2024年國際會議合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年國際會議合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.會議組織與執(zhí)行3.1甲方責(zé)任3.1.1組織籌備3.1.2場地布置3.1.3人員安排3.1.4資金管理3.2乙方責(zé)任3.2.1會議宣傳3.2.2注冊報名3.2.3資料發(fā)放3.2.4會議現(xiàn)場管理4.會議費用4.1甲方費用4.1.1場地租賃費用4.1.2設(shè)備租賃費用4.1.3人員費用4.1.4其他費用4.2乙方費用4.2.1宣傳費用4.2.2報名費用4.2.3資料費用4.2.4其他費用5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時間6.會議報名與注冊6.1報名方式6.2注冊流程6.3注冊費用7.會議資料7.1資料內(nèi)容7.2發(fā)放方式7.3發(fā)放時間8.會議現(xiàn)場管理8.1人員安排8.2安全措施8.3服務(wù)保障9.會議日程安排9.1開幕式9.2專題報告9.3分組討論9.4閉幕式10.會議成果展示10.1成果形式10.2展示方式10.3展示時間11.會議后續(xù)工作11.1資料整理11.3費用結(jié)算12.爭議解決12.1爭議處理原則12.2爭議解決方式13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方全稱：______________________1.1.2甲方法定代表人：______________________1.1.3甲方住所：______________________1.1.4甲方聯(lián)系方式：電話______________________，郵箱______________________1.2乙方基本信息1.2.1乙方全稱：______________________1.2.2乙方法定代表人：______________________1.2.3乙方住所：______________________1.2.4乙方聯(lián)系方式：電話______________________，郵箱______________________2.會議基本信息2.1會議名稱：______________________2.2會議時間：____年____月____日至____年____月____日2.3會議地點：______________________2.4會議主題：______________________2.5會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)____人3.會議組織與執(zhí)行3.1甲方責(zé)任3.1.1組織籌備：負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。3.1.2場地布置：負(fù)責(zé)會議場地的租賃、裝修及布置。3.1.3人員安排：負(fù)責(zé)邀請專家、學(xué)者、嘉賓等，并安排會議現(xiàn)場工作人員。3.1.4資金管理：負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的籌集、使用和管理。3.1.5其他費用：負(fù)責(zé)會議期間所需的其他費用，如設(shè)備租賃、交通、住宿等。3.2乙方責(zé)任3.2.1會議宣傳：負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布通知等。3.2.2注冊報名：負(fù)責(zé)會議的報名工作，包括在線報名、報名費收取等。3.2.3資料發(fā)放：負(fù)責(zé)會議資料的編制、印刷及現(xiàn)場發(fā)放。3.2.4會議現(xiàn)場管理：負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)及服務(wù)工作。4.會議費用4.1甲方費用4.1.1場地租賃費用：____元4.1.2設(shè)備租賃費用：____元4.1.3人員費用：____元4.1.4其他費用：____元4.2乙方費用4.2.1宣傳費用：____元4.2.2報名費用：____元4.2.3資料費用：____元4.2.4其他費用：____元5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件列表等方式進(jìn)行宣傳。5.2宣傳內(nèi)容：包括會議主題、時間、地點、議程、嘉賓信息等。5.3宣傳時間：自合同簽訂之日起至?xí)h開始前一個月。6.會議報名與注冊6.1報名方式：通過官方網(wǎng)站、郵件或電話等方式進(jìn)行報名。6.2注冊流程：報名后，按照會議通知要求進(jìn)行注冊，包括填寫個人信息、繳納報名費等。6.3注冊費用：____元/人7.會議資料7.1資料內(nèi)容：包括會議議程、嘉賓介紹、論文集等。7.2發(fā)放方式：在會議現(xiàn)場發(fā)放給參會人員。7.3發(fā)放時間：會議開始前一天至?xí)h結(jié)束。8.會議現(xiàn)場管理8.1人員安排8.1.1主席臺人員：包括主持人、演講嘉賓、主持人等。8.1.2會務(wù)人員：包括簽到員、接待員、資料發(fā)放員、場地維護(hù)員等。8.1.3志愿者：協(xié)助會務(wù)人員進(jìn)行各項服務(wù)。8.2安全措施8.2.1安全檢查：會議期間進(jìn)行安全檢查，確保場地及設(shè)施安全。8.2.2應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，包括醫(yī)療急救、火災(zāi)逃生、突發(fā)事件處理等。8.2.3人員培訓(xùn)：對會務(wù)人員和志愿者進(jìn)行安全知識培訓(xùn)。8.3服務(wù)保障8.3.1餐飲服務(wù)：提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。8.3.2交通服務(wù)：協(xié)調(diào)會議期間的交通安排，包括接送機(jī)、市內(nèi)交通等。8.3.3住宿服務(wù)：協(xié)助參會人員預(yù)訂住宿，并提供咨詢服務(wù)。9.會議日程安排9.1開幕式9.1.1時間：____年____月____日____時9.1.2內(nèi)容：包括主持人介紹、主辦方致辭、嘉賓演講等。9.2專題報告9.2.1時間：____年____月____日____時9.2.2內(nèi)容：邀請專家學(xué)者進(jìn)行專題報告。9.3分組討論9.3.1時間：____年____月____日____時9.3.2內(nèi)容：根據(jù)會議主題進(jìn)行分組討論。9.4閉幕式9.4.1時間：____年____月____日____時10.會議成果展示10.1成果形式10.1.1論文集：收集整理會議期間的論文，編制論文集。10.1.2演講視頻：對精彩演講進(jìn)行錄制，制作視頻資料。10.2展示方式10.2.1會議現(xiàn)場：在會議現(xiàn)場展示論文集和演講視頻。10.2.2網(wǎng)絡(luò)平臺：在官方網(wǎng)站和社交媒體上發(fā)布論文集和演講視頻。10.3展示時間10.3.1紙質(zhì)資料：會議期間及會后一周內(nèi)。10.3.2網(wǎng)絡(luò)資料：會議結(jié)束后一個月內(nèi)。11.會議后續(xù)工作11.1資料整理11.1.1收集整理會議資料，包括照片、錄音、視頻等。11.2.2分析會議效果，提出改進(jìn)意見。11.3費用結(jié)算11.3.1甲方與乙方在會議結(jié)束后進(jìn)行費用結(jié)算。11.3.2甲方支付給乙方的費用包括宣傳費用、報名費用、資料費用等。11.3.3乙方向甲方提供詳細(xì)的費用清單和發(fā)票。12.爭議解決12.1爭議處理原則：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、公平合理、互諒互讓的原則解決爭議。12.2爭議解決方式：如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。13.合同解除與終止13.1合同解除條件：在合同履行過程中，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同未盡事宜，以雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方外的任何個人、組織或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、會議資料制作、注冊報名、現(xiàn)場管理、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)、住宿服務(wù)等領(lǐng)域。16.第三方介入的條件與程序16.1.1第三方的服務(wù)或協(xié)助符合合同目的和甲乙雙方的需求；16.1.2第三方的資質(zhì)和信譽得到甲乙雙方的認(rèn)可；16.1.3第三方的收費標(biāo)準(zhǔn)合理，且在甲乙雙方可接受的范圍內(nèi)。16.2程序：第三方介入的程序如下：16.2.1雙方協(xié)商確定引入第三方的具體事項和需求；16.2.2甲乙雙方共同選擇第三方，并與其簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議；16.2.3第三方在服務(wù)協(xié)議約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任：第三方應(yīng)根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定，對提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和時效性負(fù)責(zé)。17.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用和報酬。17.3利益：第三方有權(quán)在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，享有甲乙雙方提供的便利和資源。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分：第三方僅對其提供的服務(wù)承擔(dān)直接責(zé)任，對甲乙雙方之間的合同履行不承擔(dān)責(zé)任。18.2費用承擔(dān)：第三方的服務(wù)費用由甲乙雙方按照服務(wù)協(xié)議的約定分?jǐn)偂?8.3溝通協(xié)調(diào)：甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。19.第三方的責(zé)任限額19.1限額定義：本合同中，第三方的責(zé)任限額是指第三方在因提供服務(wù)而導(dǎo)致的任何損失或損害中，對甲乙雙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2限額確定：第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，并在合同中予以明確。19.3限額執(zhí)行：在第三方提供的服務(wù)過程中，如發(fā)生損失或損害，第三方應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任，超出部分由甲乙雙方自行承擔(dān)。20.第三方介入的合同變更20.1變更程序：甲乙雙方引入第三方介入時，應(yīng)按照合同變更的程序進(jìn)行，包括書面通知、協(xié)商一致等。20.2變更內(nèi)容：合同變更應(yīng)包括第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍、責(zé)任限額等。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式：第三方介入引發(fā)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。21.2爭議解決費用：第三方介入引發(fā)的爭議解決費用，由責(zé)任方承擔(dān)。22.第三方介入的合同終止22.1.1第三方無法繼續(xù)履行服務(wù)協(xié)議的約定；22.1.2第三方違反服務(wù)協(xié)議，經(jīng)甲乙雙方通知后仍不改正；22.1.3合同約定的其他終止條件。22.2終止程序：甲乙雙方應(yīng)按照合同終止的程序進(jìn)行，包括書面通知、協(xié)商一致等。23.第三方介入的后續(xù)處理23.1費用結(jié)算：第三方介入的合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定進(jìn)行費用結(jié)算。23.2資料移交：第三方應(yīng)將相關(guān)資料、文件等移交給甲乙雙方。23.3責(zé)任承擔(dān)：第三方介入終止后，第三方對其在合同履行期間產(chǎn)生的責(zé)任承擔(dān)至合同終止之日止。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案要求：詳細(xì)說明會議的策劃思路、流程、時間安排、預(yù)算等。2.附件二：場地租賃合同要求：明確場地租賃的面積、租金、租賃期限、違約責(zé)任等。3.附件三：設(shè)備租賃合同要求：詳細(xì)列出所需租賃的設(shè)備清單、租金、租賃期限、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任等。4.附件四：宣傳推廣方案要求：列出宣傳推廣的渠道、內(nèi)容、時間表、預(yù)算等。5.附件五：報名注冊流程及費用明細(xì)要求：詳細(xì)說明報名注冊的流程、費用構(gòu)成、退款政策等。6.附件六：會議資料清單要求：列出會議所需的各類資料，如議程、嘉賓介紹、論文集等。7.附件七：餐飲服務(wù)方案要求：說明餐飲服務(wù)的類型、菜品選擇、價格、服務(wù)時間等。8.附件八：交通服務(wù)方案要求：列出交通服務(wù)的類型、接送路線、費用、預(yù)訂方式等。9.附件九：住宿服務(wù)方案要求：說明住宿服務(wù)的酒店選擇、房型、價格、預(yù)訂方式等。10.附件十：安全應(yīng)急預(yù)案要求：詳細(xì)說明會議期間可能遇到的安全問題及應(yīng)對措施。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約：1.1.1未按合同約定提供場地或設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。1.1.2未按時支付費用，導(dǎo)致第三方權(quán)益受損。1.1.3未按時提供會議資料，影響會議正常進(jìn)行。1.2乙方違約：1.2.1未按合同約定進(jìn)行宣傳推廣，導(dǎo)致會議報名人數(shù)不足。1.2.2未按時完成報名注冊工作，影響會議正常進(jìn)行。1.2.3未按時提供會議資料，影響會議正常進(jìn)行。1.3第三方違約：1.3.1未按服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致會議效果不達(dá)預(yù)期。1.3.2未按時完成服務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。1.3.3違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度、影響范圍和損失金額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、聲譽損失等。2.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的間接損失，如因違約行為導(dǎo)致的其他合同解除、訴訟等。示例說明：1.甲方未按合同約定提供場地，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失，如報名費、住宿費等，并賠償乙方因此遭受的間接損失，如聲譽損失、客戶流失等。全文完。2024年國際會議合同范本1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議組織者1.5會議目的2.參會人員2.1參會資格2.2參會費用2.3報名流程2.4參會人數(shù)限制3.會議議程3.1開幕式3.2專題報告3.3分組討論3.4閉幕式4.會務(wù)安排4.1交通安排4.2住宿安排4.3餐飲安排4.4會議資料準(zhǔn)備5.贊助商權(quán)益5.1贊助商資格5.2贊助費用5.3贊助權(quán)益5.4贊助商宣傳6.會場布置6.1會場租賃6.2設(shè)備租賃6.3人員安排7.知識產(chǎn)權(quán)7.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)7.2會場知識產(chǎn)權(quán)7.3參會人員知識產(chǎn)權(quán)8.責(zé)任與義務(wù)8.1會議組織者責(zé)任8.2參會人員責(zé)任8.3贊助商責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約處理9.3違約賠償10.會議預(yù)算10.1預(yù)算編制10.2預(yù)算執(zhí)行10.3預(yù)算調(diào)整11.會議宣傳11.1宣傳渠道11.2宣傳內(nèi)容11.3宣傳時間12.會議費用結(jié)算12.1費用結(jié)算方式12.2費用結(jié)算時間12.3費用結(jié)算憑證13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決期限第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：《2024年國際會議》1.2會議時間：2024年5月15日至2024年5月18日1.3會議地點：北京國際會議中心1.4會議組織者：北京國際會議組委會1.5會議目的：促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流，分享最新研究成果，推動相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展第二條參會人員2.1參會資格：具備相關(guān)領(lǐng)域研究背景或?qū)嵺`經(jīng)驗的學(xué)者、專家、研究人員、企業(yè)代表等2.2參會費用：人民幣3000元/人2.3報名流程：參會人員需通過官方網(wǎng)站報名，提交個人信息和參會理由，經(jīng)組委會審核通過后，支付參會費用2.4參會人數(shù)限制：1000人第三條會議議程3.1開幕式：2024年5月15日上午9:0010:00，由組委會主席主持，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭3.2專題報告：2024年5月15日下午1:005:00，安排6場專題報告，每場報告時長60分鐘3.3分組討論：2024年5月16日至5月17日，根據(jù)參會人員的研究領(lǐng)域和興趣，分為多個小組進(jìn)行討論第四條會務(wù)安排4.1交通安排：組委會提供會議地點附近的酒店至?xí)h中心的免費接送服務(wù)4.2住宿安排：組委會推薦會議地點附近的酒店，參會人員可根據(jù)自身需求預(yù)訂4.3餐飲安排：會議期間提供自助午餐和茶歇，晚餐由參會人員自行安排4.4會議資料準(zhǔn)備：組委會為每位參會人員提供會議日程、資料袋、會議指南等第五條贊助商權(quán)益5.1贊助商資格：具備一定實力和影響力的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個人5.2贊助費用：人民幣10萬元起5.3贊助權(quán)益：贊助商享有會議現(xiàn)場廣告位、宣傳冊、網(wǎng)站展示等權(quán)益5.4贊助商宣傳：組委會在會議宣傳材料中標(biāo)注贊助商信息第六條會場布置6.1會場租賃：組委會租賃北京國際會議中心作為會議場地6.2設(shè)備租賃：根據(jù)會議需求租賃投影儀、音響、燈光等設(shè)備6.3人員安排：組委會安排會場工作人員負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)：會議期間所發(fā)表的論文、報告等知識產(chǎn)權(quán)歸原作者所有，組委會享有使用權(quán)7.2會場知識產(chǎn)權(quán)：會議場地、設(shè)施等知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有7.3參會人員知識產(chǎn)權(quán)：參會人員享有個人知識產(chǎn)權(quán)，不得在會議期間泄露或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)第八條責(zé)任與義務(wù)8.1會議組織者責(zé)任：8.1.1負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和實施；8.1.2確保會議按照預(yù)定的時間和地點舉行；8.1.3提供會議所需的場地、設(shè)施和服務(wù)；8.1.4保護(hù)參會人員的知識產(chǎn)權(quán)；8.1.5對會議期間發(fā)生的事故或意外承擔(dān)責(zé)任。8.2參會人員責(zé)任：8.2.1按時參加會議，遵守會議紀(jì)律；8.2.2遵守會議主題，積極參與討論；8.2.3不得在會議期間進(jìn)行任何違法活動；8.2.4保護(hù)會議場地的安全和秩序。8.3贊助商責(zé)任：8.3.1按時支付贊助費用；8.3.2遵守會議贊助協(xié)議；8.3.3在會議期間提供贊助商的產(chǎn)品或服務(wù)；8.3.4不得利用會議進(jìn)行任何違法活動。第九條違約責(zé)任9.1違約情形：9.1.1會議組織者未按合同約定提供會議場地或設(shè)施；9.1.2參會人員未按時參加會議或違反會議紀(jì)律；9.1.3贊助商未按合同約定支付贊助費用或提供贊助；9.1.4任何一方未按合同約定履行其他義務(wù)。9.2違約處理：9.2.1違約方應(yīng)在接到違約通知后5個工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施；9.2.2如違約方未采取補(bǔ)救措施，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；9.2.3違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.3違約賠償：9.3.1違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失；9.3.2違約金按合同約定比例計算。第十條會議預(yù)算10.1預(yù)算編制：10.1.1由組委會負(fù)責(zé)編制會議預(yù)算；10.1.2預(yù)算包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等；10.1.3預(yù)算需經(jīng)組委會審核通過。10.2預(yù)算執(zhí)行：10.2.1按照預(yù)算執(zhí)行會議開支；10.2.2定期向組委會報告預(yù)算執(zhí)行情況。10.3預(yù)算調(diào)整：10.3.1如遇特殊情況，需對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整；10.3.2調(diào)整后的預(yù)算需經(jīng)組委會審核通過。第十一條會議宣傳11.1宣傳渠道：11.1.1通過官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等進(jìn)行宣傳；11.1.2與相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、媒體合作進(jìn)行宣傳。11.2宣傳內(nèi)容：11.2.1會議基本信息；11.2.2參會專家、學(xué)者介紹；11.2.3會議議程安排。11.3宣傳時間：11.3.1提前6個月開始宣傳；11.3.2持續(xù)至?xí)h結(jié)束。第十二條會議費用結(jié)算12.1費用結(jié)算方式：12.1.1通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付；12.1.2結(jié)算憑證需為合法有效票據(jù)。12.2費用結(jié)算時間：12.2.1會議結(jié)束后30日內(nèi)完成費用結(jié)算；12.2.2參會人員費用由組委會在會議結(jié)束后30日內(nèi)退還。12.3費用結(jié)算憑證：12.3.1參會人員費用退還時需提供身份證復(fù)印件；12.3.2贊助商費用結(jié)算時需提供合同約定憑證。第十三條合同解除13.1解除條件：13.1.1合同一方嚴(yán)重違約；13.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.2解除程序：13.2.1提出解除合同的一方需書面通知對方；13.2.2雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜。13.3解除后果：13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)；13.3.2因解除合同而產(chǎn)生的損失由違約方承擔(dān)。第十四條合同爭議解決14.1爭議解決方式：14.1.1通過協(xié)商解決；14.1.2協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)：14.2.1中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會；14.2.2仲裁地點：北京。14.3爭議解決期限：14.3.1爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁；14.3.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到仲裁申請之日起90日內(nèi)作出裁決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或授權(quán)介入合同事務(wù)的個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方、場地服務(wù)方等。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。2.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于因第三方自身的疏忽、過失或違法行為導(dǎo)致的損失。2.3第三方的責(zé)任限額不得低于合同總金額的10%，且最高不超過合同總金額的50%。第三條第三方介入條件3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的介入目的、職責(zé)和權(quán)限。3.2第三方的介入需符合合同目的和法律法規(guī)的要求。第四條第三方職責(zé)和權(quán)限4.1第三方應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。4.2第三方的權(quán)限包括但不限于：4.2.1提供專業(yè)意見或建議；4.2.2協(xié)調(diào)甲乙雙方之間的關(guān)系；4.2.3負(fù)責(zé)特定服務(wù)的提供；4.2.4監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分如下：5.1.1第三方對甲乙雙方不承擔(dān)直接責(zé)任，其責(zé)任僅限于合同中約定的范圍內(nèi)；5.1.2甲乙雙方對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)確保第三方按照合同約定履行職責(zé)；5.1.3第三方不得以任何形式干預(yù)甲乙雙方之間的合同關(guān)系。第六條第三方介入時的額外條款及說明6.1.1甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額；6.1.2第三方應(yīng)向甲乙雙方提供其資質(zhì)證明、專業(yè)證書等相關(guān)材料；6.1.3第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；6.1.4第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的費用由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)；6.1.5第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。第七條第三方介入的終止和解除7.1第三方介入的終止和解除需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確終止和解除的條件和程序。7.2第三方介入終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，爭議雙方可按照合同約定的爭議解決方式解決。第九條第三方介入的記錄和報告9.1第三方應(yīng)定期向甲乙雙方提供工作記錄和報告，包括但不限于工作進(jìn)度、遇到的問題和解決方案等。9.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供任何與合同履行相關(guān)的資料和信息。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1第三方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息。10.2第三方泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條第三方介入的法律法規(guī)遵守11.1第三方在介入過程中應(yīng)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。11.2第三方因違法活動導(dǎo)致的損失，由第三方自行承擔(dān)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表1.第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供第三方資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等，以證明其具備提供專業(yè)意見或建議的能力。2.專業(yè)意見書3.資質(zhì)證書復(fù)印件詳細(xì)要求：提供第三方資質(zhì)證書復(fù)印件，以證明其具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力。4.服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：第三方與甲乙雙方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。5.保密協(xié)議詳細(xì)要求：第三方與甲乙雙方簽訂保密協(xié)議，約定保密范圍、保密期限和違約責(zé)任，以保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。6.風(fēng)險評估報告詳細(xì)要求：第三方提供風(fēng)險評估報告，對合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行評估，并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。7.服務(wù)費用報價8.服務(wù)進(jìn)度報告詳細(xì)要求：第三方定期提供服務(wù)進(jìn)度報告，包括工作進(jìn)展、已完成工作內(nèi)容、存在問題及解決方案等。9.服務(wù)驗收報告詳細(xì)要求：第三方在服務(wù)完成后，提供服務(wù)驗收報告，確認(rèn)服務(wù)質(zhì)量，并提出改進(jìn)建議。10.第三方擔(dān)保函詳細(xì)要求：第三方提供擔(dān)保函，確保其履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.違約行為第三方未按照合同約定提供專業(yè)意見或建議；第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求；第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；第三方未按時提供服務(wù)進(jìn)度報告或服務(wù)驗收報告；第三方未按照合同約定支付服務(wù)費用。2.責(zé)任認(rèn)定第三方未按照合同約定提供專業(yè)意見或建議，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失；第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失；第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失；第三方未按時提供服務(wù)進(jìn)度報告或服務(wù)驗收報告，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失；第三方未按照合同約定支付服務(wù)費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋全文完。2024年國際會議合同范本2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議組織者1.5會議贊助商2.會議目標(biāo)與主題2.1會議目標(biāo)2.2會議主題3.會議議程安排3.1開幕式3.2專題演講3.3分組討論3.4互動環(huán)節(jié)3.5閉幕式4.參會人員4.1參會者資格4.2參會者費用4.3報名流程4.4參會證5.會議資料5.1會議資料內(nèi)容5.2資料提供方式5.3資料使用規(guī)定6.會場布置與設(shè)備6.1會場布置要求6.2設(shè)備配置6.3技術(shù)支持7.會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時間表8.會議贊助8.1贊助級別與費用8.2贊助權(quán)益8.3贊助協(xié)議9.會議經(jīng)費管理9.1經(jīng)費來源9.2經(jīng)費預(yù)算9.3經(jīng)費使用10.會議責(zé)任與義務(wù)10.1組織者責(zé)任10.2參會者義務(wù)10.3贊助商義務(wù)11.會議取消與延期11.1會議取消條件11.2會議延期條件12.會議爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件14.其他條款14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3合同附件14.4合同解釋與適用法律第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際會議1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議組織者：ABC國際會議有限公司1.5會議贊助商：XYZ科技有限公司第二條會議目標(biāo)與主題2.1會議目標(biāo)：促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流與合作，提高參會者專業(yè)水平2.2會議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展第三條會議議程安排3.1開幕式：2024年5月15日上午9:0010:003.2專題演講：2024年5月15日下午1:305:303.3分組討論：2024年5月16日全天3.4互動環(huán)節(jié)：2024年5月17日上午9:0010:303.5閉幕式：2024年5月17日上午11:0012:00第四條參會人員4.1參會者資格：國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者4.2參會者費用：人民幣3000元/人4.3報名流程：在線報名、提交參會申請、繳費確認(rèn)4.4參會證：現(xiàn)場領(lǐng)取，憑報名信息和繳費憑證第五條會議資料5.1會議資料內(nèi)容：會議議程、參會者名單、專家演講稿、分組討論材料等5.2資料提供方式：電子版發(fā)送至參會者郵箱5.3資料使用規(guī)定：僅供參會者個人學(xué)習(xí)交流使用，不得用于商業(yè)目的第六條會場布置與設(shè)備6.1會場布置要求：簡潔、大方、符合會議主題6.2設(shè)備配置：投影儀、音響系統(tǒng)、話筒、屏幕、筆記本電腦等6.3技術(shù)支持：現(xiàn)場技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試與維護(hù)第七條會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、合作單位等7.2宣傳內(nèi)容：會議主題、議程、參會專家、贊助商信息等7.3宣傳時間表：提前3個月開始宣傳，會議前1個月加大宣傳力度第八條會議贊助8.1贊助級別與費用8.1.1金牌贊助：人民幣50萬元8.1.2銀牌贊助：人民幣30萬元8.1.3銅牌贊助：人民幣20萬元8.1.4普通贊助：人民幣10萬元8.2贊助權(quán)益8.2.1贊助商名稱及LOGO在會議資料、宣傳材料、網(wǎng)站等處顯著展示8.2.2贊助商代表在開幕式或閉幕式上發(fā)表演講8.2.3贊助商享有一定的展位空間用于展示產(chǎn)品或服務(wù)8.2.4贊助商可邀請?zhí)囟▍邊⒓淤澲袒顒?.3贊助協(xié)議8.3.1雙方需簽訂正式贊助協(xié)議，明確贊助內(nèi)容、權(quán)益及費用8.3.2贊助協(xié)議需在會議前一個月內(nèi)簽署完畢第九條會議經(jīng)費管理9.1經(jīng)費來源9.1.1參會者注冊費9.1.2贊助費9.1.3其他收入9.2經(jīng)費預(yù)算9.2.1會場租賃費用9.2.2設(shè)備租賃費用9.2.3交通及住宿費用9.2.4宣傳推廣費用9.3經(jīng)費使用9.3.1經(jīng)費使用需遵循預(yù)算計劃，經(jīng)雙方同意后方可調(diào)整9.3.2經(jīng)費使用情況需定期向贊助商和參會者公布第十條會議責(zé)任與義務(wù)10.1組織者責(zé)任10.1.1按時完成會議籌備工作10.1.2確保會議順利進(jìn)行10.1.3保護(hù)參會者個人信息安全10.2參會者義務(wù)10.2.1遵守會議紀(jì)律，尊重他人10.2.2按時參加會議活動10.2.3不得在會議期間進(jìn)行任何違法活動10.3贊助商義務(wù)10.3.1按時支付贊助費用10.3.2遵守贊助協(xié)議規(guī)定10.3.3對會議的順利進(jìn)行提供必要的支持第十一條會議取消與延期11.1會議取消條件11.1.1由于不可抗力因素導(dǎo)致會議無法舉行11.1.2參會人數(shù)不足，無法達(dá)到會議規(guī)模11.2會議延期條件11.2.1由于不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按原定時間舉行11.2.2組織者因特殊原因需要調(diào)整會議時間第十二條會議爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決12.1.2仲裁12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1仲裁委員會12.3爭議解決程序12.3.1雙方提交爭議事項12.3.2仲裁委員會組成仲裁庭12.3.3仲裁庭進(jìn)行審理并作出裁決第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同條款完整、明確13.2合同解除條件13.2.1雙方協(xié)商一致13.2.2違約行為導(dǎo)致合同無法履行第十四條其他條款14.1保密條款14.1.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)14.2不可抗力條款14.2.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于會議日程、贊助協(xié)議等14.4合同解釋與適用法律14.4.1本合同解釋權(quán)歸組織者所有14.4.2本合同適用中華人民共和國法律第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同履行過程中的個人或組織。1.2.1提供專業(yè)服務(wù)，如會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃等；1.2.2作為中介方，協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)；1.2.3提供資金支持，作為贊助商或投資方；1.2.4承擔(dān)特定責(zé)任，如安全保障、法律咨詢等。第二條第三方責(zé)任界定2.1第三方在介入本合同時，應(yīng)明確其責(zé)任范圍，并與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議。2.2第三方的責(zé)任應(yīng)包括但不限于：2.2.1完成其承諾的服務(wù)或任務(wù)；2.2.2對其服務(wù)或任務(wù)造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；2.2.3遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方根據(jù)其自身能力自行設(shè)定。3.2.1責(zé)任限額的具體金額；3.2.2責(zé)任限額的適用范圍；3.2.3責(zé)任限額的支付方式。第四條第三方介入的程序4.1甲乙雙方同意第三方介入本合同時，應(yīng)書面通知對方，并取得對方的書面同意。4.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的具體事項進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.3.1第三方的責(zé)任范圍；4.3.2第三方的權(quán)利義務(wù)；4.3.3第三方的責(zé)任限額；4.3.4第三方與其他各方的劃分說明。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方介入本合同時，其權(quán)利義務(wù)應(yīng)與其他各方明確劃分。5.2劃分說明如下：5.2.1第三方對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)：第三方僅對甲乙雙方承擔(dān)服務(wù)或任務(wù)的履行責(zé)任，不涉及甲乙雙方之間的其他權(quán)利義務(wù)關(guān)系