公司供應(yīng)商評估與合同管理制度

公司供應(yīng)商評估與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的供應(yīng)商評估與合同管理工作，提高供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國采購法》等相關(guān)法律法規(guī)，并依據(jù)公司的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部涉及供應(yīng)商評估與合同管理的業(yè)務(wù)活動。第三條定義供應(yīng)商：指公司采購物資、設(shè)備、勞務(wù)等業(yè)務(wù)活動中為公司供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)單位或個人。供應(yīng)商評估：指對供應(yīng)商的信用、質(zhì)量、服務(wù)、交貨本領(lǐng)等進行全面評估和審查的過程。合同管理：指與供應(yīng)商達成的合同的簽訂、執(zhí)行、更改、停止等活動的管理。第二章供應(yīng)商評估第四條供應(yīng)商準入標準供應(yīng)商資質(zhì)要求：供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格，擁有相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)證書，并具備良好的商業(yè)信譽。供應(yīng)商質(zhì)量要求：供應(yīng)商產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)標準，具備必需的質(zhì)量檢測手段和本領(lǐng)，且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。供應(yīng)商服務(wù)要求：供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)及時、準確的物流配送服務(wù)，并能夠及時解決售后服務(wù)問題。供應(yīng)商交貨本領(lǐng)要求：供應(yīng)商應(yīng)確保定時交貨，保證供應(yīng)鏈的暢通，避開因供貨延遲造成的生產(chǎn)停止。第五條供應(yīng)商評估程序供應(yīng)商資料收集：公司采購部門收集供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證書、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)本領(lǐng)等信息。供應(yīng)商初步評估：采購部門對供應(yīng)商進行初步篩選和評估，排出不符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商現(xiàn)場考察：篩選出符合要求的供應(yīng)商，派遣專人前往供應(yīng)商現(xiàn)場進行實地考察和審核。供應(yīng)商評估報告：依據(jù)實地考察和審核結(jié)果，評估部門出具供應(yīng)商評估報告。評估結(jié)果審批：評估報告由采購部門負責(zé)人審核，決議是否將供應(yīng)商納入供應(yīng)商名錄中。第六條供應(yīng)商評估周期對于新供應(yīng)商，應(yīng)當在合同簽訂之前進行評估，并將評估結(jié)果作為合同簽訂的依據(jù)。對于已有合作的供應(yīng)商，應(yīng)依照肯定的周期進行定期評估，評估周期由評估部門依據(jù)供應(yīng)商的實際情況確定。對于評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)暫時停止或停止與其的合作，并及時通知相關(guān)部門。第七條供應(yīng)商評估結(jié)果的運用供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)作為招標采購的緊要依據(jù)，對供應(yīng)商進行分值和等級評定，有利于選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)及時通知采購部門，并在合同簽訂時納入相關(guān)條款。第三章合同管理第八條合同簽訂合同簽訂應(yīng)由采購部門負責(zé)人或授權(quán)人員進行，確保合同的準確、完整、合法。合同應(yīng)包含合同雙方的名稱、住址、聯(lián)系方式、合同金額、交貨期限、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。簽訂合同前應(yīng)對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，確保供應(yīng)商的信用情形良好。第九條合同執(zhí)行合同執(zhí)行應(yīng)依照合同商定的要求進行，確保供應(yīng)商定時交貨、供應(yīng)合格的產(chǎn)品和服務(wù)。若供應(yīng)商未定時履行合同義務(wù)或供應(yīng)合格產(chǎn)品和服務(wù)，應(yīng)及時采取合理措施追責(zé)。第十條合同更改合同更改應(yīng)經(jīng)過申請、審批、簽訂更改協(xié)議等步驟進行。合同更改的內(nèi)容應(yīng)明確、合法，并書面記錄，且雙方應(yīng)共同簽署。第十一條合同停止合同停止應(yīng)當依法解除，雙方應(yīng)協(xié)商解決相應(yīng)的問題。合同停止后，雙方應(yīng)盡快結(jié)清未清的款項、履行殘缺不全的義務(wù)。第四章監(jiān)督和考核第十二條監(jiān)督機制采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商的監(jiān)督制度，定期對供應(yīng)商的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。其他相關(guān)部門應(yīng)對供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)、交貨本領(lǐng)等進行監(jiān)督，及時反饋問題。第十三條考核制度采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行定期的績效考核，依據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行獎懲?？己藘?nèi)容包含供應(yīng)商的合同履行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司管理負責(zé)人全部。第十五條本制度自頒布之