2024版房產(chǎn)維修基金管理合同:維修基金使用管理協(xié)議3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版房產(chǎn)維修基金管理合同:維修基金使用管理協(xié)議本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1維修基金的定義1.2相關(guān)術(shù)語解釋2.合同雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.維修基金籌集和管理3.1維修基金籌集方式3.2維修基金管理職責(zé)3.3維修基金使用原則4.維修基金使用范圍4.1公共區(qū)域維修4.2業(yè)主專有部分維修4.3共用設(shè)施設(shè)備維修5.維修基金使用申請和審批5.1維修基金使用申請程序5.2維修基金使用審批流程5.3維修基金使用期限6.維修基金使用監(jiān)督6.1維修基金使用監(jiān)督機(jī)構(gòu)6.2維修基金使用監(jiān)督職責(zé)6.3維修基金使用監(jiān)督措施7.維修基金使用費(fèi)用結(jié)算7.1維修基金使用費(fèi)用結(jié)算方式7.2維修基金使用費(fèi)用結(jié)算時(shí)間7.3維修基金使用費(fèi)用結(jié)算流程8.維修基金使用爭議解決8.1維修基金使用爭議解決方式8.2維修基金使用爭議解決機(jī)構(gòu)8.3維修基金使用爭議解決程序9.維修基金使用終止9.1維修基金使用終止條件9.2維修基金使用終止程序9.3維修基金使用終止后的處理10.合同變更和解除10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件10.4合同解除程序11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任12.合同生效和終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理13.通知和送達(dá)13.1通知方式13.2送達(dá)地址13.3送達(dá)方式14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2爭議解決方式14.3合同解釋權(quán)第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1維修基金的定義本合同中所稱“維修基金”,是指由業(yè)主按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定,共同籌集的用于維修、更新、改造房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的專項(xiàng)基金。1.2相關(guān)術(shù)語解釋(1)業(yè)主:指在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有房屋所有權(quán)的人。(2)物業(yè)管理區(qū)域:指由業(yè)主共同管理的建筑物及其附屬設(shè)施和場地。(3)共用部位:指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由全體業(yè)主共同所有的部位。(4)共用設(shè)施設(shè)備:指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由全體業(yè)主共同使用的設(shè)施設(shè)備。2.合同雙方信息2.1甲方信息甲方(業(yè)主委員會(huì)):名稱:地址:聯(lián)系方式:2.2乙方信息乙方(物業(yè)管理公司):名稱:地址:聯(lián)系方式:3.維修基金籌集和管理3.1維修基金籌集方式維修基金按照國家規(guī)定的比例和業(yè)主的房屋面積,由業(yè)主一次性繳納,也可分批繳納。3.2維修基金管理職責(zé)乙方負(fù)責(zé)維修基金的管理,具體職責(zé)包括:(1)建立維修基金專戶,并定期向甲方報(bào)告維修基金的使用情況;(2)對維修基金進(jìn)行保值增值;(3)按照本合同約定,審核、審批維修基金的使用申請;(4)監(jiān)督維修基金的使用,確保其合理、合法、合規(guī)使用。3.3維修基金使用原則(1)??顚S?,不得挪作他用;(2)按照維修基金使用計(jì)劃,優(yōu)先安排公共區(qū)域維修;(3)合理使用,避免浪費(fèi);(4)公開透明,接受業(yè)主監(jiān)督。4.維修基金使用范圍4.1公共區(qū)域維修包括但不限于:道路、綠化、照明、消防設(shè)施、電梯、消防通道、門禁系統(tǒng)等。4.2業(yè)主專有部分維修在維修基金不足的情況下,由業(yè)主承擔(dān)部分維修費(fèi)用,具體由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)決定。4.3共用設(shè)施設(shè)備維修包括但不限于:供水、供電、供氣、供暖、排污、通信等設(shè)施設(shè)備。5.維修基金使用申請和審批5.1維修基金使用申請程序(1)提出維修基金使用申請;(2)乙方審核申請材料;(3)經(jīng)甲方批準(zhǔn)后,乙方組織實(shí)施。5.2維修基金使用審批流程(1)由乙方提出維修基金使用申請;(2)甲方組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,審議維修基金使用事項(xiàng);(3)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后,乙方組織實(shí)施。5.3維修基金使用期限維修基金的使用期限為自籌集之日起至維修基金賬戶資金全部使用完畢為止。6.維修基金使用監(jiān)督6.1維修基金使用監(jiān)督機(jī)構(gòu)由甲方設(shè)立維修基金使用監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。6.2維修基金使用監(jiān)督職責(zé)維修基金使用監(jiān)督機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)包括:(1)對維修基金使用情況進(jìn)行定期檢查;(2)對維修基金使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向甲方報(bào)告并提出處理意見;(3)對維修基金使用過程中的違法行為,向有關(guān)部門舉報(bào)。6.3維修基金使用監(jiān)督措施(1)建立維修基金使用臺(tái)賬;(2)對維修基金使用情況進(jìn)行公示;(3)定期對維修基金使用情況進(jìn)行審計(jì)。8.維修基金使用爭議解決8.1維修基金使用爭議解決方式維修基金使用過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)管理區(qū)域所在地的人民法院提起訴訟。8.2維修基金使用爭議解決機(jī)構(gòu)(1)協(xié)商解決:由雙方共同指定的調(diào)解人或調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解;(2)訴訟解決:向物業(yè)管理區(qū)域所在地的人民法院提起訴訟。8.3維修基金使用爭議解決程序(1)協(xié)商解決:自一方提出爭議之日起,雙方應(yīng)在30日內(nèi)達(dá)成調(diào)解協(xié)議;(2)訴訟解決:自一方向人民法院提起訴訟之日起,按照《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定的程序進(jìn)行。9.維修基金使用終止9.1維修基金使用終止條件(1)維修基金賬戶資金全部使用完畢;(2)維修基金管理職責(zé)終止。9.2維修基金使用終止程序(1)維修基金使用終止前,乙方應(yīng)向甲方提交維修基金使用報(bào)告;(2)甲方組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,審議維修基金使用終止事宜;(3)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后,維修基金使用終止。9.3維修基金使用終止后的處理(1)維修基金賬戶資金全部使用完畢后,乙方應(yīng)將維修基金賬戶注銷;(2)維修基金管理職責(zé)終止后,乙方應(yīng)將維修基金管理情況向甲方移交。10.合同變更和解除10.1合同變更條件(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;(2)雙方協(xié)商一致,且不違反法律法規(guī)。10.2合同變更程序(1)提出合同變更申請;(2)雙方協(xié)商一致,簽訂合同變更協(xié)議;(3)甲方組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,審議合同變更事宜;(4)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后,合同變更生效。10.3合同解除條件(1)一方嚴(yán)重違約;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。10.4合同解除程序(1)提出合同解除申請;(2)雙方協(xié)商一致,簽訂合同解除協(xié)議;(3)甲方組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,審議合同解除事宜;(4)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后,合同解除生效。11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任(1)未按約定繳納維修基金的,應(yīng)向乙方支付滯納金;(2)未經(jīng)乙方同意,擅自使用維修基金的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.2乙方違約責(zé)任(1)未按約定管理維修基金的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;(2)未經(jīng)甲方同意,擅自變更維修基金使用計(jì)劃的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.合同生效和終止12.1合同生效條件(1)雙方簽字蓋章;(2)甲方組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,審議合同生效事宜;(3)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后,合同生效。12.2合同終止條件(1)合同約定的終止條件成就;(2)合同解除。12.3合同終止后的處理(1)終止合同后,乙方應(yīng)將維修基金管理情況向甲方移交;(2)合同終止后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定,處理相關(guān)事宜。13.通知和送達(dá)13.1通知方式(1)書面通知;(2)口頭通知。13.2送達(dá)地址(1)甲方送達(dá)地址:[詳細(xì)地址];(2)乙方送達(dá)地址:[詳細(xì)地址]。13.3送達(dá)方式(1)郵寄送達(dá);(2)直接送達(dá)。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義和范圍1.1定義本合同中所稱“第三方”,是指除甲方、乙方以外的,根據(jù)本合同約定,介入維修基金管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的個(gè)人或單位。1.2范圍(1)維修基金籌集、管理、使用過程中的咨詢、評估、審計(jì)、監(jiān)理等;(2)維修基金使用申請的審核、審批;(3)維修基金使用過程中的爭議解決;(4)維修基金管理職責(zé)的履行。2.第三方介入的條件和程序2.1條件(1)第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件;(2)第三方與甲方、乙方簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.2程序(1)甲方、乙方協(xié)商確定第三方介入的事項(xiàng);(2)甲方、乙方與第三方簽訂書面協(xié)議,明確第三方介入的具體內(nèi)容、期限、費(fèi)用等;(3)第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額第三方在履行職責(zé)過程中,因故意或重大過失造成甲方、乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償金額不超過其與甲方、乙方簽訂的協(xié)議中約定的責(zé)任限額。3.2責(zé)任限額的確定(1)第三方介入事項(xiàng)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度;(2)第三方介入期間的期限;(3)第三方具備的資質(zhì)和條件。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1責(zé)任劃分(1)甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定,各自承擔(dān)相應(yīng)的維修基金管理、使用、監(jiān)督等職責(zé);(2)第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)積極配合甲方、乙方的工作,但不對甲方、乙方的決策承擔(dān)責(zé)任;(3)第三方在履行職責(zé)過程中,如因故意或重大過失造成甲方、乙方損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2權(quán)利義務(wù)劃分(1)甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定,向第三方提供必要的資料和協(xié)助;(2)第三方應(yīng)按照協(xié)議約定,履行相應(yīng)的職責(zé),不得超越其職責(zé)范圍;(3)第三方在履行職責(zé)過程中,享有相應(yīng)的報(bào)酬和費(fèi)用。5.第三方介入的具體條款5.1咨詢、評估、審計(jì)(1)第三方應(yīng)按照甲方、乙方的要求,對維修基金籌集、管理、使用等情況進(jìn)行咨詢、評估、審計(jì);(2)第三方應(yīng)向甲方、乙方提交咨詢、評估、審計(jì)報(bào)告,并提出合理化建議。5.2審核、審批(1)第三方應(yīng)按照甲方、乙方的要求,對維修基金使用申請進(jìn)行審核、審批;(2)第三方應(yīng)向甲方、乙方提交審核、審批意見,并說明理由。5.3爭議解決(1)第三方應(yīng)按照甲方、乙方的要求,參與維修基金使用過程中的爭議解決;(2)第三方應(yīng)本著公正、公平、公開的原則,提出爭議解決建議。6.第三方介入的協(xié)議內(nèi)容6.1協(xié)議的主要內(nèi)容(1)第三方介入的事項(xiàng)、期限、費(fèi)用;(2)第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù);(3)責(zé)任限額及賠償方式;(4)保密條款。6.2協(xié)議的簽訂(1)甲方、乙方與第三方協(xié)商一致后,簽訂第三方介入?yún)f(xié)議;(2)協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.業(yè)主大會(huì)決議詳細(xì)要求:記錄業(yè)主大會(huì)的決議內(nèi)容,包括維修基金籌集、使用、管理等事項(xiàng)的表決結(jié)果。說明:此附件用于證明業(yè)主大會(huì)決議的有效性。2.業(yè)主委員會(huì)名單及授權(quán)書詳細(xì)要求:提供業(yè)主委員會(huì)成員名單及授權(quán)書,明確業(yè)主委員會(huì)的組成和職責(zé)。說明:此附件用于確認(rèn)業(yè)主委員會(huì)的合法性和職責(zé)范圍。3.維修基金籌集方案詳細(xì)要求:詳細(xì)說明維修基金籌集的方式、比例、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。說明:此附件用于明確維修基金籌集的具體細(xì)節(jié)。4.維修基金使用計(jì)劃詳細(xì)要求:列明維修基金的使用計(jì)劃,包括維修項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排等。說明:此附件用于指導(dǎo)維修基金的使用和管理。5.維修基金使用申請表詳細(xì)要求:提供維修基金使用申請表,包括申請項(xiàng)目、預(yù)算、使用原因等。說明:此附件用于申請維修基金的使用。6.維修基金使用審批表詳細(xì)要求:記錄維修基金使用審批的過程和結(jié)果。說明:此附件用于證明維修基金使用的合法性和合規(guī)性。7.維修基金使用報(bào)告詳細(xì)要求:定期提供維修基金使用報(bào)告,包括使用情況、使用效果等。說明:此附件用于監(jiān)督維修基金的使用情況。8.維修基金管理協(xié)議詳細(xì)要求:明確甲乙雙方在維修基金管理方面的權(quán)利義務(wù)。說明:此附件用于規(guī)范甲乙雙方在維修基金管理中的行為。9.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的事項(xiàng)、期限、費(fèi)用等。說明:此附件用于規(guī)范第三方在維修基金管理中的行為。10.維修基金審計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求:提供維修基金審計(jì)報(bào)告,包括審計(jì)范圍、審計(jì)結(jié)果等。說明:此附件用于監(jiān)督維修基金的使用情況。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.業(yè)主未按約定繳納維修基金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納維修基金,經(jīng)催告后仍未繳納。示例說明:業(yè)主甲未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納維修基金,經(jīng)乙方催告后,甲仍未繳納,則甲構(gòu)成違約。2.乙方未按約定管理維修基金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方未按照本合同約定管理維修基金,造成基金損失或使用不當(dāng)。示例說明:乙方未按照本合同約定對維修基金進(jìn)行保值增值,導(dǎo)致基金價(jià)值下降,則乙方構(gòu)成違約。3.第三方未按約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé),造成甲方、乙方損失。示例說明:第三方在爭議解決過程中,未公正、公平、公開地提出建議,導(dǎo)致爭議無法解決,則第三方構(gòu)成違約。4.甲方、乙方未按約定履行合同責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方、乙方未按照本合同約定履行合同義務(wù),造成對方損失。示例說明:甲方未按照本合同約定提供必要的資料和協(xié)助,導(dǎo)致第三方無法履行職責(zé),則甲方構(gòu)成違約。5.甲方、乙方擅自變更維修基金使用計(jì)劃責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方、乙方未按照本合同約定變更維修基金使用計(jì)劃,造成基金使用不當(dāng)。示例說明:甲方未經(jīng)乙方同意,擅自變更維修基金使用計(jì)劃,導(dǎo)致基金使用效率低下,則甲方構(gòu)成違約。全文完。2024版房產(chǎn)維修基金管理合同:維修基金使用管理協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.維修基金概述2.1維修基金的定義2.2維修基金的資金來源2.3維修基金的使用范圍3.維修基金的管理機(jī)構(gòu)3.1管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立3.2管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)3.3管理機(jī)構(gòu)的組成4.維修基金的使用流程4.1使用申請4.2使用審批4.3使用支付4.4使用監(jiān)督5.維修基金的使用標(biāo)準(zhǔn)5.1維修項(xiàng)目的分類5.2維修項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.3維修項(xiàng)目的審批標(biāo)準(zhǔn)6.維修基金的使用記錄6.1使用記錄的建立6.2使用記錄的保存6.3使用記錄的查閱7.維修基金的資金管理7.1資金賬戶的設(shè)立7.2資金收支的管理7.3資金使用的監(jiān)督8.維修基金的監(jiān)督與審計(jì)8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立8.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)8.3審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立8.4審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)9.維修基金的使用爭議處理9.1爭議處理的原則9.2爭議處理的程序9.3爭議處理的機(jī)構(gòu)10.維修基金的管理期限10.1管理期限的起始10.2管理期限的終止10.3管理期限的延續(xù)11.合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的處理12.合同的修改與補(bǔ)充12.1修改與補(bǔ)充的程序12.2修改與補(bǔ)充的效力12.3修改與補(bǔ)充的記錄13.違約責(zé)任13.1違約行為的認(rèn)定13.2違約責(zé)任的承擔(dān)13.3違約責(zé)任的追究14.合同的爭議解決與法律適用14.1爭議解決的方式14.2法律適用14.3爭議解決機(jī)構(gòu)的選定第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(1)甲方:___________(2)乙方:___________1.2合同雙方地址(1)甲方地址:___________(2)乙方地址:___________1.3合同雙方聯(lián)系方式(1)甲方聯(lián)系方式:___________(2)乙方聯(lián)系方式:___________2.維修基金概述2.1維修基金的定義本合同所指的維修基金,是指甲方為共同擁有、使用的房屋及其配套設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、更新、改造等所需資金。2.2維修基金的資金來源(1)房屋銷售時(shí),購房者按照規(guī)定比例繳納的維修基金;(2)房屋產(chǎn)權(quán)人自愿繳納的維修基金;(3)維修基金的使用收益;(4)其他合法途徑籌集的資金。2.3維修基金的使用范圍(1)房屋主體結(jié)構(gòu)、承重構(gòu)件的維修、加固;(2)公共設(shè)施、設(shè)備的維修、更新、改造;(3)房屋共用部位的維修、養(yǎng)護(hù);(4)其他經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致同意的項(xiàng)目。3.維修基金的管理機(jī)構(gòu)3.1管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立設(shè)立維修基金管理小組,由甲方和乙方代表共同組成,負(fù)責(zé)維修基金的管理工作。3.2管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)制定維修基金的管理辦法;(2)監(jiān)督維修基金的使用情況;(3)審批維修基金的使用申請;(4)定期向甲方和乙方報(bào)告維修基金的使用情況;(5)其他與維修基金管理相關(guān)的事項(xiàng)。3.3管理機(jī)構(gòu)的組成維修基金管理小組由甲方和乙方各派一名代表組成,并設(shè)立一名組長,負(fù)責(zé)日常管理工作。4.維修基金的使用流程4.1使用申請維修基金的使用申請由需要維修的業(yè)主提出,并填寫《維修基金使用申請表》。4.2使用審批維修基金管理小組對使用申請進(jìn)行審批,審批結(jié)果應(yīng)在收到申請后五個(gè)工作日內(nèi)通知申請人。4.3使用支付經(jīng)審批同意的維修基金使用,由管理小組負(fù)責(zé)支付,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或支票。4.4使用監(jiān)督維修基金使用過程中,管理小組應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,確保維修基金的使用符合合同約定。5.維修基金的使用標(biāo)準(zhǔn)5.1維修項(xiàng)目的分類(1)緊急維修;(2)常規(guī)維修;(3)改造更新;(4)其他維修。5.2維修項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)維修項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)維修項(xiàng)目的類別、規(guī)模、難度等因素確定。5.3維修項(xiàng)目的審批標(biāo)準(zhǔn)(1)維修項(xiàng)目必須符合維修基金的使用范圍;(2)維修項(xiàng)目的費(fèi)用在維修基金預(yù)算范圍內(nèi);(3)維修項(xiàng)目的實(shí)施不影響房屋的正常使用。6.維修基金的使用記錄6.1使用記錄的建立維修基金的使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目的名稱、費(fèi)用、實(shí)施時(shí)間、使用情況等信息。6.2使用記錄的保存維修基金的使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于五年。6.3使用記錄的查閱甲方和乙方有權(quán)查閱維修基金的使用記錄,查閱時(shí)需提供相關(guān)身份證明。8.維修基金的監(jiān)督與審計(jì)8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立設(shè)立維修基金監(jiān)督委員會(huì),由甲方和乙方各派三名代表組成,負(fù)責(zé)對維修基金的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。8.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)定期審查維修基金的使用情況;(2)對維修基金管理小組的工作進(jìn)行評估;(3)監(jiān)督維修基金的資金流向;(4)對維修基金的使用提出意見和建議;(5)對違反維修基金管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。8.3審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對維修基金的使用和管理進(jìn)行年度審計(jì)。8.4審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)對維修基金的收入和支出進(jìn)行審計(jì);(2)對維修基金的管理和監(jiān)督工作進(jìn)行審計(jì);(3)對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見;(4)向甲方和乙方提交審計(jì)報(bào)告。9.維修基金的使用爭議處理9.1爭議處理的原則維修基金的使用爭議處理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。9.2爭議處理的程序爭議處理程序如下:(1)爭議雙方協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成,提交維修基金管理小組處理;(3)管理小組處理不成,提交監(jiān)督委員會(huì);(4)監(jiān)督委員會(huì)處理不成,提交仲裁或訴訟。9.3爭議處理的機(jī)構(gòu)爭議處理的機(jī)構(gòu)包括維修基金管理小組、監(jiān)督委員會(huì)以及仲裁機(jī)構(gòu)或法院。10.維修基金的管理期限10.1管理期限的起始本合同自雙方簽字之日起生效,管理期限為____年。10.2管理期限的終止管理期限屆滿前,甲方和乙方應(yīng)就維修基金的管理續(xù)約事宜進(jìn)行協(xié)商。10.3管理期限的延續(xù)如雙方協(xié)商一致,可延續(xù)管理期限,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.合同的生效與終止11.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的終止條件(1)管理期限屆滿;(2)維修基金使用完畢;(3)合同雙方協(xié)商一致解除;(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.3合同終止后的處理合同終止后,剩余的維修基金按照雙方約定處理,或依法處理。12.合同的修改與補(bǔ)充12.1修改與補(bǔ)充的程序合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2修改與補(bǔ)充的效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3修改與補(bǔ)充的記錄修改與補(bǔ)充的協(xié)議應(yīng)妥善保存,并作為本合同附件。13.違約責(zé)任13.1違約行為的認(rèn)定(1)未按照合同約定繳納維修基金;(2)未按照合同約定使用維修基金;(3)未按照合同約定履行管理職責(zé);(4)違反合同約定的其他行為。13.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.3違約責(zé)任的追究違約責(zé)任的追究依照本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.合同的爭議解決與法律適用14.1爭議解決的方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。14.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.3爭議解決機(jī)構(gòu)的選定爭議解決機(jī)構(gòu)由合同雙方協(xié)商選定,協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念本合同所指的第三方,是指除甲方、乙方以外的,在維修基金管理、使用、監(jiān)督等方面提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,包括但不限于會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、工程監(jiān)理公司、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方的責(zé)權(quán)利第三方的責(zé)權(quán)利如下:(1)責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求,履行其職責(zé),保證其提供的服務(wù)符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(2)權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料,以完成其工作。(3)利益:第三方有權(quán)按照合同約定獲得報(bào)酬。15.3第三方與其他各方的劃分說明第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系如下:(1)第三方與甲方、乙方之間是委托與被委托的關(guān)系,第三方應(yīng)服從甲方和乙方的管理。(2)第三方在執(zhí)行職責(zé)過程中,應(yīng)遵守本合同的約定,不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。(3)第三方與其他各方在維修基金管理、使用、監(jiān)督等方面的工作職責(zé)應(yīng)明確劃分,避免權(quán)責(zé)不清。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入的條件(1)維修基金管理小組認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù);(2)甲方或乙方提出引入第三方提供專業(yè)服務(wù)的需求;(3)監(jiān)督委員會(huì)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)建議引入第三方進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或評估。16.2第三方介入的程序第三方介入的程序如下:(1)提出需求:甲方或乙方提出引入第三方提供專業(yè)服務(wù)的需求,并說明理由。(2)審批通過:維修基金管理小組或監(jiān)督委員會(huì)對第三方介入的需求進(jìn)行審批。(3)簽訂協(xié)議:甲方、乙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。(4)提供服務(wù):第三方按照協(xié)議約定提供服務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的設(shè)定(1)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容;(2)第三方的工作難度和風(fēng)險(xiǎn);(3)甲方和乙方的合理預(yù)期。17.2責(zé)任限額的具體內(nèi)容責(zé)任限額的具體內(nèi)容包括但不限于:(1)第三方因提供服務(wù)過程中出現(xiàn)失誤導(dǎo)致的損失,由第三方承擔(dān);(2)第三方因故意或重大過失導(dǎo)致的損失,由第三方承擔(dān);(3)第三方在提供服務(wù)過程中,因不可抗力或甲方、乙方原因?qū)е碌膿p失,由相關(guān)方承擔(dān)。18.第三方介入后的額外條款18.1保密條款第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守保密條款,不得泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密和維修基金的相關(guān)信息。18.2爭議解決條款第三方介入后的爭議解決,應(yīng)遵循本合同第14.1節(jié)至第14.3節(jié)的規(guī)定。18.3終止條款第三方介入如需終止,應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定進(jìn)行,并履行相應(yīng)的手續(xù)。19.第三方介入的監(jiān)督19.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立設(shè)立第三方介入監(jiān)督小組,由甲方、乙方和第三方代表組成,負(fù)責(zé)對第三方介入工作進(jìn)行監(jiān)督。19.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)監(jiān)督第三方是否按照合同約定提供服務(wù);(2)審查第三方的工作成果;(3)對第三方的工作提出意見和建議;(4)對第三方的工作進(jìn)行評估。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修基金使用申請表詳細(xì)要求:表格應(yīng)包含業(yè)主信息、維修項(xiàng)目描述、費(fèi)用預(yù)算、審批意見等欄目。說明:用于業(yè)主提出維修基金使用申請。2.維修基金使用記錄表詳細(xì)要求:記錄維修項(xiàng)目的名稱、費(fèi)用、實(shí)施時(shí)間、使用情況等。說明:用于記錄維修基金的使用情況。3.維修基金管理小組名單詳細(xì)要求:包括成員姓名、聯(lián)系方式、職責(zé)等。說明:用于明確維修基金管理小組成員及其職責(zé)。4.維修基金監(jiān)督委員會(huì)名單詳細(xì)要求:包括成員姓名、聯(lián)系方式、職責(zé)等。說明:用于明確維修基金監(jiān)督委員會(huì)成員及其職責(zé)。5.維修基金審計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求:包括審計(jì)期間、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)結(jié)果、審計(jì)建議等。說明:由審計(jì)機(jī)構(gòu)出具,用于評估維修基金的使用和管理情況。6.維修基金管理協(xié)議詳細(xì)要求:包括雙方的權(quán)利義務(wù)、維修基金的管理和使用規(guī)則等。說明:是本合同的核心附件,詳細(xì)規(guī)定了維修基金的管理和使用方式。7.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、保密條款等。說明:用于明確第三方在維修基金管理中的具體服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。8.爭議解決文件詳細(xì)要求:包括爭議解決的方式、程序、結(jié)果等。說明:用于記錄和處理合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為甲方未按時(shí)繳納維修基金乙方未按時(shí)提出維修基金使用申請維修基金管理小組未按照規(guī)定審批維修基金使用第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供專業(yè)服務(wù)任何一方泄露維修基金相關(guān)機(jī)密信息2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方未按時(shí)繳納維修基金,應(yīng)按照合同約定支付滯納金。乙方未按時(shí)提出維修基金使用申請,應(yīng)承擔(dān)延誤責(zé)任。維修基金管理小組未按照規(guī)定審批維修基金使用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供專業(yè)服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。任何一方泄露維修基金相關(guān)機(jī)密信息,應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,包括但不限于賠償損失。3.違約責(zé)任示例說明示例一:甲方未按時(shí)繳納維修基金,應(yīng)向乙方支付______元的滯納金。示例二:乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出維修基金使用申請,導(dǎo)致維修項(xiàng)目延誤,乙方應(yīng)向甲方支付______元的賠償金。示例三:第三方在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致維修基金損失______元,第三方應(yīng)賠償甲方和乙方共計(jì)______元。全文完。2024版房產(chǎn)維修基金管理合同:維修基金使用管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1維修基金的定義1.2相關(guān)術(shù)語的解釋2.合同雙方2.1維修基金管理方的信息2.2房產(chǎn)所有權(quán)方的信息3.維修基金的管理機(jī)構(gòu)3.1管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立3.2管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)4.維修基金的資金來源4.1房產(chǎn)所有權(quán)方的出資4.2政府補(bǔ)貼及資助5.維修基金的使用范圍5.1維修基金的使用原則5.2維修基金的使用范圍6.維修基金的使用程序6.1維修基金的使用申請6.2維修基金的使用審批6.3維修基金的使用支付7.維修基金的資金監(jiān)管7.1資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)的設(shè)立7.2資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé)8.維修基金的資金結(jié)算8.1結(jié)算周期8.2結(jié)算方式9.維修基金的使用效益評估9.1評估指標(biāo)9.2評估方法10.維修基金的使用爭議解決10.1爭議解決機(jī)制10.2爭議解決程序11.維修基金的監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)11.2監(jiān)督檢查內(nèi)容12.合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件13.違約責(zé)任與賠償13.1違約責(zé)任的承擔(dān)13.2違約賠償?shù)挠?jì)算方法14.合同的解除與終止14.1合同解除的條件14.2合同終止的條件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1維修基金的定義本合同所指的維修基金,是指由房產(chǎn)所有權(quán)方按照國家規(guī)定及本合同約定,為保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)而設(shè)立的專項(xiàng)基金。1.2相關(guān)術(shù)語的解釋(1)“住宅共用部位”是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者使用人共同使用的部位,包括但不限于樓梯間、電梯井、公共走廊、門廳、地下室、屋頂?shù)取#?)“共用設(shè)施設(shè)備”是指由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者使用人共同使用的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于供水設(shè)施、供電設(shè)施、供氣設(shè)施、供暖設(shè)施、電梯、消防設(shè)施等。(3)“維修養(yǎng)護(hù)”是指對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和必要的更新改造。2.合同雙方2.1維修基金管理方的信息2.2房產(chǎn)所有權(quán)方的信息3.維修基金的管理機(jī)構(gòu)3.1管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立本合同設(shè)立維修基金管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)維修基金的管理和使用。3.2管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)維修基金的收繳、管理和使用;(2)制定維修基金使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議;(3)對維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;(4)定期向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)報(bào)告維修基金的使用情況。4.維修基金的資金來源4.1房產(chǎn)所有權(quán)方的出資業(yè)主按照國家規(guī)定及本合同約定,應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納維修基金。4.2政府補(bǔ)貼及資助維修基金的資金來源還包括政府補(bǔ)貼及資助,具體金額和條件按照相關(guān)政策執(zhí)行。5.維修基金的使用范圍5.1維修基金的使用原則維修基金的使用應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,??顚S?,不得挪作他用。5.2維修基金的使用范圍維修基金的使用范圍包括:(1)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù);(2)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新改造;(3)因不可抗力等原因造成的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的緊急搶修。6.維修基金的使用程序6.1維修基金的使用申請(1)業(yè)主提出維修基金使用申請,應(yīng)當(dāng)提交維修基金使用申請書及相關(guān)證明材料;(2)管理方對維修基金使用申請進(jìn)行審核,并在收到申請之日起[審核期限]內(nèi)給予答復(fù)。6.2維修基金的使用審批(1)維修基金使用申請經(jīng)審核同意后,由管理方提交業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審議;(2)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)對維修基金使用申請進(jìn)行審議,并在[審議期限]內(nèi)作出決定。6.3維修基金的使用支付(1)維修基金使用決定經(jīng)審議通過后,管理方按照約定的支付方式支付維修基金;(2)維修基金支付后,管理方應(yīng)當(dāng)及時(shí)將支付情況通知業(yè)主。8.維修基金的資金監(jiān)管8.1資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)的設(shè)立維修基金的資金監(jiān)管由[監(jiān)管機(jī)構(gòu)名稱]負(fù)責(zé),該機(jī)構(gòu)為[監(jiān)管機(jī)構(gòu)住所],聯(lián)系電話為[監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話]。8.2資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)對維修基金的資金收繳、存儲(chǔ)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(2)對維修基金的使用計(jì)劃進(jìn)行審核,確保資金使用符合合同約定和相關(guān)規(guī)定;(3)對維修基金的資金安全進(jìn)行保障,防止資金流失和挪用;(4)定期向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)報(bào)告監(jiān)管情況。9.維修基金的資金結(jié)算9.1結(jié)算周期維修基金的資金結(jié)算周期為[結(jié)算周期],即每年[具體月份]進(jìn)行一次結(jié)算。9.2結(jié)算方式維修基金的資金結(jié)算采用[結(jié)算方式],如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。10.維修基金的使用效益評估10.1評估指標(biāo)維修基金的使用效益評估指標(biāo)包括:(1)維修基金的使用效率;(2)維修工程的質(zhì)量;(3)維修基金的使用成本;(4)業(yè)主的滿意度。10.2評估方法維修基金的使用效益評估采用[評估方法],如現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等。11.維修基金的使用爭議解決11.1爭議解決機(jī)制維修基金的使用爭議,由管理方和業(yè)主協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)處理。11.2爭議解決程序(1)爭議雙方在[爭議解決期限]內(nèi)提出爭議解決申請;(2)管理方或業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)在收到申請后[處理期限]內(nèi)進(jìn)行調(diào)解;(3)調(diào)解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。12.維修基金的監(jiān)督與檢查12.1監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)維修基金的監(jiān)督檢查由[監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)名稱]負(fù)責(zé),該機(jī)構(gòu)為[監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)住所],聯(lián)系電話為[監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話]。12.2監(jiān)督檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(1)維修基金的資金收繳、存儲(chǔ)和使用情況;(2)維修基金的使用計(jì)劃和執(zhí)行情況;(3)維修基金的管理制度執(zhí)行情況;(4)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決議執(zhí)行情況。13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.2合同變更程序(1)任何一方提出合同變更的,應(yīng)當(dāng)書面通知對方;(2)雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見后,簽訂書面變更協(xié)議;(3)變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。13.3合同解除條件(1)本合同約定的解除條件成就;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.違約責(zé)任與賠償14.1違約責(zé)任的承擔(dān)(1)任何一方違反本合同約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任;(2)違約方應(yīng)當(dāng)賠償守約方因此遭受的損失。14.2違約賠償?shù)挠?jì)算方法違約賠償?shù)挠?jì)算方法根據(jù)實(shí)際情況確定,一般包括直接損失和合理費(fèi)用。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義本合同所指的第三方,是指在維修基金管理、使用、監(jiān)督等過程中,根據(jù)本合同約定,由甲乙雙方共同邀請或指定的具有專業(yè)資質(zhì)、獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方的介入范圍(1)維修基金的資金監(jiān)管;(2)維修基金的使用評估;(3)維修基金的使用爭議調(diào)解;(4)維修基金的管理咨詢;(5)其他甲乙雙方認(rèn)為需要第三方介入的事項(xiàng)。16.第三方的資質(zhì)要求16.1第三方的資質(zhì)(1)具有合法的注冊登記證書;(2)具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)證書;(4)無不良記錄。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1第三方的責(zé)任(1)按照約定履行職責(zé),確保維修基金的安全、合規(guī)使用;(2)對維修基金的使用情況提供真實(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)告;(3)對維修基金的使用爭議進(jìn)行公正、公平的調(diào)解;(4)對違反本合同約定或法律法規(guī)的行為,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利(1)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;(2)根據(jù)職責(zé)范圍,對維修基金的使用情況進(jìn)行調(diào)查、評估和監(jiān)督;(3)根據(jù)評估結(jié)果,提出維修基金的使用建議;(4)在維修基金的使用爭議調(diào)解中,依法維護(hù)自己的合法權(quán)益。17.3第三方的義務(wù)(1)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密;(2)按照約定的時(shí)間、方式提交報(bào)告;(3)對維修基金的使用情況進(jìn)行保密;(4)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托代理關(guān)系,甲方為委托方,第三方為受托方。18.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供關(guān)系,乙方為服務(wù)接受方。19.第三方的

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