印章交接表(可編輯)

印章交接表（可編輯）一、交接基本信息1.交接日期：____年____月____日2.交接時間：____時____分3.交接地點：____________________4.交接人員：____________________（交出方）5.接收人員：____________________（接收方）二、印章信息1.印章名稱：____________________2.印章類型：____________________（如：公章、財務(wù)章、法人章等）3.印章數(shù)量：____枚4.印章材質(zhì)：____________________（如：牛角、塑料、銅等）5.印章尺寸：____________________（如：長x寬x高）三、印章現(xiàn)狀1.印章外觀：____________________（如：完好無損、輕微磨損等）2.印章使用情況：____________________（如：使用正常、需更換油墨等）3.印章保管情況：____________________（如：妥善保管、需改進保管措施等）四、交接物品清單1.印章實體：____枚2.印章使用記錄：____份3.印章保管憑證：____份4.其他相關(guān)資料：____________________五、交接確認1.交出方確認：交出方簽名：____________________日期：____年____月____日2.接收方確認：我確認已收到上述印章及相關(guān)資料，數(shù)量及現(xiàn)狀無誤。今后將妥善保管并按照規(guī)定使用印章。接收方簽名：____________________日期：____年____月____日六、備注1.雙方在交接過程中如有特殊情況，請在此處說明：______________________________________________________2.其他需注意事項：______________________________________________________請雙方認真填寫本表，確保信息真實、準確。本表一式兩份，交出方和接收方各執(zhí)一份。印章交接表（可編輯）七、印章使用與管理要求1.印章使用范圍：請明確印章的使用范圍，包括允許使用的文件類型、業(yè)務(wù)范圍等，以確保印章使用符合公司規(guī)定。2.印章保管責任：接收方需承擔印章的保管責任，確保印章安全，防止丟失、損壞或被盜用。印章應(yīng)放置在安全可靠的地點，并由專人負責。3.印章使用審批：使用印章需經(jīng)過相應(yīng)審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。請詳細記錄每次印章使用的時間、用途、審批人等信息。八、后續(xù)跟進事項1.印章備案：接收方應(yīng)在交接完成后及時向相關(guān)部門備案，更新印章使用人和保管人信息。2.印章維護：定期檢查印章狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)磨損、損壞等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復或更換。3.信息反饋：雙方應(yīng)保持溝通，如在使用和管理印章過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向?qū)Ψ椒答仯餐瑓f(xié)商解決。九、緊急情況處理1.印章丟失或被盜：一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，接收方應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導，并采取措施防止損失擴大。2.印章?lián)p壞：如印章不慎損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時向上級報告，按照規(guī)定程序進行更換。十、法律效力本交接表經(jīng)雙方簽字確認后，具有法律效力。雙方應(yīng)嚴格遵守交接表中的各項規(guī)定，如有違反，將承擔相應(yīng)的法律責任。十一、附件1.印章使用管理規(guī)定2.印章交接流程圖3.印章保管安全須知請雙方在閱讀并理解本交接表內(nèi)容后，簽字確認。本表一式三份，交出方、接收方各執(zhí)一份，另一份存檔備案。交出方簽名：____________________接收方簽名：____________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日溫馨提示：印章交接是公司重要事務(wù)，請雙方認真對待，確保交接過程順利進行。如有疑問，請及時咨詢相關(guān)部門。印章交接表（可編輯）十二、安全保密措施1.信息保密：雙方均需對印章交接過程中的所有信息保密，不得向無關(guān)人員透露印章的存放位置、使用情況等敏感信息。2.交接環(huán)境：確保印章交接在私密、安全的環(huán)境中進行，避免在公共場合或可能被監(jiān)控的地方進行交接。十三、交接后續(xù)監(jiān)督1.定期檢查：交接完成后，雙方應(yīng)定期對印章的使用和管理情況進行檢查，以確保各項規(guī)定得到執(zhí)行。2.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對印章使用情況進行審計，確保印章管理符合公司內(nèi)部控制要求。十四、異常情況報告1.異常情況定義：包括但不限于印章丟失、損壞、未經(jīng)授權(quán)使用等，任何可能影響印章正常使用和管理的情況。2.報告流程：一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，接收方應(yīng)立即按照公司規(guī)定的報告流程，向上級主管報告，并采取必要的應(yīng)急措施。十五、培訓與指導1.印章使用培訓：接收方應(yīng)接受公司組織的印章使用和管理培訓，確保熟悉相關(guān)流程和規(guī)定。2.指導與幫助：交出方應(yīng)在交接后的一段時間內(nèi)，對接收方提供必要的指導和幫助，確保印章的正常使用和管理。十六、文檔更新與修訂1.文檔更新：本交接表如有變動，需經(jīng)雙方同意，并由專人負責更新文檔內(nèi)容。2.修訂記錄：所有修訂都應(yīng)記錄在案，包括修訂日期、修訂內(nèi)容、修訂人等信息