國際組織會議承辦協(xié)議書

國際組織會議承辦協(xié)議書甲方：____________身份證號：__________________乙方：____________身份證號：__________________基于雙方的共同利益與目標(biāo)，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就承辦國際組織會議的相關(guān)事宜達(dá)成一致，特訂立以下協(xié)議條款共同執(zhí)行。一、合作目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在承辦國際組織會議中的權(quán)利與責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行及各方利益的合理分配。二、合作范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在承辦國際組織會議過程中涉及的所有活動，包括但不限于會議策劃、場地準(zhǔn)備、人員安排、后勤保障及相關(guān)宣傳等。三、合作主體信息甲方為會議的主辦方，負(fù)責(zé)會議的整體策劃與組織；乙方為會議的承辦方，負(fù)責(zé)會議的具體實施與執(zhí)行。四、合作期限本協(xié)議的有效期為自本協(xié)議簽署之日起至?xí)h結(jié)束后______天。若需延長合作期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議。五、合作方式1.合作會議的名稱為：____________________。2.會議召開時間為：____________________。3.會議召開地點為：____________________。4.會議預(yù)計參與人數(shù)為：____________________。六、合作分工1.甲方負(fù)責(zé)會議的總體策劃、主題確定、嘉賓邀請及會議宣傳工作。2.乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理及后勤保障工作。3.雙方應(yīng)定期召開會議，討論會議籌備進(jìn)度，確保各項工作按計劃進(jìn)行。七、權(quán)利與責(zé)任1.甲方的權(quán)利與責(zé)任：有權(quán)對會議的整體安排進(jìn)行指導(dǎo)與調(diào)整。負(fù)責(zé)會議的相關(guān)費用支付，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃及嘉賓費用。對會議的內(nèi)容及形式有最終決定權(quán)。2.乙方的權(quán)利與責(zé)任：有權(quán)對會議的實施方案提出建議與意見。負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)，確保會議順利進(jìn)行。有權(quán)向甲方索取與會議相關(guān)的必要信息與支持。八、保密條款雙方在合作期間，均需對會議相關(guān)信息及商業(yè)機密進(jìn)行保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方透露與會議相關(guān)的任何信息。如有違反，責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟與法律責(zé)任。九、收益分配1.本次會議的收益按以下方式分配：甲方收益占______%，乙方收益占______%。收益的具體分配將在會議結(jié)束后______天內(nèi)完成。2.所有費用及收益的核算應(yīng)透明，雙方有權(quán)查閱相關(guān)財務(wù)記錄及單據(jù)。十、合作保障措施1.若任一方未能按照協(xié)議履行其責(zé)任，須向?qū)Ψ街Ц断鄳?yīng)的違約金，違約金金額為______元。2.合作期間，如因不可抗力導(dǎo)致合作無法繼續(xù)，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決方案。十一、爭議解決如雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商無果，任一方可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。十二、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，均具法律效力。2.補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力，未盡事宜可由雙方協(xié)商確定。十三、合同簽署本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。甲方：__________________（簽字）乙方：__________________（簽字）日期：_________________