系部管理崗位職責(zé)

系部管理崗位職責(zé)一、背景與目的本規(guī)章制度旨在明確系部管理崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程、提高工作效率，加強團隊協(xié)作本領(lǐng)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。二、崗位職責(zé)1.系部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立系部發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃，并推動執(zhí)行；組織訂立系部的管理制度、流程和規(guī)范，確保各項工作的順利開展；負(fù)責(zé)系部內(nèi)部資源的合理配置，提升工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量；協(xié)調(diào)系部與其他部門之間的合作，推動跨部門項目的順利進(jìn)行；確保系部內(nèi)部員工的激勵機制和培訓(xùn)發(fā)展計劃，提升員工績效和職業(yè)素養(yǎng)。2.人力資源管理專員負(fù)責(zé)招聘與錄用工作，包含編寫招聘需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，面試和錄用候選人；訂立員工入職和離職手續(xù)，包含簽訂勞動合同、辦理社保和住房公積金等；組織實施員工績效考核和激勵機制，定期評估員工績效，供應(yīng)獎懲措施；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和發(fā)展，訂立培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)活動，提升員工綜合素養(yǎng)；處理員工投訴和糾紛，維護良好的員工關(guān)系，解決人力資源管理相關(guān)問題。3.財務(wù)管理專員負(fù)責(zé)編制系部的預(yù)算計劃和財務(wù)報告，監(jiān)控費用支出情況，供應(yīng)財務(wù)決策支持；審核和核實系部內(nèi)各項費用報銷申請，確保符合公司政策和法律法規(guī)；管理系部的資金流動，包含猜測和分析資金需求，訂立合理的資金使用計劃；監(jiān)督系部本錢掌控，提出降低本錢和提高利潤的建議，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟效益；負(fù)責(zé)報稅和財務(wù)審計等相關(guān)工作，確保財務(wù)制度的合規(guī)運作。4.項目管理專員協(xié)調(diào)系部內(nèi)外部資源，訂立項目計劃，監(jiān)控項目進(jìn)度和質(zhì)量；組織訂立項目的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保項目各階段的順利推動；負(fù)責(zé)項目風(fēng)險管理和更改掌控，及時解決項目中的問題和風(fēng)險；與客戶進(jìn)行有效溝通，保證項目交付符合客戶需求和預(yù)期；提出項目改進(jìn)和創(chuàng)新的建議，提高系部項目管理水平和競爭力。5.知識管理專員負(fù)責(zé)建立和維護系部的知識管理系統(tǒng)，收集、整理和沉淀核心知識和經(jīng)驗；幫助訂立知識共享和傳承機制，推動知識的高效共享和利用；組織開展培訓(xùn)和講座，提高員工的知識水平和專業(yè)素養(yǎng)；監(jiān)測和分析行業(yè)動態(tài)和競爭對手的動向，為系部供應(yīng)合適的參考信息；維護系部內(nèi)部文檔和資料的整理和歸檔，確保信息的可追溯性和保密性。三、責(zé)任和義務(wù)1.系部負(fù)責(zé)人承當(dāng)系部整體工作的責(zé)任，推動團隊目標(biāo)的實現(xiàn)；督促部門成員履行各自的崗位職責(zé)，提高工作效率；解決部門內(nèi)部沖突和問題，維護良好的工作氛圍；監(jiān)督和評估部門績效，合理獎懲員工。2.系部管理人員負(fù)責(zé)訂立部門的工作計劃和執(zhí)行方案；管理部門內(nèi)部資源，協(xié)調(diào)部門各項工作；跟進(jìn)項目進(jìn)展，確保項目定時交付；督促部門成員履行崗位職責(zé)，提高團隊績效。3.其他崗位員工忠實履行崗位職責(zé)，定時完成工作任務(wù)；幫助部門管理人員完成部門工作計劃；提出合理的工作建議和改進(jìn)看法；學(xué)習(xí)新知識，提高個人綜合素養(yǎng)。四、工作流程1.系部負(fù)責(zé)人訂立年度工作計劃和目標(biāo)；定期召開系部會議，匯報工作進(jìn)展；審批緊要決策和人事任免；評估部門和員工的績效。2.系部管理人員分析和訂立部門工作計劃；監(jiān)督和引導(dǎo)部門成員的工作；供應(yīng)決策支持和問題解決方案；匯報工作進(jìn)展和問題。3.其他崗位員工執(zhí)行部門工作計劃和工作任務(wù)；樂觀協(xié)作，保持良好的團隊合作精神；向上級報告工作進(jìn)展和問題。五、附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，