《計算機(jī)高級應(yīng)用教程》課件-第2章

第2章Excel2010高級應(yīng)用2.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)入2.2單元格引用2.3函數(shù)的運(yùn)用2.4Excel數(shù)據(jù)的分析和處理2.5數(shù)據(jù)的圖表化2.6Excel與其他程序的協(xié)同及共享課后習(xí)題二

本章主要針對已掌握Excel電子表格基礎(chǔ)功能和基本操作的讀者，從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，對Excel2010的圖表、公式、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理等核心功能進(jìn)行深入介紹，從而提升讀者的Excel應(yīng)用水平。

【主要內(nèi)容】

(1)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；

(2)單元格的引用；

(3)函數(shù)的運(yùn)用；

(4)數(shù)據(jù)的分析和處理；

(5)數(shù)據(jù)的圖表化；

(6)Excel與其他Office程序的協(xié)作。

2.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

2.1.1導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)新建一個空白工作表，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“獲取外部數(shù)據(jù)”組的“自網(wǎng)站”按鈕，將彈出“新建Web查詢”對話框，如圖2-1所示。單擊表格左上角的按鈕，待其變成圖標(biāo)后，單擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，如圖2-2所示。設(shè)置要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單元格位置，單擊“確定”按鈕，即可將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中。接下來可自行編輯導(dǎo)入的文字內(nèi)容。

使用“新建Web查詢”對話框中的功能還可輔助導(dǎo)入Word文檔中的表格數(shù)據(jù)。可先將Word文檔存儲為網(wǎng)頁文件，然后利用“新建Web查詢”對話框中的“選項(xiàng)(O)…”功能導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，這里不再贅述。圖2-1“新建Web查詢”對話框圖2-2“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框

2.1.2導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)

多數(shù)情況下，外部數(shù)據(jù)可以保存為文本文件格式，文本文件中通常使用制表符或逗號分隔文本的每個字段。新建一個工作表，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“獲取外部數(shù)據(jù)”組的“自文本”按鈕，將彈出“導(dǎo)入文本文件”對話框，如圖2-3所示。單擊“導(dǎo)入”按鈕，設(shè)置分隔符和數(shù)據(jù)格式后即可完成導(dǎo)入。 圖2-3“導(dǎo)入文本文件”對話框

2.2單元格引用

2.2.1認(rèn)識單元格引用根據(jù)單元格計算方式的不同，單元格引用可以分為相對引用和絕對引用。若相對引用與絕對引用同時存在于一個單元格的地址引用中，則稱為混合引用。下面分別介紹單元格的三種引用方式。

1.相對引用

相對引用是指相對于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格。當(dāng)復(fù)制相對引用的公式時，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當(dāng)前公式位置相對應(yīng)的其他單元格。例如，在單元格F3中輸入公式“=B3+C3+D3+E3”，如圖2-4所示。當(dāng)將該公式復(fù)制到F4、F5、F6單元格中，公式中引用的單元格地址會發(fā)生相應(yīng)的變化，如圖2-5所示。默認(rèn)情況下，在Excel中使用相對引用來引用單元格。圖2-4相對引用單元格圖2-4相對引用單元格

2.絕對引用

絕對引用是指工作表中固定位置的單元格。它的位置與包含公式的單元格的位置無關(guān)，當(dāng)復(fù)制或移動公式到新位置后，公式中引用的單元格地址保持不變，其引用形式為在列標(biāo)和行號前都加上“$”符號。例如，在單元格F3中輸入公式“=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3”，如圖2-6所示。當(dāng)該公式復(fù)制到F4、F5、F6單元格中，公式中引用的單元格地址不會發(fā)生任何變化，它總是引用特定的單元格B3、C3、D3、E3，如圖2-7所示。

3.混合引用

例如，在單元格G3中輸入公式“=F3/F$7”，如圖2-8所示。當(dāng)將該公式復(fù)制到G4、G5、G6單元格中時，可看到混合引用后的結(jié)果，如圖2-9所示。

2.2.2引用不同工作表中的單元格

在同一工作簿的不同工作表中引用單元格數(shù)據(jù)，可分為以下兩種情況。

1.在同一工作簿的另一張工作表中引用單元格數(shù)據(jù)

一般格式為“工作表名!單元格地址”。工作表名后的“!”符號是系統(tǒng)自動添加的。若要在Sheet1工作表中計算出C2單元格的數(shù)值，需要用該工作表的B2單元格的數(shù)據(jù)乘以Sheet2工作表中的B2單元格的數(shù)據(jù)。這時，在Sheet1工作表的C2單元格中輸入公式“=B2*Sheet2!B2”，單擊Enter鍵確認(rèn)，如圖2-10所示。圖2-10引用另一張工作表中的數(shù)據(jù)

2.在同一工作簿的多張工作表中引用單元格數(shù)據(jù)

一般格式為“工作表名：工作表名!單元格地址”。例如，在Sheet3工作表的C3單元格中引用Sheet1和Sheet2工作表中C3單元格的數(shù)值進(jìn)行求和，如圖2-11所示。圖2-11引用多張工作表中的數(shù)據(jù)

2.2.3引用不同工作簿中的單元格

除了引用同一工作簿中工作表的單元格外，還可以引用其他工作簿中的單元格，其引用格式為：“=′工作簿存儲地址[工作簿名稱]工作表名稱′!單元格地址”。例如，在當(dāng)前工作簿Sheet1工作表的A2單元格中輸入“=′E:\Excel2010\[商品入庫表.xlsx]Sheet1′!B2*3”，如圖2-12所示。它表示在當(dāng)前工作簿Sheet1工作表的A2單元格中引用另一工作簿(存儲在E盤根目錄下的Excel2010文件夾中)中Sheet1工作表的B2單元格的數(shù)據(jù)，再乘以3。圖2-12引用不同工作簿中的單元格

2.3函數(shù)的運(yùn)用

2.3.1文本函數(shù)文本函數(shù)是處理字符串文本的一系列函數(shù)。接下來將介紹文本函數(shù)中的提取文字函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)。

1.提取文字函數(shù)

語法結(jié)構(gòu)：

MID(text,start_num,num_chars)

功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。其中，text是要提取的字符串，start_num是要提取的字符串中第一個字符的位置，num_chars是要提取的字符串長度。

例如，某辦公人員需要根據(jù)會員辦理會員卡時提供的身份證號碼來查找會員的生日。身份證號碼第7到14位數(shù)字為出生日期，可用MID函數(shù)返回出生日期，如圖2-13所示。圖2-13按身份證號提取出生日期

2.CONCATENATE函數(shù)

語法結(jié)構(gòu)：

CONCATENATE(text1,text2,...)

功能：將兩個或多個文本字符串合并為一個文本字符串。其中，參數(shù)text1、text2...是要合并的文本字符串、數(shù)字或?qū)卧竦囊?，其功能與“&”運(yùn)算符的功能相同。

例如，要合并某公司業(yè)務(wù)員對應(yīng)的銷售額，應(yīng)用示例如圖2-14所示。 圖2-14CONCATENATE函數(shù)示例

2.3.2查找函數(shù)

查找函數(shù)不僅可以按指定要求查找當(dāng)前工作表或其他工作表中的數(shù)據(jù)，還可以查找指定單元格區(qū)域中數(shù)值的位置，以及鏈接不同工作表或本地硬盤中的文件。查找函數(shù)在很大程度上幫助了用戶縮短數(shù)據(jù)的采集與計算程序，提高數(shù)據(jù)的輸入與計算速度。

1.基本查找函數(shù)LOOKUP

在Excel中，LOOKUP函數(shù)有兩種形式，一種為向量形式，另一種為數(shù)組形式。

1)向量形式

語法結(jié)構(gòu)：

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

功能：向量形式的LOOKUP函數(shù)是在一行或一列中查找值，返回另一行或另一列對應(yīng)位置的值。

其中，參數(shù)lookup_value表示要搜索的值，lookup_value可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?shù)lookup_vector表示要搜索的值所在的區(qū)域。lookup_vector中的值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。lookup_vector中的值必須以升序排列，如…，-2，-1，0，1，2，…，A～Z，F(xiàn)ALSE，TRUE。否則，LOOKUP可能無法返回正確的值。其中，大寫文本和小寫文本是等同的。參數(shù)result_vector表示返回值所在的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。應(yīng)用示例如圖2-15所示。

圖2-15LOOKUP函數(shù)向量形式應(yīng)用示例

2)數(shù)組形式

語法結(jié)構(gòu)：

LOOKUP(lookup_value,array)

功能：數(shù)組形式的LOOKUP函數(shù)是在數(shù)組的第一行或第一列查找指定值，并返回數(shù)組最后一行或最后一列中對應(yīng)位置的值。

其中，參數(shù)lookup_value表示在數(shù)組中搜索的值(需先對搜索域按照升序排序)，其形式可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊?。參?shù)array表示要與lookup_value進(jìn)行比較的文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域。應(yīng)用示例如圖2-16所示。圖2-16LOOKUP函數(shù)數(shù)組形式應(yīng)用示例

2.查找首行數(shù)值函數(shù)HLOOKUP

語法結(jié)構(gòu)：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并在指定行的同一列中返回一個數(shù)值。

其中，參數(shù)lookup_value表示需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值，該參數(shù)可以為數(shù)值、引用或文本字符串。參數(shù)table_array表示需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。參數(shù)row_index_num表示table_array中待返回的匹配值的行序號。參數(shù)range_lookup為邏輯值，指定HLOOKUP查找的是精確的匹配值還是近似的匹配值。若為FALSE則表示精確匹配，若為TRUE或缺省則表示在找不到精確匹配值的情況下，返回小于lookup_value的最大數(shù)值，即近似匹配。

例如，某公司員工的基本工資和崗位工資與其職稱掛鉤，由于右側(cè)框線中的數(shù)據(jù)呈橫向排列，用HLOOKUP函數(shù)可快速完成各員工基本工資和崗位工資的輸入，如圖2-17所示。

圖2-17HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用示例

3.查找首列數(shù)值函數(shù)VLOOKUP

語法結(jié)構(gòu)：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

功能：在表格或單元格區(qū)域的首列查找指定的值，并返回區(qū)域中當(dāng)前行中的任意值。

其中，參數(shù)lookup_value表示需要在表格第一列中查找的數(shù)值，該參數(shù)為數(shù)值或引用。參數(shù)table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)，指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。參數(shù)table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)，使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值，這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。參數(shù)col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。參數(shù)range_lookup的含義及功能與HLOOKUP函數(shù)中的參數(shù)range_lookup相同。

例如，某公司員工的基本工資和崗位工資與其職稱掛鉤，由于右側(cè)框線中的數(shù)據(jù)呈縱向排列，用VLOOKUP函數(shù)可快速完成各員工基本工資和崗位工資的輸入，如圖2-18所示。

圖2-18VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用示例

2.3.3排名函數(shù)

1.RANK.AVG函數(shù)

語法結(jié)構(gòu)：

RANK.AVG(number,ref,[order])

功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位，如果多個值相同，則返回平均值排位。

其中，參數(shù)number表示要查找其排位的數(shù)字。參數(shù)ref表示數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。參數(shù)order取值0或缺省時表示降序排名，不為0時表示升序排名。

2.RANK.EQ函數(shù)

語法結(jié)構(gòu)：

RANK.EQ(number,ref,[order])

功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位，如果多個值相同，則返回該數(shù)值的最佳排名。各參數(shù)的含義與RANK.AVG函數(shù)中各參數(shù)含義相同。

例如，現(xiàn)對某公司職工的應(yīng)發(fā)工資進(jìn)行排名，F(xiàn)列為采用函數(shù)RANK.AVG所得到的結(jié)果，G列為采用函數(shù)RANK.EQ所得到的結(jié)果，結(jié)果對比如圖2-19所示。圖2-19采用RANK.AVG函數(shù)和RANK.EQ函數(shù)排名的對比結(jié)果

2.3.4日期與時間函數(shù)

1.推算間隔日期函數(shù)WORKDAY

語法結(jié)構(gòu)：

WORKDAY(start_date,days,[holidays])

功能：返回在某日期(起始日期)之前或之后，與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。

其中，參數(shù)start_date表示起始日期。參數(shù)days表示start_date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)。days為正值將生成未來日期，為負(fù)值將生成過去日期。參數(shù)holidays為一個可選參數(shù)，表示需要從工作日歷中排除的一個或多個日期，如各國家或地區(qū)的法定假日等。例如，2020年的5月1日為法定節(jié)假日，可通過WORKDAY函數(shù)推算出2020年4月29日之后第五個工作日的日期，如圖2-20所示。

圖2-20WORKDAY函數(shù)示例

2.返回小時數(shù)、分鐘數(shù)、秒數(shù)函數(shù)HOUR、MINUTE、SECOND

(1)返回小時數(shù)函數(shù)HOUR。

語法結(jié)構(gòu)：

HOUR(serial_number)

功能：返回時間值的小時數(shù)。

(2)返回分鐘數(shù)函數(shù)MINUTE。

語法結(jié)構(gòu)：

MINUTE(serial_number)

功能：返回時間值中的分鐘數(shù)，返回的分鐘數(shù)為一個0～59之間的整數(shù)。

(3)返回秒數(shù)函數(shù)SECOND。

語法結(jié)構(gòu)：

SECOND(serial_number)

功能：返回時間值的秒數(shù)，返回的秒數(shù)為一個0～59之間的整數(shù)。

3.返回天數(shù)函數(shù)DAY

語法結(jié)構(gòu)：

DAY(serial_number)

功能：返回某日期對應(yīng)的天數(shù)，返回的天數(shù)為一個1～31之間的整數(shù)。

【例題2-1】某停車場按每小時5元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。停車時間在15分鐘以內(nèi)不收費(fèi)；超過15分鐘且小于30分鐘按半小時計；超過30分鐘，則按1小時計。請完成表中“累計時間”各列及“應(yīng)收費(fèi)用”的填寫。

【操作要點(diǎn)】

①選擇D4單元格輸入公式“=MINUTE(C4-B4)”，求得停車分鐘數(shù)。在E4單元格中輸入公式“=HOUR(C4-B4)”，F(xiàn)4單元格中輸入公式“=DAY(C4-B4)”，分別求得停車小時數(shù)和天數(shù)。

②選擇G4單元格，輸入公式“=IF(D4<15,0,IF(D4<30,0.5,1))+E4+F4*24”，求出累計小時數(shù)。

③選擇H4單元格，輸入公式“=G4*5”，確認(rèn)后填充至最后一條記錄，結(jié)果如圖2-21所示。圖2-21時間函數(shù)應(yīng)用示例

2.3.5財務(wù)函數(shù)

財務(wù)數(shù)據(jù)的處理是Excel的日常功能之一，Excel提供了功能強(qiáng)大的財務(wù)函數(shù)，涉及本金和利息的核算、資產(chǎn)折舊、投資收益測算等與生活、工作密切相關(guān)的數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目。

1.計算每期支付額函數(shù)PMT

語法結(jié)構(gòu)：

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。

其中，參數(shù)rate表示貸款利率。參數(shù)nper表示該項(xiàng)貸款的付款總期數(shù)。參數(shù)pv為現(xiàn)值或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。參數(shù)fv為未來值或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略fv，則假設(shè)其值為零，即一筆貸款的未來值為零。參數(shù)type的值為0或1，用來指定各期的付款時間是在期初還是期末。

例如，小張購買某小區(qū)住房一套，總價180萬元，首付80萬元，剩余100萬元向銀行貸款。已知貸款利率為6.05%，貸款期限為20年，在等額分期、期初還款的前提下，小張每年應(yīng)還款多少？計算結(jié)果如圖2-22所示。

若計算的是月還款額，則應(yīng)將年利率轉(zhuǎn)化為月利率，即6.05%/12，同時貸款期限應(yīng)轉(zhuǎn)換成以月為單位，即20*12。圖2-22PMT函數(shù)應(yīng)用示例

2.投資預(yù)算函數(shù)PV

語法結(jié)構(gòu)：

PV(rate,nper,pmt,fv,type)

功能：返回某項(xiàng)投資的一系列將來償還額的當(dāng)前總值，即計算定期內(nèi)支付的貸款或儲蓄的現(xiàn)值。

其中，參數(shù)rate為各期利率。參數(shù)nper為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。參數(shù)pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個償還期間保持不變。通常，pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用。參數(shù)fv為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額。如果忽略pmt，則必須包含fv參數(shù)。如果忽略fv，則必須包含pmt參數(shù)。參數(shù)type取值為0或1，用來指定各期的付款時間是在期初還是期末。

如果購買成本大于投資額，則此投資不能為投資者帶來盈利。此函數(shù)適用于判斷投資的可行性。例如，某公司想為員工購買一款保險，每人需要10萬元，投資回報率為5%，購買該保險產(chǎn)品后，可以在今后的15年內(nèi)每月領(lǐng)取900元。面對該產(chǎn)品是否值得購買的問題，PV函數(shù)可提供決策依據(jù)，如圖2-23所示。

圖2-23PV函數(shù)應(yīng)用示例

3.投資預(yù)算函數(shù)FV

語法結(jié)構(gòu)：

FV(rate,nper,pmt,pv,type)

功能：基于固定利率和等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值。

參數(shù)rate為各期利率。參數(shù)nper為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。參數(shù)pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。如果省略pmt，則必須包括pv參數(shù)。參數(shù)pv為現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。如果省略pv，則假設(shè)其值為零，且必須包括pmt參數(shù)。參數(shù)type取值0或1，用來指定各期的付款時間是在期初還是期末。

例如，有款基金理財產(chǎn)品原始投入10萬元，被要求每個月存入2000元，連續(xù)投資5年，該基金的年收益率為6.2%，5年后得到的本息總額可用FV函數(shù)計算，如圖2-24所示。

圖2-24FV函數(shù)應(yīng)用示例

4.投資預(yù)算函數(shù)NPER

語法結(jié)構(gòu)：

NPER(rate,pmt,pv,fv,type)

功能：基于固定利率和等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資或貸款的期數(shù)。

其中，參數(shù)rate為各期利率。參數(shù)pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。pmt通常包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用或稅款。參數(shù)pv為現(xiàn)值或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。參數(shù)fv為未來值或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略fv，則假設(shè)其值為零。參數(shù)type取值為0或1，用來指定各期的付款時間是在期初還是期末。

例如，某項(xiàng)投資需要向銀行貸款50萬元，預(yù)計每月可還款3000元，銀行的年利率為6.28%。還貸年限可通過NPER函數(shù)計算，如圖2-25所示。

圖2-25NPER函數(shù)應(yīng)用示例

2.4Excel數(shù)據(jù)的分析和處理

2.4.1分列利用Excel中的“分列”命令，可以將存放在一列中的數(shù)據(jù)分為多列。例如，可以利用Excel中的分列功能快速提取出身份證的出生日期。其具體操作如下：(1)選擇要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“分列”按鈕，在彈出的“文本分列向?qū)?第1步，共3步”對話框的“原始數(shù)據(jù)類型”中單擊“固定寬度”按鈕，之后單擊“下一步”按鈕，如圖2-26所示。圖2-26選擇最合適的文本類型

(2)在出生日期的年月日前后分別單擊一下，創(chuàng)建兩條分列線，如圖2-27所示。之后單擊“下一步”按鈕。圖2-27建立分列線

(3)將出生日期部分的“列數(shù)據(jù)格式”設(shè)置為“日期”，并根據(jù)需要選擇不同的日期格式，其他列選擇“不導(dǎo)入此列(跳過)”，目標(biāo)區(qū)域設(shè)為“$B$2”，如圖2-28所示。圖2-28設(shè)置列數(shù)據(jù)格式

(4)單擊“完成”按鈕后，身份證的出生日期就被提取成功了，分列后的結(jié)果如圖2-29所示。圖2-29分列后的結(jié)果

2.4.2刪除重復(fù)項(xiàng)

當(dāng)工作表中包含重復(fù)數(shù)據(jù)時，如果想要刪除這些重復(fù)的數(shù)據(jù)行，可以使用Excel中的刪除重復(fù)項(xiàng)功能。刪除重復(fù)項(xiàng)的操作方法如下：

(1)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如單元格A1:A12，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。

(2)在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框中勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題(M)”復(fù)選框，選擇要刪除重復(fù)值的“列”，如圖2-30所示。圖2-30“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框

(3)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會彈出刪除結(jié)果的提示框，如圖2-31所示。然后單擊“確定”按鈕，即可刪除重復(fù)項(xiàng)，工作表中會顯示刪除重復(fù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)。圖2-31刪除重復(fù)項(xiàng)后的結(jié)果

2.4.3合并計算

在Excel中，若要匯總或報告多個單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)結(jié)果，則可以將每個工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個主工作表中計算。其中，存放合并結(jié)果的工作表稱為“目標(biāo)工作表”，接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域稱為“源區(qū)域”。合并計算的方法有兩種：一是按位置合并計算，二是按類合并計算。

1.按位置合并計算

按位置合并計算要求所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)必須排列于相同位置，即每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在源區(qū)域的對應(yīng)位置上，表格中的每一條記錄名稱、字段名稱和排列順序都必須相同。位置合并計算的具體操作如下：

(1)在目標(biāo)工作表中，選擇要進(jìn)行合并計算的目標(biāo)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“合并計算”按鈕。

(2)打開的“合并計算”對話框如圖2-32所示。在“函數(shù)”下拉列表框中選擇一種函數(shù)作為合并的計算依據(jù)，在“引用位置”文本框中輸入或選擇引用的單元格區(qū)域，單擊“添加”按鈕可繼續(xù)設(shè)置引用的單元格區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕進(jìn)行合并計算。圖2-32“合并計算”對話框

2.按類合并計算

按類合并計算可以匯總計算一組具有相同的行號和列標(biāo)，但組織方式不相同的工作表數(shù)據(jù)。按類合并計算與按位置合并計算的方法大體相同，不同之處在于按類合并計算必須包含行或列標(biāo)志。當(dāng)分類標(biāo)志在頂端時，在“合并計算”對話框的“標(biāo)簽位置”欄中應(yīng)單擊選中“首行”復(fù)選框。當(dāng)分類標(biāo)志在最左列時，則應(yīng)單擊選中“最左列”復(fù)選框，也可同時單擊選中這兩個復(fù)選框，這樣，Excel將會自動按指定的標(biāo)識進(jìn)行匯總。

【例題2-2】現(xiàn)有一工作簿中包含了4個工作表，分別為三個分店在某月銷售的筆記本電腦的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和“本月合計”工作表，現(xiàn)要在“本月合計”工作表中計算出本月筆記本電腦的總銷售數(shù)量。

【操作要點(diǎn)】

①在“本月合計”工作表中選擇C3單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“合并計算”按鈕，如圖2-33所示。圖2-33單擊“合并計算”按鈕

②在打開的“合并計算”對話框的“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項(xiàng)，然后單擊“引用位置”文本框右側(cè)的按鈕，如圖2-34所示。圖2-34“合并計算”對話框

③單擊“一分店”工作表標(biāo)簽，在其中選擇C3:F8單元格區(qū)域，如圖2-35所示。圖2-35選擇引用位置

④返回“合并計算”對話框，單擊“添加”按鈕，如圖2-36所示。

圖2-36添加引用位置

⑤用相同的方法添加“二分店”和“三分店”工作表中的C3:F8單元格區(qū)域，完成后單擊“確定”按鈕(如圖2-37所示)，完成引用位置的添加。

圖2-37添加所有引用位置

⑥返回“本月合計”工作表，在C3:F8單元格區(qū)域中將自動計算出本月筆記本電腦的總銷售量，如圖2-38所示。圖2-38按位置合并計算結(jié)果

2.4.4數(shù)據(jù)分析

1.模擬運(yùn)算表

模擬運(yùn)算表實(shí)際上是一個單元格區(qū)域，它可以顯示某個公式中一個或多個變量替換成不同值時對計算結(jié)果產(chǎn)生的影響。模擬運(yùn)算表有單變量模擬運(yùn)算和雙變量模擬運(yùn)算兩種類型。兩種模擬運(yùn)算表分別介紹如下：

1)單變量模擬運(yùn)算表

在單變量模擬運(yùn)算表中，用戶可以輸入某個變量的不同的值來查看它對計算結(jié)果產(chǎn)生的影響，即通過單個因素變化來比較帶來的不同結(jié)果時，可以使用單變量模擬運(yùn)算。

【例題2-3】在匯率固定不變的情況下，可通過在B5單元格中輸入公式“=B2*B4*B3”直接計算出月交易額，如圖2-39所示?，F(xiàn)要對某公司銷售部電子產(chǎn)品的月交易額隨匯率的浮動進(jìn)行單變量模擬運(yùn)算。在匯率有變，其他條件不變的情況下，可視“匯率值”為唯一變量，此時的變量為一個單元格列，即D4:D9單元格區(qū)域，與公式中的B4單元格相對應(yīng)。圖2-39計算匯率固定不變時的月交易額

【操作要點(diǎn)】

①在E3單元格中輸入公式“=B2*B4*B3”。

②選中D3:E9單元格區(qū)域后，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“模擬分析”按鈕，選擇“模擬運(yùn)算表(T)…”，打開“模擬運(yùn)算表”對話框。

③將該對話框的“輸入引用列的單元格”文本框設(shè)置為B4單元格(如圖2-40所示)，單擊“確定”按鈕后即可得到各個不同的匯率值對應(yīng)的月交易額。圖2-40單變量模擬運(yùn)算

2)雙變量模擬運(yùn)算表

如果公式中存在兩個可變值，若用戶需要知道兩個變量輸入不同值時對計算結(jié)果產(chǎn)生的影響，就需要使用雙變量模擬運(yùn)算表。計算時將兩個可變值分別放置在一個單元格列和一個單元格行中。例如，當(dāng)上例中的“匯率值”和“月交易量”都可變的情況下，利用雙變量模擬運(yùn)算表可快速求得不同匯率、不同月交易量的情況下對應(yīng)的月交易額。構(gòu)造D3:G9單元格區(qū)域，單元格列對應(yīng)“匯率值”，單元格行對應(yīng)“月交易量”，同時在D3單元格中輸入公式“=B2*B4*B3”。

選中D3:G9單元格區(qū)域后，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“模擬分析”按鈕，選擇“模擬運(yùn)算表(T)…”，打開“模擬運(yùn)算表”對話框，在“輸入引用行的單元格”文本框設(shè)置為B3單元格，“輸入引用列的單元格”文本框設(shè)置為B4單元格(如圖2-41所示)，單擊“確定”按鈕后即可得到各個不同匯率及月交易量對應(yīng)的月交易額。

圖2-41雙變量模擬運(yùn)算

2.單變量求解

單變量求解是單變量模擬運(yùn)算表的逆運(yùn)算。單變量模擬運(yùn)算表是在條件可變的情況下計算最終的結(jié)果，而單變量求解是在設(shè)置不同的結(jié)果后去模擬分析出要得到這種結(jié)果需要什么樣的條件。

例如，在匯率不變的前提下，若期望月交易額達(dá)到1500萬，逆向計算需要完成多少月交易量則可通過單變量求解功能實(shí)現(xiàn)。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“模擬分析”按鈕，選擇“單變量求解(G)…”，“單變量求解”對話框中的“目標(biāo)單元格”文本框設(shè)置為B6單元格，“目標(biāo)值”文本框中輸入15000000，“可變單元格”文本框設(shè)置為B4單元格(如圖2-42所示)，單擊“確定”按鈕后即可在B4單元格中得到當(dāng)前匯率不變的前提下實(shí)現(xiàn)月交易額達(dá)到1500萬需要完成的月交易量。

圖2-42單變量求解

3.方案管理器

方案管理器是基于多個變量的結(jié)果預(yù)算。單變量模擬運(yùn)算和雙變量模擬運(yùn)算只適合在只有一個或兩個變量的情況下使用，但當(dāng)變量增多時，方案管理器則是比較合適的選擇。

【例題2-4】因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，某公司欲向銀行貸款500萬。甲銀行提供的方案為5年期限，年利率為5.5%。乙銀行提供的方案為6年期限，年利率為5.8%。請通過方案管理器對兩個方案進(jìn)行比較。．

【操作要點(diǎn)】

①首先按“甲銀行”提供的方案計算出每月還款額，如圖2-43所示。圖2-43計算每月還款額

②單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組的“模擬分析”按鈕，選擇“方案管理器(S)…”，打開“方案管理器”對話框。

③在“方案管理器”對話框中，單擊“添加”按鈕，打開“編輯方案”對話框，如圖2-44所示。在“方案名”文本框中輸入創(chuàng)建方案的名稱，如“甲銀行”，在“可變單元格”文本框中輸入變量，這里選擇B3和B4單元格輸入。

圖2-44“編輯方案”對話框

④單擊“確定”按鈕，打開“方案變量值”對話框，在該對話框中輸入每個可變單元格的值，如圖2-45所示。

圖2-45“方案變量值”對話框

⑤單擊“確定”按鈕，返回“方案管理器”對話框，如圖2-46所示。此時可以得到已創(chuàng)建的“甲銀行”方案。圖2-46“方案管理器”對話框

⑥再次單擊“方案管理器”對話框中的“添加”按鈕，重復(fù)上述步驟，創(chuàng)建得到“乙銀行”方案。

⑦單擊“摘要”按鈕，在彈出的“方案摘要”對話框中選擇“方案摘要”按鈕，設(shè)置“結(jié)果單元格”為B6單元格，如圖2-47所示。圖2-47“方案摘要”對話框

⑧單擊“確定”按鈕后返回工作簿，就能得到生成的最終方案報告，即“方案摘要”工作表，其中列出了兩種方案的變量值、結(jié)果值，通過比較可以分析哪家銀行提供的方案更適合，如圖2-48所示。圖2-48方案摘要結(jié)果

2.5數(shù)據(jù)的圖表化

2.5.1數(shù)據(jù)透視圖1．根據(jù)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖通過數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法類似，其具體操作如下：(1)在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域中任意選擇一個單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“表格”組的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，之后打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，如圖2-49所示。圖2-49“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框

(2)在打開的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源和存放位置，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將創(chuàng)建一個空白的數(shù)據(jù)透視表和一個空白的數(shù)據(jù)透視圖，之后打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如圖2-50所示。圖2-50創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表和透視圖模板

(3)在打開的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，根據(jù)需要編輯數(shù)據(jù)透視表，已完成添加字段的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖如圖2-51所示。圖2-51數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的最終效果

2.通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

在工作表中若已創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，那么可直接通過數(shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，其具體操作如下：

(1)選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡，在其中的“選項(xiàng)”中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。

(2)在打開的“插入圖表”對話框中選擇所需的數(shù)據(jù)透視圖表類型，然后單擊“確定”按鈕，即可在工作表中創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)透視圖。若激活數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計”“布局”“格式”“分析”選項(xiàng)卡，用戶則可在各選項(xiàng)卡中對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行修改。

2.5.2迷你圖

1.創(chuàng)建迷你圖

迷你圖是存在于單元格中的小圖表，它以單元格為繪圖區(qū)域，可以簡單快捷地繪制出數(shù)據(jù)小圖表來分析表格數(shù)據(jù)。在Excel中，迷你圖有3種圖表類型：折線圖、柱形圖和盈虧。

創(chuàng)建迷你圖的方法非常簡單，接下來以折線圖為例創(chuàng)建迷你圖，其具體操作如下：

(1)選擇存放迷你圖的單元格或單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”組中選擇所需的迷你圖類型。

(2)系統(tǒng)自動將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“創(chuàng)建迷你圖”對話框的“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，在工作表中選擇要創(chuàng)建迷你圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2-52所示。然后單擊“確定”按鈕，之后在相應(yīng)的單元格中即可創(chuàng)建出所需的迷你圖，如圖2-53所示。圖2-52“創(chuàng)建迷你圖”對話框圖2-53迷你圖

2.編輯并美化迷你圖

為了使迷你圖呈現(xiàn)的效果更美觀，更清楚地表示其數(shù)據(jù)關(guān)系，可在激活的“迷你圖工具”的“設(shè)計”選項(xiàng)卡中執(zhí)行相應(yīng)的編輯操作，如圖2-54所示。圖2-54“迷你圖工具”選項(xiàng)卡

下面將分別對不同的編輯操作介紹如下：

(1)編輯數(shù)據(jù)：單擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡中“迷你圖”組的“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”選項(xiàng)可編輯迷你圖的位置與數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇“編輯單個迷你圖的數(shù)據(jù)”命令可編輯單個迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域。

(2)更改類型：在“設(shè)計”選項(xiàng)卡的“類型”組中選擇相應(yīng)的迷你圖類型即可完成迷你圖類型的更改。

(3)顯示迷你圖標(biāo)記：在“設(shè)計”選項(xiàng)卡的“顯示”組中單擊相應(yīng)的復(fù)選框即可顯示迷你圖標(biāo)記。

(4)更改迷你圖樣式：在“設(shè)計”選項(xiàng)卡上“樣式”組的列表框中可選擇預(yù)設(shè)的迷你圖樣式。

(5)設(shè)置迷你圖分組：在“設(shè)計”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊相應(yīng)的按鈕，可分別設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng)、組合或取消組合迷你圖和清除迷你圖。

2.6Excel與其他程序的協(xié)同及共享

2.6.1共享、修訂、批注工作簿1.共享工作簿為了提高辦公效率，方便更多用戶編輯和查閱Excel工作簿中的數(shù)據(jù)，可將個人文檔存放在網(wǎng)絡(luò)的公用文件夾中，這樣局域網(wǎng)中的其他用戶便可通過“網(wǎng)上鄰居”來訪問該文件夾的工作簿，并對其進(jìn)行修改。

要實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)中共享Excel工作簿，首先需要對局域網(wǎng)中共享的工作簿進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，之后其他用戶才可使用并編輯該工作簿。設(shè)置共享工作簿的具體操作如下：

(1)創(chuàng)建或打開供多個用戶編輯的工作簿，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“更改”組的“共享工作簿”按鈕。

(2)在打開的“共享工作簿”對話框的“編輯”選項(xiàng)卡中勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框，在“高級”選項(xiàng)卡中選擇用于修訂和更新變化的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-55所示。

(3)此時，工作簿名稱后將顯示“[共享]”字樣，表示該工作簿為共享工作簿。圖2-55設(shè)置共享工作簿

2.在單元格中插入批注

當(dāng)用戶在審閱其他用戶創(chuàng)建的工作簿時，如果想表達(dá)不同意見，但又不希望直接修改作者的數(shù)據(jù)，則可以在單元格中插入批注。插入批注的具體操作如下：

(1)打開需要插入批注的工作簿，選擇要插入批注的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“批注”組的“新建批注”按鈕。

(2)系統(tǒng)會自動插入一個批注框指向當(dāng)前單元格，在批注框中輸入批注內(nèi)容，如圖2-56所示。圖2-56插入批注內(nèi)容

3.修訂共享工作簿

當(dāng)完成工作薄的共享設(shè)置后，其他用戶便可像編輯本地工作簿一樣，在其中輸入和修改數(shù)據(jù)。為了避免多人在編輯工作簿時發(fā)生沖突，還需對工作簿設(shè)置修訂。共享工作簿的修訂主要有以下兩個方面：

(1)突出顯示修訂：打開已共享的工作簿，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“更改”組的“修訂”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“突出顯示修訂”選項(xiàng)。之后在打開的“突出顯示修訂”對話框中默認(rèn)選中“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”復(fù)選框，然后設(shè)置時間、修訂人、位置等選項(xiàng)，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可，如圖2-57所示。圖2-57“突出顯示修訂”對話框

(2)接受或拒絕修訂：打開已共享的工作簿，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“更改”組的“修訂”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“接受或拒絕修訂”選項(xiàng)。之后在打開的“接受或拒絕修訂”對話框中設(shè)置時間、修訂人、位置等選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，在打開的“接受或拒絕修訂”對話框中將顯示有關(guān)修訂的詳細(xì)信息，如圖2-58所示。當(dāng)修改共享工作簿中的數(shù)據(jù)時，單擊“接受”按鈕接受該修訂，單擊“拒絕”按鈕則拒絕對相應(yīng)信息作出的修改，也可單擊“全部接受”按鈕或“全部拒絕”按鈕接受或拒絕所有對共享工作簿作出的修改，如圖2-59所示。圖2-58“接受或拒絕修訂”對話框圖2-59“接受或拒絕修訂”詳細(xì)信息

2.6.2Excel與其他Office程序的協(xié)作

在Excel中，還可以實(shí)現(xiàn)與其他Office程序(如Word、PowerPoint、Access等)協(xié)作辦公，它們之間可以共享數(shù)據(jù)，快速完成所需數(shù)據(jù)的編輯。

1.Excel與Word的協(xié)作應(yīng)用

在Word文檔中插入Excel制作好的表格，然后再進(jìn)行編輯，可提高辦公效率。同樣的，也可在Excel中插入Word編輯過的表格，然后再在Excel中對插入表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、格式設(shè)置與美化操作。

1)在Word中插入Excel表格

Excel制作的表格插入到Word中，Excel表格將被作為對象插入到Word中，這種操作通過“對象”對話框來實(shí)現(xiàn)。

例如，將制作好的“采購列表.xlsx”電子表格插入到“采購單.docx”Word文檔中的具體操作如下：

(1)打開“采購單.docx”文檔，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要插入表格的位置。單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”組的“對象”按鈕，在打開的“對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，之后單擊“文件名”文本框右側(cè)的“瀏覽”按鈕，指定文件“采購列表.xlsx”即可，如圖2-60所示。圖2-60“對象”對話框

(2)雙擊插入的表格對象，可進(jìn)入Excel工作界面，在其中可對單元格內(nèi)容和格式進(jìn)行設(shè)置。單擊Word文檔的空白處，將退出Excel的編輯狀態(tài)，如圖2-61所示。圖2-61Word中插入Excel工作表

2)在Excel中應(yīng)用Word創(chuàng)建的表格

在Excel中也可利用由Word創(chuàng)建的表格快速輸入數(shù)據(jù)，同時可在Excel中編輯Word文檔創(chuàng)建的表格，使制作的表格更準(zhǔn)確、美觀。在Excel中應(yīng)用由Word創(chuàng)建的表格可直接通過復(fù)制與粘貼操作實(shí)現(xiàn)。

在Excel中插入Word文檔與在Word中插入Excel表格的操作方法類似，也是通過“對象”對話框來實(shí)現(xiàn)，插入后，雙擊鼠標(biāo)可進(jìn)入Word工作界面。

2.在PowerPoint演示文稿中插入Excel圖表

在利用演示文稿進(jìn)行總結(jié)時，常需要使用圖表、數(shù)據(jù)等直觀地將要點(diǎn)展現(xiàn)出來。此時可將Excel中的表格數(shù)據(jù)和圖表應(yīng)用到演示文稿中，也可將演示文稿中的圖表直接應(yīng)用到Excel中。在PowerPoint中插入Excel圖表可直接通過復(fù)制與粘貼操作來實(shí)現(xiàn)。

3.獲取Access數(shù)據(jù)

Excel具有獲取外部數(shù)據(jù)的功能，它可以十分方便地獲取Office的組件，即Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以提高輸入與編輯數(shù)據(jù)的效率。

在Excel中獲取Access數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：

(1)打開工作簿，單擊【數(shù)據(jù)】|【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自Access”按鈕，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在地址欄中選擇Access數(shù)據(jù)庫的文件夾并選擇要插入的Access文件。

2)在打開的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中選擇單選按鈕圖標(biāo)

，以表的形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，同時在“現(xiàn)有工作表”文本框中指定數(shù)據(jù)放置的位置，實(shí)現(xiàn)Access數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，如圖2-62所示。

圖2-62導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫后的效果

課后習(xí)題二

選擇題(1)在Excel2010中不能完成的操作是()。A．分類匯總 B．加載宏 C．郵件合并D．合并計算(2)在Excel中，下列地址為相對地址的是()。A．$D5B．$E$7C．C3 D．F$8

(3)下列序列中，不能直接利用自動填充快速輸入的是()。

A．星期一、星期二、星期三、……

B．第一類、第二類、第三類、……

C．甲、乙、丙、……

D．Mon、Tue、Wed、……

(4)小王從網(wǎng)站上查到了最近一次全國人口普查的數(shù)據(jù)表格，他準(zhǔn)備將這份表格中的數(shù)據(jù)引用到Excel中以便進(jìn)一步分析，最優(yōu)的操作方法是()。

A．對照網(wǎng)頁上的表格，直接將數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中

B．通過復(fù)制、粘貼功能，將網(wǎng)頁上的表格復(fù)制到Excel工作表中

C．通過Excel中的“自網(wǎng)站獲取外部數(shù)據(jù)”功能，直接將網(wǎng)頁上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中

D．先將包含表格的網(wǎng)頁保存為.htm或.mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件

(5)以下Excel公式形式錯誤的是()。

A．=SUM(B3:E3)*$F$3 B．=SUM(B3:3E)*F3

C．=SUM(B3:$E3)*F3 D．=SUM(B3:E3)*F$3

(6)在Excel工作表A1單元格里存放了18位二代身份證號碼，其中第7～10位表示出生年份。在A2單元格中利用公式計算該人的年齡，最優(yōu)的操作方法是()。

A．=YEAR(TODAY())-MID(A1,6,8)

B．=YEAR(TODAY())-MID(A1,6,4)

C．=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,8)

D．=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

(7)不可以在Excel工作表中插入的迷你圖類型是()。

A．迷你折線圖 B．迷你柱形圖

C．迷你散點(diǎn)圖 D．迷你盈虧圖

(8)將Excel工作表A1單元格中的公式SUM(B$2:C$4)復(fù)制到B18單元格后，原公式將變?yōu)?)。

A．SUM(C$19:D$19) B．SUM(C$2:D$4)

C．SUM(B$19:C$19) D．SUM(B$2:C$4)

(9)小李在Excel中整理職工檔案，希望“性別”一列只能從“男”“女”兩個值中進(jìn)行選擇，否則系統(tǒng)將提示錯誤信息，最優(yōu)的操作方法是()。

A．通過If函數(shù)進(jìn)行判斷，控制“性別”列的輸入內(nèi)容。

B．請同事幫忙進(jìn)行檢查，錯誤內(nèi)容用紅色標(biāo)記。

C．設(shè)置條件格式，標(biāo)記不符合要求的數(shù)據(jù)。

D．設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，控制“性別”列的輸入內(nèi)容。

(10)在Excel2010中，模擬運(yùn)算表有()種類型。

A．1 B．4 C．3 D．2

(11)在Excel2010中，以下說法錯誤的是()。

A．在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對字段布局和數(shù)據(jù)所做的修改，會立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中

B．?dāng)?shù)據(jù)透視圖及其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表必須始終位于同一個