招投標(biāo)與供應(yīng)商評估制度

招投標(biāo)與供應(yīng)商評估制度1.制度目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)在招投標(biāo)過程中的行為和程序，并建立一個科學(xué)合理的供應(yīng)商評估體系，以確保企業(yè)在選擇供應(yīng)商和管理供應(yīng)鏈時能夠?qū)崿F(xiàn)公正、透亮和高效。2.適用范圍本制度適用于我司全部與招投標(biāo)和供應(yīng)商評估相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，包含但不限于招標(biāo)文件編制、供應(yīng)商篩選、投標(biāo)評審、合同簽訂和供應(yīng)商績效評估等。3.定義招投標(biāo)（Tendering）：是指企業(yè)為了采購物品、服務(wù)或工程項目，向供應(yīng)商公開征集供應(yīng)商并選擇合適的供應(yīng)商的過程。供應(yīng)商（Supplier）：是指向企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品、服務(wù)或工程的法人或自然人。供應(yīng)商評估（SupplierEvaluation）：是指對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，確定其是否符合企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.招投標(biāo)規(guī)范4.1招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件應(yīng)包含認(rèn)真的招標(biāo)公告、招標(biāo)說明、技術(shù)規(guī)范、合同草案等內(nèi)容，確保全部供應(yīng)商能夠充分了解招標(biāo)要求。招標(biāo)文件編制應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，遵從公正、透亮、公平的原則，不得鄙視任何供應(yīng)商。4.2供應(yīng)商篩選依據(jù)招標(biāo)文件的要求，企業(yè)將對全部符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，并確保篩選過程公正、透亮、公開。篩選過程中，應(yīng)重視供應(yīng)商的經(jīng)營本領(lǐng)、技術(shù)實力、質(zhì)量管理體系、價格競爭力等因素，并采用評分方式進(jìn)行綜合評估。4.3投標(biāo)評審?fù)稑?biāo)評審小組由相關(guān)部門的專業(yè)人員構(gòu)成，評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前確定并公示，評審過程應(yīng)公正、透亮、不得泄露供應(yīng)商信息。投標(biāo)評審應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，對符合條件的供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行全面、客觀、公正的評估，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.4合同簽訂合同簽訂應(yīng)依據(jù)中標(biāo)結(jié)果，依照法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行，確保簽訂的合同內(nèi)容明確、合法、有效。合同中應(yīng)包含供應(yīng)商的責(zé)任、權(quán)益、交付時間、付款方式等關(guān)鍵條款，以確保供應(yīng)鏈的順暢運作。5.供應(yīng)商評估5.1評估內(nèi)容供應(yīng)商評估應(yīng)全面、客觀、公正地評估供應(yīng)商的經(jīng)營本領(lǐng)、質(zhì)量管理、合作態(tài)度、交貨按時率等指標(biāo)。評估內(nèi)容可包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、財務(wù)情形、技術(shù)實力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨本領(lǐng)、服務(wù)水平等。5.2評估周期供應(yīng)商評估應(yīng)依照肯定的周期進(jìn)行，周期可依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)績決議，但不得少于一年一次。針對一些關(guān)鍵性供應(yīng)商，可適時進(jìn)行臨時評估，以確保關(guān)鍵供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)。5.3評估結(jié)果利用供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)作為與供應(yīng)商進(jìn)行合作決策的緊要依據(jù)，用于供應(yīng)商績效改進(jìn)及緊要決策的參考。對于評估結(jié)果不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時與其進(jìn)行溝通，提出改進(jìn)要求，并依據(jù)實際情況采取必需的調(diào)整措施。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為違規(guī)行為包含但不限于：招標(biāo)文件編制不合規(guī)、供應(yīng)商篩選過程中不公平、評標(biāo)過程中失職失誤、合同簽訂違規(guī)、供應(yīng)商評估失真等行為。6.2處理措施對于違規(guī)行為，將依據(jù)實際情況采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、罰款、降低評級等。對于違規(guī)行為涉及到法律問題的，將移交相關(guān)部門進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.監(jiān)督和改進(jìn)7.1監(jiān)督機制本制度的執(zhí)行由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或指定評審小組負(fù)責(zé)，監(jiān)督和檢查相關(guān)人員的操作行為，確保制度的有效實施。同時，員工、供應(yīng)商和其他相關(guān)方對違規(guī)行為有權(quán)向企業(yè)管理部門進(jìn)行舉報，企業(yè)將對舉報信息進(jìn)行核實和處理。7.2改進(jìn)機制企業(yè)將定期進(jìn)行供應(yīng)商評估制度的評估，并依據(jù)評估結(jié)果對制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以適應(yīng)市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需要。8.附則本制度自實施之日起生效，企業(yè)管理部門有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和調(diào)整，并及時通知相關(guān)