工作交通費管理實施細則

歐華財字【2017】第001號簽發(fā)人：工作交通費報銷管理實施細則第一條為保證公司正常經(jīng)營活動，加強工作交通費的管理，使之在符合合理、節(jié)約的原則下，同時保障工作人員的工作需要，結(jié)合公司實際情況，制定本實施細則。第二條適用范圍：本細則適用于公司總部各部門人員，不適用于全部工作人員駐場項目和外地項目。第三條本細則規(guī)定了公司各部門員工工作出行交通費的報銷管理。第四條工作出行交通工具的選擇。1、遵照優(yōu)先選擇乘坐公共交通工具（公共汽車、地鐵等）的原則。2、公共交通不便之地和集中出行以選擇部門個人自備車為主。3、特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意，可選擇出租車或網(wǎng)約車出行。第五條工作交通費報銷方式：按部門工作性質(zhì)的不同、外出頻率的高低，采用實報實銷和包干使用兩種方式。1、采用實報實銷的部門：市場開發(fā)部、人力資源部、行政部、財務(wù)部。2、采用包干使用的部門：工程造價部、工程監(jiān)理部、項目管理部。上述部門的工作交通費報銷方式可以按業(yè)務(wù)開展需要或工作內(nèi)容變化，由部門申請變更，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施，但每次變更報銷方式實施周期不得短于六個月。第六條工作交通費報銷額度的確定。1、乘坐公共交通工具和出租車或網(wǎng)約車報銷由財務(wù)部根據(jù)工作出行內(nèi)容、出行頻次、乘車距離、乘車種類、標準票價等，進行報銷額度的確定。2、部門個人自備車工作出行報銷由財務(wù)部根據(jù)工作出行內(nèi)容、出行頻次、出行里程、車輛排量、自備車單位里程價格表等，進行報銷額度的確定。自備車單位里程價格表單位：元/公里序號排量1.6以下（含）1.6~·2.0（含）2.0~2.4（含）2.4以上11.001.201.501.80注：1、上表所列價格是按當前市場價格測算的；2、價格中包括汽油費、高速通行費、車輛保險費、車輛保養(yǎng)費等；第七條工作交通費實報實銷的報銷管理規(guī)定。1、本部門員工工作出行結(jié)束后，須按時填寫由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)制、自備在各部門的工作出行記錄表。2、每月初由部門經(jīng)理/主管統(tǒng)一統(tǒng)計本部門所有員工上月發(fā)生的工作交通費，并對工作出行記錄表和工作交通費報銷統(tǒng)計表進行簽字確認后，報總經(jīng)理審批。3、每月5日前由部門經(jīng)理攜帶經(jīng)審批的出行記錄表、工作交通費報銷統(tǒng)計表和相關(guān)票據(jù)，按相關(guān)財務(wù)報銷制度進行報銷。第八條工作交通費包干使用的報銷管理規(guī)定。1、工作交通費包干使用費用組成：由固定費用和變動費用兩部分組成。（1）固定費用：部門經(jīng)常性的同政府行政管理機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、合作單位聯(lián)系工作和辦理事情、回訪客戶等相對固定的工作所發(fā)生的交通費。（2）變動費用：A.根據(jù)合作業(yè)務(wù)數(shù)量、到合作單位聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的工作交通費；B.根據(jù)服務(wù)項目的數(shù)量、項目咨詢服務(wù)性質(zhì)、項目距公司的距離、出行的人數(shù)和頻次、乘坐公共交通工具或使用自備車而發(fā)生的工作交通費；C.除A、B兩項已包括的可以預(yù)見和計劃的工作情況外，處理突發(fā)事件或零星工作而發(fā)生的不可預(yù)見的工作交通費。2、工作交通費測算周期的規(guī)定。每年年初進行一次測算，固定費用執(zhí)行期限一年，在一年內(nèi)不再調(diào)整；變動費用因測算條件發(fā)生變化時，條件變化的當月對變化部分進行測算，測算結(jié)果即做為新的變動費用數(shù)值，執(zhí)行至下一次新的變動費用數(shù)值產(chǎn)生。3、工作交通費的發(fā)放與使用。部門經(jīng)理攜帶經(jīng)總經(jīng)理簽字批準的工作交通費包干使用測算表，于每月5日前到財務(wù)部統(tǒng)一辦理領(lǐng)取，同時應(yīng)提供等額的符合財務(wù)報銷制度要求的相關(guān)票據(jù)。本部門工作交通費由部門經(jīng)理負責管理、統(tǒng)一使用，不可挪做它用。本部門員工工作交通費的發(fā)放，可參照本實施細則第七條執(zhí)行，但只做為記附表2工作交通費報銷統(tǒng)計表序號姓名乘坐公共交通工具出行交通費金額（元）部門自備車出行交通費金額（元）交通費合計金額（元）備注總經(jīng)理：復(fù)核：部門：部門經(jīng)理：日期：年月日附表3工作交通費包干使用測算表部門：