辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)分管理制度模版(二篇)_第1頁
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文檔簡介

辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)分管理制度模版第一部分:制度總覽1.1為創(chuàng)建并維護(hù)一個(gè)干凈、整潔、舒適且健康的辦公環(huán)境,以提升員工的工作效率和滿意度,并強(qiáng)化對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的日常監(jiān)管,特制定本《辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)估管理制度》。1.2本制度適用于公司所有分支機(jī)構(gòu)及部門的辦公環(huán)境管理。1.3制度內(nèi)容涵蓋環(huán)境衛(wèi)生的多個(gè)層面,包括環(huán)境整潔度、衛(wèi)生設(shè)施的使用與管理、以及垃圾分類處理等,進(jìn)行定期評(píng)估。第二部分:評(píng)分準(zhǔn)則2.1環(huán)境整潔度標(biāo)準(zhǔn)2.1.1辦公區(qū)a)地面應(yīng)保持清潔,無雜物、油污,地毯需定期清潔,無積塵和異味。b)墻面不得有明顯的污漬、破損或涂料剝落現(xiàn)象。c)天花板需保持無明顯污漬和積塵。d)窗戶應(yīng)清潔透明,窗簾應(yīng)整潔無塵。e)辦公家具如桌椅、文件柜等應(yīng)整潔無污漬和損壞。f)室內(nèi)植物應(yīng)保持健康生長狀態(tài),無枯黃、病蟲害。g)辦公室照明需充足,燈具應(yīng)整潔無損壞。2.1.2公共區(qū)域a)走廊地面應(yīng)整潔無雜物和污漬。b)樓梯應(yīng)干凈整潔,樓梯扶手無污漬。c)衛(wèi)生間地面、墻面、洗手池、馬桶等設(shè)施需整潔無污漬和異味,無堵塞現(xiàn)象,衛(wèi)生用品如衛(wèi)生紙、肥皂等應(yīng)充足。2.2衛(wèi)生設(shè)施使用與管理標(biāo)準(zhǔn)2.2.1廁所衛(wèi)生a)廁所應(yīng)保持良好通風(fēng),無異味。b)廁所應(yīng)配備充足的洗手設(shè)施,洗手臺(tái)、肥皂和紙巾等供應(yīng)充足。c)廁所應(yīng)有有效的清潔和消毒管理程序,定期進(jìn)行清潔和消毒。2.2.2垃圾管理a)辦公室垃圾桶應(yīng)擺放整齊,垃圾分類標(biāo)識(shí)清晰。b)辦公室垃圾需及時(shí)清理,防止滋生蚊蠅等衛(wèi)生問題。c)廢紙、廢塑料等可回收垃圾應(yīng)單獨(dú)分類收集。第三部分:評(píng)估流程3.1評(píng)估周期每季度執(zhí)行一次辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)估。3.2評(píng)估責(zé)任人各分支機(jī)構(gòu)及部門的行政主管負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境衛(wèi)生評(píng)估工作。3.3評(píng)估方法3.3.1行政主管依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)估,每項(xiàng)評(píng)分以0-10分的等級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.3.2行政主管需在評(píng)分表上詳細(xì)說明評(píng)分理由和改進(jìn)建議。3.3.3評(píng)分結(jié)果和改進(jìn)建議經(jīng)確認(rèn)后,通知相關(guān)責(zé)任人,并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成改進(jìn)。3.4評(píng)分結(jié)果處理3.4.1評(píng)分結(jié)果將通知相關(guān)責(zé)任人,并在辦公區(qū)域公示。3.4.2若連續(xù)兩次評(píng)分未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),行政主管有權(quán)采取相應(yīng)的警告和懲罰措施,并要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。第四部分:激勵(lì)與懲罰措施4.1評(píng)分合格獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)分支機(jī)構(gòu)及部門連續(xù)三個(gè)評(píng)估周期得分均達(dá)標(biāo)時(shí),將給予公開表彰,并通報(bào)表揚(yáng)。4.2評(píng)分不合格處罰若在連續(xù)兩次評(píng)估中,有一次未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)責(zé)任人需向上級(jí)提交書面解釋,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。逾期未整改的,將采取進(jìn)一步的警告和懲罰措施。第五部分:責(zé)任追究機(jī)制5.1對(duì)于多次未達(dá)標(biāo)的分支機(jī)構(gòu)及部門,行政主管有權(quán)向上級(jí)報(bào)告,并要求上級(jí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。5.2對(duì)嚴(yán)重影響工作環(huán)境和員工健康的問題,行政主管有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人立即整改,逾期未整改的,將采取嚴(yán)肅的處理措施。第六部分:監(jiān)督與檢查6.1各分支機(jī)構(gòu)及部門應(yīng)設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生管理員,負(fù)責(zé)日常環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。6.2公司總部設(shè)立專職環(huán)境衛(wèi)生管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)及部門的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。6.3環(huán)境衛(wèi)生管理員和專職人員應(yīng)定期進(jìn)行交流和培訓(xùn),以提升環(huán)境衛(wèi)生管理水平。第七部分:其他規(guī)定7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2對(duì)本制度的任何修改和補(bǔ)充,需經(jīng)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)并正式通知后執(zhí)行。7.3本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)分管理制度模版(二)第一章總則第一條為提升辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理水平,確保員工工作環(huán)境的優(yōu)良及身體健康,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公室的環(huán)境衛(wèi)生評(píng)價(jià)管理。第三條辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)價(jià)管理遵循的原則為:先進(jìn)性、規(guī)范化、科學(xué)化及實(shí)效性。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)價(jià)管理委員會(huì),全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第五條該委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及員工代表參與,成員需具備一定的環(huán)境衛(wèi)生管理知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。第六條管理委員會(huì)的主要職責(zé)包括:(一)制定及修訂辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)價(jià)管理制度和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);(二)組織和實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生評(píng)價(jià)活動(dòng);(三)分析、總結(jié)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定相應(yīng)改進(jìn)措施;(四)指導(dǎo)和檢查各部門及員工的衛(wèi)生工作;(五)監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生管理工作,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題;(六)強(qiáng)化員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn);(七)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核評(píng)估。第七條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門環(huán)境衛(wèi)生負(fù)直接責(zé)任,需嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定。第八條員工為環(huán)境衛(wèi)生管理的主體,應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,積極參與管理活動(dòng),配合相關(guān)部門工作。第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)第九條辦公室環(huán)境衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)涵蓋以下方面:(一)公共區(qū)域衛(wèi)生,如走廊、衛(wèi)生間、休息室等;(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生,如辦公桌、椅、地面等;(三)辦公用品及設(shè)備衛(wèi)生,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等;(四)員工個(gè)人衛(wèi)生,如著裝整潔、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等;(五)其他相關(guān)因素。第十條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期審查和更新,以適應(yīng)實(shí)際情況的變化。第四章評(píng)分方法與流程第十一條采用定期抽查與意見反饋相結(jié)合的方式進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生評(píng)價(jià)。第十二條定期抽查由管理委員會(huì)成員按設(shè)定時(shí)間間隔隨機(jī)進(jìn)行。第十三條員工可對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問題提出反饋,通過指定渠道提交給管理委員會(huì)。第十四條管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)匯總分析抽查結(jié)果和反饋意見,形成評(píng)價(jià)報(bào)告。第十五條評(píng)價(jià)報(bào)告詳細(xì)記錄環(huán)境衛(wèi)生狀況、問題及改進(jìn)措施,并向各部門負(fù)責(zé)人和員工通報(bào)。第十六條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容制定整改計(jì)劃,落實(shí)改進(jìn)措施,并反饋執(zhí)行情況。第五章獎(jiǎng)懲機(jī)制第十七條對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。第十八條對(duì)于表現(xiàn)不佳的部門和個(gè)人,將進(jìn)行批評(píng)教育,并提出改進(jìn)要求。嚴(yán)重或反復(fù)出現(xiàn)問題的,將采取相應(yīng)處罰,如取消評(píng)優(yōu)資格、扣減獎(jiǎng)金等。第六章隱私保護(hù)與申訴第十九條評(píng)價(jià)過程中,應(yīng)尊重并保護(hù)員工個(gè)人隱私,不得公開涉及個(gè)人衛(wèi)生的敏感信息。第二十條員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異

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