公文收發(fā)管理制度模版（二篇）

公文收發(fā)管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范本機構(gòu)公文的收發(fā)管理，提升工作效率，確保公文傳遞的及時性、準確性、完整性、保密性和規(guī)范化，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機構(gòu)內(nèi)部的所有公文收發(fā)活動。第三條公文收發(fā)管理應遵循便民、高效、透明、廉潔的原則，確保公文的及時傳遞和妥善保管。第二章公文收發(fā)登記第四條公文收發(fā)登記旨在便于公文追蹤和管理，保證公文流轉(zhuǎn)的可控性。第五條所有進入本機構(gòu)的公文，包括紙質(zhì)和電子形式，均須進行登記。第六條公文收發(fā)登記表應包含以下信息：1.公文序列號2.公文類別3.發(fā)文機構(gòu)4.收文機構(gòu)5.發(fā)文日期6.收文日期7.公文標題8.公文內(nèi)容概述9.公文附件清單第七條公文收發(fā)登記表分為主表和附表，主表為公文基本信息的簡要存檔，附表為詳細信息記錄。第八條公文收發(fā)登記表的填寫由專職管理人員負責，須經(jīng)相關部門負責人審核。第九條公文收發(fā)登記應在收到或發(fā)出公文后的24小時內(nèi)完成，并及時歸檔。第十條公文登記簿應進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。第三章電子公文管理第十一條為提高管理效率，減少紙質(zhì)公文的占用和損耗，本機構(gòu)提倡使用電子公文。第十二條電子公文應使用加密技術(shù)保障保密性，確保公文在傳輸過程中的安全性。第十三條電子公文需通過電子簽名確認，以保證公文的真實性和完整性。第十四條電子公文應建立電子歸檔系統(tǒng)，便于查閱和管理。第十五條電子公文的備份應定期更新和存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章公文傳送與接收第十六條公文傳送方式包括紙質(zhì)郵寄和電子郵件。第十七條公文傳送方式應根據(jù)公文的緊急程度和安全要求選擇。第十八條公文的傳送和接收需及時確認，確保公文準確傳遞。第十九條公文的傳送和接收應明確責任人，確保公文安全。第二十條公文傳送過程中出現(xiàn)的問題應及時處理，記錄并進行整改。第五章公文歸檔與銷毀第二十一條公文應按規(guī)定的分類和編號進行歸檔，便于后續(xù)查閱和管理。第二十二條歸檔公文應按保密等級區(qū)分存儲，并定期檢查公文保存狀況。第二十三條公文的銷毀應遵循相關規(guī)定，確保安全性和保密性。第二十四條公文銷毀應有記錄，并由相關部門負責人審核。第二十五條公文銷毀前應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第六章公文管理的監(jiān)督與考核第二十六條對公文收發(fā)管理應實施監(jiān)督和考核，以提升工作質(zhì)量和效率。第二十七條公文收發(fā)管理人員應定期報告工作進展和問題，及時進行整改。第二十八條公文收發(fā)管理人員需進行培訓和學習，提高專業(yè)素質(zhì)和能力。第二十九條公文收發(fā)管理應與其他相關工作協(xié)同，提高整體工作效率。第三十條對公文收發(fā)管理存在的問題應進行整改和改進，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第七章附則第三十一條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。第三十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本機構(gòu)公文收發(fā)管理委員會所有。第三十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，并根據(jù)需要進行調(diào)整和優(yōu)化。公文收發(fā)管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范公共文件的管理，提升行政管理效率，確保文件的公開性、透明度和時效性，特制定本規(guī)定。第二章職責與權(quán)限第二條公文的收發(fā)管理由專門的公文管理部門執(zhí)行。第三條公文管理部門承擔文件編號、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔等職責。第四條各部門負責文件的編制、審查、簽發(fā)，須遵循既定程序和時間限制進行文件的收發(fā)。第五條涉及重大事項的文件，須經(jīng)部門負責人審查、簽發(fā)后，方可進行收發(fā)。第六條公文管理部門負責監(jiān)督各部門的文件收發(fā)工作，對違規(guī)行為進行糾正和處理。第七條公文的歸檔工作由公文管理部門負責，并應隨時向有需求的部門提供檔案。第三章收發(fā)程序第八條發(fā)文流程：1.編寫公文初稿；2.相關負責人進行審核；3.經(jīng)公文管理部門審核后簽發(fā)；4.對文件進行編碼和登記，并進行分發(fā)；5.實施工作傳閱，相關部門需按時反饋閱辦意見；6.制作發(fā)文傳真或電子文檔，通過指定渠道發(fā)送。第九條收文流程：1.對收到的文件進行登記，分發(fā)給相關部門負責人；2.負責人對文件進行審查并提出意見；3.對需辦理的事項，立即通知相關部門，指定辦理；4.將處理結(jié)果反饋給收文部門，并進行歸檔。第四章管理措施第十條加強電子化文件管理系統(tǒng)建設，推廣電子公文的收發(fā)管理。第十一條定期對文件收發(fā)工作進行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。第十二條對工作中的違規(guī)行為，將依法進行嚴肅處理。第十三條對公文管理部門和相關部門負責人的文件收發(fā)職責