印刷廠(chǎng)訂單檔案保管準(zhǔn)則

印刷廠(chǎng)訂單檔案保管準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方為一家專(zhuān)業(yè)從事印刷業(yè)務(wù)的企業(yè)，乙方為甲方提供訂單檔案保管服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條保管內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的訂單檔案進(jìn)行安全、有效的保管，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)訂單檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、查詢(xún)等工作。1.3乙方不得泄露甲方的訂單檔案信息，不得將檔案內(nèi)容用于任何非法用途。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.2乙方應(yīng)在合同到期前____個(gè)工作日，向甲方提出續(xù)約申請(qǐng)。如需終止合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方。第三條保管費(fèi)用3.1乙方按照甲方提供的訂單檔案數(shù)量及復(fù)雜程度，向甲方收取訂單檔案保管費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每份訂單檔案保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元；（2）每份訂單檔案的年保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首次訂單檔案保管費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以嚴(yán)格保密。4.2乙方不得將甲方的任何保密信息泄露給第三方，除非法律法規(guī)或甲方授權(quán)。4.3如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的一切損失。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按約定保管好甲方訂單檔案，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2甲方未按約定支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。5.3如一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明4.乙方法定代表人身份證明5.訂單檔案清單6.訂單檔案保管費(fèi)用明細(xì)表7.訂單檔案保管規(guī)范8.保密協(xié)議9.訂單檔案樣本10.合同續(xù)約申請(qǐng)表11.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管好甲方訂單檔案，導(dǎo)致甲方遭受損失。2.甲方未按約定支付保管費(fèi)用。3.乙方未按約定時(shí)間提出續(xù)約申請(qǐng)或提前通知終止合同。4.乙方泄露甲方的訂單檔案信息或用于非法用途。5.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等。6.一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.訂單檔案：指甲方在印刷業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的，包括訂單、設(shè)計(jì)稿、樣品等有關(guān)印刷品的所有文件資料。2.保管費(fèi)用：指乙方為甲方提供訂單檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.保密義務(wù)：指乙方在合同履行過(guò)程中對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。4.違約金：指一方違反合同規(guī)定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.訂單檔案保管規(guī)范：指乙方按照甲方的要求，對(duì)訂單檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、查詢(xún)等工作的規(guī)范。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方訂單檔案數(shù)量較多，乙方保管壓力大。解決辦法：乙方增加人手，提高檔案保管效率；甲方適當(dāng)分批提供訂單檔案。2.問(wèn)題：甲方訂單檔案涉及商業(yè)秘密，如何保證保密性？解決辦法：乙方簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)內(nèi)部管理，防止泄露；甲方提供加密軟件，對(duì)重要檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)。3.問(wèn)題：甲方未能按時(shí)支付保管費(fèi)用，乙方如何維權(quán)？解決辦法：乙方提醒甲方支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同，并追究甲方違約責(zé)任。4.問(wèn)題：合同到期后，甲方未提出續(xù)約申請(qǐng)或終止合同通知。解決辦法：乙方提前向甲方發(fā)出續(xù)約通知，如甲方仍不同意續(xù)約，乙方有權(quán)解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為印刷廠(chǎng)，需要將訂單檔案交給乙方進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化保管。2.乙方為專(zhuān)業(yè)訂單檔案保管公司，為甲方提供訂單檔案保管服務(wù)。3.雙方為了確保訂單檔