采購進(jìn)度控制

公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018）公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018）采購進(jìn)度控制采購進(jìn)度控制第一節(jié)采購進(jìn)度控制崗位職責(zé)一、采購進(jìn)度控制主管崗位職責(zé)采購進(jìn)度控制主管的崗位職責(zé)是控制企業(yè)采購的進(jìn)度，跟催采購訂單的，防止缺料，確保在及時采購物資的同時降低庫存成本，具體如圖5-1所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助采購部經(jīng)理制定采購部相關(guān)制度與規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行與倉儲部、生產(chǎn)部進(jìn)行有效溝通，明確采購需求與庫存情況與倉儲部確定重要物資的采購點(diǎn)，規(guī)定時間期限，執(zhí)行采購作業(yè)與采購供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，明確采購交期，確保到貨及時審核緊急采購申請，跟蹤其執(zhí)行情況參與供應(yīng)商評估工作，定期分析并上報(bào)采購作業(yè)的執(zhí)行情況隨時掌握采購合同或訂單的執(zhí)行情況，了解物資運(yùn)輸情況，指導(dǎo)催貨工作參與采購物資的驗(yàn)收工作，有發(fā)現(xiàn)物資種類、數(shù)量與采購訂單不符或出現(xiàn)質(zhì)量問題時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商商討解決辦法，并上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8指導(dǎo)、監(jiān)督、考核采購跟單員的工作職責(zé)9完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)10圖5-1采購進(jìn)度控制主管的崗位職責(zé)二、采購跟單員崗位職責(zé)采購跟單員的崗位職責(zé)是在采購進(jìn)度控制主管的領(lǐng)導(dǎo)下掌握采購合同或訂單的進(jìn)度，及時進(jìn)行催貨，跟蹤與確認(rèn)每日應(yīng)到物資，確保采購物資及時到位，具體如圖5-2所示。職責(zé)1職責(zé)1掌握所負(fù)責(zé)物資的規(guī)格型號及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控及時跟進(jìn)與確認(rèn)每日應(yīng)到物資，記錄及核查物資賬目相關(guān)采購員不在時，代替回答供應(yīng)商的一些基本問題針對已經(jīng)有過合作的供應(yīng)商，訂單處理后續(xù)事宜（電話溝通或接收傳真），并轉(zhuǎn)交給相關(guān)責(zé)任人采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時，協(xié)助采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，填報(bào)“物資交貨異常信息反饋日”報(bào)表追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品，要求全部回倉，并跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況根據(jù)采購合同或訂單催促供應(yīng)商發(fā)貨，并追蹤貨物運(yùn)輸情況跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在規(guī)定日內(nèi)回交供應(yīng)商職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8每日做好日清、對賬工作，定期匯報(bào)采購情況完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)9職責(zé)10圖5-2采購跟單員的崗位職責(zé)第二節(jié)采購進(jìn)度控制管理制度一、采購進(jìn)度控制制度下面是某企業(yè)采購進(jìn)度控制制度，供讀者參考。制度名稱采購進(jìn)度控制制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為有效控制采購進(jìn)度，確保物資供應(yīng)，掌握采購時間，準(zhǔn)確控制庫存存量，降低成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于與公司物資的采購進(jìn)度控制相關(guān)的所有工作。第3條歸口管理采購部是采購進(jìn)度控制的歸口管理部門，負(fù)責(zé)采購作業(yè)的順利進(jìn)行。第2章采購進(jìn)度控制程序第4條設(shè)定采購作業(yè)期限采購部應(yīng)對國內(nèi)外采購物資的作業(yè)程序分別設(shè)定采購作業(yè)期限，將采購地區(qū)劃分為亞洲地區(qū)、歐美地區(qū)及國內(nèi)地區(qū)，據(jù)此結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)為每一個采購作業(yè)程序設(shè)定所需時間。第5條確定采購作業(yè)進(jìn)度控制要點(diǎn)1內(nèi)購作業(yè)分為詢價、訂購、交貨三個管制點(diǎn)。2外購作業(yè)分為詢價、訂購、裝船、到港四個管制點(diǎn)。第6條每一控制要點(diǎn)階段完成后，采購跟單員應(yīng)將實(shí)際完成日填入“采購進(jìn)度控制表”，并填入下一階段sw預(yù)定進(jìn)度。第7條采購部收到請購單后，采購跟單員應(yīng)將請購部門限定的進(jìn)貨日期和采購經(jīng)辦人員預(yù)定詢價完成日期填入“采購進(jìn)度控制表”。第8條“采購進(jìn)度控制表”可提示采購人員每周內(nèi)應(yīng)完成的進(jìn)度，以保證采購控制有條不紊?！安少忂M(jìn)度控制表”應(yīng)每周填寫一次。第9條每一請購項(xiàng)目僅列一項(xiàng)作業(yè)階段的預(yù)定日期，如該階段的實(shí)際日期已填入，則填寫下一階段的預(yù)定進(jìn)度。第10條采購跟單員每周五下午制定下周應(yīng)完成的采購業(yè)務(wù)的預(yù)定進(jìn)度。第11條逾期末完成的請購作業(yè)，由采購人員填具“采購交貨延遲檢討表”，并提出補(bǔ)救辦法，送請購部門表示意見，以便及時采取相應(yīng)措施。第3章采購作業(yè)進(jìn)度各控制要點(diǎn)監(jiān)督管理第12條詢價、談判進(jìn)度管理采購進(jìn)度控制主管需根據(jù)請購部門的物資需要日期，嚴(yán)格監(jiān)督采購人員詢價、談判進(jìn)程，確保不延誤采購時間。具體的詢價、談判工作可參照公司制定的相關(guān)采購詢價、談判制度。第13條訂購進(jìn)度管理訂購進(jìn)度管理工作包括訂單的跟催等，具體請參照本公司制定的《訂單跟蹤管理制度》。第14條交期管理交期管理，具體請參見本公司制定的《采購交期管理辦法》。第5章附則第15條本制度由公司采購部制定，解釋權(quán)歸采購部所有。第16條本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時亦同。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)采購進(jìn)度控制管理表格一、采購訂單采購合同編號：供應(yīng)商編號：訂單編號：供應(yīng)商名稱：項(xiàng)次物資編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價合計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)采購部聯(lián)系人聯(lián)系電話注意事項(xiàng)交易條款核準(zhǔn)：審核：經(jīng)辦：年月日二、采購進(jìn)度控制表編號：年月日請購單號請購部門請購日期物資名稱供應(yīng)商訂購需要日期交貨期付款條件付款情況交貨記錄備注日期數(shù)量單價金額審核：制表：三、采購物資跟催表編號：跟