用審批用語手機訪問設置用戶可使用手機登錄該系統(tǒng)對該任務進行處理流程催辦（基于MQ短信及郵件設置）設置流程任務的催辦郵件、短信、內部消息模板等人員設置支持非常靈活的人員設置，可以通過各種方式獲取流程審批人支持在線表單與url表單綁定動態(tài)綁定任務的表單（包括在線表單、URL表單）支持表單權限的靈活控制表單的字段權限控制支持流程自由跳轉與選擇路徑跳轉流程的任務允許自由跳轉（人工指定任務）流程任務操作按鈕的控制配置配置流程任務的處理按鈕的權限控制聯(lián)動設置通過配置可以控制表單字段的顯示形式流程實例查看所有的流程實例記錄流程歷史查看所有版本的詳細配置其他參數(shù)可以設置標題，啟動方式，特殊操作的權限，配置幫助文檔，流程引用，流程參考，狀態(tài)。流程任務管理基本功能支持流程所有的操作按鈕的功能任務分配任務可以重新分配用戶支持更改流程執(zhí)行路徑支持任務管理更改執(zhí)行路徑和自由跳轉支持直接終止流程直接將流程跳到結束。審批人員超鏈接功能點擊審批人，可以直接查看審批人明細流程實例管理流程實例執(zhí)行情況的跟蹤查看流程實例明細，包括實例明細、流程圖、審批歷史，抄送人等流程歷史管理管理已經結束的流程實例管理已經結束的流程實例流程操作日志查看流程實例的操作日志查看流程實例的操作日志轉辦代理實例查看所有轉辦和代理的流程實例代理配置管理支持給任何人進行代理配置，并且對其他人設置的代理進行管理HYPERLINK系統(tǒng)管理日歷管理法定假期設置設置假期的時間段班次設置管理設置班次的時間段（24小時）工作日歷設置設置一個月的班次情況工作日歷分配分配所設置的日歷給用戶或組織加班請假管理根據工作日歷，設置加班或請假信息HYPERLINK提醒功能主要用于提醒用戶待處理的消息HYPERLINK首頁管理HYPERLINK首頁欄目系統(tǒng)的個人首頁所有的欄目模板管理HYPERLINK首頁布局管理系統(tǒng)的個人首頁常用的布局方式HYPERLINK布局管理管理員或者組織管理員根據不同需求設置首頁欄目布局，供不同用戶類型使用HYPERLINK我的首頁布局自定義個性化的布局、也可以通過選擇管理員設定好的欄目布局模版，達到自己想看到的業(yè)務數(shù)據展示到首頁流程輔助腳本管理管理流程任務執(zhí)行的動態(tài)Groovy腳本流水號管理配置系統(tǒng)動態(tài)生成的流水號短信郵件模板自定義短信、郵件模板，用于任務的提醒條件腳本管理配置設置條件時可以調用的腳本人員腳本管理配置設置人員時可以調用的腳本HYPERLINK別名腳本管理主要是開發(fā)人員使用。別名腳本管理可自定義常用的方法寫成腳本，在表單中直接調用HYPERLINK\o"Web服務調用配置"Web服務調用配置通過配置參數(shù)獲取到對應服務器的返回數(shù)據系統(tǒng)配置資源管理系統(tǒng)的功能、模塊及URL管理，支持資源排序分類管理分類標示管理、數(shù)據字典、系統(tǒng)分類定時計劃添加一些后臺自動運行的任務，如任務催辦設置系統(tǒng)附件管理系統(tǒng)所有的附件索引重建定時優(yōu)化索引系統(tǒng)日志支持日志開關，支持管理消息日志查看系統(tǒng)的所有功能的訪問操作記錄子系統(tǒng)管理動態(tài)添加子系統(tǒng)HYPERLINK可配置數(shù)據源配置系統(tǒng)的數(shù)據源，用于表單的自定義對話框的數(shù)據展示HYPERLINKURL攔截管理攔截系統(tǒng)內的URL訪問，用于保護隱私URL訪問地址管理WebSerice的地址攔截白名單的定義系統(tǒng)監(jiān)控JMS隊列監(jiān)控消息隊列的監(jiān)控（郵件，站內，短信等)數(shù)據源信息監(jiān)控監(jiān)控數(shù)據庫連接池信息Office相關配置印章管理可以在線上傳圖片印章Office模板管理管理系統(tǒng)的Office套紅模板代碼生成器生成配置配置基于自定義表單生成代碼的信息模板文件管理配置用于生成代碼的模板文件功能權限與制約應用類型功能子功能功能權限與制約戶組織管理用戶管理“參數(shù)屬性”要先在組織人員屬性中配置用戶參數(shù)組織管理“參數(shù)屬性”要先在組織人員屬性中配置組織參數(shù)“組織機構管理”可以在人員維度管理配置不同組織角色管理分配人員先在用戶管理處設置好用戶分配資源先在子系統(tǒng)管理配置子系統(tǒng)然后在資源管理中配置好資源組織人員屬性人員維度管理個人辦公我發(fā)起的流程新建流程先在流程定義管理中配置授權我的請求先在新建流程中提交流程實例我的辦結要等到我的請求中的實例結束我的草稿新建流程，但是不提交，只保存我承接的流程待辦事宜有任務需要你處理時才有數(shù)據已辦事宜待辦事宜中將任務處理完了，數(shù)據才會出現(xiàn)在這里辦結事宜已辦事宜中的流程實例歸檔了，數(shù)據才會出現(xiàn)在這里轉辦代理事宜我將任務轉辦或代理了，流程實例數(shù)據會顯示在這里抄送轉發(fā)事宜其他參數(shù)中配置了抄送人，或允許辦結事宜轉發(fā)流程代理授權也可以由管理員在流程代理授權處批量配置我的流程日志內部消息收到的消息已發(fā)送消息發(fā)送消息郵件管理外部郵件首先要進行郵箱配置管理新建郵件首先要進行郵箱配置管理郵箱配置管理我的日程下屬管理管理員也可以在用戶管理處批量配置下屬流程管理表單管理自定義表添加外部表需要先配置數(shù)據源由表單生成時，需要先由編輯器生成自定義表單數(shù)據字典：先配置數(shù)據字典Office控件：先配置office控件流水號：先配置流水號腳本：先配置流程腳本驗證規(guī)則：先配置表單規(guī)則驗證自定義表單通過表生成時，需要先配置自定義表自定義查詢需要先配置數(shù)據源，并且數(shù)據庫里面有相應的表或試圖自定義對話框需要先配置數(shù)據源，并且數(shù)據庫里面有相應的表或試圖表單規(guī)則驗證自定義表單模板流程定義管理在線可視化流程圖設計先設置流程定義分類，也可以在系統(tǒng)分類處統(tǒng)一設置支持流程泳道顯示在線可視化流程圖設計支持內嵌子流程在線可視化流程圖設計支持外部子流程在線可視化流程圖設計流程定義的保存與打開在線可視化流程圖設計流程版本變更管理在在線可視化流程圖設計中發(fā)布新版本流程的導入與導出流程條件分支設置流程任務同步以及條件同步設置流程跳轉業(yè)務規(guī)則設置消息任務的設置流程任務的事件設置腳本：先配置流程腳本Webservice任務設置多級分發(fā)任務與任務匯總會簽（并行與串行）及投票處理并行串行在在線可視化流程圖設計配置流程任務補簽在會簽節(jié)點中配置特殊權限通知方式流程常用語設置手機訪問設置1.確保定時計劃功能已經開啟:app-resources.xml文件中“autoStartup”的value配置為“true”2.配置定時計劃流程催辦（基于MQ短信及郵件設置）人員表單變量需要在自定義表中將“是否變量”勾選設計到腳本的需要先配置流程腳本人員設置需要先配置自定義表單，并且發(fā)布成功處理器需要在ProBusLinkService.java中寫相應的方法支持在線表單與url表單綁定支持表單權限的靈活控制支持流程自由跳轉與選擇路徑跳轉流程任務操作按鈕的控制配置聯(lián)動設置需要有人在新建流程處啟動了流程流程實例需要在在線可視化流程圖設計發(fā)布了新版本流程歷史流程任務管理其他參數(shù)基本功能任務分配需要在表單處不要勾選“隱藏路徑”支持更改流程執(zhí)行路徑支持直接終止流程審批人員超鏈接功能流程實例管理流程實例執(zhí)行情況的跟蹤流程歷史管理管理已經結束的流程實例流程操作日志查看流程實例的操作日志轉辦代理實例系統(tǒng)管理日歷管理法定假期設置班次設置管理需要先配置班次設置管理工作日歷設置需要先配置工作日歷設置工作日歷分配流程輔助桌面布局腳本管理流水號管理短信郵件模板條件腳本管理系統(tǒng)配置人員腳本管理資源管理分類管理定時計劃系統(tǒng)附件索引重建系統(tǒng)日志子系統(tǒng)管理系統(tǒng)數(shù)據源系統(tǒng)監(jiān)控訪問地址管理JMS隊列監(jiān)控Office相關配置數(shù)據源信息監(jiān)控印章管理代碼生成器Office模板管理生成配置

系統(tǒng)具體模塊操作說明個人辦公流程中心我發(fā)起的流程可以跟蹤我發(fā)起的所有流程記錄，每條流程任務的處理情況、處理狀態(tài)、流程的運行明細、流程示意圖、流程審批歷史、各節(jié)點的業(yè)務表單數(shù)據等，還可以對沒有及時處理的流程進行催辦。新建流程即新建授權給本人的流程?？梢詮倪@里直接啟動流程。點擊流程名稱，就能進入流程表單數(shù)據提交頁面我的請求我發(fā)起的流程且并未結束的流程?？梢愿櫸野l(fā)起的所有還未結束流程記錄，每條流程任務的處理情況、處理狀態(tài)、流程的運行明細、流程示意圖、流程審批歷史等，還可以對流程進行追回和導出。我的辦結我發(fā)起的流程，并且已經辦結的流程。我的草稿草稿是暫存的數(shù)據，在保存時可以不按照必填的驗證規(guī)則填數(shù)據。新建流程時用戶選擇保存表單，沒有提交流程，在草稿列表中可以對流程再次進行提交。在上圖中用戶點擊保存草稿按鈕。這是就會將數(shù)據保存到“我的草稿列表”。保存為草稿的流程點擊剛保存的草稿。這個時候可以完善相關的數(shù)據，進行提交。提交后，啟動流程成功，刷新草稿頁面，這個草稿從草稿箱中刪除。我承接的流程待辦事宜可查看該用戶的待辦任務和候選任務，待辦任務就是分配給該用戶處理的任務，候選任務就是該任務同時分配多人處理，在其他用戶沒有鎖定的情況，你才能進行鎖定與處理。點左邊樹菜單【待辦事宜】，進入『任務管理列表』頁面（如下圖）查詢待辦事宜左邊表示流程分類下的流程數(shù)據，只是顯示有待辦的分類。分類樹顯示的數(shù)字表示,如(2/3)表示這個分類下總共有3個待辦，有2條未 查閱的待辦。 右邊顯示待辦列表批量審批在列表中復選框不能選擇的任務為溝通任務，另外有些任務是不能批量審批的，這個需要在流程定義的其他參數(shù)中進行定義。選擇一個或多個任務。點擊審批,如下截圖表明這兩個任務不能進行批量審批。批量審批正常的截圖如下：審批流程在待辦列表中選擇一條待辦。在意見區(qū)填寫審批意見。點擊同意按鈕對流程進行審批。保存表單用戶有時對任務審批時，不想立即審批，可以點擊保存表單數(shù)據按鈕對表單數(shù)據和意見進行保存。重新打開時，顯示保存的數(shù)據。交辦有時用戶需要將當前任務進行轉辦，即轉給其他人。任務轉辦后這個任務在當前人的查詢不到了。當前人可以在轉辦(代理)事宜中找到這個任務。如果這個任務對方沒有辦理那么當前人可以對這個任務進行取消。在待辦事宜處理中，點擊“交辦”按鈕。彈出轉辦窗口選擇轉辦人員。選擇需要發(fā)送的提醒消息。填寫轉辦原因。轉辦后任務在待辦中消失，如果需要跟蹤的話在轉辦（代理）事宜中查詢。駁回如果在審批的時候，發(fā)現(xiàn)流程數(shù)據填寫有誤或者其他的原因，可以選擇駁回將流程駁回到發(fā)起人。填寫駁回意見，點擊駁回按鈕進行駁回。需要注意的是，在流程審批表單中可能會有駁回和駁回到發(fā)起人操作。這個時候駁回是駁回到上一步，駁回發(fā)起人是指駁回到流程發(fā)起人。具體操作參考流程設置的操作按鈕設置。溝通在處理待辦時，有時有些問題自己不是很清楚，那么這個時候可以通過溝通向其他人求助。溝通可以發(fā)給一個或者多個人員。溝通不影響流程的審批，也就是說審批人可以直接對流程進行審批，而不需要等待被溝通人反饋。選擇需要溝通的人員。選擇通知方式。填寫溝通內容。反饋如果任務溝通給某人，那么這個用戶可以在待辦列表中顯示這個溝通任務。點擊這個溝通任務，任務審批欄只有三個操作按鈕。點擊“反饋”按鈕。點擊反饋后，這個溝通任務會在待辦列表中消失，但是可以在『我的流程日志』中查看審批數(shù)據。流程完成時限當前在“我的待辦”顯示的內容，看不出哪些是催辦的任務?，F(xiàn)在，通過流程任務的催辦任務的預警設置，不同的預警級別設置不同的顏色，使得“我的待辦”的對應流程對應任務的催辦任務，在達到預警閥值后，得以按照配置的顏色前置突出展示。配置服務文件配置服務的app-resources.xml文件，需要做如下配置：系統(tǒng)屬性配置菜單路徑：系統(tǒng)管理->系統(tǒng)配置->系統(tǒng)屬性配置效果如下：配置明細如下：1、“別名”按照上述圖片內容設置。2、“值”參照如下配置：[{level:51,name:"黃色預警",color:"yellow"},{level:52,name:"黑色預警",color:"green"},{level:53,name:"紅色預警",color:"red"}]其中l(wèi)evel設置為大過50，越大級別越高，在“我的待辦”顯示越靠前；color，設定級別的顏色；name，設定名稱。根據自己喜好來設定注：也可以通過表，SYS_PROPERTY，直接操作數(shù)據庫進行配置。操作說明配置任務催辦預警菜單路徑：流程管理->流程管理->流程定義管理1、進入流程設置頁面，如下所示：2、進入任務催辦設置，如下：3、設置任務緊急程度預警：注意：任務緊急程度預警的名字必填，為空不會保存配置定時計劃菜單路徑：系統(tǒng)管理->系統(tǒng)配置->定時計劃添加定時器。任務類為：com.hotent.platform.job.ReminderJob添加定時計劃：按照上兩圖示進行操作并保存。啟動定時器，單擊下圖的啟動定時器按鈕：配置完成之后，在“個人辦公->我承接的流程->我的代辦”，有符合條件的催辦任務，即以設定的顏色前置展示。已辦事宜查看用戶辦理過并且流程實例未完成的事宜，需要注意的是：如果用戶屬于某任務的候選人，那么這個任務即使他沒有進行處理，這個任務也會出現(xiàn)在他的已辦中。操作：『流程中心』→『我承接的流程』→已辦事宜辦結事宜查看用戶本人發(fā)起的已歸檔或終止的流程請求。操作：『流程中心』→『我發(fā)起的流程』→『我的辦結』選擇一個流程實例?？梢赃M行的操作。復制可以根據這個流程實例復制一份表單數(shù)據，重新發(fā)起新的流程。轉發(fā)可以將這個流程實例轉發(fā)給相關的人員，相關人員可以在抄送轉發(fā)流程看到這個流程實例。轉辦代理事宜當前用戶轉辦或者代理給別人流程任務，用戶可以取消轉辦或者代理。用戶可以點擊確定按鈕對相關任務進行取消。加簽流轉事宜 前提：流程的執(zhí)行人必須擁有加簽的權限，加簽權限設置詳情請看HYPERLINK加簽。 如果流程當前執(zhí)行人需要通過添加別的用戶進行對流程的審批，可以通過【加簽】進行設置。流程當前執(zhí)行人加簽操作成功，在流程執(zhí)行人的個人辦公的加簽流轉事宜上就會呈現(xiàn)加簽的相關信息。點擊【添加流轉人】，可以進行再次加簽；點擊【查看流轉人】，可以查詢流轉人、流轉人的審批狀態(tài)，也可以進行取消流轉操作；抄送轉發(fā)事宜 前提： 1.流程的其他參數(shù)中配置了抄送人2.或者，有用戶將已經歸檔的流程轉發(fā)給自己 抄送是在流程歸檔時，可以將當前的流程實例抄送給某些用戶，那么用戶就可以在這里看到抄送給他的任務。轉發(fā)是流程歸檔后，流程發(fā)起人可以將此流程實例轉發(fā)給某些用戶，用戶可以在這里可以看到轉發(fā)給他的任務?？梢宰詈笠涣小邦愋汀敝锌吹搅鞒虂碓?。我的流程日志顯示自己的流程操作日志信息。可以根據查詢條件查詢自己需要查詢的流程日志信息。在明細中可以看到自己的操作詳細信息。欄目公告欄目管理添加功能在列表管理列中選擇“添加”，填寫完信息后保存。刪除功能在列表管理列中選擇“刪除”（只可以刪除當前一個信息）。編輯功能在列表管理列中選擇“編輯”，進行欄目的編輯。明細功能在列表管理中選擇“明細”會彈出對應信息的明細表。公告管理【公告管理】的各種管理方式界面添加功能通過點擊列表管理工具欄目中的“添加”按鈕。在添加頁面按規(guī)則填寫信息，點“保存”則保存所有信息。刪除功能通過列表中選擇單個信息對象點擊列表管理工具欄目中的“刪除”按鈕；可以刪除多個信息。編輯功能在列表管理列中選擇“編輯”，進行公告的編輯。查看功能在列表管理列中選擇“查看”，查看公告。公告模板【公告模板】的各種管理方式界面添加功能通過點擊列表管理工具欄目中的“添加”按鈕。在添加頁面按規(guī)則填寫信息，點“保存”則保存所有信息。刪除功能通過列表中選擇單個信息對象點擊列表管理工具欄目中的“刪除”按鈕；在列表管理中選擇“刪除”。編輯功能在列表管理中選擇“編輯”。查看功能在列表管理中選擇“查看”。聯(lián)系人【聯(lián)系人】的各種管理方式界面添加功能通過點擊列表管理工具欄目中的“添加”按鈕。在添加頁面按規(guī)則填寫信息，點“保存”則保存所有信息。修改功能通過列表中選擇單個信息對象點擊列表管理工具欄目中的“修改”按鈕；刪除功能a)通過列表中選擇單個或多個信息對象點擊列表管理工具欄目中的“刪除”按鈕；b)在列表的管理中選擇“刪除”。編輯功能在列表的管理中選擇“編輯”。明細功能在列表的管理中選擇“明細”。常用聯(lián)系人分組【常用聯(lián)系人分組】的各種管理方式界面添加功能通過點擊列表管理工具欄目中的“添加”按鈕。在添加頁面按規(guī)則填寫信息，點“保存”則保存所有信息。修改功能通過列表中選擇單個信息對象點擊列表管理工具欄目中的“修改”按鈕；刪除功能a)通過列表中選擇單個或多個信息對象點擊列表管理工具欄目中的“刪除”按鈕；b)在列表的管理中選擇“刪除”。編輯功能在列表的管理中選擇“編輯”。明細功能在列表的管理中選擇“明細”。設置中心常用語設置設置常用語，方便用戶在審批時直接調用。如圖：流程代理授權可通過代理授權，將流程審批的權限交由他人代為辦理；代理的方式可以是部分流程代理，也可以是全權代理，部分代理則需要設置代理的流程，還可以設置代理的時間范圍，超過該時間范圍，代理任務就失效。點左邊樹菜單【流程代理授權】，進入『代理授權管理列表』頁面，如圖所示：查詢代理授權：在『代理權限管理列表』頁面輸入“代理人”、“開始時間”“是否全權”等條件，點【查詢】即可查詢顯示相關授權記錄。點擊記錄右側【明細】，可查看代理授權記錄明細。添加代理授權：在『代理授權管理列表』頁面點【添加】，進入『添加代理授權』頁面（如下圖），在“是否全權代理”那項選擇“是”，則該用戶被分配了全權代理，如果選擇“否”，則該用戶被分配了部分代理，需要添加被代理的流程，點【添加代理流程】即可添加授權的流程，點【保存】完成代理授權。流程代理授權分為“全權代理”、“部分代理”、“條件代理”。全權代理將所有需要自己審批的流程在限定的時間范圍內都交給代理人代理部分代理點擊“添加流程定義”可以選擇到所有的流程，添加后，當被添加的這些流程需要自己審批時，在限定的時間范圍內，會有代理人協(xié)助審批。條件代理當選擇的流程符合自己添加的規(guī)則時，在限定范圍內，會由代理人協(xié)助審批流程。修改代理授權：在『代理授權管理列表』頁面選中要修改的代理記錄，點【修改】進入修改頁面。也可通過記錄右側的【編輯】按鈕進入修改頁面。刪除代理授權：在『代理授權管理列表』頁面選中要刪除的代理記錄，點【刪除】便可刪除選中記錄，也可通過記錄右側的【刪除】按鈕便可刪除此條記錄。內部消息內部消息即是本系統(tǒng)內部相互發(fā)送的消息或通知。該功能可以對單個用戶或組織進行群發(fā)系統(tǒng)的消息，同時還可以作為流程催辦的提醒消息。收到的消息點左邊樹菜單【內部消息】【收到的消息】，進入『消息接收管理列表』頁面，該信息分為兩部分，一部分是針對個人、多個人、組織等發(fā)送的信息；另一部分是流程催辦提醒信息。如圖所示：查詢接收的消息：在『消息接收管理列表』頁面輸入“標題”、“類型”、“接收時間”等條件，點【查詢】按鈕，便可展示接收消息記錄；點記錄右側的【明細】按鈕可查看該條記錄的詳細信息，如果該信息是流程催辦提醒信息，可以通過點擊提醒路徑去處理該流程任務。刪除接收的消息：在『消息接收管理列表』頁面選中要刪除的記錄，點【刪除】按鈕便可刪除該條記錄。點記錄右側的【刪除】也可刪除該條接收記錄。已發(fā)送的消息左邊樹菜單『內部消息』→『已發(fā)送消息』，進入『發(fā)送消息管理列表』頁面，如圖所示：【發(fā)送消息管理列表】查詢發(fā)送信息：填寫“標題”、“發(fā)送時間”等信息，點【查詢】按鈕，將展示出發(fā)送消息記錄，如上圖所示?？芍С帜：樵儭？赏ㄟ^記錄右側的【明細】按鈕查看記錄詳細信息。發(fā)送消息：點頁面中的【發(fā)送信息】按鈕，將轉到發(fā)送信息頁面。刪除發(fā)送消息：在『發(fā)送消息管理列表』中，選中要刪除的記錄，點【刪除】按鈕便可刪除選中記錄。也可通過記錄右側的【刪除】按鈕刪除該條記錄。發(fā)送消息點左邊樹菜單『內部消息』→『發(fā)送消息』，進入消息發(fā)送編輯頁面，填寫相應內容，如果【收信人】、【收信組織】同時填寫（取它們的并集），當選中需要回復，則接收用戶看到該信息時有可以回復的功能，點左上角【發(fā)送】則發(fā)送該消息。郵件管理通過配置郵箱地址、郵箱密碼、smtp主機、端口等參數(shù)可實現(xiàn)BPMx3系統(tǒng)對外部郵件的同步收發(fā)等功能，可支持Imap、pop郵箱。外部郵件點左邊樹菜單『郵件管理』『接收郵件』，進入郵件接收頁面，如圖所示：『外部郵件』查看郵件：分別點郵箱下面的【收件箱】、【發(fā)件箱】、【草稿箱】、【垃圾箱】查看相應的郵件信息。查詢郵件：在頁面上輸入需要主題、日期以及選擇是否已讀，點【查詢】則展示出該條件的郵件信息。寫郵件：點頁面上【寫郵件】則轉到新建郵件頁面。同步郵件：點頁面上【同步郵件】則獲取該郵件地址對應的所有外部郵件并且在列表中顯示。新建郵件點左邊樹菜單【郵件管理】【新建郵件】，進入『新建郵件』頁面，如圖所示：『新建郵件』填寫“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“附件”、“內容”等信息，點【發(fā)送郵件】按鈕便可發(fā)送郵件。“收件人”的郵件地址將自動添加到右側的『最近聯(lián)系人』中以便下次使用。發(fā)送與接收郵件時，最好要關掉防火墻，一些防火墻會起攔截作用。郵箱配置管理點左邊樹菜單【郵件管理】【郵件配置】，進入『郵件管理列表』頁面，如圖所示：『郵件管理列表』查詢郵件配置：填寫“賬號名稱”、“郵箱地址”等信息，點【查詢】按鈕，將展示郵件配置記錄，如上圖所示。可支持模糊查詢。可點右側的【明細】按鈕查看記錄詳細信息。也可點【測試】按鈕測試郵件的連通性。添加郵箱配置：注：外部郵箱需要開啟POP3/SMTP服務，以qq郵箱為例郵箱設置>賬戶>POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務在【郵件管理列表】頁面點【添加】按鈕，進入『郵箱編輯』頁面如下圖，該功能提供配置兩種類型的郵箱，分別是pop3和imap，pop3支持脫機協(xié)議，即對郵件的處理都是把郵件下載到本機中進行的，郵箱中不再保存該郵件，imap支持聯(lián)機協(xié)議，即對郵箱郵件的處理都是在郵件服務器上進行的，讀取一個郵件后，郵箱中仍然保存有該郵件，填寫郵件參數(shù)時，只要輸入郵件地址，smtp主機、smtp端口、pop主機、pop端口等參數(shù)會根據輸入的郵件類型自動生成，可以點【測試連接】來測試該配置是否可用，點【保存】完成該郵箱配置。『郵箱配置』修改郵箱配置：在『郵件管理列表』頁面選中要操作的郵箱配置記錄，點擊【修改】按鈕進入『郵箱編輯』頁面。點郵箱管理記錄右側的【編輯】按鈕也可進入『郵箱編輯』頁面。刪除郵箱管理：在『郵件管理列表』頁面選中郵箱配置記錄，點【刪除】則可刪除該條記錄。點郵箱管理記錄右側的【刪除】按鈕可刪除該記錄。我的日程用以查看自己的日程安排【我的日程】的各種管理方式界面。通過點擊“今天”按鈕或者左邊的日歷查看今天的日程安排。點擊“工作周”查看當前周（五天）的日程安排。如下圖所示：點擊“周”查看當前周（七天）的日程安排。如下圖所示：點擊“月”查看當月的日程安排。如下圖所示：下屬管理可以添加管理該用戶的下級用戶以及查看該用戶的上級用戶。點左邊樹菜單【下屬管理】，進入『下屬管理列表』頁面。『下屬管理列表』添加下屬成功，則表明當前用戶為所添下屬的領導。點擊“我的上級“按鈕可以查看當前用戶的上級。用戶組織管理用戶管理 用戶管理是對本系統(tǒng)中使用該系統(tǒng)資源的所有用戶信息進行管理。可設置用戶的基本信息、用戶狀態(tài)、設置用戶的下屬員工、參數(shù)屬性、同時可以設置用戶角色、崗位、部門等信息，并且一個用戶可以屬于多個部門、屬于多個崗位，但每個用戶只有一個主部門和一個主崗位。點【員工組織管理】【用戶管理】，進入『用戶表管理列表』頁面。增刪改查查詢賬戶用戶查詢：在『用戶表管理列表』頁面中，將需要查找的用戶姓名輸入“姓名”一欄，點【查詢】便可篩選出該用戶的資料。。添加賬號：填寫新賬號、用戶基本信息、設置組織、分配崗位、分配角色和上級配置。點【添加】轉到『添加用戶信息』頁面?！禾砑佑脩粜畔ⅰ惶顚懶沦~號與用戶基本信息。個人照片、點【上傳】可將個人照片上傳至服務器。系統(tǒng)會彈出『上傳文件』對話框，確認上傳請點【添加】–【開始上傳】-【確定】按鈕。注意、上傳?個人照片規(guī)格為:230X378,或者按此比例的圖片顯示更佳。給用戶設置組織崗位可以通過點擊『添加用戶信息』頁面中的【組織崗位選擇】進入『設置組織崗位』頁面，通過選中頁面左邊的組織，選擇組織中所擁有的崗位，然后再點【添加】，該組織崗位就移到右邊，在右邊的列表中設置是否為主崗位和主要負責人，也可以進行移除。給用戶分配角色，操作基本與設置組織一樣。

所屬組織角色給用戶設置上級配置。點擊選擇按鈕，在用戶選擇器上選擇組織下的用戶設置為當前編輯用戶的上級下屬管理在『用戶表管理列表』頁面中，點【下屬管理】轉到下屬管理頁面，可以給該用戶添加下屬用戶。參數(shù)屬性在『用戶表管理列表』頁面中點【參數(shù)屬性】查看當前選中用戶的相應資料。點擊【添加】可以設置用戶屬性，用戶屬性參數(shù)在組織人員屬性模塊中設置，完成后，點【保存】按鈕，則成功添加參數(shù)屬性，點【返回】按鈕，則取消本次操作。參數(shù)可在流程操作設置節(jié)點人員時，通過設置的參數(shù)參數(shù)可在流程操作設置節(jié)點人員時，通過設置的參數(shù)來過濾人員信息。重置密碼在『用戶表管理列表』頁面中，點【重置密碼】修改用戶密碼，點【保存】按鈕，則成功修改狀態(tài)，點【返回】按鈕，則取消本次操作。在此輸入新的密碼在此輸入新的密碼設置狀態(tài)在『用戶表管理列表』頁面中，點【設置狀態(tài)】重新設置用戶狀態(tài)，點【保存】按鈕，則成功修改狀態(tài)，點【返回】按鈕，則取消本次操作。下拉選擇是否可用和狀態(tài)切換用戶下拉選擇是否可用和狀態(tài)用戶管理頁面點切換用戶,即可以其他帳戶登陸.點切換用戶后,發(fā)現(xiàn)登陸用戶從"超級管理員"變成了"qqqq"還可以退出切換用戶組織管理組織是由一些具有某種意義的人員組成的團體或集體，它通常可以代表一個單位的人員組織架構，通過給組織與人員維度建立關系，可使不同的人員維度建立由不同人群組成的組織樹，而且每個組織在系統(tǒng)中的功能作用不一樣，它們互不干擾。對每個組織可設置組織人員、組織簡介、崗位、組織分類、可分配角色等信息，然后通過角色可以對該組織進行權限控制。分級組織管理設置分級管理員，對授權的組織及下級組織進行管理?？梢愿鶕峙涞臋嘞迣M織進行人員的添加、子組添加、更新等。增刪改查點【用戶組織管理】【組織管理】，進入『組織管理』頁面。組織管理：主要用于顯示、增加、修改組織的相關信息，右鍵組織樹菜單：【增加】用于添加組織，右鍵點【增加】后轉到『編輯組織信息』頁面，填寫相關信息，組織信息中的組織負責人可以選擇多個，點【保存】按鈕，成功保存該信息?！揪庉嫛坑糜诰庉嫿M織，右鍵點【編輯】后轉到『編輯組織信息』頁面，填寫相關信息，點【保存】按鈕，成功保存該信息?！緞h除】，刪除當前選中的組織。組織管理，設置組織管理，設置『編輯組織信息』組織架構設置組織簡介：用于查看當前組織的詳細信息。組織分類：可在當前組織下添加子組、修改、刪除、查詢明細。組織人員：可在給當前組織添加新員工，可移除已經加入的員工，可給已經加入的員工設置為主崗位、設置為負責人。崗位：為了更加合理有效的劃分各范圍的人員，促使其明確自己的工作職責，認真履行工作職責，出色完成工作任務。崗位一般以工作內容、工作責任、工種、職務、職稱、等級來確立的范圍組織。崗位主要是添加、刪除崗位，同時以樹菜單形式展現(xiàn)，體現(xiàn)崗位的上下級關系，通過對崗位設置人員，以便通過崗位直接查找對應的人員，可以直接給崗位授權，該崗位下的人員就擁有此權限。點【用戶組織管理】【組織管理】【崗位】，進入『崗位管理』頁面，查詢崗位：輸入崗位名稱，點【查詢】按鈕，將展示崗位信息列表。添加崗位：點【添加崗位】按鈕，轉到【編輯崗位信息】頁面，如下圖所示，在此可添加崗位信息，點【保存】。分配崗位人員：在【崗位】中，選擇要添加人員的崗位，點【崗位加入人員】按鈕，會彈出『選擇用戶的對話框』。可以按基于組織、崗位、角色、在線用戶等條件進行崗位的人員設置（如下圖）。『選擇用戶-網絡對話框』修改崗位：選中崗位，點【修改】按鈕，轉到『編輯崗位信息』頁面。此處可修改崗位名稱、描述和添加崗位人員。刪除崗位：支持單行與多行刪除，單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選中需要刪除的記錄，然后點上面的【刪除】按鈕則可。角色授權與可分配角色： 人員可以分配角色，組織也可以分配角色。 組織如果沒有單獨設置角色，會自動繼承上一級組織的角色。 并且繼承的角色是不能移除的。 可分配角色，表示此組織可以給下級組織分配的角色。 一般『可分配角色』沒設置的情況下，與角色授權頁面下的角色是相同的。參數(shù)屬性右鍵左邊樹的組織名稱，點“參數(shù)屬性”進入組織參數(shù)屬性管理列表，參數(shù)名是通過組織人員屬性模塊添加得來，選擇參數(shù)名，輸入參數(shù)值，點“保存”則該組織設置參數(shù)，點擊刪除，刪除當前組織的參數(shù)值，如下圖。（若出現(xiàn)按鈕是灰的，表示沒有權限）參數(shù)屬性設置完成后，可在組織架構信息中的組織參數(shù)可以查看。按分類過濾查詢，選擇分類點擊分類過濾按鈕

管理員設置參照：組織管理--分級組織管理角色管理角色是一個組織或任務中的工作，它代表一種資格、權利和責任。在bpmx3系統(tǒng)中不同人員或組織操作系統(tǒng)不同的功能模塊，為了對這些人或組織訪問系統(tǒng)資源進行有效的管理和控制，通過引進角色作為人員或組織與資源的橋梁就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的權限控制。角色管理是可以在系統(tǒng)添加各種不同職責、權利的角色，同時可以為每個角色設置一些具有相同權利的用戶，還可以為每個角色分配該角色能夠訪問的資源，通過角色這個橋梁，則等于為每個用戶分配了資源訪問權限。添加角色點【用戶組織管理】【角色管理】，轉到『系統(tǒng)角色管理列表』頁面。提示：為了更方便大家進行角色的管理和授權。已經設定了一些默認的角色，只要點相應的復制按鍵，即可以添加一條一樣的角色記錄，管理員還可以對該角色進行編輯和重新授權。查詢角色角色名查詢：在『角色管理』頁面中，將所要查找的用戶名稱輸入“角色名”一欄，點【查詢】便可篩選出該角色名的資料?？蛇M行模糊查詢。子系統(tǒng)名稱查詢：在『角色管理』頁面中，將所要查找的用戶角色描述輸入“子系統(tǒng)”一欄，點【查詢】便可篩選出該子系統(tǒng)中所有的角色名資料，可進行模糊查詢。通過輸入查詢條件，查詢系統(tǒng)用戶角色其他條件查詢：在『角色管理』頁面中，選擇將所要查找的用戶角色的條件，如允許刪除、允許編輯、是否啟用等，可進行模糊查詢。通過輸入查詢條件，查詢系統(tǒng)用戶角色添加角色在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【添加】轉到【添加系統(tǒng)角色】頁面。在『添加系統(tǒng)角色』頁面中將角色名稱與角色描述資料錄入。輸入角色信息『添加系統(tǒng)角色』輸入角色信息刪除角色支持單行與多行刪除，單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選中需要刪除的記錄，然后點上面的【刪除】按鈕則可。批量資源授權支持給多個角色授相同權限，點擊批量授權，選擇所分配的資源，選定角色保存即可。編輯角色在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【編輯】轉到『編輯系統(tǒng)角色頁面』頁面，修改角色信息，點【保存】則可。明細在『角色管理』頁面中點【明細】轉到『系統(tǒng)角色詳細信息』頁面，可查看角色詳細信息。復制角色在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【復制角色】則彈出『復制角色--網頁對話框』。系統(tǒng)默認插入幾個角色，管理員可以根據需要，進行復制，復制得到的權限一樣的角色（角色名字需要改變才能保存），管理員也可以根據需要進行重新授權?！航巧珡椭啤毁Y源分配在『角色管理』頁面中點所要編輯角色所在【管理】一欄中的【資源分配】則彈出『角色資源分配—網頁對話框』，此處可設置角色訪問的資源權限。人員分配在『角色管理』頁面中點所要編輯角色所在【管理】一欄中的【人員分配】轉到『用戶角色映射表管理列表』頁面，此處可以為角色進行人員分配，分配的人員可以通過角色以及角色分配的資源形成資源權限授權。基于崗位、組織、角色、在線用戶來人員分配基于崗位、組織、角色、在線用戶來人員分配職務管理 以職務為管理對象，通過職位分析來明確不同職務在組織中的角色和職責；更容易，在組織內部形成職位價值序列，便于管理。 架構是：用戶－組織－職務－崗位，其中組織＋職務＝崗位。即在職務管理添加后，可在某組織下，調用職務，形成員工的崗位。添加職務需要給職務指定級別時，需要在數(shù)據庫字典定義一個zwjb的分類，如下圖：組織人員屬性可以在此分別添加一些公共的組織參數(shù)與人員參數(shù)，以便組織和用戶分別調用這些參數(shù)作為特殊的屬性，在設置流程的節(jié)點人員時，通過這些參數(shù)來過濾人員信息。點【用戶組織管理】【組織人員管理】，在用戶桌面顯示『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面。查詢參數(shù)參數(shù)名查詢：在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中，將所要查找的用戶名稱輸入【參數(shù)名】一欄，點【查詢】便可篩選出該參數(shù)的資料?？蛇M行模糊查詢。其他條件查詢：在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中，選擇將所要查找的參數(shù)用戶角色的條件，如參數(shù)類型、數(shù)據類型等，可進行模糊查詢。添加參數(shù)在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中點【添加】轉到『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁面。通過參數(shù)名、key、參數(shù)類型、參數(shù)分類、數(shù)據來源、數(shù)據類型、參數(shù)描述和狀態(tài)來添加保存參數(shù)。點【保存】按鈕保存信息彈出【提示信息】對話框，確認繼續(xù)修改選擇【是】按鈕，單擊【否】按鈕返回『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面。否則點【返回】按鈕取消本次操作。修改參數(shù)在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中選中記錄點【修改】轉到『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁面。在『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁面中將資料修改，點【保存】按鈕保存信息，彈出【提示信息】框，繼續(xù)操作請單擊【是】按鈕，點【否】按鈕回到『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』。單擊【返回】按鈕取消本次操作。刪除參數(shù)支持單行與多行刪除，單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選中需要刪除的記錄，然后點上面的【刪除】按鈕則可。人員維度管理可以通過不同的人員維度建立不同用途的組織人員樹，方便系統(tǒng)靈活應用。點【用戶組織管理】到【人員維度管理】，在用戶桌面顯示『維度信息管理列表』頁面。查詢維度維度名稱查詢：在『人員維度管理』頁面中，將所要查找的維度名稱輸進【維度名稱】一欄，點【查詢】便可篩選出該維度的資料?？蛇M行模糊查詢。維度描述查詢：在『人員維度管理』頁面中，將所要查找的維度描述輸進【維度描述】一欄，點【查詢】便可篩選出該維度的資料。添加維度在『維度信息管理列表』頁面中點【添加】轉到【編輯維度】頁面。輸入維度信息，點【保存】按鈕保存信息，彈出【提示信息】對話框，確認繼續(xù)修改選擇【是】按鈕，點【否】按鈕返回『添加系統(tǒng)角色』頁面。否則點【返回】按鈕取消本次操作。填寫基本信息填寫基本信息刪除維度支持單行與多行刪除，單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選中需要刪除的記錄，然后點上面的【刪除】按鈕則可。行政維度不能刪除。編輯維度在『維度信息管理列表』頁面中點【編輯】轉到『維度信息管理列表』頁面。在『維度信息管理列表』頁面中將資料修改，單擊【保存】按鈕保存信息，彈出【提示信息】框，繼續(xù)操作請單擊【是】按鈕，單擊【否】按鈕回到『維度信息管理列表』頁面。點【返回】按鈕取消本次操作。維度類型管理維度類型管理，相當于維度下再分類。 流程管理表單管理自定義表自定義表是生成表單的基礎，我們可以有三種生成方式：根據實際需要自己定義表，可以是主表或者從表。并且根據系統(tǒng)規(guī)則生成流程表單可以使用的物理表?？梢灾苯诱{用數(shù)據源中已經存在的表?？梢杂杀韱巫詣由?，表單字段也只能在表單中進行編輯。添加主表和子表點擊『流程管理』→『表單管理』→『自定義表』：單擊按鈕,會出現(xiàn)一系列輸入框,輸入相應數(shù)據后點擊可以查詢出已經存在的表.添加表:在自定義表列表頁面，點擊“添加”按鈕進入添加表的界面,如下圖所示:填寫“表注釋”,單擊界面會自動出現(xiàn)“表名”;選擇主表或從表,一個主表可以對應多個從表;在選擇從表時，可以選擇對應的主表..選擇主表分為兩種情況:主表已生成物理表。選擇已生成的主表后?？梢赃x擇保存。 保存當前子表的數(shù)據。保存后可以點擊編輯，再生成物理表?？梢渣c擊"生成表"按鈕直接生成子表。主表未生成物理表?？梢渣c擊保存，將子表數(shù)據進行保存，可以通過點擊主表生成，一次性生成主表和子表。添加列點擊“添加列”按鈕來給表添加一個個字段，點擊后界面如下所示：字段描述：寫上自己看得懂的名字用來標記字段，比如：姓名，日期等字段名稱：會根據“字段描述”自動生成字段類型：1.文字 2.數(shù)字 3.日期 4.大文本長度: 長度和類型有關1.文字 需要定義列的容量大小，最大為4000。 最大可以輸入1300的中文字，如果是純英文可以輸入4000個。如果文本長度不滿足實際的需求，那么可以選用大文本字段。 2.數(shù)字 千分位和貨幣（人民幣/美元）一般為財務所用，另外兩個表示數(shù)字的整數(shù)位和小數(shù)位。 3.日期類型 1.取當前日期 在表單中顯示當前的日期。 可以定義日期顯示格式 定義日期顯示的樣式。 4.大文本類型 不輸入長度也不限制長度。選項：給字段一些自定義的選項,和字段類型有關：1.必填該字段如果出現(xiàn)在表單中，則必須有值才能處理流程任務；2.顯示到列表在【在線代碼生成器】中生成的列表頁面會顯示該字段；3.作為查詢條件在【在線代碼生成器】中生成的列表頁面會以該字段作為查詢條件；4.是否流程變量選中后，在流程處理中可以用作變量，比如分支條件、調整規(guī)則設置，設置審批人員、消息任務、標題時可以當做條件變量；5.是否支持Web印章驗證勾選后可以將此字段蓋章，蓋章的目的為了驗證此字段有沒有修改過。部分字段類型不支持，不支持的字段類型有：office類型，復選框類型，單選，超鏈接。值來源：字段的值可設置為表單輸入、腳本運算、流水號等方式。如下圖所示：1.表單輸入用戶手工填寫表單輸入的值；對于單選的選擇框字段，如：人員選擇器（單選），會出現(xiàn)類似的選擇框。如果勾選了，用戶提交流程時，字段會默認為當前用戶的信息。2.腳本運算java代碼實現(xiàn)，其值可來源于本系統(tǒng)的其他業(yè)務模塊或第三方系統(tǒng)；腳本的使用有以下幾點需要注意：腳本中可以調用哪些類中定義的方法：腳本中能調用所有繼承了BaseService或者實現(xiàn)了Iscript接口的類。目前系統(tǒng)中service層的所有類和ScriptImpl類中的方法可以再腳本中調用，實例名為類名將首字母變成小寫，比如：ScriptImpl類的實例名為scriptImpl。腳本的返回格式：腳本必須有返回值，如果有if和else等判斷語句也必須保證每個分支都有返回值。怎么使用字段名：比如在腳本中如果有兩個字段：姓、名，要通過腳本運算得到姓名使用以下代碼即可：return[姓]+[名];例如：在表單初次加載時顯示當前人的姓名，做如下配置。當值來源選擇了腳本運算，控件類型為“人員選擇器(單選)”。需要編寫兩個腳本，一個獲取當前人姓名，一個獲取當前人的用戶ID。3.流水號：『系統(tǒng)管理』→『流水號管理』頁面可以自定義流水號（詳細定義過程請參詳流水號管理章節(jié)），流水號可以用作自定義表單值的來源?？丶愋?添加字段的類型，具體類型解釋見控件類型部分。驗證規(guī)則:對于部分文本框字段需要添加驗證規(guī)則的，如：必須為手機號碼，必須填寫英文等，可以在這里選擇。規(guī)則設置參考表單規(guī)則驗證。修改自定義表：點【自定義表管理列表】中的“編輯”按鈕，可以對表的字段進行修改。如果表還沒有發(fā)布，那么可以任意修改；如果表已經發(fā)布，那么不能更改“字段名稱”、“字段類型”、“長度”。重置：將已生成的表重置為未生成狀態(tài)，已綁定表單的表無法重置。分組：將在分組中詳細介紹明細：查看主表、子表的詳細字段信息。復制：表復制功能是將現(xiàn)有的表更換表名將表定義復制一份，再在這個基礎上做改造。復制表不會直接生成物理表，需要手動生成。索引管理：在該頁面可以“添加”新的索引或者“編輯”、“刪除”已有索引。如下圖所示：控件類型本系統(tǒng)為了方便用戶設置字段，提供了非常豐富的控件類型，見下圖單行文本框“單行文本框”是最基本的信息輸入框，類型為inputText，用戶可以在里面輸入任何信息，但是要注意設置字段長度。多行文本框“多行文本框”的輸入框會比較大，可以輸入任何信息，但是輸入的信息量同樣受到字段長度的限制，類型為：textarea。數(shù)據字典“數(shù)據字典”在以供選擇的數(shù)據量很大時使用，首先要在系統(tǒng)管理中預先設置好數(shù)據字典的選項，下圖例子中有兩個：“層級”“地圖”。顯示效果：人員選擇器（單選）“人員選擇器（單選）”可以用來調用用戶管理里面的用戶，勾選“作為超鏈接”后，審批人審批流程時，點擊用戶名，可以直接鏈接到用戶的詳細信息頁面。勾選“顯示當前用戶”后，界面會默認顯示系統(tǒng)的登錄用戶，也可以手動更改用戶。預覽效果如下圖，點擊重置可以重新選擇人員人員選擇器（多選）“人員選擇器（多選）”功能和單選一樣，只不過不能默認顯示當前登錄用戶，多選可以以此選擇多名用戶。預覽效果如下：人員選擇器的選擇框框架介紹：角色選擇器（單選）“角色選擇器（單選）”可以調用角色管理里面的角色信息，預覽效果如下：角色選擇器（多選）“角色選擇器（多選）”可以一次選擇多個角色信息，效果預覽如下：其他選擇器下面的選擇器用法和人員選擇器類似，這里不再多做介紹“組織選擇器（單選）”、“組織選擇器（多選）”：調用組織管理設置的信息“崗位選擇器（單選）”、“崗位選擇器（多選）”調用崗位管理設置的信息文件上傳“文件上傳”是用來在表單中添加附件鏈接以供審批人審批流程時查看或下載。文件上傳有兩種形式：既可以選擇已經存在的系統(tǒng)附件，也可以上傳本地文件作為附件；勾選“直接上傳文件”后，只能上傳本地文件，不能選擇系統(tǒng)附件。文件上傳一般情況的預覽效果：直接上傳的效果：選項項控件選擇項控件一共有三種：“下拉選項”，“復選框”，“單選按鈕”。這三種控件都是預先在表中設置好選項，用戶在表單中可以直接選擇。他們在表中的設置方式一樣，見下圖：可以對字段進行排序和移除操作。預覽效果見下圖：office控件“office控件”可以在表單中顯示一個office編輯器，預覽見下圖日期控件“日期控件”用來選擇日期信息，可以自己選擇日期的顯示形式可以自己選擇日期的顯示格式y(tǒng)yyy:年MM:月dd:日HH:時mm:分ss:秒選擇格式為：yyyy-MM-ddHH:mm:00后預覽效果如下：流程引用“流程引用”一定要設置為超鏈接，設置這個字段后，用戶可以查看自己曾經提交過的流程信息。情景如下：用戶出差時提交了一條“出差流程”，出差后，用戶需要提交“出差補助流程”來獲取補助資金，如果想要在“出差補助流程”中顯示用戶的出差信息，就可以使用流程引用字段。流程引用在表單中不需要特別設置，需要在流程定義管的的其他參數(shù)處設置，具體使用，參考流程引用部分章節(jié)webSign控件“webSign控件”的使用見web簽章介紹導入導出流程導入導出功能可以很方便的將表保存在本地，或者將本地的表導入系統(tǒng)。當選擇單條表記錄時，導出的文件將會以當條表名命名；當選者多條表記錄時，導出的文件將會命名為“多條表記錄”。添加外部表點擊：『自定義表』→『添加外部表』可以添加其他數(shù)據庫中的表，不過首先要配置數(shù)據源，然后再調用數(shù)據源中的表。具體操作如下圖：然后保存就添加完畢了請注意：添加的外部表無法刪除列數(shù)據，無法重置。分組這個功能是提供給生成表單使用的，比如個人信息。我們可以定義這個人的基本信息，教育信息，工作經歷等。這些信息在表單上需要分欄顯示。在管理列表中點擊分組：添加分組：例子見如下視圖：填寫分組名稱:在左邊的樹形雙擊字段；紅色的表示這個字段已經添加到分組，黑色的表示尚未添加到分組；雙擊后會將對應的字段添加到分組中；可以移動分組的順序或者在分組中移動字段的順序：移動分組的順序點擊分組邊上的上下移動按鈕，對分組進行移動。在分組的下拉框中，可以選擇字段項，點擊右邊的移動按鈕，對列進行上下移動。未分組的列是否顯示： 如果勾選未分組的列顯示到表單，通過下拉框選擇，可以控制這些列在表單的顯示位置。如果未勾選 那么這些字段不在表單中顯示。在分組中刪除某個字段：在分組下拉列表中，選中需要刪除的字段，雙擊這個字段，這個字段將回到樹中，并顯示為黑色自定義表單目錄：『流程管理』→『表單管理』→『自定義表單』表單即是用來存儲、展現(xiàn)流程業(yè)務信息的交互頁面；自定義表單是本系統(tǒng)的一個核心模塊。表和表單可以相互生成，表單和流程進行綁定，完成流程提交和審批等功能。BPMX3平臺可以通過兩種方式設計流程所需的業(yè)務表單，一種是通過已經自定義好的數(shù)據庫表，另一種是通過編輯器，兩種情況都是借助于freemark表單模板設計出流程所需的業(yè)務表單。表單創(chuàng)建后可以對其權限控制，還可以換對其進行版本管理，每個表單都可以建立多個版本，而且只能默認使用一個版本，但新建的版本不影響之前正在使用的版本。自定義表單界面見下圖所示，點擊“添加”按鈕進行進一步操作：表單基本操作點擊添加后出現(xiàn)界面如下：需要填寫表單信息：填寫數(shù)據表單標題表單類型在表單分類管理中添加分類或由超級管理員在系統(tǒng)分類中統(tǒng)一配置。選中分類后，右鍵進行“添加”，“編輯”，“刪除”操作。表達描述通過表生成按照下圖選擇自己所需要的表后，點擊下一步。注意：只能選擇已經生成狀態(tài)的主表，子表或未生成的表是無法選中的。選擇表后點擊下一步選擇需要的模板。主表模板：有如下四種顯示模板：四列模板，適用于數(shù)據較多的表顯示：兩列模板，適用于數(shù)據不是很多的情況的表顯示：三列模板，現(xiàn)在將我選擇的表設置了四個分組，這里顯示的直接就是分組后的效果，如果是多個子表，選擇子表模板，子表模板分為三類：表內編輯模式。 表內編輯模式編輯界面效果。子表會只用一行將所有的子表字段全部顯示出來，點擊添加后，字段名將不會重復，只會不斷的添加控件。這種模式只適合于子表列數(shù)不多的情況。預覽效果見下圖：塊模板快模式編輯界面效果：子表的每一行數(shù)據都是一塊。每一塊都為一個DIV元素。這種模式一塊顯示全部數(shù)據，可以選擇“單列”“兩列”“三列”的快模式，這種模式適合子表列很多的情況。預覽效果見下圖：表的每一行數(shù)據都是一塊。每一塊都為一個DIV元素。這種模式一塊顯示一行數(shù)據，這種模式適合子表列很多的情況。彈出窗口模式。彈出窗口模式編輯界面效果：添加時彈出一個框來填寫子表數(shù)據，然后用一列來顯示全部的列數(shù)據。預覽效果見下圖：選擇好模板后進行下一步操作。通過表生成界面介紹『自定義表單』→『添加』→『設計類型』：選擇“通過表生成”如上圖所示，左邊為表單字段樹：【表字段】，這個列表是按照自定義表的字段來生成的。在生成表單的時候，系統(tǒng)已經通過【宏模板】將這些字段生成到表單上。 圖標表示不同的字段類型。 表示文本字段或大文本字段。 表示數(shù)組類型數(shù)據 表示日期類型的數(shù)據。 表示子表右邊是表單編輯界面。在右邊表單編輯器中點擊需要插入字段的位置，在左邊樹中選擇需要插入的字段，雙擊字段就插入到表單編輯器中。在表單編輯器中，選擇需要刪除的控件。按DEL鍵進行刪除。需要注意的是這種方法，不適合上傳控件，選擇器等控件。最好的方法是,選中對話框所在的單元格，右鍵點擊清空。中間是表單編輯界面的控件：自定義表單的編輯使用ueditor作為編輯器，常用的編輯器功能不作過多介紹，下面將會介紹一些為自定義表單定制的功能：行和列操作控件藍色的為插入,紅色的為刪除可以進行“上插入行”,“下插入行”,“刪除行”,“左插入列”,“右插入列”,“刪除列”的操作。也可以通過表單中的右鍵菜單進行操作，見下圖：單元格的編輯控件可以合并和拆分單元格可以進行“合并多個單元格”，“向右合并單元格”，“向下合并單元格”，“完全拆分單元格”，“拆分成行”，“拆分成列”的操作。超鏈接控件在表單中找一個空白的td單元格，點擊進入設置超鏈接的界面。文本內容：現(xiàn)在在td里的的文字。標題:鼠標放在“文本內容”上才會自動顯示出來的內容。是否在新窗口打開:如果勾選了，則會在瀏覽器中新開一個窗口來打開超鏈接內容。填好之后點擊“選擇”按鈕來選擇附件，如果沒有合適的附件，可以點擊“上傳”來直接上傳本地文件。設置好之后的效果如下圖：單擊后可以進行修改或清除超鏈接。HTML編輯界面如果熟悉html的話，可以點擊切換到html代碼頁面直接編輯對應的html代碼來編輯表單即可：用戶可以編輯表單的html樣式，或作其他的一些操作。比如修改單元格背景色，可以使用如下代碼實現(xiàn)：表單通過設計器可以滿足大部分的需求，如果有些特殊的需求，可以通過編寫js腳本來實現(xiàn)，js腳本支持jquery。修改單元格背景色也可以使用如下代碼實現(xiàn)：各種控件的HTML代碼子表html代碼子表是使用DIV標簽進行定義的，有tablename和type=“subtable”屬性。附件html代碼 附件使用DIV嵌套，刪除的時候需要注意，要刪除干凈，在配置表單是有的用戶，沒有刪除干凈導致附件不能正常顯示。選擇器代碼 選擇器使用div復合標簽嵌套。選擇器為兩個字段一個為隱藏域，一個文本。單行文本框多行文本框數(shù)據字典數(shù)據字典的class屬性為dicComboTreenodekey表示對應的字典名稱。下拉框復選框單選按鈕日期控件日期控件使用class為Wdate的屬性。 datefmt:日期格式 displaydate:是否顯示當前日期。主表字段命名規(guī)則:m:表名:字段名稱子表命名規(guī)則:s:子表名:字段名粘貼字段將鼠標放在字段上，會出現(xiàn)“刪除”，“修改”，“剪切”，“設為只讀”等按鈕，點擊剪切后，字段會消失，這個時候選擇一個單元格后點擊“”按鈕，可以將剛才剪切的這個字段控件粘貼在這個單元格中。這個功能同樣也適用于“自定義按鈕”的剪切和粘貼。單元格樣式刷單元格樣式復制格式刷可以將一個單元格的樣式復制到另外的單元格。點擊需要被復制的單元格再點擊一下單元格樣式刷在點擊需要復制的單元格那么此單元格樣式就會被格式化了。拖動使用格式刷點擊一個單元格。點擊格式刷。在表中拖動需要格式的單元格批量進行格式化。重新選擇模板在編輯表單時，可能我們選擇的表單不符合需求，比如一開始選擇了單列表單模板，而現(xiàn)在要求需要選擇兩列的模板，這個時候就可以使用表單重新生成功能。具體操作點擊“表單工具欄”的重選模板按鈕。選擇模板選擇兩列模板，點擊確定生成表單。意見意見按鈕可以在表單中增加意見框，用來記錄審批人審批流程時所寫的意見。點擊意見按鈕后，填寫意見框基本信息，見下圖：意見框的權限設置：可以控制意見框在審批時的“隱藏”，“只讀”，“可編輯”，“必填”權限，具體設置參考表單權限部分章節(jié)。設計好之后，在流程中的實際效果見下圖：意見框有幾點需要注意的地方：表單中可以同時設置多個意見框，這些意見框可以排放在表單的不同位置來給不同的審批人提交意見，但是在一個節(jié)點中，只能由一個意見能編輯，其他的都必須在表單權限中設置為只讀或隱藏。權限設置舉例：例如：表單中有意見框，又沒有隱藏原始意見框時，原始意見框填寫的所有意見都無效（不管表單意見框有沒有數(shù)據）設計建議：在“流程定義管理”中，手動將意見隱藏。自定義按鈕自定義按鈕功能非常靈活，可以在表單中設置一個按鈕后，用選擇框的形式選擇數(shù)據，并將數(shù)據顯示在表單中。在表單中中我們經常有這樣的需要，比如添加一個合同單據，這個時候我們需要選擇客戶信息，這個客戶信息需要同時帶出這個客戶的相關信息，比如他的聯(lián)系人信息，電話，地址等信息，填到表單控件中。這個時候就可以使用自定義對話框來解決這種問題。操作步驟：下面以配置用戶信息的對話框為例演示這個過程。點擊表單編輯器工具欄的編輯按鈕。彈出自定義按鈕對話框。填寫按鈕的標簽。點擊選擇圖標按鈕，彈出選擇圖標的對話框。注意這個彈出框的圖標是讀取styles/default/images/extendIcon目錄下的圖標文件。選擇一個圖標，點擊確定。配置對話框。添加圖標后，鼠標移到選擇按鈕上，會顯示按鈕對應的操作。點擊自定義對話框?！斑x擇對話框”為之前配置的自定義對話框，這里選擇sysuser。主表參數(shù)這里用不上，將在后面的功能中介紹，回填值設置“選擇對話框”中的返回字段。將表單的字段拖動到對應的字段上。已拖動的字段顯示為灰，拖動完畢后，這個對話框就配置好了。點擊確定，預覽配置效果。這樣工號和手機郵件就自動綁定了。實際業(yè)務需求中，我們也許還有這樣的需求，當一個集團的組織結構非常龐大時，直接搜索并選擇出組織是非常困難的，那么這個時候我們就可以使用自定義按鈕的聯(lián)動功能來實現(xiàn)這樣一個功能：第一個組織按鈕選擇了集團后，第二個字段的按鈕