租賃與設備管理制度

租賃與設備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)租賃與設備管理工作，保障企業(yè)的正常運作和資產(chǎn)利用效率，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)全部租賃與設備管理相關工作，并具有法律和合規(guī)的依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部涉及租賃與設備管理的部門、崗位和人員。第三條定義租賃：指企業(yè)以租約形式從外部取得所需設備或場合的行為。設備：指企業(yè)所擁有的各類生產(chǎn)、辦公、設施等用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的實物資產(chǎn)。設備管理人員：指企業(yè)負責設備管理工作的人員。第四條原則合規(guī)原則：租賃與設備管理工作必需符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關規(guī)定。安全原則：租賃和設備管理必需重視安全，確保人身和資產(chǎn)的安全。高效原則：租賃與設備管理工作要提高工作效率，降低企業(yè)本錢，提高資產(chǎn)利用效率。第二章租賃管理第五條租賃需求確認租賃需求的提出必需通過內部相關部門審批并報告給企業(yè)管理負責人。租賃需求確認時，需進一步明確租賃物品、租賃周期、租賃用途等相關細節(jié)，并訂立租賃計劃。第六條租賃合同簽訂租賃合同應明確租賃物品、租賃期限、租金金額、責任分擔、違約責任、租賃期滿后歸還要求等條款。租賃合同簽訂前，必需由法務部門進行合法性和合規(guī)性審查，并記錄審查看法。第七條租賃監(jiān)管企業(yè)設立租賃管理人員，負責對租賃物品進行有效監(jiān)管，確保租賃物品的安全和正常運作。租賃物品的使用情況應定期進行檢查和記錄，確保租賃物品按規(guī)定使用。第八條租賃合同履約租賃期限內，租賃物品的使用必需符合合同商定，不得隨便轉變用途或轉租給他人。在租賃期限屆滿前，租賃管理人員必需提前通知供應商，并依照合同商定進行租賃物品的歸還。第九條租賃歸還與續(xù)租租賃期滿后，租賃管理人員必需定時歸還租賃物品，并及時與供應商確認歸還情況。若有需要續(xù)租的情況，必需提前與供應商進行協(xié)商，并經(jīng)過合法程序辦理續(xù)租手續(xù)。第三章設備管理第十條設備登記企業(yè)設立設備管理數(shù)據(jù)庫，包含設備名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、購買日期、使用部門、保修期限等信息。設備管理人員必需依照要求，及時將新增、更改、報廢的設備信息錄入數(shù)據(jù)庫。第十一條設備驗收1.新購設備必需經(jīng)過驗收，并由設備管理人員記錄設備驗收報告，包含設備齊全、功能正常等情況。2.驗收不通過的設備必需及時向供應商提出退換貨申請，并確保問題得到妥當解決。第十二條設備維護與保養(yǎng)1.設備管理人員必需訂立設備維護與保養(yǎng)計劃，并依照計劃進行設備的定期檢查、清潔、維護和修理等工作。2.設備的保養(yǎng)工作應由專業(yè)人員負責，確保設備的正常運行和壽命的延長。第十三條設備報廢處理1.設備實現(xiàn)報廢標準或無法修復時，必需及時申請報廢，填寫設備報廢申請表并報備企業(yè)管理負責人。2.報廢設備必需進行資產(chǎn)清理和安全處理，并依照相關法律法規(guī)的要求進行報廢登記。第十四條設備更新與更新1.設備管理人員必需及時了解和收集市場上新型、更先進的設備信息，并供應設備更新計劃。2.設備更新與更新必需經(jīng)過內部審核和決策，并依照要求與供應商進行協(xié)商、采購和替換。第十五條設備安全和保管1.設備必需放置在安全、干燥、通風良好的場合，避開發(fā)生火災、水災等意外事故。2.設備管理人員必需加強對設備的監(jiān)管，確保設備不被偷竊、滅失或損壞。第十六條設備使用與維護和修理1.設備的使用必需依照操作規(guī)程進行，防止誤操作導致設備故障。2.設備顯現(xiàn)故障或異常情況時，必需及時進行維護和修理和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。第四章違規(guī)處理第十七條違規(guī)行為違反本制度，包含但不限于以下行為：未經(jīng)審批擅自租賃物品或設備。超出租賃合同商定的使用范圍和期限。不依照規(guī)定進行設備管理和保養(yǎng)。有意損壞、私自轉移或轉租租賃物品或設備。其他違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為。第十八條懲罰措施對違反本制度的行為，企業(yè)將采取以下措施進行處理：警告：對違規(guī)行為較輕的個人予以警告，并進行口頭或書面告誡。記過：對違規(guī)行為較重的個人進行書面警告，并記入個人檔案。暫時停止使用權：對嚴重違規(guī)行為的人員暫時停止使用設備或租賃物品的權利，并進行相應的調查和處理。停止合作：對嚴重違規(guī)行為的供應商停止合作關系，并采取法律手段追究法律責任。第五章附則第十九條說明本制度自頒布之日