服裝面料采購(gòu)流程

服裝面料采購(gòu)流程一、制定目的及范圍為提升服裝面料采購(gòu)的效率與規(guī)范性，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的順暢與高效，特制定本流程。該流程適用于公司所有服裝面料的采購(gòu)，包括常規(guī)采購(gòu)、特殊采購(gòu)及應(yīng)急采購(gòu)等。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)應(yīng)遵循“公正、公平、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商信譽(yù)，選擇最優(yōu)方案。2.所有采購(gòu)物資需從合法商家獲取，確保開具正規(guī)發(fā)票。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)流程的第一步是確認(rèn)需求。各部門需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，提前評(píng)估所需面料的種類、數(shù)量及規(guī)格。需求確認(rèn)后，填寫“采購(gòu)需求單”，并附上相關(guān)的技術(shù)參數(shù)和樣品要求。2.需求審批采購(gòu)需求單需提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，確保采購(gòu)的有效性。審批通過后，需求單將轉(zhuǎn)交至采購(gòu)部門。3.市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解面料的市場(chǎng)行情、價(jià)格波動(dòng)及供應(yīng)商的信譽(yù)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，篩選出至少三家合格的供應(yīng)商，并收集其報(bào)價(jià)及相關(guān)資質(zhì)文件。4.詢價(jià)與比價(jià)向篩選出的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋報(bào)價(jià)。收到報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部門需對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì)，分析其價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等因素，形成比價(jià)報(bào)告。5.核價(jià)與審批采購(gòu)部門根據(jù)比價(jià)報(bào)告，參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格及市場(chǎng)行情，進(jìn)行核價(jià)。核價(jià)結(jié)果需填寫在采購(gòu)需求單上，并提交至公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段。6.采購(gòu)實(shí)施在獲得審批后，采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式等條款。合同簽署后，采購(gòu)部門需跟蹤訂單進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。7.驗(yàn)收與入庫面料到貨后，相關(guān)人員需對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫“驗(yàn)收單”，并將面料入庫，更新庫存系統(tǒng)。8.付款與報(bào)銷采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門需根據(jù)合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。所有采購(gòu)相關(guān)的單據(jù)（如采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等）需整理歸檔，以備財(cái)務(wù)審核和后續(xù)查閱。9.采購(gòu)記錄與反饋所有采購(gòu)活動(dòng)需進(jìn)行記錄，形成采購(gòu)檔案。定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，收集各部門的反饋意見，分析采購(gòu)過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議，以優(yōu)化后續(xù)采購(gòu)流程。四、特殊采購(gòu)流程1.集中采購(gòu)對(duì)于辦公用品等常規(guī)物資，各部門需在每月25日前提交集中采購(gòu)需求，由采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)效率與成本控制。2.應(yīng)急采購(gòu)在突發(fā)情況下，如生產(chǎn)線停工等緊急需求，采購(gòu)部門可直接聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)。此類采購(gòu)無需經(jīng)過常規(guī)的詢價(jià)流程，但需在事后進(jìn)行記錄與說明。3.年度采購(gòu)計(jì)劃針對(duì)年度需求較大的面料，采購(gòu)部門需提前編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并向財(cái)務(wù)部門報(bào)備。年度計(jì)劃需結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)及公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，以確保采購(gòu)的前瞻性。五、采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員需建立供應(yīng)商檔案，定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量