《計(jì)算機(jī)高級(jí)應(yīng)用教程》課件-第3章

第3章PowerPoint2010整體效果的美化3.1編輯幻燈片中的對(duì)象3.2幻燈片頁(yè)面設(shè)置3.3幻燈片分節(jié)3.4應(yīng)用設(shè)計(jì)主題3.5應(yīng)用幻燈片背景樣式3.6應(yīng)用幻燈片母版3.7設(shè)置幻燈片放映效果3.8共享演示文稿課后習(xí)題三

【主要內(nèi)容】

(1)編輯幻燈片中的對(duì)象；

(2)幻燈片頁(yè)面設(shè)置；

(3)對(duì)幻燈片進(jìn)行分節(jié)設(shè)置；

(4)演示文稿主題應(yīng)用；

(5)幻燈片背景設(shè)置；

(6)幻燈片母版設(shè)置及應(yīng)用；

(7)幻燈片放映設(shè)置；

(8)共享演示文稿。

3.1編輯幻燈片中的對(duì)象

3.1.1使用形狀1.繪制形狀在幻燈片中繪制形狀常用以下兩種方法：(1)單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后單擊“繪圖”區(qū)中的“形狀”命令，在顯示的全部圖形中單擊需要繪制的形狀(如圖3-1所示)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)，長(zhǎng)按并拖動(dòng)鼠標(biāo)，松開鼠標(biāo)后便在幻燈片上繪制出相應(yīng)的圖形。圖3-1在幻燈片中繪制形狀的方法一

(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”命令，在顯示的全部圖形中單擊需要繪制的形狀(如圖3-2所示)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)，長(zhǎng)按并拖動(dòng)鼠標(biāo)，松開鼠標(biāo)后便在幻燈片上繪制出相應(yīng)的圖形。圖3-2在幻燈片中繪制形狀的方法二

2.編輯形狀

1)更改形狀

完成形狀的繪制后，如果發(fā)現(xiàn)形狀不是自己的目標(biāo)形狀，要如何解決？一個(gè)思路是刪除該形狀，然后重新繪制自己需要的形狀，但它的實(shí)際操作不是很方便。PowerPoint2010提供了一個(gè)更便捷的操作方式——更改形狀。具體操作步驟為：選中形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下的“編輯形狀/更改形狀”命令，在顯示的圖形列表框中單擊選取目標(biāo)形狀(如圖3-3所示)，便完成了形狀的更改。圖3-3更改形狀

2)編輯頂點(diǎn)

與更改形狀不同的是，編輯頂點(diǎn)不需要重新選擇一個(gè)形狀，而是使原形狀進(jìn)入可編輯狀態(tài)，通過調(diào)整頂點(diǎn)來改變其形狀。通常，當(dāng)現(xiàn)有圖形與目標(biāo)圖形相差較大時(shí)，可利用更改形狀的方法另外選擇一個(gè)與目標(biāo)圖形更接近的圖形以節(jié)省時(shí)間。但如果PowerPoint提供的形狀都不符合要求，可選擇一個(gè)相近的形狀，利用編輯頂點(diǎn)的方法對(duì)它稍加調(diào)整就能滿足要求。具體操作步驟為：選中要編輯頂點(diǎn)的形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下的“編輯形狀/編輯頂點(diǎn)”命令，會(huì)顯示形狀的可編輯頂點(diǎn)，如圖3-4所示。左邊形狀上的4個(gè)黑點(diǎn)就是形狀的頂點(diǎn)。選中該形狀最左邊的一個(gè)頂點(diǎn)進(jìn)行拖動(dòng)，當(dāng)出現(xiàn)目標(biāo)形狀時(shí)就松開鼠標(biāo)，新的形狀繪制便完成了。圖3-4編輯頂點(diǎn)形成新的形狀

3.套用形狀樣式

PowerPoint提供了54種形狀樣式，選中圖形，單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下“形狀樣式”列表中的目標(biāo)樣式(如圖3-5所示)，便能快速應(yīng)用該樣式。應(yīng)用“彩色填充-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色2”樣式的效果如圖3-6所示。

4.設(shè)置形狀格式

形狀的格式設(shè)置主要包括形狀填充、形狀輪廓(如線型、線條顏色)和形狀效果設(shè)置三個(gè)方面。設(shè)置形狀格式一般有以下兩種方法：

(1)選中形狀，分別單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下的“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”命令，在展開的列表中選擇相應(yīng)的設(shè)置，如圖3-7、圖3-8所示。圖3-7形狀填充、形狀輪廓和形狀效果設(shè)置圖3-8形狀填充、形狀輪廓和形狀效果命令展開列表

(2)選中形狀，右擊，選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中可進(jìn)行形狀填充設(shè)置、線條顏色和線型等輪廓設(shè)置及陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣等效果設(shè)置，如圖3-9所示。具體操作可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，在此不作展開介紹。圖3-9設(shè)置形狀格式對(duì)話框

5.形狀的排列

當(dāng)一頁(yè)幻燈片上存在多個(gè)形狀時(shí)，為了整齊和美觀，有必要對(duì)形狀進(jìn)行相關(guān)排列設(shè)置，如圖3-10所示。排列設(shè)置主要包括設(shè)置形狀所在層的位置、對(duì)齊形狀、組合形狀、旋轉(zhuǎn)形狀等操作。圖3-10對(duì)形狀進(jìn)行排列相關(guān)設(shè)置

具體操作方法如下：

(1)設(shè)置層：選中單個(gè)形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下排列組區(qū)域中的上移一層、下移一層、選擇窗格等命令可設(shè)置圖形所在層的位置。

當(dāng)最上層的形狀完全擋住下方的形狀時(shí)，要對(duì)下方的形狀進(jìn)行操作，可不必移開上方的形狀，單擊“選擇窗格”，在選擇窗格中單擊上層形狀名稱右側(cè)的眼睛圖標(biāo)(如圖3-11所示)，將上層形狀隱藏后再對(duì)下層形狀進(jìn)行操作。操作完成后再次單擊該眼睛圖標(biāo)，被隱藏的形狀將被顯示出來。圖3-11選擇窗格

(2)對(duì)齊形狀：選中多個(gè)形狀，單擊“對(duì)齊”命令，在展開的列表中可以選擇“左對(duì)齊”“左居中”“右對(duì)齊”“頂端對(duì)齊”“上下居中”“底端對(duì)齊”等對(duì)齊命令實(shí)現(xiàn)多個(gè)形狀對(duì)齊排列。

(3)組合形狀：選中多個(gè)形狀，單擊“組合”命令，可將多個(gè)形狀捆綁在一起，使它們成為一個(gè)整體。

(4)旋轉(zhuǎn)形狀：選中形狀，單擊“旋轉(zhuǎn)”命令，在展開的列表中選擇對(duì)應(yīng)的旋轉(zhuǎn)方式，可以實(shí)現(xiàn)形狀的精確旋轉(zhuǎn)。除了精確旋轉(zhuǎn)，還可通過選中形狀后拖動(dòng)形狀上方的綠色控點(diǎn)隨意旋轉(zhuǎn)形狀。

6.在形狀中添加文本

在形狀中添加文本常用下面兩種方法：

(1)選中形狀，直接輸入文本。

(2)右擊形狀，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令，形狀中將出現(xiàn)光標(biāo)，輸入文字即可。

添加文本后，還可通過“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下的“藝術(shù)字樣式”“文本填充”“文本輪廓”“文本效果”等命令對(duì)文本的格式進(jìn)行設(shè)置。

3.1.2使用圖片

1.插入圖片

單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“圖片”命令(如圖3-12所示)，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到圖片文件所在的位置，選中圖片文件，單擊“插入”按鈕，如圖3-13所示。圖3-12插入圖片操作圖3-13“插入圖片”對(duì)話框

2.調(diào)整圖片

圖片插入到幻燈片后，通常需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。選中圖片，單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡，在調(diào)整區(qū)可以看到對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整的有關(guān)操作主要包括刪除背景、更正、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片、更改圖片、重設(shè)圖片等，如圖3-14所示。圖3-14對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整

【例題3-1】刪除圖片(如圖3-15所示)的背景，并對(duì)圖片進(jìn)行柔化25%、亮度+20%、對(duì)比度-20%、飽和度66%等處理。圖3-15示例圖片(月亮)

【操作要點(diǎn)】

①選中圖片，單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡中調(diào)整區(qū)的“刪除背景”命令，圖片進(jìn)入刪除背景狀態(tài)，如圖3-16所示。圖3-16圖片進(jìn)入刪除背景狀態(tài)

②待刪除的部分為紫紅色狀態(tài)，調(diào)整矩形框使其完全覆蓋整個(gè)月亮，如圖3-17所示。圖3-17調(diào)整矩形框完全覆蓋整個(gè)月亮

③在圖片之外單擊鼠標(biāo)，完成背景的刪除，刪除背景后的效果如圖3-18所示。圖3-18完成背景刪除

④單擊調(diào)整區(qū)中的“更正”命令(如圖3-19所示)，單擊“柔化：25%”，完成圖片柔化25%的處理，如圖3-19所示。圖3-19對(duì)圖片進(jìn)行柔化25%處理

⑤單擊調(diào)整區(qū)中的“更正”命令，在展開的列表中單擊“亮度：+20%、對(duì)比度-20%”，完成圖片亮度+20%、對(duì)比度-20%的處理。

⑥單擊調(diào)整區(qū)中的“顏色”命令，在展開的列表中單擊“飽和度：66%”(如圖3-20所示)，完成圖片飽和度處理。最終效果如圖3-21所示。圖3-20對(duì)圖片進(jìn)行飽和度66%處理圖3-21最終效果圖

3.套用圖片樣式

PowerPoint提供了28種圖片樣式。選中圖形，單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡下“圖片樣式”列表中的目標(biāo)樣式(如圖3-22所示)，便能快速應(yīng)用該樣式。如應(yīng)用“棱臺(tái)形橢圓，黑色”樣式的效果如圖3-23所示。圖3-22套用圖片樣式圖3-23應(yīng)用“棱臺(tái)形橢圓，黑色”樣式效果

4.圖片格式設(shè)置

圖片格式設(shè)置主要包括圖片邊框、圖片效果和圖片版式設(shè)置三個(gè)方面。設(shè)置圖片格式一般有以下兩種方法：

(1)選中圖片，分別單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡下的“圖片邊框”“圖片效果”“圖片版式”命令(如圖3-24、圖3-25所示)，然后在展開的列表中選擇相應(yīng)的設(shè)置。圖3-24圖片邊框、圖片效果和圖片版式設(shè)置圖3-25圖片邊框、圖片效果和圖片版式命令展開列表

(2)選中圖片，右擊，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中可進(jìn)行圖片填充、線條顏色和線型等邊框設(shè)置及陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣等效果設(shè)置(如圖3-26所示)。具體操作可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，在此不作展開介紹。圖3-26“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框

5.裁剪圖片

在幻燈片中使用圖片時(shí)，為了展示效果需要，經(jīng)常會(huì)對(duì)圖片進(jìn)行裁剪。PowerPoint2010提供了自由裁剪、裁剪為特定形狀、按縱橫比例裁剪等多種裁剪方式。具體操作方法如下：

(1)選中要裁剪的圖片，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡下單擊“裁剪”命令下方的小三角形，展開裁剪功能列表，如圖3-27所示。圖3-27對(duì)圖片進(jìn)行裁剪

(2)如果要自由裁剪，則單擊展開列表中的“裁剪”命令，圖片進(jìn)入裁剪狀態(tài)，圖片四周出現(xiàn)了裁剪控點(diǎn)(如圖3-28所示)，根據(jù)需要可一次拖動(dòng)一個(gè)裁剪控點(diǎn)裁剪一側(cè)，也可向內(nèi)拖動(dòng)裁剪角手柄裁剪相鄰兩邊。

圖3-28圖片進(jìn)入裁剪狀態(tài)

(3)如果要裁剪為特定形狀，則單擊展開列表中的“裁剪為形狀”命令，在顯示的圖形列表中單擊選擇目標(biāo)形狀，圖片則被裁剪成目標(biāo)形狀。

(4)如果需要按縱橫比例裁剪，則單擊展開列表中的“縱橫比”命令，在顯示的縱橫比列表中單擊選擇需要的比例，則圖片被按比例裁剪。

3.1.3使用表格

1.插入表格

在幻燈片中插入表格的方法與在Word中插入表格的方法類似，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”命令，在顯示的下拉列表中移動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)下拉列表頂部將顯示當(dāng)前表格的行列數(shù)，在幻燈片中也將同步出現(xiàn)相應(yīng)行列數(shù)的表格，單擊便可完成表格的插入，如圖3-29所示。圖3-29插入5×3表格

另一種常用的方法是在“表格”命令下拉列表中單擊“插入表格”命令，在彈出的“插入表格”對(duì)話框中輸入行數(shù)、列數(shù)(如圖3-30所示)，單擊“確定”按鈕，完成表格插入。圖3-30插入指定行數(shù)和列數(shù)的表格

2.表格的編輯

表格插入后，通常需要對(duì)表格進(jìn)行編輯。除設(shè)置文本格式外，對(duì)表格的編輯還包括通過鼠標(biāo)拖動(dòng)表格控點(diǎn)來調(diào)整表格的大小、行高和列寬以及位置，還可以利用“表格工作/設(shè)計(jì)”和“表格工作/布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡下的命令，完成表格的樣式設(shè)置、插入與刪除行(列)、合并與拆分單元格、對(duì)齊方式等操作。

表格的上述編輯操作和在Word中的表格的編輯完全一樣，在此不再贅述。

3.1.4使用圖表

1.插入圖表

在幻燈片中，使用圖表展示數(shù)據(jù)往往比單純地使用文字和數(shù)據(jù)更直觀、更生動(dòng)。常用的圖表主要有柱形圖、餅圖、折線圖、圓環(huán)圖等。插入圖表的操作為：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇需要添加的圖表類型(如圖3-31所示)，單擊“確定”按鈕，即可插入圖表。

圖表插入后，會(huì)彈出一個(gè)Excel表格，在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，圖表會(huì)同步變化，如圖3-32所示。關(guān)閉Excel表格，對(duì)應(yīng)的圖表便生成了。圖3-31“插入圖表”對(duì)話框圖3-32圖表的生成

2.圖表的編輯

圖表生成后，選中圖表，在PowerPoint的工作窗口出現(xiàn)了“圖表工具/設(shè)計(jì)”“圖表工具/布局”“圖表工具/格式”三個(gè)選項(xiàng)卡，可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖表的所有編輯，如圖3-33、圖3-34和圖3-35所示。

3.1.5使用SmartArt圖形

1.插入SmartArt圖形

單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“SmartArt”命令，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，如圖3-36所示。在該對(duì)話框中選擇要添加的圖形，單擊“確定”按鈕，即可完成SmartArt圖形的插入。圖3-36“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框

2.編輯SmartArt圖形

選中SmartArt圖形，在PowerPoint工作窗口將增加“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具/格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡。

在“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，單擊“添加形狀”命令，可以添加一個(gè)相同的形狀；在“布局”命令組下可以重新選擇一個(gè)SmartArt圖形；在“更改顏色”命令下可以修改圖形的顏色；在“SmartArt樣式”功能組下可以選擇樣式進(jìn)行應(yīng)用，如圖3-37所示。

在“SmartArt工具/格式”選項(xiàng)卡下，可以設(shè)置SmartArt圖形的形狀樣式、藝術(shù)字體、對(duì)齊方式等，如圖3-38所示。圖3-38SmartArt工具/格式選項(xiàng)卡系列命令

3.1.6使用音頻和視頻

1.插入音頻文件及相關(guān)設(shè)置

單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“音頻”命令，在彈出的“插入音頻”對(duì)話框中找到音頻文件所在的路徑，單擊要插入的音頻文件，單擊“插入”按鈕，便可完成音頻文件的插入，如圖3-39所示。圖3-39插入音頻文件

插入音頻文件后，幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)喇叭圖形，鼠標(biāo)指針指向該圖形，下方便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)播放控制器(如圖3-40所示)，單擊“播放”按鈕，即可進(jìn)行播放。圖3-40播放控制器

通常，需要對(duì)幻燈片中插入的音頻文件進(jìn)行格式和播放設(shè)置。選中喇叭圖形，出現(xiàn)如圖3-41和圖3-42所示的兩個(gè)選項(xiàng)卡。其中，格式設(shè)置是針對(duì)喇叭圖形的，其設(shè)置方法和圖片的格式設(shè)置方法完全相同。而播放設(shè)置中主要包括播放方式設(shè)置和音頻文件裁剪。播放方式設(shè)置主要包括設(shè)置音頻開始播放的方式(如自動(dòng)播放、單擊時(shí)播放、跨幻燈片播放)以及是否循環(huán)播放等。裁剪音頻文件只需在“裁剪音頻”對(duì)話框中設(shè)置開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間即可，如圖3-43所示。圖3-41音頻文件格式設(shè)置圖3-42音頻文件播放設(shè)置圖3-43裁剪音頻

2.插入視頻文件及相關(guān)設(shè)置

插入視頻文件的方法和插入音頻文件的方法類似。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“視頻”命令，在彈出的“插入視頻”對(duì)話框中找到視頻文件所在的路徑，選中要插入的視頻文件，單擊“插入”按鈕，完成視頻文件插入，如圖3-44所示。圖3-44插入視頻文件

插入視頻文件后，幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)視頻播放器，單擊“播放”按鈕即可進(jìn)行播放，拖動(dòng)進(jìn)度條或單擊快進(jìn)、后退按鈕可控制視頻播放進(jìn)度，如圖3-45所示。圖3-45視頻播放器

對(duì)幻燈片中插入的視頻文件也可進(jìn)行格式和播放設(shè)置，其中常用的有播放方式設(shè)置和視頻文件裁剪。播放方式設(shè)置主要包括設(shè)置視頻開始播放的方式(如自動(dòng)播放或單擊時(shí)播放)以及是否全屏播放、循環(huán)播放等。視頻文件的裁剪也很簡(jiǎn)單，只需在“裁剪視頻”對(duì)話框中設(shè)置開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間即可，如圖3-46所示。圖3-46裁剪視頻

3.1.7使用藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字的具體操作步驟如下：

(1)選中要插入藝術(shù)字的幻燈片。

(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)藝術(shù)字樣式列表，如圖3-47所示。圖3-47藝術(shù)字樣式列表

(3)在藝術(shù)字樣式列表中選擇一種藝術(shù)字樣式(如“漸變填充-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1”)，將出現(xiàn)指定樣式的藝術(shù)字編輯框，其中內(nèi)容為“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧?，在藝術(shù)字編輯框中刪除原有文本并輸入藝術(shù)字文本(如“我愛你，中國(guó)！”)，如圖3-48所示。圖3-48插入藝術(shù)字

2.藝術(shù)字相關(guān)編輯

藝術(shù)字的編輯和形狀的編輯類似。插入藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，在PowerPoint工作窗口中會(huì)增加“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，如圖3-49所示。在該選項(xiàng)卡下可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、對(duì)齊等各種設(shè)置。圖3-49圖片工具/格式選項(xiàng)卡

下面介紹幾種常用的藝術(shù)字編輯的方法：

(1)改變藝術(shù)字填充：選擇藝術(shù)字，單擊“繪圖工具/格式/文本填充”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中可以分別用顏色、紋理、圖片等填充藝術(shù)字。

(2)改變藝術(shù)字輪廓：選擇藝術(shù)字，單擊“繪圖工具/格式/文本輪廓”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中可以分別設(shè)置藝術(shù)字輪廓的顏色、粗細(xì)、線型等。

(3)改變藝術(shù)字的效果：選中藝術(shù)字，單擊“繪圖工具/格式/文本效果”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中可以設(shè)置藝術(shù)字的各種效果(如陰影、發(fā)光、映像、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等)。

(4)編輯藝術(shù)字文本：?jiǎn)螕羲囆g(shù)字，直接編輯修改文字即可。

(5)旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字：選擇藝術(shù)字，拖動(dòng)綠色控點(diǎn)，可以自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。

3.2幻燈片頁(yè)面設(shè)置

有時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT在播放時(shí)沒有鋪滿整個(gè)屏幕，在左右或上下出現(xiàn)看起來很不協(xié)調(diào)的黑邊，如圖3-50、圖3-51所示。圖3-50幻燈片播放時(shí)出現(xiàn)左右黑邊圖3-51幻燈片播放時(shí)出現(xiàn)上下黑邊

出現(xiàn)這種情況的原因是幻燈片的大小比例與屏幕的大小比例不一致。實(shí)際上，在Office2013之前的版本中，當(dāng)我們新建一個(gè)演示文稿時(shí)，幻燈片的默認(rèn)寬度為25.4厘米，默認(rèn)高度為19.05厘米，寬高之比為4∶3。而目前流行的顯示屏一般為寬屏，其寬高之比為16∶9。因此，我們需要在新建演示文稿后對(duì)幻燈片的大小重新設(shè)置，可通過“頁(yè)面設(shè)置”命令來實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：

(1)打開演示文稿。

(2)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖3-52所示。

圖3-52“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

(3)在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框(如圖3-53所示)的“幻燈片大小”列表框中選擇“全屏顯示(16∶9)”，如圖3-54所示。圖3-53在列表框中選擇幻燈片的大小圖3-54選擇寬屏比例

(4)單擊“確定”按鈕，完成頁(yè)面設(shè)置操作。

頁(yè)面設(shè)置完成后，幻燈片在播放時(shí)便能鋪滿整個(gè)屏幕，效果如圖3-55所示。圖3-55幻燈片播放時(shí)鋪滿整個(gè)屏幕

3.3幻燈片分節(jié)

3.3.1分節(jié)與重命名節(jié)1.對(duì)幻燈片進(jìn)行分節(jié)當(dāng)演示文稿內(nèi)容量很大，幻燈片頁(yè)面很多時(shí)，為便于管理，我們可以運(yùn)用分節(jié)的方法把若干張幻燈片劃分為一節(jié)，一節(jié)就相當(dāng)于一組，這非常類似基礎(chǔ)數(shù)學(xué)中的分組和化整為零的思想。對(duì)幻燈片進(jìn)行分節(jié)操作的常用方法有以下兩種：

(1)打開演示文稿，在幻燈片普通視圖下，在需要進(jìn)行分節(jié)的幻燈片之間右擊或者直接右擊需要分節(jié)的幻燈片，如在第2張幻燈片和第3張幻燈片之間右擊或者直接右擊第3張幻燈片，選擇“新增節(jié)”，如圖3-56所示。之后出現(xiàn)一個(gè)“無標(biāo)題節(jié)”，如圖3-57所示。該節(jié)包含了該幻燈片及其后面所有的幻燈片，該幻燈片之前的所有的幻燈片為“默認(rèn)節(jié)”，如圖3-58所示。圖3-56右擊，選擇“新增節(jié)”圖3-57出現(xiàn)“無標(biāo)題節(jié)”圖3-58幻燈片被劃分為兩節(jié)

(2)打開演示文稿，選中需要分節(jié)的幻燈片，如第3張幻燈片，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“節(jié)”命令，選擇“新增節(jié)”(如圖3-59所示)，幻燈片將劃分成“默認(rèn)節(jié)”和“無標(biāo)題節(jié)”。圖3-59單擊“節(jié)”命令，選擇“新增節(jié)”

2.節(jié)的重命名

對(duì)幻燈片節(jié)進(jìn)行重命名的操作非常簡(jiǎn)單，只需要右擊節(jié)的名字，然后選擇“重命名節(jié)”(如圖3-60所示)，在彈出的“重命名節(jié)”對(duì)話框中輸入節(jié)的名字，如“第一節(jié)”，然后單擊“重命名”按鈕便完成了節(jié)的重命名，如圖3-61所示。圖3-60右擊節(jié)的名字，選擇“重命名節(jié)”圖3-61輸入節(jié)的名字后單擊“重命名”按鈕

對(duì)節(jié)重命名后，在幻燈片瀏覽視圖下可以非常清晰地看到幻燈片分節(jié)的效果，如圖3-62所示。圖3-62幻燈片瀏覽視圖下分節(jié)效果展示

3.3.2與分節(jié)相關(guān)的基本操作

與分節(jié)相關(guān)的基本操作主要包括刪除節(jié)、刪除所有節(jié)、移動(dòng)節(jié)、全部折疊、全部展開等操作，下面以刪除節(jié)為例進(jìn)行講解。

方法一：選中節(jié)，然后右擊，選擇“刪除節(jié)”即可，如圖3-63所示。

方法二：選中節(jié)，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“節(jié)”命令，選擇“刪除節(jié)”即可，如圖3-64所示。圖3-63右擊節(jié)，然后選擇“刪除節(jié)”圖3-64單擊“節(jié)”命令，然后選擇“刪除節(jié)”

3.4應(yīng)用設(shè)計(jì)主題

3.4.1應(yīng)用內(nèi)置主題Office2010內(nèi)置了一系列主題庫(kù)，包括幾十種主題，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以看到所有的主題，如圖3-65所示。圖3-65PowerPoint2010內(nèi)置的主題

選中某張幻燈片，鼠標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)主題上，就可以實(shí)時(shí)預(yù)覽到相應(yīng)的效果。單擊某個(gè)主題，就可以將該主題快速應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中。具體操作方法如下：

(1)在幻燈片普通視圖中選中要應(yīng)用主題的幻燈片。

(2)在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下，右擊要使用的主題，然后選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，如圖3-66所示。圖3-66在演示文稿中使用主題

注意事項(xiàng)：

(1)如果選中一張幻燈片，直接單擊要使用的主題，則默認(rèn)是“應(yīng)用于相應(yīng)幻燈片”，與選中的幻燈片母版相同的所有幻燈片都將應(yīng)用該主題。

(2)如果選中多張幻燈片，直接單擊要使用的主題，其效果和右擊后選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”的效果一樣。

(3)如果要把主題應(yīng)用到所有幻燈片中，需要右擊選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”。

3.4.2導(dǎo)入外部主題

PowerPoint2010除了可以應(yīng)用豐富的內(nèi)置主題外，還可以導(dǎo)入并應(yīng)用外部主題。何為外部主題？顧名思義，外部主題就是該主題不是一個(gè)內(nèi)置主題，它不在內(nèi)置主題庫(kù)中，確切地說是指相對(duì)某個(gè)給定的PPT而言它不是一個(gè)內(nèi)置主題。很多情況下，內(nèi)置主題庫(kù)中可能沒有我們想要應(yīng)用的主題，甚至對(duì)內(nèi)置主題的顏色、字體、效果進(jìn)行修改后仍然不能達(dá)到我們想要的效果，這時(shí)便可以考慮應(yīng)用外部主題。那么，外部主題來自哪里？外部主題來自你自己選擇的演示文稿模板。具體操作通常分為如下三個(gè)步驟：

(1)確定演示文稿模板。常用下面兩個(gè)方法：

方法一：到Office模板和主題官網(wǎng)(/)下載。

訪問Office模板和主題官網(wǎng)，輸入關(guān)鍵字“畢業(yè)答辯”并搜索，然后找到自己想要的主題(如圖3-67所示)，比如圖中畢業(yè)答辯模板頁(yè)面中的第四個(gè)“匯報(bào)答辯通用模板”，單擊該主題便會(huì)進(jìn)入下載頁(yè)面。單擊“下載”鏈接，彈出“新建下載任務(wù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中修改文件名和文件保存的路徑位置，然后單擊“下載”按鈕便可完成下載，如圖3-68所示。圖3-67搜索主題圖3-68下載主題模板

方法二：利用主題創(chuàng)建演示文稿時(shí)完成下載。

該方法的本質(zhì)還是到官網(wǎng)下載，只是不需要直接訪問官網(wǎng)，而是利用主題創(chuàng)建演示文稿時(shí)完成模板的下載。其具體方法如下：

單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“O模板”下面選擇“主題”。然后在出現(xiàn)的“主題”列表中選擇一個(gè)主題模板，如“商戰(zhàn)風(fēng)云設(shè)計(jì)模板”，單擊“下載”按鈕，下載完成后便自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)演示文稿，如圖3-69和圖3-70所示。圖3-69選擇主題模板創(chuàng)建演示文稿圖3-70主題模板下載完成后自動(dòng)完成演示文稿創(chuàng)建

(2)保存演示文稿模板的主題。其具體方法如下：

打開步驟(1)確定好的演示文稿模板，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡右下角黑色的小三角形按鈕，然后單擊“保存當(dāng)前主題”，彈出“保存當(dāng)前主題”對(duì)話框，在該對(duì)話框中修改文件名和文件保存的路徑位置，單擊“保存”按鈕便完成了該主題模板的保存，如圖3-71所示。圖3-71保存當(dāng)前主題

(3)導(dǎo)入并應(yīng)用主題。其具體方法如下：

打開要應(yīng)用主題的演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡右下角黑色的小三角形按鈕，然后單擊“瀏覽主題”，彈出“選擇主題或主題文檔”對(duì)話框，選擇步驟(2)保存好的主題，然后單擊“應(yīng)用”便完成了主題的應(yīng)用，如圖3-72所示。圖3-72導(dǎo)入并應(yīng)用主題

3.4.3自定義主題

自定義主題主要是通過對(duì)當(dāng)前主題的顏色、字體、效果等進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置以達(dá)到主題重構(gòu)的效果。其具體操作方法如下：

單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡右邊的“顏色”“字體”“效果”三個(gè)選項(xiàng)，可以分別對(duì)當(dāng)前主題的顏色、字體和效果進(jìn)行修改，如圖3-73所示。以“流暢”主題為例，自定義修改前后的效果如圖3-74所示。圖3-73分別修改當(dāng)前主題的顏色、字體和效果圖3-74“流暢”主題并自定義修改前、后效果對(duì)比

3.5應(yīng)用幻燈片背景樣式

3.5.1應(yīng)用內(nèi)置的背景樣式PowerPoint2010提供了豐富的內(nèi)置背景樣式，可供用戶快速選擇和應(yīng)用。那么應(yīng)如何應(yīng)用內(nèi)置的背景樣式呢？其具體操作步驟如下：(1)選中幻燈片(如圖3-75所示)，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下面的“背景樣式”命令，將顯示所有的內(nèi)置背景樣式，鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式即可預(yù)覽該樣式效果。圖3-75右擊背景樣式，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作

(2)右擊選取背景樣式，如“樣式8”，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”，則可將該背景樣式應(yīng)用到選中的幻燈片中。

注意事項(xiàng)：

(1)鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式后，如果單擊，則默認(rèn)執(zhí)行的是“應(yīng)用于相應(yīng)幻燈片”命令，即應(yīng)用于和選中幻燈片版式相同的所有幻燈片中。

(2)如果要把背景樣式應(yīng)用到所有的幻燈片中，則需要右擊背景樣式，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”選項(xiàng)。

3.5.2自定義背景樣式

自定義背景樣式主要是通過“設(shè)置背景格式”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)的。打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框的方法：

方法一：選中幻燈片，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下面的“背景樣式”命令，在展開的列表中單擊“設(shè)置背景格式”命令(如圖3-76所示)，便會(huì)打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框。圖3-76單擊“設(shè)置背景格式”命令

方法二：右擊幻燈片，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置背景格式”命令(如圖3-77所示)，便會(huì)打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，如圖3-78所示。

在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中，選擇左側(cè)的“填充”選項(xiàng)，可以看到有4種填充模式，分別是“純色填充”“漸變填充”“圖片或紋理填充”和“圖案填充”。

1.純色填充

在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“純色填充”模式，單擊下方的“顏色”按鈕，將顯示顏色組(如圖3-79所示)，根據(jù)實(shí)際情況單擊選擇需要的顏色，那么該顏色便會(huì)填充到選中的幻燈片中。需要注意的是，鼠標(biāo)指向顏色時(shí)，旁邊會(huì)提示該顏色的名稱，如“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色40%”。圖3-79純色填充

2.漸變填充

如圖3-80所示，在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“漸變填充”模式，單擊“預(yù)設(shè)顏色”按鈕，可根據(jù)需要選取自己想要的顏色，如“雨后初晴”。

在“漸變填充”模式下，還可以根據(jù)需要對(duì)漸變的類型、方向、角度、漸變光圈、顏色、亮度、透明度等進(jìn)行設(shè)置。如預(yù)設(shè)顏色為“碧海青天”，類型為“矩形”、方向?yàn)椤皬淖笊辖恰?、亮度?0%。圖3-80漸變填充

3.圖片或紋理填充

在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中，選擇“圖片或紋理填充”模式，若要進(jìn)行圖片填充，則必須選擇圖片來源。PowerPoint2010提供了三種填充方式，分別是文件填充、剪貼板填充和剪貼畫填充。

(1)文件填充操作方式。在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“圖片或紋理填充”模式，然后單擊“文件…”按鈕(如圖3-81所示)，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片文件(如圖3-82所示)，然后單擊“插入”按鈕便完成了圖片的填充，該圖片將鋪滿整個(gè)幻燈片。圖3-81圖片或紋理填充圖3-82“插入圖片”對(duì)話框

(2)剪貼板填充操作方式。該方法有一個(gè)先決條件，就是需要先將圖片復(fù)制或剪貼到剪貼板上，然后在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“圖片或紋理填充”模式，單擊“剪貼板”按鈕，便完成了圖片的填充。需要注意的是，如果事先沒有將圖片復(fù)制或剪貼到剪貼板上，則不能使用剪貼板填充圖片。

(3)剪貼畫填充操作方式。在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“圖片或紋理填充”模式，然后單擊“剪貼畫”按鈕，彈出“選擇圖片”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以按關(guān)鍵字搜索需要的剪貼畫，如圖3-83所示。搜索“汽車”，然后選擇自己想要的剪貼畫，單擊“確定”按鈕，便完成了剪貼畫填充，效果如圖3-84所示。圖3-83“選擇圖片”對(duì)話框圖3-84剪貼畫填充效果

4.圖案填充

如圖3-85所示，在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“圖案填充”模式，在下方將顯示可填充的圖案，單擊選取需要的圖案，如“對(duì)角磚形”，便完成了圖案的填充。圖3-85選擇“對(duì)角磚形”圖案填充及其效果圖

在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中，還提供了“圖片更正”“圖片顏色”和“藝術(shù)效果”三種修改美化背景圖片效果的選項(xiàng)，它們主要用于調(diào)整圖片的亮度、對(duì)比度，更改顏色飽和度、色調(diào)，重新著色或者實(shí)現(xiàn)線條圖、影印、蠟筆平滑等效果，可根據(jù)實(shí)際需要來設(shè)置，在此不作一一說明。

3.6應(yīng)用幻燈片母版

3.6.1幻燈片母版概述幻燈片母版是存儲(chǔ)相關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案等。如果要讓每張幻燈片上都顯示同樣的對(duì)象，最快的方法就是修改母版，因?yàn)槟赴嫔系膶?duì)象會(huì)出現(xiàn)在每張幻燈片上相同的位置。這樣不僅便于快速統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格，還可實(shí)現(xiàn)一次編輯永久使用，極大地減少了重復(fù)的編輯工作。

3.6.2自定義幻燈片母版

自定義幻燈片母版的操作步驟如下：

(1)進(jìn)入幻燈片母版編輯模式。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“幻燈片母版”命令(如圖3-86所示)，打開幻燈片母版視圖，進(jìn)入幻燈片母版的編輯模式后可以在左側(cè)的預(yù)覽中看到PowerPoint2010提供了12種默認(rèn)的幻燈片母版樣式。其中第一張幻燈片為基礎(chǔ)頁(yè)，對(duì)基礎(chǔ)頁(yè)進(jìn)行的設(shè)置，對(duì)所有頁(yè)面有效，會(huì)顯示在所有的頁(yè)面上，而對(duì)其他版式進(jìn)行的設(shè)置，則只對(duì)該版式有效，只會(huì)顯示在該版式頁(yè)面上。圖3-86單擊“幻燈片母版”命令

(2)在幻燈片母版編輯模式下對(duì)母版進(jìn)行編輯，如插入幻燈片母版、插入版式、插入占位符、主題設(shè)置、背景設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置等。具體編輯方法與在幻燈片普通視圖下一樣。下面以在非基礎(chǔ)頁(yè)中插入占位符為例進(jìn)行介紹。

如圖3-87所示，在幻燈片母版編輯模式下，選中要插入占位符的非基礎(chǔ)頁(yè)，單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下的“插入占位符”按鈕，選擇相應(yīng)類型的占位符，并調(diào)整大小移動(dòng)到合適的位置。此外，還可以對(duì)該占位符進(jìn)行字體、顏色和位置等相關(guān)設(shè)置。圖3-87在非基礎(chǔ)頁(yè)插入占位符

3.6.3應(yīng)用多個(gè)幻燈片母版

為了使幻燈片風(fēng)格呈現(xiàn)多種變化，在制作PPT時(shí)可能需要對(duì)一個(gè)幻燈片使用多個(gè)幻燈片母版。其具體操作步驟如下：

(1)單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“幻燈片母版”命令，打開幻燈片母版視圖，進(jìn)入幻燈片母版編輯模式。

(2)選擇左側(cè)最上面的幻燈片母版，對(duì)其進(jìn)行自定義設(shè)置。

(3)單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，在“編輯母版”組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕，將在左窗格添加新的幻燈片母版，同樣，單擊該母版進(jìn)行自定義設(shè)置。

(4)按照需要，使用同樣的方法再次插入新的幻燈片母版，然后對(duì)其進(jìn)行自定義設(shè)置。為了便于使用和管理，分別右擊自定義的幻燈片母版，進(jìn)行重命名，然后關(guān)閉母版視圖。

(5)在編輯幻燈片時(shí)，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”命令(如圖3-88所示)，可以看到我們之前設(shè)計(jì)的幾個(gè)幻燈片母版樣式，選擇其中一個(gè)母版中的某個(gè)版式，該母版就應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中了。

(6)同樣，我們也可以在其他幻燈片中應(yīng)用其他自定義母版的某個(gè)版式，這樣就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)PPT中應(yīng)用多個(gè)幻燈片母版的目的。圖3-88選擇不同母版下的版式新建幻燈片

3.6.4將幻燈片母版保存為模板

幻燈片母版自定義設(shè)置完成后，為便于后續(xù)重復(fù)使用，可以將其保存為演示文稿模板。具體操作為：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框的“保存類型”中選擇“PowerPoint模板(*.potx)”類型，然后輸入文件名，單擊“保存”按鈕完成保存，如圖3-89所示。圖3-89將修改好的幻燈片母版保存為演示文稿模板

3.7設(shè)置幻燈片放映效果

3.7.1放映演示文稿幻燈片的放映也叫幻燈片的播放。播放幻燈片可以從頭(即第一頁(yè)幻燈片)開始，也可以從當(dāng)前幻燈片開始，還可以從指定的幻燈片開始，可以手動(dòng)播放，也可以自動(dòng)播放。如圖3-90所示，“幻燈片放映”選項(xiàng)卡提供了多種幻燈片播放方式，能夠滿足不同的放映需求。圖3-90幻燈片放映功能

1.從第一頁(yè)幻燈片開始播放

讓幻燈片從頭開始播放有兩種方法：

(1)單擊“幻燈片選項(xiàng)卡”下的“從頭開始”命令。

(2)按功能鍵F5。

2.從當(dāng)前幻燈片開始播放

當(dāng)前幻燈片即當(dāng)前選中的幻燈片，讓幻燈片從當(dāng)前頁(yè)開始播放有三種方法：

(1)單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“從當(dāng)前幻燈片開始”命令。

(2)單擊狀態(tài)欄右下角的“幻燈片放映”按鈕。

(3)按組合鍵Shift+F5。

3.播放部分幻燈片

播放部分幻燈片常用以下兩種方法：

(1)設(shè)置放映范圍。單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置幻燈片放映”命令，在彈出的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中設(shè)置放映范圍，如圖3-91所示。圖3-91設(shè)置放映范圍

(2)自定義放映。如圖3-92所示，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義幻燈片放映”按鈕，單擊“自定義放映”命令，在彈出的“自定義放映”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，如圖3-93所示。選中左側(cè)的幻燈片添加到右側(cè)，然后單擊“確定”按鈕，便建立了自定義放映方案。顯然，該方法不僅可以設(shè)置放映連續(xù)的幻燈片，還可以設(shè)置放映不連續(xù)的幻燈片。圖3-92單擊“自定義放映”命令圖3-93建立自定義放映方案

然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義幻燈片放映”按鈕，單擊前面定義好的“自定義放映1”命令(如圖3-94所示)，幻燈片便會(huì)按照既定方案進(jìn)行播放。圖3-94自定義放映幻燈片

3.7.2設(shè)置排練計(jì)時(shí)

在工作中，對(duì)PPT的放映時(shí)間有時(shí)是有要求的，比如畢業(yè)答辯、演講報(bào)告、項(xiàng)目匯報(bào)、新產(chǎn)品展示報(bào)告等，這種情況下應(yīng)按照記錄的時(shí)間間隔進(jìn)行自動(dòng)放映。

如圖3-95所示，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“排練計(jì)時(shí)”命令，幻燈片便會(huì)從頭開始播放，同時(shí)在屏幕的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖3-96所示的計(jì)時(shí)框。

3.7.3設(shè)置放映方式

單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置幻燈片放映”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖3-97所示。在該對(duì)話框中可以對(duì)放映類型、放映范圍、換片方式、放映時(shí)是否加旁白和動(dòng)畫等進(jìn)行設(shè)置。圖3-97設(shè)置幻燈片放映方式

1.放映類型

PowerPoint2010提供了三種放映類型，即演講者放映(全屏幕)、觀眾自行瀏覽(窗口)和在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)。用戶可以根據(jù)需要選擇不同的放映類型。

(1)演講者放映(全屏幕)。這是一種默認(rèn)的放映方式，以全屏的方式播放PPT，放映時(shí)演講者對(duì)演示過程有完全的控制權(quán)。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)。這種放映方式又稱為交互式放映，允許觀眾對(duì)演示文稿進(jìn)行簡(jiǎn)單的控制，包括切換幻燈片、上下滾動(dòng)等。觀眾可以在帶有導(dǎo)航菜單的標(biāo)準(zhǔn)窗口中通過滾動(dòng)條或方向鍵自行瀏覽演示內(nèi)容，還可以打開其他演示文稿。

(3)在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)。該方式也稱為自動(dòng)放映方式，通常事先設(shè)置好排練計(jì)時(shí)來自動(dòng)切換幻燈片，不需要專人控制，無須使用鼠標(biāo)手動(dòng)放映幻燈片，觀眾不能對(duì)演示文稿做任何修改。

2.換片方式

換片方式有手動(dòng)和自動(dòng)兩種，其中自動(dòng)換片方式可以通過排練計(jì)時(shí)來實(shí)現(xiàn)。如果事先設(shè)置好了排練計(jì)時(shí)，則在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”命令或在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下勾選“使用計(jì)時(shí)”命令，這樣演示文稿在放映時(shí)便會(huì)自動(dòng)換片播放。

3.7.4放映過程中的交互控制

幻燈片放映過程中，交互控制用于演示者和觀眾進(jìn)行交流與討論時(shí)使用。常用的交互控制主要有白屏、黑屏、暫停和模擬黑板(白板)等。

(1)白屏：在放映時(shí)，按下“W”鍵，畫面自動(dòng)全白，按任意鍵恢復(fù)。

(2)黑屏：在放映時(shí)，按下“B”鍵，畫面自動(dòng)全黑，按任意鍵恢復(fù)。

(3)暫停：自動(dòng)播放的演示文稿在放映時(shí)按下“S”鍵，所有的動(dòng)畫將全部暫停，再按則繼續(xù)。該方法在截圖時(shí)也經(jīng)常使用。

(4)模擬黑板(白板)：在黑屏或者白屏?xí)r，用畫筆在屏幕上涂寫或繪制。

3.8共享演示文稿

3.8.1轉(zhuǎn)換為直接放映格式單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖3-98所示。在“保存類型”下拉框中選擇“PowerPoint放映(*ppsx)”或“PowerPoint97-2003放映(*.pps)”，如圖3-99所示。之后單擊“保存”按鈕，便將演示文稿保存為直接放映格式。該格式的演示文稿在打開時(shí)便會(huì)自動(dòng)放映。圖3-9