2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本6篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同簽訂及生效1.4合同變更與解除1.5合同爭(zhēng)議解決2.出差人員資格及權(quán)限2.1出差人員資格2.2出差人員權(quán)限2.3出差人員職責(zé)3.出差申請(qǐng)與審批3.1出差申請(qǐng)3.2出差審批3.3出差變更4.差旅費(fèi)用結(jié)算4.1費(fèi)用報(bào)銷范圍4.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3費(fèi)用報(bào)銷程序4.4費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限5.差旅費(fèi)用支付5.1費(fèi)用支付方式5.2費(fèi)用支付時(shí)限5.3費(fèi)用支付責(zé)任6.差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證6.1報(bào)銷憑證種類6.2報(bào)銷憑證要求6.3報(bào)銷憑證審核7.差旅費(fèi)用審計(jì)7.1審計(jì)目的7.2審計(jì)范圍7.3審計(jì)程序7.4審計(jì)結(jié)果處理8.差旅費(fèi)用預(yù)算8.1預(yù)算編制8.2預(yù)算審批8.3預(yù)算執(zhí)行8.4預(yù)算調(diào)整9.差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析9.1統(tǒng)計(jì)范圍9.2統(tǒng)計(jì)方法9.3統(tǒng)計(jì)報(bào)告10.差旅費(fèi)用管理10.1管理職責(zé)10.2管理制度10.3管理監(jiān)督11.差旅費(fèi)用違規(guī)處理11.1違規(guī)行為界定11.2違規(guī)行為處理11.3違規(guī)責(zé)任追究12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同終止條件12.4合同終止程序13.合同附件13.1附件一：出差申請(qǐng)表13.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷單13.3附件三：差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證清單13.4附件四：差旅費(fèi)用審計(jì)報(bào)告13.5附件五：差旅費(fèi)用預(yù)算表13.6附件六：差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同目的本合同旨在規(guī)范出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付流程，明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序，保障公司出差活動(dòng)的正常進(jìn)行，提高工作效率，降低成本。1.2合同適用范圍本合同適用于公司所有因公出差人員，包括但不限于員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等，出差活動(dòng)包括國內(nèi)外業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議、培訓(xùn)、考察、調(diào)研等。1.3合同簽訂及生效本合同由公司代表與出差人員代表雙方簽訂，自雙方簽字蓋章之日起生效。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。1.4合同變更與解除1.4.1合同變更在合同履行過程中，如遇特殊情況，需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。1.4.2合同解除1.4.2.1合同解除條件在下列情況下，任何一方均可單方面解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，另一方提出解除要求；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，使合同履行成為不合法或不合理。1.4.2.2合同解除程序合同解除前，雙方應(yīng)協(xié)商解決相關(guān)爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。1.5合同爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。2.出差人員資格及權(quán)限2.1出差人員資格（1）具有公司正式員工身份；（2）符合出差崗位要求；（3）具備完成出差任務(wù)的能力。2.2出差人員權(quán)限（1）按照公司規(guī)定，提出出差申請(qǐng)；（2）按照合同約定，享受差旅費(fèi)用報(bào)銷；（3）按照公司要求，配合差旅費(fèi)用審計(jì)。2.3出差人員職責(zé)（1）認(rèn)真執(zhí)行公司出差規(guī)定，合理使用差旅費(fèi)用；（2）如實(shí)填寫出差申請(qǐng)表，提供相關(guān)報(bào)銷憑證；（3）按時(shí)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，配合審計(jì)工作。3.出差申請(qǐng)與審批3.1出差申請(qǐng)出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人提出出差申請(qǐng)，內(nèi)容包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用預(yù)算等。3.2出差審批部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，如同意，簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3出差變更出差活動(dòng)如需變更，出差人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并重新履行審批程序。4.差旅費(fèi)用結(jié)算4.1費(fèi)用報(bào)銷范圍（1）交通費(fèi)：包括飛機(jī)、火車、汽車、出租車等費(fèi)用；（2）住宿費(fèi)：包括酒店、旅館、民宿等費(fèi)用；（3）伙食補(bǔ)助費(fèi)；（4）市內(nèi)交通費(fèi)；（5）通訊費(fèi)；（6）其他合理費(fèi)用。4.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家及地方相關(guān)政策、公司規(guī)定及實(shí)際情況確定。4.3費(fèi)用報(bào)銷程序（1）出差申請(qǐng)表；（2）差旅費(fèi)用報(bào)銷單；（3）相關(guān)報(bào)銷憑證；（4）其他證明材料。4.4費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)在出差活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)提交，逾期不予報(bào)銷。5.差旅費(fèi)用支付5.1費(fèi)用支付方式（1）現(xiàn)金支付；（2）銀行轉(zhuǎn)賬；（3）公司支付；（4）其他支付方式。5.2費(fèi)用支付時(shí)限差旅費(fèi)用支付應(yīng)在報(bào)銷申請(qǐng)審批通過后5個(gè)工作日內(nèi)完成。5.3費(fèi)用支付責(zé)任差旅費(fèi)用支付責(zé)任由公司承擔(dān)，出差人員不得墊付。6.差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證6.1報(bào)銷憑證種類（1）飛機(jī)票、火車票、汽車票等交通票據(jù)；（2）住宿費(fèi)發(fā)票；（3）餐飲發(fā)票；（4）市內(nèi)交通票據(jù)；（5）通訊費(fèi)發(fā)票；（6）其他相關(guān)票據(jù)。6.2報(bào)銷憑證要求報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整，并符合國家及地方相關(guān)政策、公司規(guī)定。6.3報(bào)銷憑證審核公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷費(fèi)用符合規(guī)定。7.差旅費(fèi)用審計(jì)7.1審計(jì)目的本合同規(guī)定的差旅費(fèi)用審計(jì)目的如下：（1）確保差旅費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性；（2）防止浪費(fèi)、濫用差旅費(fèi)用；（3）提高公司財(cái)務(wù)管理水平。7.2審計(jì)范圍（1）差旅費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性；（2）差旅費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性、準(zhǔn)確性；（3）差旅費(fèi)用報(bào)銷的合理性。7.3審計(jì)程序1.審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃，確定審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容；2.審計(jì)部門對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，收集相關(guān)證據(jù)；3.審計(jì)部門對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析、評(píng)估；5.審計(jì)部門將審計(jì)報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并反饋審計(jì)結(jié)果。7.4審計(jì)結(jié)果處理1.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)提出整改建議；2.公司根據(jù)審計(jì)部門提出的整改建議，制定整改措施；3.審計(jì)部門對(duì)整改措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)估。8.差旅費(fèi)用預(yù)算8.1預(yù)算編制公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和往年差旅費(fèi)用情況，編制年度差旅費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括出差次數(shù)、預(yù)計(jì)人數(shù)、人均費(fèi)用、總費(fèi)用等。8.2預(yù)算審批年度差旅費(fèi)用預(yù)算由財(cái)務(wù)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。如有特殊情況，需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按原審批程序重新審批。8.3預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算，合理安排出差活動(dòng)，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用支出。每月末，各部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門報(bào)送本月差旅費(fèi)用執(zhí)行情況。8.4預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大變化，各部門可向財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。9.差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析9.1統(tǒng)計(jì)范圍差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)范圍包括所有因公出差的費(fèi)用支出。9.2統(tǒng)計(jì)方法財(cái)務(wù)部門采用電子表格、統(tǒng)計(jì)軟件等工具進(jìn)行差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。9.3統(tǒng)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)部門每月底前形成差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告，內(nèi)容包括出差次數(shù)、人均費(fèi)用、總費(fèi)用、費(fèi)用構(gòu)成等，報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門。10.差旅費(fèi)用管理10.1管理職責(zé)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用管理的整體工作，包括預(yù)算編制、報(bào)銷審核、審計(jì)監(jiān)督等。10.2管理制度公司制定差旅費(fèi)用管理制度，明確差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序等，確保差旅費(fèi)用管理規(guī)范化。10.3管理監(jiān)督公司設(shè)立差旅費(fèi)用管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督差旅費(fèi)用管理制度執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。11.差旅費(fèi)用違規(guī)處理11.1違規(guī)行為界定（1）虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差目的地、時(shí)間；（3）使用非正規(guī)渠道報(bào)銷差旅費(fèi)用；（4）挪用差旅費(fèi)用。11.2違規(guī)行為處理（1）警告、通報(bào)批評(píng)；（2）扣減違規(guī)費(fèi)用；（3）解除勞動(dòng)合同；（4）依法追究法律責(zé)任。11.3違規(guī)責(zé)任追究對(duì)于違規(guī)行為的責(zé)任追究，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。12.合同解除與終止12.1合同解除條件（1）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；（2）法律法規(guī)或政策調(diào)整，使合同履行成為不可能或不合理。12.2合同解除程序合同解除時(shí)，雙方應(yīng)提前30日通知對(duì)方，并協(xié)商處理未了事宜。12.3合同終止條件合同履行期滿，或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。12.4合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)清理合同履行過程中的債權(quán)債務(wù)，并辦理合同終止手續(xù)。13.合同附件13.1附件一：出差申請(qǐng)表13.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷單13.3附件三：差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證清單13.4附件四：差旅費(fèi)用審計(jì)報(bào)告13.5附件五：差旅費(fèi)用預(yù)算表13.6附件六：差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.4本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方介入范圍（1）提供差旅服務(wù)（如預(yù)訂機(jī)票、酒店等）；（2）提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)；（3）提供差旅費(fèi)用管理軟件及系統(tǒng)；（4）提供審計(jì)服務(wù)；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的服務(wù)。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方同意引入第三方服務(wù)時(shí)，應(yīng)簽訂單獨(dú)的協(xié)議，明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。15.3.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)共同評(píng)估第三方的資質(zhì)和能力，確保其能夠滿足合同要求。15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方服務(wù)的相關(guān)信息通知對(duì)方。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲方的責(zé)任甲方應(yīng)對(duì)第三方的選擇、監(jiān)督和評(píng)估負(fù)責(zé)，并確保第三方履行其合同義務(wù)。16.2乙方的責(zé)任乙方應(yīng)根據(jù)本合同和第三方協(xié)議，配合甲方對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。16.3第三方的責(zé)任第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，履行其合同義務(wù)，并對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方因提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的違約、侵權(quán)等責(zé)任，其賠償總額不得超過甲方因第三方服務(wù)而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。17.2責(zé)任限額適用范圍（1）第三方提供的服務(wù)存在重大缺陷，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失；（2）第三方違反合同約定，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失；（3）第三方侵權(quán)行為給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。17.3責(zé)任限額計(jì)算責(zé)任限額的計(jì)算方法如下：（1）根據(jù)第三方服務(wù)合同約定，確定第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（2）根據(jù)甲方因第三方服務(wù)而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，確定責(zé)任限額；（3）責(zé)任限額不得超過本合同約定的最高賠償限額。18.第三方介入合同變更18.1合同變更程序當(dāng)?shù)谌浇槿牒贤枰兏鼤r(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。18.2合同變更內(nèi)容（1）第三方服務(wù)的具體內(nèi)容；（2）第三方服務(wù)的費(fèi)用；（3）第三方責(zé)任限額；（4）第三方服務(wù)期限。19.第三方介入合同解除19.1解除條件（1）第三方嚴(yán)重違約；（2）第三方無法履行合同義務(wù)；（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，使合同履行成為不可能或不合理。19.2解除程序合同解除時(shí)，甲乙雙方應(yīng)通知第三方，并協(xié)商處理未了事宜。20.第三方介入合同爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。20.2爭(zhēng)議解決費(fèi)用第三方介入合同爭(zhēng)議解決費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。21.第三方介入合同終止21.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，使合同履行成為不可能或不合理。21.2終止程序合同終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)通知第三方，并協(xié)商處理未了事宜。22.第三方介入合同附件22.1附件一：第三方服務(wù)協(xié)議22.2附件二：第三方服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表22.3附件三：第三方責(zé)任限額協(xié)議22.4附件四：第三方介入合同變更記錄22.5附件五：第三方介入合同解除記錄22.6附件六：第三方介入合同終止記錄第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包含出差人員基本信息、出差事由、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)算等。說明：出差申請(qǐng)表是出差人員申請(qǐng)出差的必備文件，用于記錄出差的詳細(xì)信息。2.附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包含出差人員基本信息、報(bào)銷事由、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額、報(bào)銷日期等。說明：差旅費(fèi)用報(bào)銷單是出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)用的憑證，需詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用及金額。3.附件三：差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證清單詳細(xì)要求：包含報(bào)銷憑證的名稱、數(shù)量、金額等信息。說明：報(bào)銷憑證清單用于匯總所有報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷金額與憑證金額一致。4.附件四：差旅費(fèi)用審計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求：包含審計(jì)人員、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論等。說明：差旅費(fèi)用審計(jì)報(bào)告是對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)的報(bào)告。5.附件五：差旅費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包含年度差旅費(fèi)用預(yù)算、各部門預(yù)算分配、預(yù)算調(diào)整等。說明：差旅費(fèi)用預(yù)算表是公司制定年度差旅費(fèi)用預(yù)算的文件。6.附件六：差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求：包含月份、出差次數(shù)、人均費(fèi)用、總費(fèi)用、費(fèi)用構(gòu)成等。說明：差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告是對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的報(bào)告。7.附件七：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、期限等。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。8.附件八：第三方服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包含第三方服務(wù)項(xiàng)目、費(fèi)用金額、支付時(shí)間等。說明：第三方服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表是記錄第三方服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)表格。9.附件九：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方責(zé)任限額、賠償范圍、賠償方式等。說明：第三方責(zé)任限額協(xié)議是明確第三方在提供服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的責(zé)任和賠償限額的協(xié)議。10.附件十：第三方介入合同變更記錄詳細(xì)要求：包含變更內(nèi)容、變更日期、變更雙方簽字等。說明：第三方介入合同變更記錄是記錄合同變更情況的文件。11.附件十一：第三方介入合同解除記錄詳細(xì)要求：包含解除原因、解除日期、解除雙方簽字等。說明：第三方介入合同解除記錄是記錄合同解除情況的文件。12.附件十二：第三方介入合同終止記錄詳細(xì)要求：包含終止原因、終止日期、終止雙方簽字等。說明：第三方介入合同終止記錄是記錄合同終止情況的文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差目的地、時(shí)間；使用非正規(guī)渠道報(bào)銷差旅費(fèi)用；挪用差旅費(fèi)用；第三方提供的服務(wù)存在重大缺陷；第三方違反合同約定；第三方侵權(quán)行為給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失；第三方無法履行合同義務(wù)；第三方嚴(yán)重違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、情節(jié)和后果；違約行為對(duì)甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失；違約行為的可預(yù)見性和不可避免性；違約行為的故意或過失程度。3.違約責(zé)任示例：虛報(bào)差旅費(fèi)用500元，認(rèn)定為輕微違約，扣除相應(yīng)費(fèi)用；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差目的地，造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元，認(rèn)定為嚴(yán)重違約，扣除相應(yīng)費(fèi)用并追究相應(yīng)責(zé)任；第三方提供的服務(wù)存在重大缺陷，導(dǎo)致甲方經(jīng)濟(jì)損失5000元，認(rèn)定為嚴(yán)重違約，要求第三方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。全文完。2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍2.出差人員資格2.1資格條件2.2資格審查2.3資格變更3.出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)3.1出差申請(qǐng)流程3.2出差批準(zhǔn)程序3.3出差時(shí)間安排4.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)用4.2住宿費(fèi)用4.3餐飲費(fèi)用4.4其他費(fèi)用5.差旅費(fèi)用報(bào)銷5.1報(bào)銷流程5.2報(bào)銷材料5.3報(bào)銷時(shí)間6.費(fèi)用結(jié)算方式6.1結(jié)算方式選擇6.2結(jié)算時(shí)間6.3結(jié)算程序7.付款方式7.1付款時(shí)間7.2付款方式7.3付款憑證8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決期限9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約責(zé)任賠償10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效與終止11.1生效條件11.2生效日期11.3終止條件11.4終止日期12.合同變更12.1變更條件12.2變更程序12.3變更內(nèi)容13.通知與送達(dá)13.1通知方式13.2送達(dá)地址13.3送達(dá)證明14.其他約定14.1合同附件14.2不可抗力14.3合同解釋14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定義本合同所稱“出差”指因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工離開工作地點(diǎn)至其他地點(diǎn)執(zhí)行工作任務(wù)的行為。1.2合同目的本合同旨在規(guī)范公司出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付的管理，保障出差人員合法權(quán)益，提高公司財(cái)務(wù)管理水平。1.3合同適用范圍本合同適用于公司全體出差人員，包括但不限于員工、實(shí)習(xí)生、顧問等。2.出差人員資格2.1資格條件出差人員須符合公司規(guī)定的出差資格條件，包括但不限于工作職責(zé)、工作性質(zhì)、出差目的地等。2.2資格審查出差人員的資格由人力資源部門負(fù)責(zé)審查，審查內(nèi)容包括但不限于出差必要性、出差時(shí)間安排、出差預(yù)算等。2.3資格變更如有特殊情況，出差人員資格可經(jīng)人力資源部門審批后進(jìn)行變更。3.出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)3.1出差申請(qǐng)流程出差人員需填寫《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至人力資源部門。3.2出差批準(zhǔn)程序人力資源部門對(duì)《出差申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，不符合條件的退回修改或不予批準(zhǔn)。3.3出差時(shí)間安排出差時(shí)間安排需考慮工作任務(wù)、公司業(yè)務(wù)需求及出差地點(diǎn)的交通狀況等因素。4.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)用出差人員憑車票、機(jī)票、火車票等有效票據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定。4.2住宿費(fèi)用出差人員住宿費(fèi)用按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)參照附件一。4.3餐飲費(fèi)用出差人員餐飲費(fèi)用按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)參照附件二。4.4其他費(fèi)用其他合理費(fèi)用，如通訊費(fèi)、打印費(fèi)等，憑有效票據(jù)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)參照附件三。5.差旅費(fèi)用報(bào)銷5.1報(bào)銷流程出差人員出差歸來后，應(yīng)及時(shí)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù)部門。5.2報(bào)銷材料《出差費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)包含出差人員基本信息、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)、票據(jù)等。5.3報(bào)銷時(shí)間出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差歸來后的十個(gè)工作日內(nèi)完成。6.費(fèi)用結(jié)算方式6.1結(jié)算方式選擇出差人員可選擇現(xiàn)金結(jié)算或銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算差旅費(fèi)用。6.2結(jié)算時(shí)間財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)材料后的五個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。6.3結(jié)算程序財(cái)務(wù)部門根據(jù)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及公司規(guī)定，審核無誤后，將差旅費(fèi)用支付給出差人員。7.付款方式7.1付款時(shí)間差旅費(fèi)用付款時(shí)間為每月的一個(gè)工作日。7.2付款方式差旅費(fèi)用付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由財(cái)務(wù)部門提供。7.3付款憑證財(cái)務(wù)部門將提供付款憑證，出差人員需妥善保管。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決程序提交爭(zhēng)議的一方應(yīng)書面通知另一方，并提供爭(zhēng)議的詳細(xì)情況和相關(guān)證據(jù)。8.3爭(zhēng)議解決期限爭(zhēng)議雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起三十日內(nèi)提出解決方案或訴訟。9.違約責(zé)任9.1違約情形任何一方違反本合同約定，均構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)賠償損失、支付違約金等責(zé)任，具體金額和方式由雙方協(xié)商確定。9.3違約責(zé)任賠償違約造成的損失，包括直接損失和間接損失，違約方應(yīng)全額賠償。10.合同解除10.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定；（2）一方被依法宣告破產(chǎn)或無力履行合同；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.2解除程序解除合同一方應(yīng)提前三十日書面通知另一方，并說明解除原因。10.3解除后果11.合同生效與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2生效日期本合同自簽字（或蓋章）之日起生效。11.3終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。11.4終止日期合同終止的具體日期以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。12.合同變更12.1變更條件本合同在履行過程中，如遇法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行變更。12.2變更程序任何一方提出合同變更請(qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。12.3變更內(nèi)容變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、生效日期及雙方的權(quán)利義務(wù)。13.通知與送達(dá)13.1通知方式通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于電子郵件、信函、傳真等。13.2送達(dá)地址雙方應(yīng)在合同中明確各自的送達(dá)地址。13.3送達(dá)證明送達(dá)方應(yīng)提供送達(dá)證明，證明已按照約定方式送達(dá)。14.其他約定14.1合同附件本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。14.3合同解釋本合同解釋權(quán)歸合同簽訂地的人民法院所有。14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所稱“第三方”指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方責(zé)任第三方在提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)瑕疵或違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.2.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額以合同附件形式明確。15.3第三方介入方式15.3.1介入程序甲乙雙方協(xié)商一致后，可邀請(qǐng)第三方介入合同關(guān)系。15.3.2介入?yún)f(xié)議第三方介入合同關(guān)系后，應(yīng)與甲乙雙方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權(quán)利義務(wù)。16.甲乙雙方權(quán)利義務(wù)16.1甲方權(quán)利義務(wù)16.1.1甲方有權(quán)要求第三方按照《第三方介入?yún)f(xié)議》提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)。16.1.2甲方應(yīng)按約定向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。16.1.3甲方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)監(jiān)督，并有權(quán)要求第三方改進(jìn)服務(wù)。16.2乙方權(quán)利義務(wù)16.2.1乙方有權(quán)要求第三方按照《第三方介入?yún)f(xié)議》提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)。16.2.2乙方應(yīng)按約定向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。16.2.3乙方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)監(jiān)督，并有權(quán)要求第三方改進(jìn)服務(wù)。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的法律關(guān)系第三方與甲方之間的法律關(guān)系由《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，本合同不涉及第三方與甲方之間的直接法律關(guān)系。17.2第三方與乙方的法律關(guān)系第三方與乙方之間的法律關(guān)系由《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，本合同不涉及第三方與乙方之間的直接法律關(guān)系。17.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方在本合同中的角色為中介方或咨詢服務(wù)提供方，不參與甲乙雙方的直接交易，不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。18.第三方介入后的合同履行18.1合同履行第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行合同，第三方僅提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)。18.2費(fèi)用承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于中介費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)等，由甲乙雙方按約定各自承擔(dān)。18.3爭(zhēng)議解決第三方介入后的爭(zhēng)議解決，仍按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。19.第三方介入的終止19.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行《第三方介入?yún)f(xié)議》。19.2終止程序第三方介入終止，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定辦理相關(guān)手續(xù)。19.3終止后果第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行合同，第三方不再承擔(dān)任何責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《出差申請(qǐng)表》詳細(xì)要求：包括出差人員基本信息、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差目的、預(yù)算等，需由部門負(fù)責(zé)人審批簽字。說明：該表格用于申請(qǐng)出差，記錄出差相關(guān)信息。2.《出差費(fèi)用報(bào)銷單》詳細(xì)要求：包括出差人員基本信息、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)、票據(jù)等，需由財(cái)務(wù)部門審核簽字。說明：該表格用于報(bào)銷出差產(chǎn)生的費(fèi)用。3.《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表》詳細(xì)要求：列出交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等標(biāo)準(zhǔn)，包括不同級(jí)別人員的標(biāo)準(zhǔn)。說明：該表格用于規(guī)范出差費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。4.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求：明確第三方介入的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、費(fèi)用、保密條款等。說明：該協(xié)議用于規(guī)范第三方介入合同關(guān)系，確保各方的合法權(quán)益。5.《合同變更協(xié)議》詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期、雙方簽字等。說明：該協(xié)議用于記錄合同變更情況，確保變更合法有效。6.《合同解除協(xié)議》詳細(xì)要求：包括解除原因、解除日期、雙方簽字等。說明：該協(xié)議用于記錄合同解除情況，確保解除合法有效。7.《付款憑證》詳細(xì)要求：包括付款日期、付款金額、付款方式、收款人信息等。說明：該憑證用于證明付款已發(fā)生，作為財(cái)務(wù)記錄的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出差人員未按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)未報(bào)銷費(fèi)用金額的多少，確定違約責(zé)任。示例說明：出差人員應(yīng)在出差歸來后的十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用，如超過期限未報(bào)銷，每日按未報(bào)銷金額的千分之一支付違約金。2.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)未支付費(fèi)用金額的多少，確定違約責(zé)任。示例說明：甲方應(yīng)在收到《出差費(fèi)用報(bào)銷單》后的五個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用，如超過期限未支付，每日按未支付金額的千分之一支付違約金。3.第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)服務(wù)質(zhì)量不符合約定的程度，確定違約責(zé)任。示例說明：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求第三方改進(jìn)服務(wù)，并可要求第三方支付相應(yīng)的違約金。4.任何一方泄露合同信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)泄露信息的性質(zhì)和影響，確定違約責(zé)任。示例說明：任何一方未經(jīng)對(duì)方同意泄露合同信息，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.任何一方未履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)泄露保密信息的性質(zhì)和影響，確定違約責(zé)任。示例說明：任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與適用范圍1.1合同訂立依據(jù)1.2合同適用范圍2.出差人員定義與資格2.1出差人員定義2.2出差人員資格要求3.出差審批流程3.1出差申請(qǐng)3.2出差審批3.3出差批準(zhǔn)4.差旅費(fèi)用構(gòu)成4.1交通費(fèi)用4.2住宿費(fèi)用4.3餐飲費(fèi)用4.4市內(nèi)交通費(fèi)用4.5其他費(fèi)用5.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.1交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.2住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.3餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.4市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.5其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.差旅費(fèi)用結(jié)算流程6.1報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備6.2報(bào)銷單據(jù)審核6.3報(bào)銷單據(jù)審批6.4差旅費(fèi)用結(jié)算7.差旅費(fèi)用支付方式7.1支付方式選擇7.2銀行轉(zhuǎn)賬支付7.3現(xiàn)金支付8.差旅費(fèi)用報(bào)銷期限8.1報(bào)銷期限規(guī)定8.2特殊情況處理9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一：出差申請(qǐng)表13.2附件二：報(bào)銷單據(jù)模板13.3附件三：合同變更協(xié)議14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定條款14.2通知與送達(dá)地址第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)與適用范圍1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同適用范圍本合同適用于公司內(nèi)部所有因公出差的員工，包括但不限于國內(nèi)出差和海外出差。第二條出差人員定義與資格2.1出差人員定義出差人員是指因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，暫時(shí)離開工作地點(diǎn)，前往其他地點(diǎn)執(zhí)行公務(wù)的公司員工。2.2出差人員資格要求第三條出差審批流程3.1出差申請(qǐng)出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請(qǐng)，內(nèi)容包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。3.2出差審批部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求其他相關(guān)部門意見，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以批準(zhǔn)或駁回。3.3出差批準(zhǔn)經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)，由人力資源部門備案，并發(fā)放《出差審批單》。第四條差旅費(fèi)用構(gòu)成4.1交通費(fèi)用交通費(fèi)用包括出差人員往返交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，按實(shí)際發(fā)生的車票費(fèi)用報(bào)銷。4.2住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用指出差人員在外住宿產(chǎn)生的費(fèi)用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用指出差人員在外就餐產(chǎn)生的費(fèi)用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.4市內(nèi)交通費(fèi)用市內(nèi)交通費(fèi)用指出差人員在外地的市內(nèi)交通費(fèi)，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。4.5其他費(fèi)用其他費(fèi)用指因出差產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如電話費(fèi)、通訊費(fèi)等，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。第五條差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.1交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)出差交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.2住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不得超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。5.3餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)用按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不得超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。5.4市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.5其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)其他費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第六條差旅費(fèi)用結(jié)算流程6.1報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備出差人員返回后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷單據(jù)，包括《出差審批單》、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。6.2報(bào)銷單據(jù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用合規(guī)性。6.3報(bào)銷單據(jù)審批經(jīng)審核通過的報(bào)銷單據(jù)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。6.4差旅費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的報(bào)銷單據(jù)，將差旅費(fèi)用支付給出差人員。第七條差旅費(fèi)用支付方式7.1支付方式選擇出差人員可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式。7.2銀行轉(zhuǎn)賬支付銀行轉(zhuǎn)賬支付需提供收款人姓名、賬號(hào)、開戶行等信息。7.3現(xiàn)金支付現(xiàn)金支付需提供相關(guān)手續(xù)，如身份證等。第八條差旅費(fèi)用報(bào)銷期限8.1報(bào)銷期限規(guī)定出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。8.2特殊情況處理因特殊情況無法在規(guī)定期限內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)的，出差人員需在特殊情況發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)提出延期申請(qǐng)，并說明原因。第九條合同變更與解除9.1合同變更本合同如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同解除（1）一方嚴(yán)重違反合同約定；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。第十條違約責(zé)任10.1違約行為定義違約行為指任何一方未按合同約定履行義務(wù)的行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，可約定將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)仲裁。第十二條合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同因不可抗力而終止。第十三條合同附件13.1附件一：出差申請(qǐng)表13.2附件二：報(bào)銷單據(jù)模板13.3附件三：合同變更協(xié)議第十四條其他約定事項(xiàng)14.1其他約定條款本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2通知與送達(dá)地址（1）通知：一方通知另一方，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。（2）送達(dá)地址：本合同簽訂地為雙方通信地址，如一方變更地址，應(yīng)在變更后3個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同中，第三方指與甲乙雙方簽訂協(xié)議，參與合同執(zhí)行過程中的中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)服務(wù)提供商、擔(dān)保機(jī)構(gòu)或其他任何形式的合作方。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、擔(dān)保服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算代理等。16.第三方介入的申請(qǐng)與批準(zhǔn)16.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方需共同決定是否引入第三方介入，并書面提出申請(qǐng)。16.2第三方介入批準(zhǔn)甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方資質(zhì)，確保其符合合同要求，并在達(dá)成一致意見后批準(zhǔn)第三方介入。17.第三方介入的職責(zé)與義務(wù)17.1第三方職責(zé)第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，包括但不限于：提供專業(yè)咨詢或技術(shù)服務(wù)；協(xié)助甲乙雙方完成合同執(zhí)行；對(duì)合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行代理。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得泄露商業(yè)秘密，確保合同執(zhí)行過程中的信息安全和數(shù)據(jù)保密。18.第三方介入的費(fèi)用與支付18.1第三方費(fèi)用第三方提供服務(wù)的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)合同約定或市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)確定，并在合同中明確。18.2第三方支付第三方費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合同約定支付，支付方式可在合同中明確。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方在履行合同過程中，對(duì)甲乙雙方可能造成的損失所承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2責(zé)任限額約定第三方對(duì)甲乙雙方直接經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任限額；第三方對(duì)甲乙雙方間接經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任限額；第三方對(duì)合同履行過程中造成的人身傷害的責(zé)任限額。20.第三方介入的合同條款20.1第三方合同條款第三方介入的具體事項(xiàng)；第三方的權(quán)利和義務(wù)；第三方的責(zé)任限額；第三方的保密義務(wù)；第三方介入的期限和終止條件。21.第三方與其他各方的劃分說明21.1劃分說明甲乙雙方為合同主體，承擔(dān)合同約定的主要責(zé)任和義務(wù)；第三方為合同執(zhí)行過程中的輔助角色，其責(zé)任和義務(wù)限于合同約定范圍；第三方與甲乙雙方之間，應(yīng)建立明確的合同關(guān)系，各自的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)在合同中明確；第三方在履行合同過程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益，不得超越合同約定的權(quán)限。22.第三方介入的合同變更22.1變更程序如需對(duì)第三方介入的合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。23.第三方介入的合同解除23.1解除條件如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括出差人員基本信息、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、審批人意見等。說明：出差申請(qǐng)表用于申請(qǐng)出差，需由出差人員填寫并經(jīng)審批后生效。2.附件二：報(bào)銷單據(jù)模板詳細(xì)要求：包括報(bào)銷單據(jù)的基本格式、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、日期、出差人員簽字等。說明：報(bào)銷單據(jù)模板用于規(guī)范報(bào)銷流程，確保報(bào)銷信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.附件三：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期、雙方簽字等。說明：合同變更協(xié)議用于記錄合同變更的內(nèi)容，確保變更的合法性和有效性。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、介入范圍、職責(zé)義務(wù)、費(fèi)用支付、責(zé)任限額等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議用于明確第三方在合同執(zhí)行過程中的角色和責(zé)任。5.附件五：違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：包括違約行為描述、違約責(zé)任認(rèn)定、賠償金額、付款方式等。說明：違約責(zé)任認(rèn)定書用于記錄違約行為的認(rèn)定結(jié)果和相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、仲裁條款等。說明：爭(zhēng)議解決協(xié)議用于明確爭(zhēng)議解決的方式和程序。7.附件七：通知與送達(dá)地址確認(rèn)書詳細(xì)要求：包括雙方通信地址、變更通知方式、送達(dá)地址確認(rèn)等。說明：通知與送達(dá)地址確認(rèn)書用于確認(rèn)雙方的通信地址，確保通知的有效送達(dá)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時(shí)履行合同約定的付款義務(wù)。第三方未按合同約定提供合格的服務(wù)或產(chǎn)品。甲乙雙方未按合同約定提供必要的信息或協(xié)助。任何一方違反合同約定的保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度和造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于：賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；賠償對(duì)方因此遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失；支付違約金；承擔(dān)訴訟費(fèi)用。3.違約責(zé)任示例說明：示例一：甲乙雙方約定，甲方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。若甲方未按時(shí)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的利息損失。示例二：第三方提供的技術(shù)服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目延期。甲方有權(quán)要求第三方賠償因此造成的損失，包括但不限于項(xiàng)目延期導(dǎo)致的額外費(fèi)用。示例三：甲乙雙方約定，雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容保密。若任何一方泄露商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。全文完。2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本3本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方的基本信息1.1出差人員的基本信息1.2支付方的基本信息2.出差事由及目的3.出差時(shí)間及地點(diǎn)3.1出差起始時(shí)間3.2出差結(jié)束時(shí)間3.3出差地點(diǎn)4.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)用4.1.1飛行費(fèi)用4.1.2火車費(fèi)用4.1.3長(zhǎng)途汽車費(fèi)用4.1.4出租車費(fèi)用4.2住宿費(fèi)用4.2.1賓館住宿費(fèi)用4.2.2其他住宿費(fèi)用4.3餐飲費(fèi)用4.4其他費(fèi)用4.4.1電話費(fèi)用4.4.2通信費(fèi)用4.4.3文件打印費(fèi)用5.差旅費(fèi)用報(bào)銷及審批流程5.1報(bào)銷時(shí)間5.2報(bào)銷材料5.3審批流程6.差旅費(fèi)用結(jié)算方式6.1銀行轉(zhuǎn)賬6.2現(xiàn)金支付7.違約責(zé)任7.1支付方違約責(zé)任7.2出差人員違約責(zé)任8.爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決8.2仲裁解決8.3訴訟解決9.合同生效及期限9.1合同生效日期9.2合同期限10.合同解除條件10.1雙方協(xié)商解除10.2法律法規(guī)解除10.3違約解除11.合同變更及補(bǔ)充12.合同附件12.1出差人員名單12.2差旅費(fèi)用明細(xì)表12.3其他相關(guān)文件13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方的基本信息1.1出差人員的基本信息1.1.1姓名：1.1.2身份證號(hào)：1.1.3職務(wù)：1.2支付方的基本信息1.2.1公司名稱：1.2.2注冊(cè)地址：1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：2.出差事由及目的2.1出差事由：2.2出差目的：3.出差時(shí)間及地點(diǎn)3.1出差起始時(shí)間：3.2出差結(jié)束時(shí)間：3.3出差地點(diǎn)：4.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)用4.1.1飛行費(fèi)用：4.1.2火車費(fèi)用：4.1.3長(zhǎng)途汽車費(fèi)用：4.1.4出租車費(fèi)用：4.2住宿費(fèi)用4.2.1賓館住宿費(fèi)用：4.2.2其他住宿費(fèi)用：4.3餐飲費(fèi)用：4.4其他費(fèi)用4.4.1電話費(fèi)用：4.4.2通信費(fèi)用：4.4.3文件打印費(fèi)用：5.差旅費(fèi)用報(bào)銷及審批流程5.1報(bào)銷時(shí)間：5.2報(bào)銷材料：5.3審批流程：6.差旅費(fèi)用結(jié)算方式6.1銀行轉(zhuǎn)賬：6.2現(xiàn)金支付：7.違約責(zé)任7.1支付方違約責(zé)任：7.1.1未按時(shí)支付差旅費(fèi)用，每延遲一天，支付方應(yīng)向出差人員支付一定比例的違約金。7.1.2未按合同規(guī)定提供差旅費(fèi)用的，支付方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2出差人員違約責(zé)任：7.2.1未按時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用的，出差人員應(yīng)向支付方支付一定比例的違約金。7.2.2虛報(bào)或隱瞞差旅費(fèi)用的，出差人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決：8.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。8.1.2協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)。8.2仲裁解決：8.2.1若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2.2若雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇依法設(shè)立的有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。8.3訴訟解決：8.3.1訴訟應(yīng)向合同簽訂地的人民法院提起。8.3.2訴訟程序應(yīng)遵循《中華人民共和國民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定。9.合同生效及期限9.1合同生效日期：9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同期限：9.2.1本合同有效期為自生效之日起至2024年12月31日止。10.合同解除條件10.1雙方協(xié)商解除：10.1.1在合同有效期內(nèi)，如雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.2法律法規(guī)解除：10.2.1如遇國家法律法規(guī)的變更或廢止，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，任何一方均有權(quán)解除合同。10.3違約解除：10.3.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.合同變更及補(bǔ)充11.1合同變更：11.1.1合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同補(bǔ)充：11.2.1合同的任何補(bǔ)充，必須與合同具有同等法律效力。12.合同附件12.1出差人員名單：12.1.1列明所有出差人員的姓名、職務(wù)、出差時(shí)間及地點(diǎn)等信息。12.2差旅費(fèi)用明細(xì)表：12.2.1詳細(xì)列出每項(xiàng)差旅費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額及用途。12.3其他相關(guān)文件：12.3.1合同雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)：13.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2合同保管：13.2.1合同雙方應(yīng)妥善保管合同文本，確保其完整性和安全性。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同以中文書寫，具有同等法律效力。14.3本合同簽訂后，任何一方不得擅自復(fù)印、泄露或轉(zhuǎn)讓。14.4本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方的定義：15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可并引入的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、監(jiān)督或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.1.2第三方不包括合同簽訂雙方及其直接關(guān)聯(lián)的親屬或公司。15.2第三方介入的范圍：15.2.1第三方可提供的服務(wù)包括但不限于：差旅費(fèi)用審核、財(cái)務(wù)咨詢、行程安排、安全保障等。16.第三方介入的程序16.1第三方的引入：16.1.1甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，確定引入第三方的必要性及服務(wù)內(nèi)容。16.1.2第三方應(yīng)由甲乙雙方共同選定，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方的介入時(shí)間：16.2.1第三方應(yīng)在合同履行前或合同履行過程中介入。16.2.2第三方的介入時(shí)間由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。17.第三方的責(zé)任17.1第三方的責(zé)任限額：17.1.1第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的責(zé)任，應(yīng)以其與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。17.1.2若第三方責(zé)任限額未明確約定，則以實(shí)際損失為限。17.2第三方的權(quán)利：17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，獲取甲乙雙方提供的相關(guān)資料和信息。17.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同履行情況，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和建議。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方與甲方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，甲方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其義務(wù)。18.1.2甲方應(yīng)配合第三方的工作，并提供必要的信息和資源。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方與乙方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，乙方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其義務(wù)。18.2.2乙方應(yīng)配合第三方的工作，并提供必要的信息和資源。18.3第三方與合同簽訂雙方的劃分：18.3.1第三方不參與合同簽訂雙方的直接權(quán)益分配。18.3.2第三方的報(bào)酬和費(fèi)用由甲乙雙方按照合作協(xié)議約定支付。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更：19.1.1若因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.1.2變更協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的合同解除20.1合同解除：20.1.1若第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方可協(xié)商一致解除合同。20.1.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，處理相關(guān)事宜。21.第三方介入的爭(zhēng)議解決21.1爭(zhēng)議解決：21.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成，可按照第8條“爭(zhēng)議解決方式”執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差人員名單詳細(xì)要求和說明：包括出差人員的姓名、職務(wù)、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由等信息，需由甲方提供并簽字確認(rèn)。2.差旅費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出每項(xiàng)差旅費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、用途、支付憑證等信息，需由出差人員提供并簽字確認(rèn)。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限制等，需由甲乙雙方與第三方共同簽訂。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等，需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。5.違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確違約行為的定義、違約責(zé)任的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及承擔(dān)方式，需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確爭(zhēng)議解決的方式、程序、期限等，需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。7.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確合同解除的條件、程序、后續(xù)事宜處理等，需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。8.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說明：包括合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照、身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書等，需由甲乙雙方提供并簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為未按時(shí)支付差旅費(fèi)用未提供差旅費(fèi)用報(bào)銷所需材料虛報(bào)或隱瞞差旅費(fèi)用1.2乙方違約行為未按時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用虛報(bào)或隱瞞差旅費(fèi)用未按合同規(guī)定履行出差任務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約金：按未支付差旅費(fèi)用的每日千分之五計(jì)算。損失賠償：若因甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約金：按虛報(bào)或隱瞞差旅費(fèi)用的每日千分之五計(jì)算。損失賠償：若因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約行為示例說明：3.1甲方違約示例甲方應(yīng)在出差人員返回后五個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用，若超過期限未支付，則視為違約，應(yīng)支付每日千分之五的違約金。3.2乙方違約示例乙方在報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)虛報(bào)餐費(fèi)100元，經(jīng)核實(shí)后，乙方應(yīng)支付每日千分之五的違約金，并退還虛報(bào)的餐費(fèi)。全文完。2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本4本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.出差人員姓名及職務(wù)1.2.發(fā)包單位名稱及地址1.3.承包單位名稱及地址1.4.合同簽訂日期1.5.合同有效期2.出差人員差旅費(fèi)用范圍2.1.交通費(fèi)用2.2.住宿費(fèi)用2.3.餐飲費(fèi)用2.4.通訊費(fèi)用2.5.其他費(fèi)用3.差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.1.交通費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.2.住宿費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.3.餐飲費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.4.通訊費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.5.其他費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)4.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程4.1.出差人員提交報(bào)銷申請(qǐng)4.2.承包單位審核報(bào)銷申請(qǐng)4.3.發(fā)包單位審批報(bào)銷申請(qǐng)4.4.差旅費(fèi)用支付5.差旅費(fèi)用支付方式5.1.銀行轉(zhuǎn)賬5.2.現(xiàn)金支付5.3.其他支付方式6.差旅費(fèi)用支付時(shí)間6.1.出差人員提交報(bào)銷申請(qǐng)后支付6.2.承包單位審核通過后支付6.3.發(fā)包單位審批通過后支付6.4.特殊情況下的支付時(shí)間7.差旅費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議解決7.1.雙方協(xié)商解決7.2.上級(jí)單位協(xié)調(diào)解決7.3.仲裁或訴訟解決8.合同解除與終止8.1.合同解除條件8.2.合同終止條件8.3.合同解除與終止的程序9.合同變更與補(bǔ)充9.1.合同變更的條件9.2.合同補(bǔ)充的內(nèi)容9.3.合同變更與補(bǔ)充的程序10.合同生效與備案10.1.合同生效條件10.2.合同備案要求11.違約責(zé)任11.1.違約情形11.2.違約責(zé)任承擔(dān)12.保密條款12.1.保密信息范圍12.2.保密義務(wù)12.3.違反保密義務(wù)的責(zé)任13.不可抗力條款13.1.不可抗力事件的范圍13.2.不可抗力事件的處理14.合同解除與終止后的處理14.1.合同解除后的費(fèi)用結(jié)算14.2.合同終止后的債權(quán)債務(wù)處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.出差人員姓名：1.2.出差人員職務(wù)：項(xiàng)目經(jīng)理1.3.發(fā)包單位名稱：科技有限公司1.4.發(fā)包單位地址：北京市朝陽區(qū)路號(hào)1.5.承包單位名稱：YY旅行社1.6.承包單位地址：北京市海淀區(qū)路號(hào)1.7.合同簽訂日期：2024年1月1日1.8.合同有效期：自2024年1月1日至2025年12月31日2.出差人員差旅費(fèi)用范圍2.1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車票、汽車票等公共交通費(fèi)用。2.2.住宿費(fèi)用：包括酒店住宿費(fèi)用、公寓住宿費(fèi)用等。2.3.餐飲費(fèi)用：包括出差期間的正常餐飲費(fèi)用。2.4.通訊費(fèi)用：包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等通訊費(fèi)用。2.5.其他費(fèi)用：包括出差期間的交通補(bǔ)貼、加班費(fèi)等。3.差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.1.交通費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的交通費(fèi)用，按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。3.2.住宿費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地點(diǎn)的酒店等級(jí)和價(jià)格，按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。3.3.餐飲費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差期間的餐飲消費(fèi)，按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。3.4.通訊費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。3.5.其他費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的其他費(fèi)用，按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程4.1.出差人員提交報(bào)銷申請(qǐng)：出差人員需在出差結(jié)束后及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，包括差旅費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票等證明材料。4.2.承包單位審核報(bào)銷申請(qǐng)：YY旅行社對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷材料齊全、符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。4.3.發(fā)包單位審批報(bào)銷申請(qǐng)：科技有限公司對(duì)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保報(bào)銷流程合規(guī)。4.4.差旅費(fèi)用支付：審批通過的報(bào)銷申請(qǐng)，科技有限公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用。5.差旅費(fèi)用支付方式5.1.銀行轉(zhuǎn)賬：科技有限公司將差旅費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬支付給YY旅行社。5.2.現(xiàn)金支付：特殊情況下的現(xiàn)金支付，需雙方協(xié)商一致，并做好現(xiàn)金支付記錄。5.3.其他支付方式：根據(jù)實(shí)際情況，雙方協(xié)商確定的其他支付方式。6.差旅費(fèi)用支付時(shí)間6.1.出差人員提交報(bào)銷申請(qǐng)后支付：出差人員提交報(bào)銷申請(qǐng)后，科技有限公司在5個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用。6.2.承包單位審核通過后支付：YY旅行社審核通過報(bào)銷申請(qǐng)后，科技有限公司在2個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用。6.3.發(fā)包單位審批通過后支付：科技有限公司審批通過報(bào)銷申請(qǐng)后，在1個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用。6.4.特殊情況下的支付時(shí)間：特殊情況下的支付時(shí)間，雙方協(xié)商確定。7.差旅費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議解決7.1.雙方協(xié)商解決：在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)差旅費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2.上級(jí)單位協(xié)調(diào)解決：協(xié)商不成的，可向上級(jí)單位申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決。7.3.仲裁或訴訟解決：協(xié)商和協(xié)調(diào)不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。8.合同解除與終止8.1.合同解除條件8.1.1.出差人員違反合同約定，造成嚴(yán)重后果。8.1.2.承包單位違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害發(fā)包單位利益。8.1.3.發(fā)包單位因公司經(jīng)營需要，提前終止合同。8.1.4.發(fā)包單位或承包單位因不可抗力原因，無法繼續(xù)履行合同。8.2.合同終止條件8.2.1.合同有效期屆滿，雙方無續(xù)約意向。8.2.2.合同履行完畢，無其他未了事項(xiàng)。8.2.3.發(fā)包單位或承包單位單方面終止合同，并書面通知對(duì)方。8.3.合同解除與終止的程序8.3.1.一方提出解除或終止合同，需書面通知對(duì)方。8.3.2.雙方協(xié)商確定解除或終止合同的具體事宜。8.3.3.合同解除或終止后，雙方需辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。9.合同變更與補(bǔ)充9.1.合同變更的條件9.1.1.雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要變更合同內(nèi)容。9.1.2.法律法規(guī)、政策調(diào)整，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。9.2.合同補(bǔ)充的內(nèi)容9.2.1.合同履行過程中出現(xiàn)的具體問題。9.2.2.雙方認(rèn)為有必要補(bǔ)充的其他條款。9.3.合同變更與補(bǔ)充的程序9.3.1.雙方協(xié)商確定變更或補(bǔ)充的內(nèi)容。9.3.2.以書面形式簽署變更或補(bǔ)充協(xié)議。9.3.3.變更或補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件，與原合同具有同等法律效力。10.合同生效與備案10.1.合同生效條件10.1.1.雙方簽字蓋章。10.1.2.合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、政策要求。10.2.合同備案要求10.2.1.合同簽訂后30日內(nèi)，雙方需向相關(guān)部門備案。10.2.2.備案材料齊全，符合備案要求。11.違約責(zé)任11.1.違約情形11.1.1.一方未按時(shí)履行合同義務(wù)。11.1.2.一方未按照合同約定履行質(zhì)量義務(wù)。11.1.3.一方違反合同約定，造成對(duì)方損失。11.2.違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1.違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.2.2.違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定。12.保密條款12.1.保密信息范圍12.1.1.雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密。12.1.2.雙方約定的其他保密信息。12.2.保密義務(wù)12.2.1.雙方對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。12.2.2.保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。12.3.違反保密義務(wù)的責(zé)任12.3.1.違反保密義務(wù)的，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.3.2.違反保密義務(wù)造成的損失，由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。13.不可抗力條款13.1.不可抗力事件的范圍13.1.1.自然災(zāi)害，如地震、洪水等。13.1.2.社會(huì)事件，如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。13.2.不可抗力事件的處理13.2.1.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。13.2.2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除或變更合同。14.合同解除與終止后的處理14.1.合同解除后的費(fèi)用結(jié)算14.1.1.合同解除后，雙方需結(jié)算已發(fā)生的差旅費(fèi)用。14.1.2.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定或雙方協(xié)商確定。14.2.合同終止后的債權(quán)債務(wù)處理14.2.1.合同終止后，雙方需清理債權(quán)債務(wù)。14.2.2.債權(quán)債務(wù)的清理按合同約定或雙方協(xié)商確定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1.第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2.第三方介入范圍：第三方介入包括但不限于合同簽訂、履行過程中的咨詢服務(wù)、爭(zhēng)議解決、合同履行監(jiān)督等。16.第三方介入的程序16.1.第三方介入的提出：甲乙雙方均可提出引入第三方的需求，并書面通知對(duì)方。16.2.第三方介入的同意：雙方同意第三方介入后，應(yīng)與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。16.3.第三方介入的執(zhí)行：第三方介入后，應(yīng)按照協(xié)議約定和本合同的規(guī)定，履行其職責(zé)。17.甲乙雙方根據(jù)本合同引入第三方時(shí)的額外條款17.1.第三方協(xié)議：甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨(dú)立的協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。17.2.第三方費(fèi)用：第三方費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式在協(xié)議中約定。17.3.第三方保密：第三方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.第三方的責(zé)任限額18.1.責(zé)任限額定義：本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同或與本合同相關(guān)事項(xiàng)造成的損失，其賠償總額不得超過約定的限額。18.2.責(zé)任限額約定：甲乙雙方應(yīng)在協(xié)議中約定第三方的責(zé)任限額，包括但不限于直接損失和間接損失。18.3.超額責(zé)任：若第三方責(zé)任造成損失超過約定限額，超出部分由甲乙雙方按比例分擔(dān)。19.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分19.1.責(zé)任劃分：第三方僅對(duì)甲乙雙方承擔(dān)合同約定的責(zé)任，對(duì)合同之外的第三方不承擔(dān)責(zé)任。19.2.權(quán)利劃分：第三方在履行合同過程中享有的權(quán)利，應(yīng)在本合同和相關(guān)協(xié)議中明確。19.3.利益劃分：第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的利益，歸第三方所有，甲乙雙方不得侵犯。20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決20.1.爭(zhēng)議解決方式：第三方介入后的爭(zhēng)議解決，應(yīng)優(yōu)先考慮協(xié)商解決。20.2.協(xié)商不成的處理：協(xié)商不成的，可由第三方或甲乙雙方共同選擇仲裁或訴訟方式解決。21.第三方介入的終止21.1.終止條件：合同履行完畢、爭(zhēng)議解決、雙方同意終止或其他約定條件成就時(shí)，第三方介入終止。21.2.終止程序：第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定終止事宜，并書面通知對(duì)方。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差人員授權(quán)書要求：授權(quán)書需由出差人員簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章。說明：用于證明出差人員的出差資格和授權(quán)范圍。2.差旅費(fèi)用報(bào)銷單要求：報(bào)銷單需填寫完整，包括出差人員姓名、職務(wù)、出差地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等。說明：用于記錄和報(bào)銷出差人員的差旅費(fèi)用。3.交通票據(jù)要求：票據(jù)需為合法有效，包括飛機(jī)票、火車票、汽車票等。說明：作為交通費(fèi)用的報(bào)銷憑證。4.住宿發(fā)票要求：發(fā)票需為合法有效，包括酒店住宿費(fèi)用發(fā)票。說明：作為住宿費(fèi)用的報(bào)銷憑證。5.餐飲費(fèi)用收據(jù)要求：收據(jù)需為合法有效，包括餐飲消費(fèi)的收據(jù)。說明：作為餐飲費(fèi)用的報(bào)銷憑證。6.通訊費(fèi)用清單要求：清單需詳細(xì)列出通訊費(fèi)用的使用情況。說明：作為通訊費(fèi)用的報(bào)銷憑證。7.其他費(fèi)用憑證要求：憑證需為合法有效，包括交通補(bǔ)貼、加班費(fèi)等費(fèi)用的憑證。說明：作為其他費(fèi)用的報(bào)銷憑證。8.第三方協(xié)議要求：協(xié)議需明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。說明：用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。9.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：協(xié)議需明確爭(zhēng)議解決的方式和程序。說明：用于解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。10.合同變更協(xié)議要求：協(xié)議需明確變更的內(nèi)容和生效日期。說明：用于記錄和執(zhí)行合同變更。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出差人員未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)責(zé)任認(rèn)定：出差人員需在出差結(jié)束后及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，如未按時(shí)提交，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：出差人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，導(dǎo)致報(bào)銷流程延誤，需承擔(dān)延誤責(zé)任。2.承包單位未按時(shí)審核報(bào)銷申請(qǐng)責(zé)任認(rèn)定：承包單位需在收到報(bào)銷申請(qǐng)后及時(shí)審核，如未按時(shí)審核，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：承包單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核報(bào)銷申請(qǐng)，導(dǎo)致報(bào)銷流程延誤，需承擔(dān)延誤責(zé)任。3.發(fā)包單位未按時(shí)審批報(bào)銷申請(qǐng)責(zé)任認(rèn)定：發(fā)包單位需在收到審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)后及時(shí)審批，如未按時(shí)審批，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：發(fā)包單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批報(bào)銷申請(qǐng)，導(dǎo)致報(bào)銷流程延誤，需承擔(dān)延誤責(zé)任。4.第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：第三方需按照協(xié)議約定履行職責(zé)，如未履行或履行不當(dāng)，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：第三方未按協(xié)議約定提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致合同履行受到影響，需承擔(dān)違約責(zé)任。5.違反保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密，給對(duì)方造成損失，需承擔(dān)賠償責(zé)任。6.違反合同約定責(zé)任認(rèn)定：任何一方違反合同約定，造成對(duì)方損失，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：一方未按合同約定支付費(fèi)用，造成對(duì)方損失，需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024版出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付合同范本5本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍2.出差人員資格與條件2.1出差人員資格要求2.2出差人員條件審核3.出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)3.1出差申請(qǐng)流程3.2出差審批權(quán)限3.3出差審批期限4.出差事由與目的地4.1出差事由要求4.2目的地選擇與確認(rèn)5.差旅費(fèi)用構(gòu)成5.1交通費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.3餐飲費(fèi)用5.4城市間交通費(fèi)用5.5其他費(fèi)用6.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.1交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.3餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.4城市間交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.5其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)7.費(fèi)用報(bào)銷流程7.1費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)7.2費(fèi)用報(bào)銷審核7.3費(fèi)用報(bào)銷支付8.費(fèi)用結(jié)算方式8.1結(jié)算周期8.2結(jié)算方式8.3結(jié)算憑證9.費(fèi)用支付時(shí)間與方式9.1支付時(shí)間9.2支付方式9.3支付憑證10.費(fèi)用管理責(zé)任10.1費(fèi)用預(yù)算管理10.2費(fèi)用使用監(jiān)督10.3費(fèi)用違規(guī)處理11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件11.3合同變更與解除程序12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約責(zé)任追究13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決程序13.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同終止程序第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的本合同旨在明確雙方在出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與支付方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保差旅費(fèi)用結(jié)算的合理、及時(shí)和透明。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方全體出差人員，包括但不限于國內(nèi)出差、國際出差以及因公事訪問等。2.出差人員資格與條件2.1出差人員資格要求a)具備履行出差任務(wù)所需的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力；b)遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；c)通過甲方組織的出差人員資格審核。2.2出差人員條件審核甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提出的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于出差事由、出差目的地、出差時(shí)間等。3.出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)3