電子郵件使用與管理制度

電子郵件使用與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工使用電子郵件的行為，保護(hù)公司資產(chǎn)和員工隱私，提高工作效率和信息安全水平，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，在公司內(nèi)外使用公司的電子郵件系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)遵守本制度。第三條電子郵件是公司內(nèi)外溝通、溝通和公示的緊要工具，應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)使用，禁止濫用、泄露公司信息、傳播不良信息等行為。第四條電子郵件使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)定及本制度，并接受公司的監(jiān)督與管理。第二章郵件賬號和使用第五條員工入職后，由公司統(tǒng)一調(diào)配電子郵件賬號，并需按規(guī)定激活賬號。第六條員工應(yīng)保護(hù)本身的電子郵件賬號和密碼，不得將賬號和密碼供應(yīng)給他人，如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。第七條員工使用電子郵件應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)倫理，不得在電子郵件中傳播違法、淫穢、虛假、有害信息，不得進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、詐騙等行為。第八條員工在發(fā)送電子郵件時應(yīng)填寫完整的收件人、主題和正文內(nèi)容，并確保郵件內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。第九條員工應(yīng)保證收到的電子郵件真實(shí)可信，如接收到疑似垃圾郵件或釣魚郵件，應(yīng)立刻向系統(tǒng)管理員報告，并不得點(diǎn)擊鏈接或下載附件。第十條禁止使用公司電子郵件賬號發(fā)送商業(yè)廣告、傳銷信息和其他非工作相關(guān)的郵件。第十一條禁止將公司電子郵件賬號用于非法用途、違反道德倫理的行為，不得參加非法交易、網(wǎng)絡(luò)賭博等活動。第十二條嚴(yán)禁冒充他人身份發(fā)送電子郵件，禁止盜用他人電子郵件賬號進(jìn)行發(fā)送、刪除、修改等操作。第十三條禁止利用公司電子郵件賬號發(fā)送惡意病毒、木馬程序和其他危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的文件。第十四條員工離職時，應(yīng)將電子郵件賬號交于系統(tǒng)管理員進(jìn)行注銷，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用公司電子郵件賬號。第三章郵件保密與備份第十五條員工在處理郵件時應(yīng)保護(hù)公司信息的安全，禁止將涉密信息發(fā)送給未經(jīng)授權(quán)的人員。第十六條嚴(yán)禁將公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密以及其他屬于公司資產(chǎn)的機(jī)密文件通過電子郵件發(fā)送給非公司人員。第十七條員工在發(fā)送郵件時，應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎選擇收件人，避開將不相關(guān)的人員加入抄送和密送列表。第十八條員工在離開工作崗位時，應(yīng)將郵件歸檔到公司指定的文件夾，并確保其他人員可以查閱。第十九條公司對電子郵件的存儲進(jìn)行日常備份，員工應(yīng)理解并搭配電子郵件備份的工作。第二十條員工離職時應(yīng)清空個人郵箱，并將工作郵件移交給指定人員，不得擅自刪除或帶走公司郵件。第二十一條當(dāng)電子郵件系統(tǒng)顯現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，員工應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告，并搭配恢復(fù)工作。第四章違規(guī)處理第二十二條如員工發(fā)現(xiàn)其他員工違反本管理制度的行為，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門舉報。第二十三條一旦發(fā)現(xiàn)員工涉嫌違反相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定或本制度，公司將依法進(jìn)行調(diào)查，并據(jù)實(shí)情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十四條對于違反本制度的行為，公司將依照不同情況予以批判、警告、記過、降職、解雇等處理措施。第五章附則第二十五條員工在使用電子郵件時，應(yīng)遵