人事助理崗位職責說明書（2篇）

人事助理崗位職責說明書一、崗位簡介人事助理在人力資源部門中擔任基礎職務，主要任務是協(xié)助人事經(jīng)理和主管執(zhí)行日常的人力資源管理任務，涵蓋招聘、培訓、勞動關系等多個領域。二、崗位職責1.參與招聘流程（1）依據(jù)招聘需求，編制招聘需求描述和職位說明，協(xié)助發(fā)布招聘廣告；（2）搜集、篩選簡歷，進行初步面試，并推薦合適的候選人至人事經(jīng)理或面試官；（3）協(xié)助組織面試，記錄面試結果，參與制定錄用策略，并與候選人進行溝通；（4）協(xié)助辦理勞動合同簽訂，跟進新員工入職程序。2.執(zhí)行入職與離職手續(xù)（1）與各部門協(xié)調(diào)，為新員工安排工作位置和相關設施；（2）辦理入職手續(xù)，包括員工登記、協(xié)助辦理勞動合同、社保、公積金等；（3）辦理離職手續(xù)，包括離職手續(xù)辦理、工資結算、離職手續(xù)等。3.參與績效與薪酬福利管理（1）協(xié)助建立并執(zhí)行績效考核制度，收集和整理員工績效數(shù)據(jù)；（2）協(xié)助進行績效評估，記錄評估結果；（3）協(xié)助制定薪酬福利政策，負責薪資計算與發(fā)放，協(xié)助解決薪資問題。4.協(xié)助培訓與發(fā)展（1）負責員工培訓的組織、跟進和評估；（2）協(xié)助組織各類培訓活動，如內(nèi)部培訓、外部培訓等；（3）收集、整理培訓需求和反饋，協(xié)助制定培訓計劃和預算；（4）追蹤培訓效果，進行培訓成果總結。5.協(xié)助員工關系管理（1）協(xié)助處理員工的日常工作問題和投訴，及時向上級匯報；（2）協(xié)助建立和諧的員工關系，組織各類員工活動；（3）協(xié)助解決員工福利問題，如保險、醫(yī)療等；（4）協(xié)助處理員工離職、退休等事務。6.協(xié)助制定和修訂人力資源政策（1）收集、整理相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策，協(xié)助制定和更新人力資源政策；（2）協(xié)助推廣和解釋公司的人力資源政策和規(guī)定；（3）負責人事檔案的管理和維護。7.協(xié)助處理其他人事事務（1）協(xié)助處理員工請假、調(diào)動、獎懲、考勤等事務；（2）協(xié)助進行人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析；（3）協(xié)助完成上級指派的其他任務。三、任職資格1.本科及以上學歷，人力資源管理、勞動與社會保障等相關專業(yè)優(yōu)先；2.熟悉勞動法律法規(guī)，掌握人力資源管理基礎知識；3.具備一定招聘和面試經(jīng)驗，熟練使用招聘工具和平臺；4.熟練操作辦公軟件，如Word、E____cel、PPT等；5.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，團隊合作意識強；6.責任心強，工作細致認真，執(zhí)行力高；7.具備良好的職業(yè)道德和保密意識。四、工作環(huán)境與待遇1.工作環(huán)境：辦公室2.工作時間：標準工作時間，加班按法規(guī)支付加班費3.福利待遇：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工培訓等4.薪酬待遇：根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn)確定，具體薪資面議人事助理崗位職責說明書（二）職位描述：人力資源助理在公司的職能中占據(jù)重要位置，主要任務是協(xié)助人力資源經(jīng)理執(zhí)行與員工招聘、培訓、績效管理、福利待遇等相關的各項任務。該職位需要具備細致、有條理的工作風格，以及出色的溝通和人際交往能力，以確保高效的人力資源協(xié)調(diào)和組織管理。主要職責：1.協(xié)助招聘流程：收集并分析招聘需求，制定并實施招聘策略；管理招聘信息的發(fā)布，篩選應聘者簡歷，安排并參與面試；提供面試反饋，參與招聘決策，并進行新員工背景調(diào)查。2.協(xié)助培訓與發(fā)展：協(xié)助設計和執(zhí)行培訓計劃，組織內(nèi)部和外部培訓活動；維護培訓記錄，評估培訓效果，并提供改進建議；支持員工的入職培訓和崗位培訓，確保順利融入工作環(huán)境。3.協(xié)助績效管理：協(xié)助建立和維護績效管理體系，協(xié)助設定績效考核標準和流程；收集和分析員工績效數(shù)據(jù)，準備績效評估報告；協(xié)助績效評估會議，提出績效提升建議，并跟蹤改善措施的執(zhí)行情況。4.管理員工福利：協(xié)助制定和執(zhí)行福利政策，包括住房、餐飲、旅游等福利；解答員工關于福利政策的疑問，確保政策的透明度；處理員工離職相關福利手續(xù)，如社保、公積金等。5.人事檔案維護：管理員工的個人檔案，確保檔案的安全和保密；定期整理檔案，保證信息的準確性和合規(guī)性；協(xié)助管理員工考勤系統(tǒng)，確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。6.處理員工關系：協(xié)助處理員工關系問題，如投訴、沖突等；參與員工糾紛的調(diào)解，協(xié)助維持和諧的工作環(huán)境；監(jiān)督員工行為規(guī)范，協(xié)助處理違反公司政策的情況。7.提供人力資源支持：協(xié)助人力資源經(jīng)理進行崗位評估和職位分析，提供專業(yè)意見；支持薪酬福利體系的維護和更新工作；協(xié)助離職管理，包括離職面談等相關流程。職位要求：1.擁有本科及以上學歷，人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先；2.具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)技巧；3.工作細致，條理性強，能有效處理多任務；4.熟練掌握辦公