檔案室安全隱患排查

檔案室安全隱患排查一、目的

本制度旨在規(guī)范檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障檔案室工作人員的人身安全和檔案資料的完整性。通過建立健全的安全隱患排查治理體系，提高檔案室的安全管理水平，為檔案工作的順利進(jìn)行提供有力保障。

二、適用范圍

1.本制度適用于我國各級(jí)各類檔案室的安全隱患排查治理工作。

2.本制度規(guī)定了檔案室在安全隱患排查治理工作中的職責(zé)、排查范圍、排查方法、長假期間安全檢查、隱患排查分級(jí)、隱患排查管理、事故隱患排查報(bào)告和隱患建檔監(jiān)控、考核等方面的具體要求。

3.檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保檔案室的安全。

三、職責(zé)

1.檔案室主任：

（1）負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施檔案室安全隱患排查治理制度；

（2）負(fù)責(zé)檔案室安全隱患排查治理工作的總體部署和督促檢查；

（3）負(fù)責(zé)檔案室安全事故的處理和報(bào)告。

2.檔案室安全管理員：

（1）具體負(fù)責(zé)檔案室安全隱患排查治理工作的實(shí)施；

（2）負(fù)責(zé)組織檔案室工作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)；

（3）負(fù)責(zé)檔案室安全隱患的整改落實(shí)和跟蹤檢查。

3.檔案室工作人員：

（1）嚴(yán)格遵守檔案室安全隱患排查治理制度，積極參與安全檢查；

（2）發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，積極參與隱患整改；

（3）做好本職工作的同時(shí)，關(guān)注檔案室的安全狀況，共同維護(hù)檔案室的安全。

四、隱患排查范圍

1.檔案室建筑安全：

（1）建筑結(jié)構(gòu)安全：檢查檔案室建筑主體結(jié)構(gòu)是否存在裂縫、傾斜等安全隱患；

（2）消防設(shè)施安全：檢查消防設(shè)施是否齊全、有效，消防通道是否暢通；

（3）電氣安全：檢查電線、插座、開關(guān)等電氣設(shè)備是否規(guī)范，是否存在老化、破損現(xiàn)象；

（4）防雷設(shè)施：檢查防雷設(shè)施是否完好，接地是否良好；

（5）防盜設(shè)施：檢查防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等是否正常工作。

2.檔案資料安全：

（1）存放環(huán)境：檢查檔案室溫濕度是否適宜，是否符合檔案存放要求；

（2）檔案柜安全：檢查檔案柜是否穩(wěn)固，柜門鎖具是否完好；

（3）檔案裝具：檢查檔案盒、檔案夾等裝具是否完好，無損壞現(xiàn)象；

（4）檔案保護(hù)：檢查檔案是否受到蟲蛀、霉變、水漬等影響；

（5）檔案借閱：檢查借閱制度是否完善，借閱記錄是否清晰。

3.設(shè)備安全：

（1）計(jì)算機(jī)設(shè)備：檢查計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是否正常工作，是否存在故障；

（2）復(fù)印設(shè)備：檢查復(fù)印機(jī)等設(shè)備是否正常工作，是否存在漏電、短路等安全隱患；

（3）空調(diào)設(shè)備：檢查空調(diào)是否正常工作，制冷效果是否良好；

（4）照明設(shè)備：檢查照明設(shè)備是否完好，是否存在短路等安全隱患。

4.人員安全：

（1）安全意識(shí)：檢查檔案室工作人員安全意識(shí)是否提高，是否掌握安全知識(shí)和技能；

（2）勞動(dòng)保護(hù)：檢查工作人員是否佩戴必要的勞動(dòng)保護(hù)用品；

（3）操作規(guī)程：檢查工作人員是否嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行工作；

（4）應(yīng)急預(yù)案：檢查檔案室是否制定應(yīng)急預(yù)案，工作人員是否熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容。

5.環(huán)境安全：

（1）衛(wèi)生環(huán)境：檢查檔案室衛(wèi)生狀況，確保清潔衛(wèi)生；

（2）周邊環(huán)境：檢查檔案室周邊是否存在安全隱患，如易燃易爆物品、危險(xiǎn)建筑等；

（3）綠化環(huán)境：檢查檔案室周邊綠化情況，確保環(huán)境優(yōu)美。

五、隱患排查的方法

（一）綜合檢查

1.定期組織檔案室全體工作人員參與的綜合檢查，全面排查檔案室的安全隱患。

2.檢查內(nèi)容包括但不限于建筑安全、檔案資料安全、設(shè)備安全、人員安全以及環(huán)境安全。

3.綜合檢查應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次，確保檔案室整體安全狀況得到評(píng)估和改善。

（二）專業(yè)檢查

1.邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜覍?duì)檔案室進(jìn)行專業(yè)安全檢查，如消防、建筑結(jié)構(gòu)、電氣安全等方面。

2.專業(yè)檢查應(yīng)針對(duì)檔案室的特殊性和專業(yè)要求，提供專業(yè)的安全評(píng)估和建議。

3.專業(yè)檢查的頻率根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)建議和實(shí)際情況確定，一般不應(yīng)超過一年一次。

（三）季節(jié)性檢查

1.根據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性的安全檢查。

2.例如，雨季前應(yīng)對(duì)檔案室的防水措施進(jìn)行檢查，冬季應(yīng)對(duì)供暖設(shè)備進(jìn)行檢查。

3.季節(jié)性檢查應(yīng)在季節(jié)變換前進(jìn)行，以確保檔案室能夠適應(yīng)季節(jié)變化帶來的安全挑戰(zhàn)。

（四）節(jié)假日檢查

1.在法定節(jié)假日前后，對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，以防止節(jié)假日期間可能發(fā)生的疏忽和意外。

2.節(jié)假日檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查檔案室的封閉情況、防火防盜措施以及緊急聯(lián)系機(jī)制的暢通。

（五）日常檢查和定期檢查

1.日常檢查由檔案室工作人員每天進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括檔案室的日常運(yùn)行狀況和潛在的安全隱患。

2.定期檢查是指根據(jù)檔案室的安全管理制度，定期對(duì)檔案室的安全狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查。

3.日常檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改；定期檢查至少每月一次，由安全管理員負(fù)責(zé)組織并記錄。

六、長假期間安全檢查

（一）工業(yè)安全

1.檢查檔案室內(nèi)部所有電氣設(shè)備是否關(guān)閉，包括但不限于計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等，確保沒有留下任何潛在的火災(zāi)隱患。

2.確認(rèn)所有電源開關(guān)已經(jīng)關(guān)閉，并采取必要的措施防止非法接入電源，如拔除電源插頭、上鎖電源箱等。

3.檢查檔案室的消防設(shè)施，包括滅火器、消防栓等是否處于可用狀態(tài)，確保消防通道暢通無阻。

4.對(duì)檔案室內(nèi)的緊急照明和疏散指示系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保在緊急情況下能夠正常工作。

5.檢查檔案室的安全出口和疏散通道，確保它們沒有被堵塞，出口門能夠順暢打開。

6.對(duì)檔案室的建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查，確認(rèn)沒有因長假期間的氣候變化導(dǎo)致的結(jié)構(gòu)損傷或變形。

7.檢查檔案室的安全監(jiān)控系統(tǒng)，包括監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警系統(tǒng)等是否正常運(yùn)行，確保長假期間檔案室的安全得到有效監(jiān)控。

8.對(duì)檔案室內(nèi)部的危險(xiǎn)品進(jìn)行清查，確保所有易燃易爆物品已經(jīng)被妥善存放或移出檔案室。

9.檢查檔案室的防盜設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、防盜網(wǎng)等是否完好，防止長假期間發(fā)生盜竊事件。

10.制定長假期間的應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生緊急情況時(shí)，能夠迅速有效地進(jìn)行處置。

（二）交通安全

1.對(duì)于檔案室周邊的車輛停放區(qū)域進(jìn)行檢查，確保車位劃線清晰，無亂停亂放現(xiàn)象，保障車輛安全通行和緊急車輛進(jìn)出通道的暢通。

2.檢查檔案室周邊的交通標(biāo)志和指示牌是否完好，確保交通指引明確，避免因標(biāo)志不清造成交通事故。

3.檢查檔案室入口和出口的照明設(shè)施，確保夜間和低光照條件下，車輛和行人的安全通行。

4.對(duì)檔案室周邊的道路狀況進(jìn)行檢查，包括路面是否平整、有無障礙物，以及道路排水系統(tǒng)是否暢通，防止長假期間因降雨造成道路積水，影響交通安全。

5.檢查檔案室內(nèi)部和周邊的交通安全設(shè)施，如減速帶、反光鏡、警示燈等是否完好，確保能夠有效提醒駕駛員注意安全。

6.對(duì)檔案室內(nèi)部和周邊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查，確保監(jiān)控系統(tǒng)能夠覆蓋關(guān)鍵交通區(qū)域，對(duì)交通安全狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

7.定期對(duì)檔案室周邊的交通情況進(jìn)行評(píng)估，特別是在長假期間，預(yù)測(cè)并應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的交通高峰，制定相應(yīng)的交通管理措施。

8.建立交通安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的交通事故、自然災(zāi)害等緊急情況，制定應(yīng)對(duì)措施和疏散路線。

9.加強(qiáng)長假期間的安全宣傳教育，通過公告、培訓(xùn)等方式，提醒工作人員和訪客注意交通安全。

10.配備必要的交通安全管理人員，確保在長假期間能夠及時(shí)處理交通安全問題，保障檔案室及周圍區(qū)域的交通安全。

（三）環(huán)境保護(hù)安全

1.檢?查檔案室內(nèi)部及周圍環(huán)境的衛(wèi)生狀況，確保無垃圾堆積、污水橫流等現(xiàn)象，維護(hù)良好的環(huán)境保護(hù)狀況。

2.對(duì)檔案室周邊的綠化帶進(jìn)行檢查，確保植物生長狀況良好，無枯萎、病蟲害等問題，保持生態(tài)平衡。

3.檢查檔案室的垃圾分類和回收設(shè)施，確保垃圾分類標(biāo)識(shí)清晰，工作人員和訪客能夠正確分類投放垃圾。

4.確認(rèn)檔案室內(nèi)部及周圍無非法傾倒固體廢物、危險(xiǎn)廢物等行為，防止環(huán)境污染和生態(tài)破壞。

5.對(duì)檔案室的排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其符合環(huán)保要求，無污水泄漏或溢流現(xiàn)象，防止對(duì)周邊水體造成污染。

6.檢查檔案室內(nèi)部和周邊的噪音控制措施，確保檔案室所在區(qū)域的噪音水平符合國家標(biāo)準(zhǔn)，不影響周邊居民生活。

7.檢查檔案室內(nèi)部和周邊的空氣質(zhì)量管理，確?？諝赓|(zhì)量符合環(huán)保要求，無有害氣體和顆粒物超標(biāo)排放。

8.對(duì)于檔案室內(nèi)部使用的清潔劑、消毒劑等化學(xué)品，進(jìn)行檢查，確保其符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。

9.在長假期間，對(duì)檔案室周邊進(jìn)行環(huán)境安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能影響環(huán)境安全的問題。

10.建立環(huán)境保護(hù)應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)環(huán)境污染事件，制定應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急處理流程，確保能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)環(huán)境安全事故。

七、隱患排查分級(jí)

1.根據(jù)隱患的性質(zhì)、可能造成的影響和緊急程度，將安全隱患分為以下幾個(gè)級(jí)別：

（1）一級(jí)隱患：可能造成重大人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的安全隱患，需要立即處理。

（2）二級(jí)隱患：可能導(dǎo)致一般人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的安全隱患，應(yīng)在短期內(nèi)處理。

（3）三級(jí)隱患：對(duì)人身安全和財(cái)產(chǎn)安全影響較小的安全隱患，可按計(jì)劃處理。

2.隱患級(jí)別的判定應(yīng)由檔案室安全管理員負(fù)責(zé)，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估。

3.對(duì)于不同級(jí)別的隱患，應(yīng)制定相應(yīng)的處理措施和整改期限，確保隱患得到及時(shí)有效的解決。

八、隱患排查管理

1.建立隱患排查治理工作檔案，記錄隱患的發(fā)現(xiàn)、評(píng)估、整改和復(fù)查情況。

2.隱患排查應(yīng)按照制定的計(jì)劃和流程進(jìn)行，確保排查工作全面、系統(tǒng)、有序。

3.對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，整改過程應(yīng)有記錄，整改結(jié)果應(yīng)有驗(yàn)證。

4.對(duì)于重大隱患，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)告檔案室主任和相關(guān)管理部門。

5.定期對(duì)隱患排查治理工作進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估安全管理措施的有效性，不斷優(yōu)化隱患排查治理體系。

6.加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全教育和培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識(shí)和排查治理能力。

7.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于在隱患排查治理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不履行職責(zé)或?qū)е掳踩鹿实膫€(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予相應(yīng)的處罰。

8.定期對(duì)隱患排查治理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適用性和有效性。

九、事故隱患排查報(bào)告和隱患建檔監(jiān)控

1.事故隱患排查報(bào)告：

（1）每次隱患排查后，安全管理員應(yīng)撰寫排查報(bào)告，詳細(xì)記錄排查時(shí)間、排查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及評(píng)估結(jié)果。

（2）報(bào)告應(yīng)包括隱患的具體描述、可能造成的影響、建議的整改措施和整改期限。

（3）排查報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給檔案室主任，并抄送相關(guān)部門，確保信息暢通。

（4）對(duì)于重大隱患，應(yīng)立即啟動(dòng)報(bào)告程序，按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行緊急報(bào)告。

2.隱患建檔監(jiān)控：

（1）對(duì)排查出的隱患進(jìn)行分類編號(hào)，建立隱患檔案，詳細(xì)記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、性質(zhì)、級(jí)別、整改措施和整改結(jié)果。

（2）隱患檔案應(yīng)包括隱患整改跟蹤表，記錄整改的進(jìn)度和責(zé)任人，確保整改措施得到落實(shí)。

（3）對(duì)整改完畢的隱患進(jìn)行復(fù)查，驗(yàn)證整改效果，確保隱患得到有效解決。

（4）隱患檔案應(yīng)定期更新，對(duì)于長期未整改或整改不徹底的隱患，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和跟蹤。

（5）建立隱患數(shù)據(jù)庫，方便查詢和分析隱患信息，為檔案室的安全管理提供數(shù)據(jù)支持。

（6）對(duì)檔案室的安全隱患排查治理情況進(jìn)行定期評(píng)估，通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)隱患管理的薄弱環(huán)節(jié)，不斷完善隱患排查治理體系。

十、考核

1.建立安全隱患排查治理工作的考核機(jī)制，對(duì)檔案室安全管理員及工作人員的安全職責(zé)履行情況進(jìn)行定期評(píng)估。

2.考核內(nèi)容應(yīng)包括但不限于隱患排查的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、整改措施的落實(shí)情況以及隱患檔案的管理情況。

3.考核周期可設(shè)定為每季度一次，由檔案室主任或指定的考核小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

4.考核結(jié)果應(yīng)記錄在工作人員的個(gè)人工作檔案中，作為評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)和職務(wù)晉升的依據(jù)之一。

5.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的