2024年標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版B版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1甲方：指合同一方，即會(huì)議的發(fā)起方和主辦方。1.2乙方：指合同另一方，即提供會(huì)議策劃服務(wù)的一方。1.3會(huì)議：指甲方舉辦的各類會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、論壇、展覽、講座等。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)，包括會(huì)議主題設(shè)定、議程安排、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等。第三條：服務(wù)時(shí)間3.1乙方向甲方提供服務(wù)的起始時(shí)間為合同簽訂之日起。3.2服務(wù)期限為會(huì)議舉辦之日的前一天至?xí)h結(jié)束當(dāng)天。第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議詳情和規(guī)模，提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第五條：甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。5.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)表示滿意，如有不滿意之處，應(yīng)及時(shí)向乙方提出合理化建議和改進(jìn)要求。第六條：乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)。6.2乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前向甲方提供會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)展報(bào)告。6.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議信息保密，不得向第三方透露。第七條：違約責(zé)任7.1如甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。7.2如乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第八條：爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第十條：合同的生效、終止與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2在合同約定的服務(wù)期限結(jié)束后，本合同自行終止。10.3如雙方同意提前解除合同，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。11.2雙方同意，在合同履行期間和合同終止后，均應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露。第十二條：法律適用與爭(zhēng)議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。12.2如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中，如遇到不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條：合同附件14.1會(huì)議策劃服務(wù)詳細(xì)方案。14.2會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)表。14.3其他與會(huì)議策劃服務(wù)相關(guān)的文件和資料。第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1甲方：指合同一方，即會(huì)議的發(fā)起方和主辦方。1.2乙方：指合同另一方，即提供會(huì)議策劃服務(wù)的一方。1.3會(huì)議：指甲方舉辦的各類會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、論壇、展覽、講座等。1.4會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施等服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題設(shè)定、議程安排、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等。1.5服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議策劃服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括策劃費(fèi)、組織費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)、實(shí)施費(fèi)等。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)，根據(jù)甲方的需求和要求，制定會(huì)議的整體策劃方案。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排，包括會(huì)議主題設(shè)定、sessions安排、嘉賓邀請(qǐng)等。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選擇和預(yù)訂，確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施和條件符合甲方的要求。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、發(fā)送邀請(qǐng)函等。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請(qǐng)和接待工作，確保嘉賓的出行和住宿等需求得到滿足。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)備租賃，包括舞臺(tái)布置、燈光音響設(shè)備、投影設(shè)備等。2.7乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)時(shí)間3.1乙方向甲方提供服務(wù)的起始時(shí)間為合同簽訂之日起。3.2服務(wù)期限為會(huì)議舉辦之日的前一天至?xí)h結(jié)束當(dāng)天。3.3如果甲方需要乙方在會(huì)議舉辦之前提供相關(guān)的準(zhǔn)備工作，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前完成并提交。第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議詳情和規(guī)模，提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.3如果甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第五條：甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。5.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)表示滿意，如有不滿意之處，應(yīng)及時(shí)向乙方提出合理化建議和改進(jìn)要求。第六條：乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)。6.2乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前向甲方提供會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)展報(bào)告。6.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議信息保密，不得向第三方透露。6.4乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供服務(wù)，如因特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)提前通知甲方，并采取措施盡快解決。6.5乙方應(yīng)按照約定質(zhì)量提供服務(wù)，如因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致會(huì)議受到影響，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條：違約責(zé)任7.1如甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。7.2如乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。7.3如甲方未按照約定提供會(huì)議信息，導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.4如乙方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條：爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。9.2合同的變更或解除不得影響甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用。9.3合同的變更或解除不得影響乙方已進(jìn)行的準(zhǔn)備工作和工作成果。第十條：合同的生效、終止與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2在合同約定的服務(wù)期限結(jié)束后，本合同自行終止。10.3如雙方同意提前解除合同，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。11.2雙方同意，在合同履行期間和合同終止后，均應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露。第十二條：法律適用與爭(zhēng)議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。12.2如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中，如遇到不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3雙方可以通過補(bǔ)充協(xié)議的形式，對(duì)合同的某些條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。第十四條：合同附件14.1會(huì)議策劃服務(wù)詳細(xì)方案。14.2會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)表。14.3會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、嘉賓等相關(guān)詳細(xì)信息。14.4其他與會(huì)議策劃服務(wù)相關(guān)的文件和資料。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃服務(wù)詳細(xì)方案附件2：會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)表附件3：會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、嘉賓等相關(guān)詳細(xì)信息附件4：其他與會(huì)議策劃服務(wù)相關(guān)的文件和資料附件1的詳細(xì)要求：會(huì)議主題設(shè)定會(huì)議議程安排參會(huì)人員名單會(huì)議場(chǎng)地布置要求會(huì)議設(shè)備租賃清單嘉賓邀請(qǐng)函及接待方案會(huì)議宣傳推廣方案附件2的詳細(xì)要求：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用支付時(shí)間表費(fèi)用不包括的項(xiàng)目列表額外費(fèi)用計(jì)算方式附件3的詳細(xì)要求：會(huì)議場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函場(chǎng)地設(shè)施清單場(chǎng)地布置要求附件4的詳細(xì)要求：會(huì)議設(shè)備租賃合同設(shè)備清單及規(guī)格說明設(shè)備調(diào)試和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備損壞或故障的賠償標(biāo)準(zhǔn)說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量。3.甲方未按約定提供會(huì)議信息，導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)。4.乙方未按約定保密甲方提供的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額根據(jù)合同金額和違約程度確定。2.賠償損失：因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)予以賠償。3.合同終止：嚴(yán)重違約行為可能導(dǎo)致合同終止，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理。示例說明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。如果乙方未能在約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方賠償因服務(wù)不符導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同一方，即會(huì)議的發(fā)起方和主辦方。2.乙方：指合同另一方，即提供會(huì)議策劃服務(wù)的一方。3.會(huì)議：指甲方舉辦的各類會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、論壇、展覽、講座等。4.會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施等服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題設(shè)定、議程安排、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等。5.服務(wù)費(fèi)用：