集團(tuán)印章管理

集團(tuán)印章管理演講人：日期：REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE印章管理概述印章管理制度與流程印章刻制與啟用印章使用與登記印章廢止與銷毀印章管理風(fēng)險(xiǎn)與防范PART01印章管理概述印章是代表集團(tuán)、公司、部門等組織權(quán)力的標(biāo)志，具有法律效力，用于證明文件、合同、證書等文書的真實(shí)性和合法性。印章定義根據(jù)使用范圍和權(quán)限等級(jí)，印章可分為公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)章等多種類型。印章分類印章定義與分類通過(guò)規(guī)范印章管理，確保印章使用合法、合規(guī)，有效維護(hù)組織權(quán)益。保障組織權(quán)益提高工作效率防范風(fēng)險(xiǎn)明確印章使用流程和管理責(zé)任，避免印章使用混亂、延誤工作進(jìn)度。加強(qiáng)印章管理有助于防范偽造、盜用等風(fēng)險(xiǎn)，保障組織安全。030201印章管理重要性統(tǒng)一管理原則審批原則登記原則保密原則印章管理原則01020304集團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的印章管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章使用安全、規(guī)范。使用印章前需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)。每次使用印章都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印時(shí)間、用印人、用印事由等信息，以備查證。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露印章使用情況和相關(guān)信息。PART02印章管理制度與流程印章刻制審批印章登記備案印章使用申請(qǐng)印章責(zé)任追究印章管理制度新刻制印章需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批，確保印章的合法性和規(guī)范性。使用印章前需填寫申請(qǐng)單，注明使用事由、用印文件名稱及份數(shù)等，經(jīng)審批后方可使用。對(duì)每枚印章進(jìn)行登記備案，包括印章名稱、樣式、使用部門等信息，方便管理和查詢。對(duì)違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保印章使用的合法性和安全性。申請(qǐng)人填寫用印申請(qǐng)單，注明用印事由、文件名稱及份數(shù)等信息。申請(qǐng)用印審批用印印章加蓋用印登記用印申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，確保用印的合法性和規(guī)范性。經(jīng)過(guò)審批后，由印章保管人員在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。對(duì)每次用印進(jìn)行登記，包括用印時(shí)間、用印人、用印事由等信息，方便管理和查詢。印章使用流程印章應(yīng)指定專人保管，確保印章的安全性和完整性。保管人員需對(duì)印章進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，防止印章?lián)p壞或丟失。印章保管保管人員離職或調(diào)崗時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)，確保印章管理的連續(xù)性。印章交接對(duì)廢棄或停用的印章進(jìn)行歸檔處理，包括清理、登記、封存等環(huán)節(jié)，防止印章流失或被濫用。印章歸檔對(duì)廢棄或損壞的印章進(jìn)行銷毀處理，確保印章的安全性和保密性。銷毀過(guò)程需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門監(jiān)督并記錄。印章銷毀印章保管與歸檔PART03印章刻制與啟用使用部門需向印章管理部門提交刻制申請(qǐng)，說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。提交刻制申請(qǐng)印章管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，核實(shí)印章刻制的必要性和合規(guī)性，確保印章使用符合公司規(guī)定。審批流程經(jīng)過(guò)審批后，選擇具有相關(guān)資質(zhì)的刻制廠商進(jìn)行印章刻制。刻制廠商選擇印章刻制申請(qǐng)與審批印章管理部門需對(duì)刻制過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保印章按照申請(qǐng)要求進(jìn)行刻制，防止出現(xiàn)違規(guī)情況。監(jiān)督刻制過(guò)程印章刻制完成后，印章管理部門需對(duì)成品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)印章樣式、文字等信息是否正確無(wú)誤。驗(yàn)收成品在刻制過(guò)程中，需加強(qiáng)印章的安全管理，防止印章丟失或被盜用。安全管理印章刻制過(guò)程監(jiān)督

印章啟用與公告啟用登記印章刻制完成后，需進(jìn)行啟用登記，記錄印章的啟用時(shí)間、使用部門、保管人等信息。發(fā)布公告啟用新印章時(shí)，需在公司內(nèi)部發(fā)布公告，告知相關(guān)部門和人員印章的啟用信息，以便大家及時(shí)了解并使用新印章。舊印章處理在啟用新印章的同時(shí)，需對(duì)舊印章進(jìn)行處理，如銷毀或封存等，確保舊印章不再使用。PART04印章使用與登記明確集團(tuán)各類印章的使用范圍，如公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等，確保各類印章在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。規(guī)定不同部門、崗位人員的印章使用權(quán)限，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章使用的審批權(quán)限，防止越權(quán)使用。印章使用范圍與權(quán)限印章使用權(quán)限印章使用范圍印章使用審批建立印章使用審批制度，用印前需填寫印章使用申請(qǐng)表，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。印章使用登記設(shè)立印章使用登記臺(tái)賬，記錄印章使用人、使用時(shí)間、用途、審批人等信息，確保印章使用可追溯。印章使用審批與登記明確印章保管責(zé)任人和保管地點(diǎn)，確保印章安全、不丟失。印章保管制定印章使用規(guī)范，如蓋章位置、蓋章要求等，保證蓋章質(zhì)量和效果。印章使用規(guī)范嚴(yán)禁在未經(jīng)審批的情況下私自蓋章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。禁止私蓋印章如發(fā)生印章遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救和追責(zé)。印章遺失或損壞處理印章使用注意事項(xiàng)PART05印章廢止與銷毀印章?lián)p壞、變形、字跡模糊或公司名稱變更等情況下，應(yīng)及時(shí)廢止印章。廢止條件由印章管理部門提出廢止申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向各相關(guān)部門發(fā)出廢止通知，并收回廢止印章。廢止程序印章廢止條件與程序銷毀方法采用切割、打磨、焚燒等方式徹底銷毀廢止印章，確保印章無(wú)法再次使用。銷毀監(jiān)督銷毀過(guò)程應(yīng)由印章管理部門、安全保衛(wèi)部門和審計(jì)部門共同監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。印章銷毀方法與監(jiān)督廢止印章歸檔與保管歸檔要求廢止印章應(yīng)統(tǒng)一歸檔，建立廢止印章檔案，記錄印章名稱、編號(hào)、廢止原因、銷毀時(shí)間等信息。保管措施廢止印章檔案應(yīng)由專人保管，定期檢查檔案完整性，防止印章流失或被濫用。PART06印章管理風(fēng)險(xiǎn)與防范印章丟失或被盜印章保管不當(dāng)導(dǎo)致丟失或被盜，可能被他人冒用，給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。未經(jīng)授權(quán)使用印章員工或外部人員未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章，可能導(dǎo)致合同、協(xié)議等文件被非法篡改或簽署。印章仿制不法分子可能通過(guò)仿制印章進(jìn)行詐騙等違法活動(dòng)，損害公司聲譽(yù)和利益。印章管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立健全印章管理制度明確印章的保管、使用、審批等流程，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。加強(qiáng)印章保管設(shè)立專門的印章保管場(chǎng)所，配備保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施，確保印章安全。實(shí)行用印審批制度使用印章前需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保用印的合法性和必要性。推廣電子印章利用電子簽名等技術(shù)手段，減少實(shí)體印章的使用，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。印章管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施明確責(zé)任主體明確印章管理的責(zé)任主體，包括保管人、使用人、審批人等。建立問(wèn)責(zé)機(jī)制對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行問(wèn)責(zé)，依法